Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunhuset, A-salen. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista. Gunlög Jacobsson (KD) Siv Sjödin

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Kommunstyrelsens utskott för unga och lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

PROTOKOLL. Kommunhuset, A-salen. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista. Gunlög Jacobsson (KD) Siv Sjödin

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande... Malvina Falk Hamberg (S) 73

B-salen kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Näringslivsutvecklare Thomas Östlund

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL. Kommunhuset, A-salen. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista. Kerstin Svensson (M) Siv Sjödin

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Kommunkontoret kl

Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Kerstin Tåqvist. Justerare...

Kommunkontoret kl

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunhuset, A-salen. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista. Gunlög Jacobsson (KD) Siv Sjödin

Förvaltningskontoret, kl

Utbildningsnämnden (13)

Callerummet kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Håkan Haglund arkivassistent

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

PROTOKOLL. FCO-salen, Hullsta Gård, Sollefteå. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista. Matz Sjöberg (VISK) Siv Sjödin

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Kommunkontoret kl

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Anna Forsberg. Ordförande... Elisabet Lassen (S)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Bildningsnämnden (13)

Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Direktionen Sidan 1/5

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Lars Sahlén. Justerare... Eva Fors

Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Ordförande... John Åberg. Justerare... Anita Garefelt

Ramselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie-Louise Andersson. Justerare: Helen Palm

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Transkript:

1(26) Datum Tid 13.00 15.00 Plats Beslutande A & B-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Bo Häggkvist 56 första stycket Justerare Kerstin Svensson (M) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, 2011-03-22 klockan 14.00 Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... 42-56 Siv Sjödin Justerare... Kerstin Svensson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp 2011-03-23 tas ner 2011-04-06 Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift...... Ulla Hedin

2(26) Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S 1 Tommy Svensson S 1 Lars-Erik Jonsson S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB 1 Ulf Lhådö C 1 Gunlög Jacobsson KD 1 Leif Palmberg FP 1 Kerstin Svensson M 1 Justerare Ersättare Caroline Persson S - Magnus Berglund S - Jörgen Andersson S 1 Ann-Christine Norman S 1 Marie Hansson V 1 Birgitta Lind V 1 Margareta Alton MP 1 Birgitta Häggkvist VISKB 1 Eva Höglund FP 1 Sven-Olov Gradin M 1 Daniel Fäldt M -

3(26) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 16 mars 2011. 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Verksamhetsuppföljning, fyra perspektiv 42 4 5. Nämndens årsplan 2011 43 5 6. Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 44 6 7. IT-plan 2011-2014 45 7 8. Överlämnande av skolhälsovårdsjournal enligt 15 2 st arkivlagen 46 9 9. Jämförelseprojektet Måttbandet 47 12 10. Riktlinjer för skolskjuts 48 13 11. Kvalitetsredovisning 2010 49 15 12. Revisionsrapport Barn i behov av särskilt stöd 50 17 13. Remiss utveckling av kostnämnden 51 19 14. Remiss motion, utbildning om skogsbränsle på Skedomsskolan 52 20 15. Skriftliga informationer 53 22 16. Anmälan av delegeringsbeslut 54 23 17. Val av ledamöter till gymnasieskolans programråd 55 25 18. Aktuella frågor 55 26

4(26) 42 Dnr BSN/25/2010(4.11) Verksamhetsuppföljning, fyra perspektiv Beslut Nämnden godkänner redovisning av månadsuppföljning, inklusive ekonomiuppföljning, per februari månad 2011. Förvaltningen redogör för månadsuppföljning, inklusive ekonomiuppföljning, för barn och skolnämnden per februari månad 2011.

5(26) 43 Dnr BSN/109/2010(1.6) Nämndens årsplan 2011 avseende kö i förskolan Beslut Nämnden godkänner uppföljning avseende aktuell kösituation i förskolan. Ärendebeskrivning Central rektor Siv Sjödin redogör för aktuell kösituation i förskolan de närmaste sex månaderna.

6(26) 44 Dnr BSN/71/2010(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 Beslut Nämnden godkänner redovisning av nuläge avseende utbildnings- och utbildningsplan 2011-2013 samt uppdrar till förvaltningen att komplettera med för gymnasiet planerade insatser. Ärendebeskrivning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 vid sammanträde 2008-08-28, 49. Den, av förvaltningen framtagna, uppföljningsmodell godkändes vid sammanträdet. Barn- och skolförvaltningen har, utifrån nu pågående utbildnings- och utvecklingsinsatser samt omvärldsanalys för 2011-2013, utformat förslag till Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 avseende för-, grund-, och obligatoriska särskolan. Planen antas vid nämndens sammanträde 2010-10- 28, 81. Vid sammanträde, redogörs för nuläget avseende utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013. Planen kompletteras efter de nationella beslut avseende lärares behörigeter, som förväntas i april månad 2011.

