SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 19 september 2017 AN-2017/18 1 (13) Nämnd Offentligt sammanträde Äldreomsorgsnämnden Ja ( 7-8 slutet sammanträde, sekretessärenden) Sammanträdesdag 19 september 2017 Tid och plats Klockan 17:00 17:55, Plenum, Gymnasietorget 1 Beslutande Ledamöter Love Bergström (M), ordförande Stephanie Hansson (KD), 1:e vice ordförande Nurcan Gültekin (S), 2:e vice ordförande Frånvarande följande paragrafer Samtliga Tjänstgörande ersättare Curt Carleteg (S) Björn Karlsson (M) Carin Dagsberg (M) Samtliga Arja Hakanpää (M) Erik Wiker (L) Per Olding (C) Samtliga Ewa Alexandersson (M) Ann Clewett (SD) Kjell-Arne Kruse (S) Yvonne Wahlström (S) Samtliga Ulla Beckman (S) Barbro Lind (MP) Lasse Alm (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Patrik Rahm (M), Kent Funke (DP), Charlotte Björkman (HP), Lars Johansson (SD), Carl-Gustaf Carlsson (S). Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Stephanie Hansson Justeringens tid 21 september 2017 er 1-8 Underskrifter Lars Axelsson Sekreterare Love Bergström Ordförande Stephanie Hansson Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (13) Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 19 september 2017 Övriga närvarande Marianne Krook, tillförordnad social- och äldreomsorgsdirektör ( 1-8) Ann-Christine Falck Brännström, verksamhetschef ( 1-8) Marianne Vikander, verksamhetschef äldreomsorg egenregi ( 1-6) Siv Jönsson, ekonomichef ( 1-6) Helena Reuterham, sektionschef ( 1-8) Maria Jonsson utvecklingsledare ( 1-8) Pia Bastholm Rahmer, utredare ( 1-2) Michael Johansson, controller ( 1-3) Camilla Enickl, avgiftshandläggare ( 1-3) Lars Axelsson, nämndsekreterare ( 1-8)
3 (13) BEVIS om justering av Äldreomsorgsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Äldreomsorgsnämnden har sammanträtt den 19 september 2017 Protokollet har justerats den 21 september 2017 Anslaget sattes upp den 22 september 2017 Anslaget tas ner den 13 oktober 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 12 oktober 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, social- och äldreomsorgsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 1 Godkännande av föredragningslistan Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan till dagens sammanträde med följande tillägg av ett (1) nytt ärende: Avtalsuppföljning - Alerta omsorg AB, AN-2017/372.736.
5 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 2 Information Utvärdering av Huddinge kommuns kampanj med gratis broddar till alla över 65 år. Pia Bastholm Rahmner, utredare, informerar nämnden om att denna utvärdering visar att de allra flesta tillfrågade mottagare har upplevt nytta av de broddar som har delats ut. I denna utvärdering var det 100 äldre som tillfrågades. 84 svarade och 77 av dessa uppfattade att de har haft nytta av dessa broddar. Överläggning Under informationen yttrar sig Love Bergström (M), Ulla Beckman (S), Charlotte Björkman (HP), Carl-Gustaf Carlsson (S) och Marianne Krook, tf. social- och äldreomsorgsdirektör. Efter detta förklaras informationen avslutad Antal väntande till särskilda boenden den 19 september 2017. Helena Reuterham, sektionschef, informerar nämnden i ärendet.
6 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 3 Diarienummer AN-2017/270.184 Översyn av taxor inom äldreomsorgen Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att förändra HKF 7520 enligt förvaltningsens förslag i tjänsteutlåtande Översyn av taxor inom äldreomsorgen. från och med de avgifter som gäller för februari 2017 och som debiteras i mars 2017. Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa tillämpningsanvisningarna för äldreomsorgens taxa och ändra HKF 7521. Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att taxan varje år räknas upp med förändringen av prisbasbeloppet per den 1 februari. Sammanfattning I verksamhetsplanen för 2017 finns en särskild prioritering om att öka avgiftsfinansieringen inom de verksamheter det är möjligt. Som ett led i detta har social- och äldreomsorgsförvaltningen fått i uppdrag att se över befintliga taxor och avgifter inom hela nämndens ansvarsområde. Nuvarande taxesystem består av en nivåindelad taxa för service- och omsorgsinsatser uppdelad i sex nivåer. Inom dagverksamhet finns två modeller, en taxa som baseras på antalet besök och en som baseras på omsorgsnivån, beroende på vilka beslut den enskilde beviljats. Genom en omvärldsbevakning och analys av kommunens nuvarande modell konstaterar förvaltningen att det inte finns någon enhetlig struktur bland Sveriges kommuner för hur taxan är utformad och att det finns ett behov av att anpassa taxan och tillämpningsanvisningarna. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att taxesystemet förändras så att en avgift för serviceinsatser och en avgift för omsorgsinsatser införs, att taxan för dagverksamhet görs enhetlig, att taxan kompletteras med avgifter för bårhustransport och bårhusförvaring samt att antalet måltidsavgifter minskas för att skapa en tydlig taxa. Överläggning I ärendet yttrar sig Love Bergström (M), Kjell-Arne Kruse (S), Barbro Lind (MP), Lasse Alm (V), Ann Clewett (SD), Ulla Beckman (S) och Michael Johansson, controller.
