SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2009-12-16 Innehållsförteckning Anmälan av arbetsutskottets beslut. 2 IT i förskolan, information. 3 Personalfrågor, information 4 Barnomsorgskön... 5 Ändring av sammanträdesdag för skolnämnden 2010 6 Begäran om medel till inventarier Skogens förskola.. 7 Nybyggnation, Claesborgs förskola 8 Nybyggnation, Timmersdala förskola 9 Nytt PUL-ombud för samtliga nämnder.10 Budgetuppföljning 2009 november månad.11 sattestanter 2010 komplettering 12 Yttrande Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild 2014..13 Anmälan av delegationsbeslut.. 14 Skolchefen informerar 15 Övriga frågor..16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2009-12-16 Plats och tid Stadshuset, KS-salen, kl 15.00-17.00. Föredragningar och nämndssammanträde. Deltagande ande Ersättare Gunvor Kvick (C) Börje Johansson (C) Göran Lidgren (M) Kerstin Nordling (M) Rolf Jönsson (KD) Lars-Erik Lindh (S) Marita Hultman (S) Emma Andersson (S) Kristofer Barta (V) ordf Åsa Wackelin (M) Harald Edvardsson (M) Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr Linda Aminoff, personalföretr SACO Bengt Wahlberg, personalföretr TCO Utses att justera Kerstin Nordling Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anette Jonsson Paragrafer 142-156...... Göran Lidgren...... Kerstin Nordling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämnden Datum för anslags uppsättande 2009-12-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skolkontoret... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande 2010-01-20
Skolnämnden 2009-12-16 3 SKN 142 Anmälan av arbetsutskottets beslut Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2009-12-02, anmäls och läggs till handlingarna.
Skolnämnden 2009-12-16 4 SKN 143 IT i förskolan Informationen läggs till handlingarna. Representanter från Rosenhaga förskola presenterar hur man tillsammans med förskolebarnen arbetar med IT i verksamheten.
Skolnämnden 2009-12-16 5 SKN 144 Personalfrågor, information Informationen läggs till handlingarna. Personalsekreterarna Monica Karlsson och Harry Svensson informerar om hur man arbetar med personalfrågor inom skolförvaltningen. Personalsekreterarna stödjer förvaltningsledning och rektorer i personalplanering behov/övertalighet, löneöversyn, arbetsrätt m.m.
Skolnämnden 2009-12-16 6 SKN 145 Barnomsorgskön Informationen läggs till handlingarna. Linnéa Svensson informerar om att barnomsorgskön är under kontroll t.o.m. januari 2010. Anna Sundström informerar om att utbildning av berörd personal har genomförts för att kvalitetssäkra administrativa rutiner avseende barnomsorgskön.
Skolnämnden 2009-12-16 7 SKN 146 Dnr 09-73-000 Ändring av sammanträdesdag för skolnämnden 2010 Skolnämnden beslutar att ändra sammanträdesdagen från den 14 april till den 21 april 2010. Skolnämnden beslutade den 27 maj 2009 om sammanträdesdagar för skolnämnden 2010. Förelås att tidigare beslutad sammanträdesdag den 14 april förläggs till den 21 april. Handlingar TU från skolkontoret Delges KoS
Skolnämnden 2009-12-16 8 SKN 147 AU 148 Dnr 09-183-020 Begäran om medel till inventarier Skogens förskola Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen att medel till inventarier vid Skogens förskola, motsvarande 1 000 tkr, tillförs skolnämnden år 2010. För att möta efterfrågan av förskoleplatser har byggnation av en ny förskola i Skultorp inletts. Skogens förskola ska enligt planerna vara färdigställd och tas i bruk 2010-08-01. I investeringsplanen för perioden 2009-2011 har skolnämnden tidigare begärt att få medel till inventarier, bl. a till den nya förskolan. I samband med kommunfullmäktiges beslut (2009-06-15 77) om Budget och strategisk plan 2010-2012, ströks samtliga investeringsmedel år 2010. För skolnämndens del innebar detta en reduktion på 7 800 tkr. Skolnämndens anslag för inventarier år 2010 är 0 tkr vilket innebär att medel till anskaffning av inventarier till Skogens förskola saknas. Handlingar Begäran om medel till inventarier Skogens förskola Delges KS
Skolnämnden 2009-12-16 9 SKN 148 AU 149 Dnr 09-169-045 Nybyggnation av Claesborgs förskola Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden investeringsmedel år 2012-2013 för nybyggnation av Claesborgs förskola. Förskolan beräknas tas i bruk augusti 2013. Skolnämnden begär vidare ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Claesborgs förskola är en förskola med två huskroppar. Nuvarande hus behöver ersättas med en nybyggnation med 6 avdelningar med tillhörande kök. Arbetsmiljön för personal och barn behöver förbättras. Det är inte funktionellt med två huskroppar. De två befintliga husen vid Claesborgs förskola rivs när byggnationen är klar. Idag finns två paviljonger vid Gläntans förskola. Dessa tas bort när den nya förskolan tas i bruk. Barnkonventionen Detta innebär att barnens bästa sätts i främsta rummet och barnens rätt till en god hälsa och utveckling beaktas. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS
