Mahmood Nareman (S) Gunilla Färm (S) Anders Nilsson (SD) ersätter Rebecka Tollgren (S)

KRISTIANSTADS KOMMUN Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018-01 -25 Plats och tid Rådhus Skåne mm 109 kl. 13:30-15:15 Beslutande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lars Femström (L) ersätter Ulf Persson (C) ordbrande Carl-Hemik Henriz (MP) ersätter Ludvig Ceimertz(M) vice ordförande Fredrik Winberg(S) Mahmood Nareman (S) Gunilla Färm (S) Anders Nilsson (SD) ersätter Rebecka Tollgren (S) Gun Lundberg (S) ersätter Lars Femström (L) Roland Alvinsson (L) Magnus Englund (M) Jens Andersson (SD) Niclas Laud6n (SD) 1(15) Övriga närvarande Tommy Danielsson förv chef Cecilia Hammarberg avd.chef Anna-Karin Åkesson miljö/hälsoinsp. Ulrika Hedlund ekolog Lotta Wedin nämndsekreterare Ellinor Wändahl, HR-specialist Peter Osgyani livsmedelsinspektör Gabriella Lundström, lantbmksinsp Comellia Ingers, adm/handläggare Selma Malik, miuöstrateg Utses attjustera Justeringens B qb plats ochtid # g$nadsforvaltningen Underskrifter Sekreterare Lotta Wedin v Ordförande ":@ z/ 2018-01-25 --... P"'g."Fer $$ 1-12 22an'2=.:= Justerande --,-'it; letts'andersson ':'...=:=Ei:==l Organ Datum då anslagetsätts upp Förvaringsplats för protokollet UnderskriR ANSLAG/BEVIS Protokollet Ujusterat. Information har skett genom anslag. MiUö- och hälsoskyddsnämnden 2018-01-25 2018-01-29 DatWfåU;«.- 2018-02-19 c&: :äh''w gnadsrörvaltningen Utdragsbestydande

KRISTIANSTADS KOMMUN 2 MHN 2018/01 Miljö- och hälsskyddsnämnden godkänner redovisning av inkomna delgivningar. Information om inkomna delgivningar 1. Mark- och miljööverdomstolen, PROTOKOLL, den 2017-12-15, Beslutar att avslå prövningstillstånd gällande beslut om försiktighetsmått som bedrivs på fastighet Vittskövle 24:6, villkoret behandlar gödselhantering. Mark- och miljödomstolens dom står fast. 2. Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, den 2017-12-14, avslår Kristianstads kommuns ansökan om överlåtelse att på delegation fullgöra Länsstyrelsen Skånes operativa tillsyn av Kronfågel AB. 3. Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, den 2017-12-20, komplettering av beslut om att länsstyrelsen överlåter den operativa tillsynen av Nyboholms Kyckling AB till Kristianstads kommun. 4. Länsstyrelsen Skåne, Miljöprövningsdelegationen, BESLUT, den 2017-11- 23, delbeslut om tidsbegränsad förlängning av gällande tillstånd till täktverksamhet för verksamheten Swerock AB. Gällande tillstånd förlängs tills pågående ansökan handlagts klart av länsstyrelsen, dock längst 31 december 2018. 5. Kommunfullmäktige, BESLUT den 2017-12-20, att Kristianstads kommun ska under perioden 2017-2020 fortsätta arbeta för att vara diplomerade som Fairtrade City och att arbetet ska även fortsättningsvis drivas och administreras av miljö- och hälsoskyddsnämnden. För arbetet görs en ramförstärkning till miljö- och hälsoskyddsnämnden från och med 2017.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 MHN 2018/2 Anmälan av delegeringsbeslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut på miljö- och hälsoskyddsavdelningen 2017-11-01 till 2017-12-31 och delegerade alkoholhandläggningsbeslut under tiden 2017-11-01 till och med 2017-12-31. Redovisning av gjorda delegeringsbeslut på miljö- och hälsoskyddsavdelningen 2017-11-01 till 2017-12-31 samt delegerade alkoholhandläggningsbeslut under tiden 2017-11-01 till och med 2017-12-31. Redovisning av gjorda delegeringsbeslut Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut på miljö- och hälsoskyddsavdelningen 2017-11-01 till 2017-12-31 och delegerade alkoholhandläggningsbeslut under tiden 2017-11-01 till och med 2017-12-31.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 MHN 2018/03 Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Centrala Reningsverket i Kristianstad Dnr MHN 2014-000966, Kristianstad 3:32 Miljö- och hälsoskyddsnämnden yttrar sig i enlighet med miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-03. Kristianstads kommun inkom den 11 juni 2015 till länsstyrelsen, miljöprövningsdelegationen, med en ansökan om tillstånd för fortsatt och utökad verksamhet vid Centrala Reningsverket i Kristianstad (CRV). Verksamheten omfattar behandling av avloppsvatten samt mottagande och behandling av slam. Ansökan avser en utökning från den idag tillståndsgivna belastningen på 205 00 personekvivalenter (pe) till en maximal genomsnittlig veckobelastning på 335 000 pe och med ett årsmedelflöde på 31 000 m3/dygn. Kommunen anger i ansökan att omoch utbygganden planeras som en processrelaterad totalupphandling vilket innebär att en slutlig processlösning inte presenterats i ansökan. Ansökan har kompletterats i tre omgångar och miljö- och hälsoskyddsnämnden har nu fått ärendet för yttrande. Miljö- och hälsoskyddsnämnden är positiv till att CRV byggs om och ut för att få en säkrare avloppsrening och ökad kapacitet men vill med detta yttrande lyfta fram några aspekter och synpunkter som bör beaktas vid utformningen av tillståndet. Miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-03 Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden yttrar sig i enlighet med miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-03.