7(26) 45 Dnr BSN/45/2011(13) IT-plan 2011-2014 Beslut Nämnden antar IT-plan för barn- och skolnämndens verksamheter 2011-2014 samt uppdrar till förvaltningen att, till maj månads sammanträde, återkomma med en komplettering avseende gymnasiet. Nämnden uppdrar till förvaltningen att vid två tillfällen under 2011, i juni och december, avrapportera implementering avseende IT-planens kursplaner samt hur arbetet med de tekniska lösningarna fullföljs. Ärendebeskrivning antog IT-plan för 2009-2011, omfattande kommunens förskolor och grundskolor, vid sammanträdet 2009-02-05, 8. IT-planen reviderades 2010-02-04, 7. Planen har följts upp i enlighet med nämndens årsplan för åren 2009 och 2010. Barn- och skolförvaltningens IT-råd, med representanter från BSF IT & Service, skolledning, pedagoger samt specialpedagog, har ansvarat för uppföljningen. Investeringsplan teknisk utrustning Sollefteå kommun ska erbjuda attraktiva och moderna skolor. antog 2010-10-28, 73, investeringsplan för teknisk utrustning i Sollefteå kommuns skolor för perioden 2011-2014. Underlaget till investeringsplan avseende teknisk utrustning i kommunens skolor har kommunicerats med ungdomsdelegationen. IT-plan 2011-2014 Inför revidering av IT-plan 2011-2014, har en enkät besvarats av rektorerna. Därutöver har erfarenheter och synpunkter inhämtats från pedagoger, specialpedagoger, skolledning och tekniker. IT-rådet har med pedagogisk såväl som teknisk utgångspunkt, utformat ett förslag till plan för de närmaste fyra åren. Planen inkluderar även tidigare beslutad investeringsplan för perioden. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden att anta IT-plan för barn- och skolnämndens verksamheter 2011-2014 samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med en komplettering avseende gymnasiet, till maj månads sammanträde.

8(26) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta IT-plan för barn- och skolnämndens verksamheter 2011-2014 samt att uppdra till förvaltningen att, till maj månads sammanträde, återkomma med en komplettering avseende gymnasiet. Beslutsunderlag Förslag till IT-plan 2011-2014 för förskola, grundskola och grundsärskola Förvaltningsyttrande, IT-plan 2011-2014, daterat 2011-02-14

9(26) 46 Dnr BSN/44/2011(13) Överlämnande av skolhälsovårdsjournal enligt 15 2 st arkivlagen Beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige 1. För elever som övergår till friskola eller annan huvudmans skola läsåret 2011/2012, ska skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas som kopia. 2. För elever som övergår till Gudlav Bilderskolan läsåret 2011/2012 skall skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas i original. Journalen förvaras på skolan under elevens tid och arkiveras därefter i Sollefteå kommuns arkiv. 3. Vårdnadshavares/elevs samtycke skall inhämtas. Ärendebeskrivning/sammanfattning Under en elevs grundskole- och gymnasietid ska det föras skolhälsovårdsjournal. Kommunen har att ta ställning till i vilken form journalinformation ska överföras när en elev flyttar från en kommun till en annan eller till en annan huvudmans skola. I det fall valet är att överlämna journalen i original till en annan myndighet, kan detta endast ske efter kommunfullmäktigebeslut i den kommun som avhänder sig journalen. Överlämnande av skolhälsovårdsjournal till annan skolhälsovård sker efter samtycke med vårdnadshavare/elev. När en elev går över till en friskola Skolhälsovårdsjournalen är en allmän handling och kan därför inte överlämnas till annat organ än myndighet för förvaring. Om en elev byter till en friskola får skolhälsovårdsjournalen inte skickas med i original. Journalen är en allmän handling och ska inte lämna myndigheten Sollefteå kommun. Detta gäller oavsett om friskolan är belägen inom samma kommun eller hos annan kommun. När en elev går över till annan kommun När en elev övergår till annan kommun gäller att varje kommun ska ta ställning till i vilken form journalinformation ska överföras. De former som står till buds är; lån, överlämnande av kopior eller avhändande av journal. Om man väljer att överlämna journalen i original till annan myndighet kan detta endast göras efter fullmäktigebeslut i det landsting eller den kommun som avhänder sig

