ESF vinterturné 2016 Opti tränings- och tävlingsturné Spanien-Italien-Holland-Sverige Målsättningen för turnén är att inleda tränings- och tävlingssäsongen innan kvalserien sätter i gång i hemlandet, att öka den totala träningsmängden och att få erfarenhet av internationella tävlingar. Koncept: 24 rätt nya tävlingsoptimister, utan segel Harbeck trailer för 24+1 optimistjollar och 2 RIB-båtar 2 RIB (Ribcraft 480 och XS-RIB500) Paketbil VW Transporter 4motion Torrevieja 3+3 vattendagar, Garda 2+4 vattendagar, Holland 2+2 vattendagar och Stenungsund 2+2 vattendagar Max 24 optiseglare (8-12 seglare per tränare)
ESF ansvarar för att utrustningen finns på rätt plats i rätt tid. ESF:s chefstränare Erica Bäckström ansvarar för träningen. Vinterturnéns evenemang Torrevieja 24/25-31.1 (resdagar sö/må 24/25.1 och må 1.2) 6/7 vattendagar gruppinkvartering tre/fyra träningsdagar tredagars regatta IX International Optimist Trophy Ciudad de Torrevieja (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) gemensamt koordinerad resa tur och retur frivillig ansvarsförälder behövs (resekostnaderna delas mellan seglarna, övriga kostnader står ansvarsföräldern själv för) Garda 21-27.3 (resdagar må 21.3 och må 28.3) 6 vattendagar två träningsdagar fyradagars regatta Garda Optimist Meeting (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) alla ansvarar själva för resor och boende varje seglare bör ha en namngiven ansvarsperson som under evenemanget fungerar som hjälp och stöd för seglaren Holland, Ouddorp 31.3-3.4 (resdagar to 31.3 och sö 3.4) 1+2 vattendagar en träningsdag Regatta Optispring (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) gemensamt koordinerad resa tur och retur frivillig ansvarsförälder behövs (resekostnaderna delas mellan seglarna, övriga kostnader står ansvarsföräldern själv för) Stenungsund 14-17.4 (resdagar on 13.4 efterm. och sö 17.4) 2+2 vattendagar gruppinkvartering två träningsdagar tvådagars regatta Liros Nordic Race (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) gemensamt koordinerad resa tur och retur frivilliga ansvarsföräldrar behövs (resekostnaderna delas mellan seglarna, övriga kostnader står ansvarsföräldrarna själv för)
Kostnader På vinterturnén medförs konkurrenskraftig utrustning och jollehyran beror på evenemanget. Se kostnaderna nedan. För varje evenemang faktureras skilt dessutom träning 40 /dag (RIB-båtens bränsle ingår här) och tränarnas rese-, boende- och anmälningskostnader samt eventuella övriga kostnader för evenemanget. Deltagarna betalar sitt boende och sina måltider själva. Uppskattning av totalkostnaden för deltagande i ett evenemang Torrevieja Flyg 200 Boende 6 x 30 180 Måltider 6 x 20 120 Träning 6 x 40 240 Deltagaravgift för tävlingen 50 Ansvarsföräldrarnas flyg 20 Jollehyra 300 Totalt 1160 Garda Flyg 250 Boende 6 x 30 180 Måltider 6 x 20 120 Träning 6 x 40 240 Deltagaravgift för tävlingen 70 Jollehyra 300 Totalt 1200
Holland Flyg 200 Boende 4 x 30 120 Måltider 4 x 20 80 Träning 3 x 40 120 Deltagaravgift för tävlingen 50 Ansvarsföräldrarnas flyg 50 Jollehyra 220 Totalt 820 Stenungsund Resekostnader 100 Boende 4 x 30 120 Måltider 4 x 20 80 Träning 4 x 40 160 Deltagaravgift för tävlingen 40 Ansvarsföräldrarnas flyg 20 Jollehyra 180 Totalt 750 Seglarens roll och skyldigheter Deltagande i vinterturnén förutsätter tillräcklig erfarenhet på rankingnivå (chefstränaren bestämmer tillsammans med seglarens föräldrar om deltagande.) Seglaren ska vara självständig (ta hand om sina saker, skoluppgifter och sig själv) och motiverad för att delta i den här träningsgruppen. Seglaren håller under resorna själv regelbunden kontakt med sina föräldrar. Seglarnas skolarbete ska inte i större mån störas av deltagandet i vinterturnén. Under lägren och tävlingarna reserveras tid för att sköta skoluppgifter. För att regattorna ska bli lyckade och alla ska trivas måste tränarnas och ansvarsföräldrarnas instruktioner, tidtabeller etc. ovillkorligen följas.
Ifall störningar i uppförandet förekommer kan tränarna och ansvarsföräldrarna efter att ha gett en varning besluta att omedelbart skicka hem en seglare på föräldrarnas bekostnad. Föräldrarna underrättas om en varning. Vid behov följer en ansvarsförälder med en seglare som skickas hem. (Ansvarsförälderns kostnader betalas av föräldrarna till den som blir hemskickad.) Ansvarsföräldrarnas ansvarsområden Reser till evenemanget tillsammans med de deltagande seglarna, ansvarar för att resan går bra. Hjälper tränaren då jollarna kommer i land och då trailern lossas och lastas. Huvudansvaret för lossning och lastning har tränarna/ekipagets förare. Transport till stranden och boendet. Kontrollerar att seglarna har med sig tillräckligt med proviant till stranden och ut på vattnet. Ser till att seglarna dricker och äter tillräckligt och får tillräckligt med sömn. Sköter sjukdomsfall, medicinering och kontakt till föräldrarna. Upprätthåller disciplin. Obs! Tränarna ansvarar för seglarna på stranden och till havs under träningar och tävlingar. Föräldrar tas inte ut i tränarnas gummibåtar annat än i särskilt överenskomna undantagsfall. Förberedelser inför vinterturnén Anmäl dig senast 31.12.2015 till vinterturnékoordinatorn Kalle Lindell, kalle punkt lindell at iki punkt fi. Deltagandet bekräftas senast den 7.1.2016, varefter koordineringen av flygbiljetter, boende etc. kan göras. Anmäl dig till tävlingarna, betala anmälningsavgifterna och ta med kvittot på resan. Kontrollera att du tar med dig all utrustning och att den är i skick (seglingsutrustning, segel med alla lits- och hornlinor, seglets mätebrev, intyg över ansvarsförsäkring, europeiskt sjukförsäkringskort, reseförsäkringskort etc. Allergier, medicinering, eventuella sjukdomar och föräldrarnas kontaktuppgifter ska meddelas till turnékoordinatorn, ansvarsföräldrarna och tränarna. Seglaren ska ha med sig ett skriftligt resetillstånd ifall han/hon reser utan sina egna föräldrar. Erforderliga försäkringar: Båt- och ansvarsförsäkring, reseförsäkring. Utrustning för vinterturnén Gummibåtarna är utrustade med bojar, ankaren, linor, reservtank, första hjälpen-väska, radiotelefon, lappningsgrejor, lås och kättingar. Trailern har reservhjul och fästremmar. Dragbilen är utrustad med reservhjul, domkraft och verktyg. Dessutom finns en back med verktyg och tillbehör för små reparationer.
Optimistjollarna Vid överlåtelsen uppbärs en självriskdeposition om 150. Om brister eller skador inte uppstått, returneras depositionen genast efter slutgranskningen. Tränaren/ansvarsföräldern meddelar seglarens föräldrar om eventuella skador så snart som möjligt. Seglaren och föräldrarna förbinder sig att följa dessa regler genom att underteckna dem i samband med anmälan.