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 MHN 2018/04 Remiss Yttrande angående ny detaljplan för del av Åhus 14:108 Dnr MHN 2017-002089 Miljö- och hälsoskyddsnämnden yttrar sig i enlighet med miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-24. Byggnadsnämnden har tagit fram ett förslag på ny detaljplan för fastigheten Åhus 14:108. Planområdet är kommunägt, ca 27 ha stort och beläget i den sydvästra delen av Åhus. Ca 300 350 bostäder i form av såväl en- som flervåningshus beräknas rymmas i området. Redan tidigt i planarbetet slogs det fast att ekosystemtjänster skulle vara ett ledord i arbetet med området. Detta ställningstagande utgick bland annat från kommunens strategiska färdplan där ett av de strategiska målen är En rik natur och stärkta ekosystemtjänster. Som ett led i arbetet med ekosystemtjänster inom planområdet har bland annat en konsultrapport tagits fram; Ekosystemtjänster - Kartläggning och utvecklingsförslag för Detaljplan för del av Åhus 14:108. Miljö- och hälsoskyddsnämnden ser det som positivt att man jobbat med ekosystemtjänster inom ramen för planarbetet. Nämnden anser dock att begreppet och dess praktiska innebörd bör framhävas ytterligare då planhandlingarna revideras inför granskningsskedet. Slutsatserna i konsultrapporten i kombination med den kunskap som byggts upp internt inom kommunen bör således användas i det fortsatta planarbetet till att anpassa utformningen av planområdet och ge ekosystemtjänsterna en mer framträdande roll. Miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-24

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden yttrar sig i enlighet med miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2018-01-24.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 MHN 2018/05 Verksamhetsplan 2018 Dnr MHN 2017-002169 Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att anta bilagd verksamhetsplan för 2018, behovsutredning för 2018-2020, kontrollplan för 2018 och tillsynsplan för alkohol 2018 för miljö- och hälsoskyddsnämnden. Förslag till verksamhetsplan för miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018 är framtaget, liksom behovsutredning enligt miljötillsynsförordningen (2011:13) samt kontrollplan för offentlig kontroll av livsmedel enligt EG förordning nr 882/2004 och tillsynsplan för alkoholhantering. Miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2017-12-29 Förslag till verksamhetsplan 2018 Behovsutredning Kontrollplan för livsmedel Tillsynsplan alkohol Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att anta bilagd verksamhetsplan för 2018, behovsutredning för 2018-2020, kontrollplan för 2018 och tillsynsplan för alkohol 2018 för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 MHN 2018/06 Redovisning av medborgarförslag 2017 period augusti - december Dnr MHN 2017-001294 Meddela kommunfullmäktige att miljö- och hälsoskyddsnämnden inte har några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa för perioden 2017-08-01 2017-12-31. Kommunfullmäktige har 2008-11-11, 272, beslutat att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i frågor som väcks genom medborgarförslag. Kommunfullmäktige har överlåtit till miljö- och hälsoskyddsnämnden att besluta i ärenden som väcks genom medborgarförslag. Nämnden ska till kommunfullmäktige i april och oktober redovisa avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har för perioden 2017-08-01 2017-12- 31 inte några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2018-01-08 Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Meddela kommunfullmäktige att miljö- och hälsoskyddsnämnden inte har några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa för perioden 2017-08-01 2017-12-31.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 MHN 2018/07 Upprättande av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan med klassificeringsstruktur för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde Dnr MHN 2018-000048 Miljö- och hälsoskyddsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för miljö- och hälsoskyddsnämnden enligt tjänsteutlåtande 5 januari 2018 samt att dokumenthanteringsplan börjar gälla från och med 1 februari 2018. Varje myndighet ska redovisa sina allmänna handlingar/sitt arkiv i en arkivbeskrivning och i en dokumenthanteringsplan som även fyller funktionen som arkivförteckning hos myndigheten. Varje myndighet ska upprätta en förteckning över allmänna handlingar med hanteringsanvisningar