Skolnämnden 2009-12-16 10 SKN 149 AU 150 Dnr 09-170-045 Nybyggnation Timmersdala förskola Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden investeringsmedel år 2012-2013 för nybyggnation av Timmersdala förskola. Förskolan beräknas tas i bruk augusti 2013. Skolnämnden begär vidare ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Timmersdala förskola består idag av två huskroppar. En gammal barack och en paviljong bildar tillsammans två avdelningar. Ytterligare en paviljong finns på samma tomt med en avdelning. Arbetsmiljön för både barn och personal behöver förbättras. Baracken kan rivas och paviljongerna sägas upp när förskolan är klar. Nybyggnationen av förskolan består av 3 avdelningar, med möjlighet att bygga till ytterligare 1-2 avdelningar längre fram. Barnkonventionen Detta innebär att barnens bästa sätts i främsta rummet och barnens rätt till en god hälsa och utveckling beaktas. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS
Skolnämnden 2009-12-16 11 SKN 150 AU 151 Dnr 09-173-005 Nytt PUL-ombud för samtliga nämnder Skolnämnden tillstyrker kommunstyrelsens val av arkivarie Benny Larsson, som PUL-ombud för samtliga nämnder. Personuppgiftslagen (PUL, SFS 1998:204) ska hindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Genom lagens införande gavs personuppgiftsansvariga, för kommunens del respektive nämnd, valmöjligheter att antingen anmäla varje behandling av personuppgifter genom anmälan till Datainspektionen eller att utse ett personuppgiftsombud dit anmälan istället kan ske. Personuppgiftsombudets roll är att, istället för Datainspektionen, övervaka lagligheten av de behandlingar som görs. Skövde kommun har ett gemensamt PUL-ombud för samtliga nämnder. Varje förvaltning har dessutom utsett en särskild PUL-handläggare. För skolförvaltningen är det Anette Jonsson, nämndsekreterare. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS
Skolnämnden 2009-12-16 12 SKN 151 AU 153 Dnr 09-39-020 Budgetuppföljning 2009 - november månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Handlingar Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari - november 2009 TU från skolkontoret
Skolnämnden 2009-12-16 13 SKN 152 AU 155 Dnr 09-166-020 sattestanter 2010 komplettering Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 09-166-020. Handlingar Komplettering av förslag till beslutsattestanter. Delges Ekonomienheten
Skolnämnden 2009-12-16 14 SKN 153 AU 154 Dnr 09-172-005 Yttrande Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild 2014 Ärendet återremitteras. Skolnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig i ärendet. En ny säkerhetsmålbild för Skövde garnison ska tas fram med tidsplan fram till 2014. Följande remissfrågor har ställts till Skövde kommun: - Hur påverkar nytt förslag på stängseldragning er verksamhet? - Ge egna förslag på förändringar på föreslagen stängseldragning. - Ge förslag på andra åtgärder för att underlätta egen verksamhet utifrån föreslagen stängseldragning. Handlingar Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild 2014. Karta tillhörande KS dnr 09-342 Skövde garnison. Delges SKNAU
Skolnämnden 2009-12-16 15 SKN 154 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över anställningsbeslut 2009-11, tillsvidare Förteckning över anställningsbeslut 2009-11, visstid Delegationsbeslut nr 2009-12:001 2009-12:019 Delegationsbeslut nr 2009-12-020-2009-12-023, vårdnadsbidrag.
Skolnämnden 2009-12-16 16 SKN 155 Skolchefen informerar Informationen läggs till handlingarna Skolchefen informerar om - att flera skolor har fått några elevtoaletter renoverade - att Skövde kommuns skolor uppfyller kraven på att ge skriftliga omdömen i aktuella ämnen i respektive årskurs - broschyren om skolval och KSAU:s förslag till KS att bifalla begäran om extra medel för skolskjuts - LQ, skolförvaltningen är ansvarig för samverkan runt ungdomsfrågor nästa år - läget avseende rekrytering av verksamhetschefer - att den lärare vid Helenaskolan som haft ett olämpligt förhållningssätt mot elever har sagt upp sig.
Skolnämnden 2009-12-16 17 SKN 156 Övriga frågor Skolbesök Redovisningen läggs till handlingarna. Gunvor Kvick (C) och Börje Johansson (C) redovisar från skolbesök som gjorts på Svärtagårdsskolan och förskolan Solstrålen - Frälsningsarmén.