Protokoll från Bergsviks Vägsamfällighets Årsmöte 2015-07-24, Kaserna Hembygdsgård, Munkedal, kl 18.00 20.00. Ordföranden Roger Fredriksson hälsade, på samfällighetens vägnar, nya medlemmar välkomna. 1 Välkommen Ordförande Roger Fredriksson hälsar de närvarande välkomna och förklarar Årsmötet öppnat; 2 Föreliggande dagordning Ordföranden ställde fråga till årsmötesdelegaterna om föreliggande förslag till dagordning kan godkännas med vissa förändringar i anledning av inkommen motion. Årsmötet godkände föreliggande förslag till dagordning med ovan nämnda förändring; Dagordningen biläggs detta protokoll. (Bilaga 1) 3 Mötets behöriga utlysande Mötets behöriga utlysande godkändes av årsmötet; 4 Leda dagens förhandlingar Till att leda dagens förhandlingar/möte utsåg årsmötet Leif Vikengren 5 Föra protokoll Till att föra protokoll från dagens förhandlingar/möte utsåg årsmötet sittande sekreterare Håkan Grundberg; 6 Justerare Till att justera dagens protokoll samt att vid behov fungera som rösträknare utsåg årsmötet Bertil Andersson och Birgitta Hedlund-Lindberg; 7 Information Claes-Göran Lidén informerade om det aktuella läget avseende detaljplaner, VA-utredning Gårvik, vad som hänt efter vårt extramöte i december 2014, etc. (C-G påtalade det faktum att VA-utredning Gårvik har genomförts i princip varje år de senaste femsex åren). (Vidare informerade C-G och Roger Fredriksson om att vi blivit tilldelade en handläggare i ärendet avseende införlivning av skötseln av gemensamhetsanläggning inom ramen för Bergsviks Vägsamfällighet, vilket innebär att vi måste ansöka om anläggningsförrättning hos Fastighetsbildningsmyndigheten ). 8 Stadgeändring Mötesledaren informerade om att stadgeändring som beslutades snarast kommer att införas i föreningens stadgar; (Årsmötet beslöt att i enlighet med beslut 21 årsmötet 2013 ändra texten avseende valbara personer till styrelsen från nuvarande i riket bosatt person till i stället valbar till styrelseuppdrag är varje fastighetsägare eller boende inom området ). 9 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen föredrogs av Roger Fredriksson och Årsmötet godkände densamma; Verksamhetsberättelsen fogas till detta protokoll (Bilaga 2)
Verksamhetsberättelsen för Bryggan föredrogs på uppmaning av Conny H, av Roger Fredriksson och Årsmötet godkände densamma; Se separata minnesanteckningar för Bryggan. Verksamhetsberättelsen för Bryggan fogas till detta protokoll (Bilaga 3) 10 Årsredovisning Årsredovisningen för det gångna verksamhetsåret redovisas av kassören Jan Friskopp och Årsmötet godkände densamma; Årsredovisningen fogas till detta protokoll (Bilaga 4); 11 Revisorernas berättelse Birgitta Hedlund-Lindberg föredrog revisorernas berättelse och föreslog att årsmötet skulle bevilja styrelsen ansvarfrihet för det gångna verksamhetsåret. Revisionsberättelsen fogas till detta protokoll (Bilaga 5); 12 Ansvarfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarfrihet för det gångna verksamhetsåret och handlingarna i 9,10 och 11 skulle läggas till handlingarna; 13 Motion En motion innebärande en tillkommande kostnad för de fastigheter, som inte deltar i beslutade arbetsdagar, hade inkommit till styrelsen i rätt tid; På förslag från mötesledaren Leif V beslutade årsmötet att motionen skulle behandlas i samband med att budgetförslagen för kommande verksamhetsår redovisades; 14 Budget Två olika budgetförslag redovisades (Alt 1 och Alt 2). Under förhandlingarna föreslogs ytterligare ett budgetförslag (Alt 3); Årsmötet beslutade om ett förslag som bestod av delar av Alt 2 och Alt 3, dvs. att det beslutade förslaget innebär en höjning av årsavgiften till 1200 kr/år samt att föreningen skall leja någon för slåtter av dikena från Gårviksvägen till de första postlådorna, samt vid raksträckan längs med gärdet; Budgetförslagen bifogas detta protokoll (Bilaga 6); 15 Syn på frågor som ligger utanför vägföreningens kompetensområde Mötesledaren Leif V redovisade nuvarande styrelses syn på frågor som ligger utanför vägföreningens kompetensområde, ex.vis frågor om detaljplanen, etc. Styrelsen vill inte ta ansvar för alla fastighetsägare som diskussionspart gentemot kommunen. Nuvarande styrelse kan alltså inte, och har heller inte kompetens för dessa frågor. Om årsmötet har andra synpunkter ställer styrelsen sina platser till förfogande; 16 Val Valberedningen redovisade sitt förslag innebärande omval av kassör, Jan Friskopp (2 år) och sekreterare, Håkan Grundberg (2 år); Valberedningen föreslog omval, 2 år, av ersättare Leif Vikengren; Valberedningen föreslog omval, 2 år, av revisor Leif Fredriksson;