och beslut om gallring. En dokumenthanteringsplan beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten och hur dessa hanteras. Planen är ett levande dokument och är ständigt under revidering. Gällande dokumenthanteringsplan för miljö- och hälsoskyddsnämnd (MHN 2014/43) ersätts med en ny dokumenthanteringsplan med en klassificeringsstruktur för att digitala handlingar ska kunna hanteras i ett e-arkiv. I enlighet med beslut i KF 2017-04-18 118, ska klassificeringsstrukturen VerkSAM Diarium användas som utgångspunkt vid upprättandet av nya dokumenthanteringsplaner. VerkSAM Plan (dokumenthanteringsplan) fungerar som mall. Förslag är att arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för miljöoch hälsoskyddsnämndens arkivansvarsområde börjar gälla från och med den 1 februari 2018.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tjänsteutlåtande 2018-01-05 Dokumenthanteringsplan med klassificeringsstruktur Miljö- och hälsoskyddsnämndens arkivbeskrivning Kristianstads kommuns arkivreglemente (KF 2017-10-17 221) Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för miljö- och hälsoskyddsnämnden enligt tjänsteutlåtande 5 januari 2018 samt att dokumenthanteringsplan börjar gälla från och med 1 februari 2018.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 MHN 2018/08 Månadsrapport/prognos ekonomi t.o.m. november 2017 Ekonomi Prognoser 2017 Dnr MHN 2017-470 Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner månadsrapporten för november 2017. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde redovisar ekonomiskt utfall efter november månad och helårsprognos för 2017. Tjänsteutlåtande: 2017-12-12 Prognos 2017-12-12 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner månadsrapporten för november 2017.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 MHN 2018/09 Bokslut 2017 för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde Dnr MHN 2017-1255 Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner årsredovisningen samt lägger den till handlingarna. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och miljö- och hälsoskyddsnämndens resultat för 2017 är ett överskott på 294 000 kr. Verksamheten har i huvudsak genomförts med förväntad kvalitet och måluppfyllnad. Tjänsteutlåtande 2018-01-10 Årsredovisningstext Styrkort 2017 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen förslag till miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner årsredovisningen samt lägger den till handlingarna.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 MHN 2018/10 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2017 Dnr MHN 2018-000030 Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner resultatet av årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, likabehandling och samverkan samt handlingsplan för 2018. Årlig redovisning av det systematiska arbetet enligt AFS 2001:1 för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendet innehåller uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan under 2017, redovisning av genomförda åtgärder inför årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan samt handlingsplan för fortsatt arbete 2018. Tjänsteutlåtande 2018-01-02 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling, samverkan inkl. handlingsplaner Utdrag ur Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förvaltningsövergripande protokoll 2017-12-19 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner resultatet av årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, likabehandling och samverkan samt handlingsplan för 2018.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 MHN 2018/11 Revision av livsmedelskontrollen vid Kristianstad kommun, med fokus på sakområde ekologiska livsmedel Dnr MHN 2017-001108 Miljö- och hälsoskyddsnämnden besvarar länsstyrelsens revisionsrapport enligt tjänsteutlåtande 2017-12-27. Länsstyrelsen genomförde den 4 oktober 2017 en revision av Kristianstad kommuns livsmedelskontroll med fokus på sakområde ekologiska livsmedel. Länsstyrelsen gör bedömningen att Miljö- och hälsoskyddsnämnden i huvudsak uppfyller lagstiftningens krav på offentlig livsmedelskontroll. Vid revisionen identifierade Länsstyrelsen fem (5) avvikelser. Miljö- och hälsoskyddsavdelningens tjänsteutlåtande 2017-12-27 Länsstyrelsens revisionsrapport Miljö- och hälsoskyddsavdelningens förslag till miljöoch hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden besvarar länsstyrelsens revisionsrapport enligt tjänsteutlåtande 2017-12-27.

KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 MHN 2018/12 Information Remissvar på förslag av nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program 2018-2023. Telia ny telefonoperatör för Kristianstads kommun from vecka 11. Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner redovisning av informationen.