Tid och plats Torsdag 15 juni 2017, kl. 13:00-16:00 Beslutande Solweig Gard (S), ordförande Margareta Ivarsson (C), vice ordförande Anncharlott Eskel (S) Lillemor Larsson (V) ersätter:daniel Hjelm (S) Lennart Eriksson (V) Anita Gustafsson (M) Michael Hamberg (L) Lena Lindström (KD) Övriga närvarande Per Söderberg, socialchef Karin Bengtsson, socialsekreterare 75 Louise Larsson, socialsekreterare 75 Martin Andersson, socialsekreterare 75 Karin Odensson, enhetschef hemtjänsten 76 Linda Gödebu, enhetschef hemtjänsten 76 Frida Jonsson, enhetschef hemtjänsten 76 Ulrika Vitalis, enhetschef IFO 77 Therése Rolandsson, HR-specialist 78 Anette Örnebring, utvecklingsledare, 79 Utses att justera Justeringens plats och tid Lillemor Larsson Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Ulrika Joahnsson Paragrafer: 74-86 Ordförande Justerande... Solweig Gard Lillemor Larsson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2017-06-15 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-06-15 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen 2017-07-07 1
Socialnämnden 2017-06-15 Underskrift... Innehållsförteckning Ärende 74 Godkännande av dagordning 75 Redovisning av delegeringsbeslut 76 Verksamhetsbesök 77 Revisionsrapport - Granskning av samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa 78 Statistik över sjukfrånvaro 79 Ej verkställda beslut kvartal 1, 2017 80 Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland 81 Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa 82 Djupängen särskilt boende 83 Budgetuppföljning maj 84 Verksamhetsrapport 85 Övrigt 86 Rapporter 2016/134 2017/136 2017/116 2017/120 atur 2
SN 74 Godkännande av dagordning Ärendet Lokaler daglig verksamhet med mera utgår. Dagordningen godkänns med den ändringen. 3
SN 75 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Karin Bengtsson och Louise Larsson, socialsekreterare deltar och redovisar delegeringsärenden. Martin Andersson, socialsekreterare deltar och redovisar delegeringsärende, båda ärendena kommer från individ och familjeomsorgen. Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2017-04-01 till och med 2017-04-30 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2017-04-19 2017-05-03 2017-05-15 2017-05-16 2017-05-18 2017-05-24 2017-05-30 2017-06-13 4
SN 76 Verksamhetsbesök Socialnämnden godkänner redovisningen. Linda Gödebu, Karin Odensson och Frida Jonsson samtliga enhetschefer för hemtjänsten deltar i mötet och berättar om deras verksamhet. Muntlig redovisning 5
SN 77 2016/134 Revisionsrapport - Granskning av samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag gällande åtgärder utifrån revisionsrapportens rekommendationer, och identifierar ett behov av översyn av respektive nämnds reglemente. Hammarö kommuns revisorer har tillsammans med Landstingets revisorer i Värmland samt de övriga värmländska kommunrevisorerna genomfört en gemensam granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Syftet har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna utifrån sina uppdrag har inrättat ändamålsenliga arbetsoch samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose barnens behov av psykiatrisk vård samt omsorg och stöd. Revisorerna lämnade specifika rekommendationer till Hammarö som tagits i beaktande i vid planering av de åtgärder som tagit fram för socialnämnden. Åtgärderna rör avtal med BUP samt samlade förslag på åtgärder rörande interna rutiner, riktlinjer och uppföljning av dessa. Tjänsteskrivelse 2017-05-23 Åtgärder utifrån revisionsrapport Revisionsrapport avseende gemensam granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Begäran om remissvar Sanu 120, 2017-04-03 Paragrafen justeras omedelbart Kommunrevisorerna KPMG 6
SN 78 Statistik över sjukfrånvaro Socialnämnden godkänner redovisningen. Therése Rolandsson, HR-specialist deltar och berättar om sjukfrånvaron på socialförvaltningen samt vilka åtgärder som vidtas för att minska den. Muntlig redovisning 7
SN 79 2017/136 Ej verkställda beslut kvartal 1, 2017 Socialnämnden godkänner rapporten. Socialnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Förvaltningen har rapporterat följande beslut till IVO per den 2017-03-31, gällande första kvartalet 2017: - 12 beslut, som överskridit 3 månader sedan beslutsdatum, var vid rapporteringstillfället ej verkställda: 8 st boende SoL, 2 st boende LSS samt 2 beslut kontaktperson SoL. - 7 beslut som överskridit verkställighetstiden 3 månader och som verkställdes under rapporteringsperioden: 5 st boende SoL samt 2 st kontaktperson LSS. - 3 beslut som avslutats innan de verkställdes: 1 st kontaktperson SoL, 1 st boende Sol samt 1 st kontaktperson LSS. Tjänsteskrivelse 2017-05-30 Statistikrapport 2017-05-30 Snau 219 Kommunstyrelsen 8
SN 80 2017/116 Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner remissyttrandet gällande överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland. Region Värmland har begärt att kommunerna i Värmland samt Landstinget skall yttra sig över överenskommelsen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland. Förvaltningen anser att överenskommelsen är tillfredsställande. Tjänsteskrivelse 2017-05-23 Remiss gällande förslag till samverkansöverenskommelse Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland Snau 221, 2017-05-30 Kommunstyrelsen 9
SN 81 2017/120 Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna upprättad handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. En regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa har tagits fram av berörda aktörer inom aktuellt område. Förvaltningen gör bedömningen att handlingsplanen bör godkännas. Tjänsteskrivelse 2017-05-23 Remiss gällande förslag till Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Snau 222, 2017-05-30 Kommunstyrelsen 10
SN 82 Djupängen särskiltboende, information Socialnämnden godkänner informationen. Socialchef Per Söderberg informerar om läget med nya särskilda boendet. Röjning av marken är påbörjad. Frågan om det fortsatta arbetet med styrgruppen lyfts hos kommunchefen och kommunalrådet. Muntlig redovisning 11
SN 83 Budgetuppföljning maj Socialnämnden godkänner redovisningen. Socialchef Per Söderberg redovisar budgetuppföljning för maj månad. Budgetuppföljning maj 12
SN 84 Verksamhetsrapport Socialnämnden godkänner verksamhetsrapporten för maj månad. Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapportens syfte är att ledamöterna lättare ska kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport maj 13
SN 85 Övrigt Inga övriga frågor 14
SN 86 Rapporter Inga rapporter. 15