Valberedningen föreslog omval, 2 år, av revisorersättare Eddie Lennerling; 17 Valberedning Styrelsen utsåg Kerstin Vikengren att ingå i valberedningen (2 år); 18 Övriga frågor Under punkten Övriga frågor framfördes följande punkter: En vädjan om att inte kasta ris och skräp i ravinen vid Gula Hällorna. Det blir både fult och drar till sig skadeinsekter och huggorm; Sopkärl för strandskräp är uppställd ovanför backen ner till Solvik. Kärlet kommer att förses med en skylt STRANDSKRÄP. Styrelsen vädjar till alla som besöker badet eller bryggan att ta med skräp från stranden till ovan nämnda sopkärl. Information om Tungenäs Fiber; Framfördes farhågor om att barn kan skadas om de leker på y-bommarna. Det är viktigt att vuxna talar om för barnen om det olämpliga i att leka på y-bommarna; Framfördes att fartgränsen inom området inte beaktas av alla. Återigen är det viktigt att påtala för fartsyndare att området har begränsad hastighet; Arbetsdagen Årsmötet beslutade att arbetsdagen kommande säsong skall gå av stapeln vid ungefär samma tillfälle som i år, dvs. omkring den 12 juli. Detta innebär att vi får glädje av städningen medan vi är här; Hemsida Årsmötet beslutade att vår hemsida skall arbetas om och göras enklare. Detta kommer att ske snarast, i samarbete med ansvarig för hemsidan; 19 Mötets avslutande Mötesledaren Leif Vikengren tackade de närvarande för förtroendet som mötesledare samt tackade för givande diskussioner och förklarade mötet därefter för avslutat;.. Sekreterare Håkan Grundberg Justerare Birgitta Hedlund-Lindberg Justerare Bertil Andersson
Minnesanteckningar avseende möte om Bryggan, Bergsvik Datum: 2015-07-24 Tid: 20.00 21.00 Plats: Kasernas hembygdsgård i Munkedal 1. Dagordning Årsmötet godkände föreliggande dagordning; 2. Vad har hänt Roger Fredriksson informerade om brottet på bryggan och lagningen som utfördes av Rixöbryggan. Vidare är all trall utbytt. Järnbalken i bryggan är reparerad. Roger och Årsmötet riktar ett särskilt Tack till Staffan Lidén för allt förtjänstfullt arbete han lagt ner på reparation av brygga och landgångar; (Bilaga 3, se Vägsamfällighetens årsmötesprotokoll); 3. Det ekonomiska läget Det ekonomiska läget redovisades av kassören Janne Friskopp (Bilaga 7); 4. Revisionsberättelsen Revisionsberättelsen föredrogs av Birgitta Hedlund-Lindberg som föreslog ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret (Bilaga 8); 5. Ansvarsfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarfrihet för det gångna verksamhetsåret; 6. Kölista Mötesledaren Leif V redovisade kölista för Bryggan, daterad juli 2015. Aktuell kölista överlämnades till hamnkaptenen, Bertil Andersson; 7. Åtgärder för kommande verksamhetsår Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att anskaffa badtrappa vid Skäret samt att undersöka möjligheter samt lämplig plats att montera en trampolin; 8. Budget Kassören redovisade förslag på budget för kommande verksamhetsår som bl.a. innebär höjd avgift med etthundra kronor ( totalt 500 kr/år). Årsmötet godkände föreliggande förslag innebärande en årsavgift per plats till 500 kr/år. (Bilaga 9) 9. Andelskostnad i Bryggan Vidare gav Årsmötet styrelsen i uppdrag att till nästa årsmöte ta fram ett förslag på Vägföreningens andelskostnad i Bryggan; 10. Y-bommar och övrigt material Allt material som ingår i bryggplatserna ingår i det gemensamma ägandet av bryggan. Dvs. att om en Y-bom går sönder (pga. slitage) skall reparationen utföras av föreningen. För alla egna förbättringar, ex.vis så kallad bomfender ansvarar utföraren/bryggplatsinnehavaren; 11. Upptagning av bryggan Årsmötet gav Bertil Andersson i uppdrag att undersöka med Carlanders båtvarv om kostnaderna för bogsering och vinterförvaring av lättbryggan. Anledning till detta är den
stora fara vi utsätter oss för när vi reser bryggan på kant för rengöring, samt att det är ett mycket tungt arbete; 12. Upptagning av bryggan Upptagning av bryggan skall ske 2:a lördagen i oktober dvs. 2015-10-10 13. Mötet avslutas Mötesledaren Leif Vikengren tackade de närvarande för förtroendet som mötesledare samt tackade för givande diskussioner och förklarade mötet därefter för avslutat; Vid minnesanteckningarna. Håkan Grundberg, sekreterare. Leif Vikengren, Mötesledare