7 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 3 forts. Diarienummer AN-2017/270.184 Yrkanden Kjell-Arne Kruse (S) yrkar med instämmande av (MP) och (V) avslag på föreliggande förslag, förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-08-28. Love Bergström (M) yrkar bifall på föreliggande förslag, förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-08-28 tillika arbetsutskottets förslag till beslut. Efter detta förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordföranden Love Bergström (M) ställer proposition om (S), (MP) och (V) yrkande på avslag till föreliggande förslag mot (M), (KD) och (L) yrkande om bifall till föreliggande förslag och finner att äldreomsorgsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag, förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2017-08-28. Reservationer Mot äldreomsorgsnämndens beslut reserverar sig (S), (MP) och (V), samtliga till förmån för egna yrkanden. Protokollsanteckningar Protokollsanteckning anmäls dels av Kjell-Arne Kruse (S), dels av Barbro Lind (MP) och Lasse Alm (V), se bilaga till detta protokolls 3, daterat 2017-09-19. Protokollsanteckning anmäls av Ann Clewett (SD), se bilaga till detta protokolls 3, daterat 2017-09-19. Beslutet delges Kommunstyrelsen
8 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 4 Diarienummer AN-2017/313.271 Korttidsuthyrning av lägenheter på servicehus Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att de servicehuslägenheter som inte nyttjas av äldreomsorgsnämndens verksamheter ska hyras ut som personalbostäder under den tid som omvandlingen av servicehusen pågår. Sammanfattning Servicehusen i Huddinge har brister i brandsäkerheten och arbetsmiljön, och nämnden har tagit beslut om att föreslå för kommunstyrelsen att servicehusen ska omvandlas till mellanboende. På grund av bristerna har inga nya ansökningar om servicehus beviljats det senaste året, och inga nya servicehuskunder har flyttat in. Därför finns det nu omkring 30 tomma lägenheter på kommunens tre servicehus. Eftersom de tomma servicehuslägenheterna innebär kostnader för nämnden föreslår förvaltningen att lägenheterna används som personalbostäder under den tid som omvandlingen av servicehusen pågår. Uthyrningen ska följa de hyresvillkor som förvaltningen har sedan tidigare för uthyrning av personalbostäder. Hyreskontrakten är tidsbestämda andrahandskontrakt som förlängs med sex månader i taget i högst två år, med en uppsägningstid på tre månader. Överläggning I ärendet yttrar sig Love Bergström (M), Kjell-Arne Kruse (S) och Lasse Alm (V). Efter detta förklaras överläggningen avslutad.
9 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 5 Diarienummer AN-2017/318.912 Granskning av hur kommunen arbetar med effektiviseringar - svar på revisionsrapport 2017:2 Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens synpunkter och tjänsteutlåtande daterat 2017-08-26 överlämnas till kommunfullmäktige som nämndens svar på revisionsrapporten. Sammanfattning Huddinge kommuns förtroendevalda revisorer har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av hur kommunen arbetar med effektiviseringar. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2017. Med anledning av de rekommendationer som KPMG lämnat i samband med avslutad granskning av hur kommunen arbetar med effektiviseringar kan konstateras att äldreomsorgen har ett behov av att minska kostnadsnivån utifrån det resonemang som finns avseende standardkostnader. Överläggning I ärendet yttrar sig Love Bergström (M), Stephanie Hansson (D), Kjell-Arne Kruse (S), Erik Viker (L), Barbro Lind (MP), Lasse Alm (V), Curt Carleteg (S) och Charlotte Björkman (HP). Yrkanden Kjell-Arne Kruse (S) yrkar med instämmande av (V) avslag på föreliggande förslag till nämndens yttrande, förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-08-26. Love Bergström (M) yrkar bifall på föreliggande förslag till nämndens yttrande, förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-08-26. Efter detta förklaras överläggningen avslutad. Propositioner Ordföranden Love Bergström (M) ställer proposition om (S) och (V) yrkande på avslag till föreliggande förslag mot (M), (KD) och (L) yrkande om bifall till föreliggande förslag och finner att äldreomsorgsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag, förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2017-08-26.
10 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 5 forts. Diarienummer AN-2017/318.912 Reservationer Mot äldreomsorgsnämndens beslut reserverar sig (S) och (V), båda till förmån för egna yrkanden. Protokollsanteckningar Protokollsanteckning anmäls dels av Kjell-Arne Kruse (S) och dels av Lasse Alm (V), se bilaga till detta protokolls 5, daterat 2017-09-19. Protokollsanteckning anmäls dels av Barbro Lind (MP) och Lasse Alm (V), se bilaga till detta protokolls 5, daterat 2017-09-19. Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer Kommunstyrelsen
11 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 6 Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäldes.
12 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 7 Diarienummer AN-2017/405.736 Sekretessärende Beslutet förvaras på social- och äldreomsorgsförvaltningen.
13 (13) Äldreomsorgsnämnden 19 september 2017 8 Diarienummer AN-2017/372.905 Delgivningar och anmälda delegationsbeslut Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att anteckna till protokollet att de tagit del av nedanstående anmälda delgivningar och anmälda delegationsbeslut. Protokoll Kommunfullmäktige 16 Utredning avseende personalhälsans verksamhet Protokoll Kommunstyrelsen 15 Arbetstidsförläggning klämdagar 2018 Domar och Beslut - Se särskild pärm Rapporter lex Sarah rapporter augusti 2017 (AN-2017/368, AN-2017/370) Minnesanteckningar från Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 2017-09-12 Delegationsbeslut Lista biståndskansliet äldreomsorgen: 2017-08-01 2017-08-31 (AN-2017/87) Lista ekonomichef: Avskrivning kundfordran (AN-2017/392, AN-2017/404)