10(26) journalen med stöd av 15 2 st. i arkivlagen. Ett sådant beslut gäller endast för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen överlämnande ska ske, t. ex inför skolstart. Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är patientjournallagen (1985:562), arkivlagen (1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (1980:100). I Tryckfrihetsförordningen (omtryckt 2002:908) definieras begreppet allmän handling. Förvaltningens ställningstagande Överlämnande av originaljournal till annan myndighets skolhälsovård kan ske först efter fullmäktiges beslut. Beslut ska fattas årligen. Inför läsåret 2010/2011 togs beslut i kommunfullmäktige att det för elev som övergår till friskola eller annan huvudmans skola överlämnades kopia av skolhälsovårdsjournalen. För elevs övergång till Ådalens gymnasieförbund beslutade fullmäktige att skolhälsovårds-journalen överlämnas i original, förvaras i skolan under elevens tid i gymnasiet och därefter arkiveras i Ådalens gymnasieförbunds arkiv. Vidare står i beslutet att vårdnadshavares/elevs samtycke inhämtas i båda fallen. Förvaltningen föreslår att samma rutin ska gälla även för läsåret 2011/2012. Noteras att Ådalens gymnasieförbund upplösts och att Gudlav Bilderskolan, Sollefteå kommuns gymnasieskola, har från 2011-01-01 övergått till Sollefteå kommun och att överlämnande av skolhälsovårdsjournal därmed sker inom samma myndighet. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige 1. För elever som övergår till friskola eller annan huvudmans skola läsåret 2011/2012, ska skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas som kopia. 2. För elever som övergår till Gudlav Bilderskolan läsåret 2011/2012 ska skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas i original. Journalen förvaras på skolan under elevens tid och arkiveras därefter i Sollefteå kommuns arkiv. 3. Vårdnadshavares/elevs samtycke skall inhämtas.

11(26) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige 1. För elever som övergår till friskola eller annan huvudmans skola läsåret 2011/2012, ska skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas som kopia. 2. För elever som övergår till Gudlav Bilderskolan läsåret 2011/2012 skall skolhälsovårdsjournalen följa eleven och överlämnas i original. Journalen förvaras på skolan under elevens tid och arkiveras därefter i Sollefteå kommuns arkiv. 3. Vårdnadshavares/elevs samtycke skall inhämtas. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2011-02-14

12(26) 47 Dnr BSN/6/2010(13) Jämförelseprojektet Måttbandet Nämnden har tagit del av Måttbandets förskolans första rapport och grundskolans rapport två. Nämnden uppdrar till förvaltningen att redovisa analys och prioriteringar till nämndens sammanträde i september. Ärendeberedning Jämförelseprojektet bedrivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL), Rådet för kommunal analys (RKA) och Finansdepartementet. Dess primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheten. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnad och kvalitet. Det är också en uttalad ambition att skapa en arbetskultur där kontinuerliga jämförelser blir ett bestående inslag i kommunernas arbete med att förbättra sina verksamheter. För att lyckas med detta bygger projektets arbetsmetod på kommunernas egen kraft och uppfinningsrikedom. Syftet med bildande av nätverk är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. I samband med detta ska man kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna kommunen i förhållande till insatta medel, och kunna jämföra vad som görs i andra kommuner. Goda exempel ska lyftas fram och vara en inspirationskälla för andra. De kommuner som deltar i nätverket, Måttbandet, är: Kalix, Luleå, Piteå, Skellefteå, Sollefteå, Sundsvall, Östersund och Umeå. Tillsammans finns det nästan 500 000 invånare i dessa kommuner. Styrgruppen för Måttbandets nätverk beslutade att som första område försöka mäta effektiviteten inom kommunernas äldreomsorg, individ- och familjeomsorgen, handikappomsorg, grundskola (2009 och 2010) samt förskolan (2010). Förvaltningens redogörelse Förvaltningen har under nämndsdagen, 2011-03-15, redovisat grundskolans andra rapport samt förskolans första rapport.

13(26) 48 Dnr BSN/46/2011(13) Riktlinjer för skolskjuts Beslut beslutar att anta Riktlinjer för skolskjuts. Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt skollagen (2010:800) är en kommun skyldig att sörja för att det för eleverna i grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola anordnas kostnadsfri skolskjuts, om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, funktionsnedsättning hos en elev eller någon annan särskild omständighet. I dokumentet Riktlinjer för skolskjuts anges hur skolskjutsfrågor hanteras i Sollefteå kommun. Förvaltningens bedömning Riktlinjer för skolskjuts antogs av skolutskottet 2005-08-30 41, och har därefter uppdaterats vad gäller tillsynsansvaret, 2007-06-14, 54. Behov av översyn av gällande riktlinjer, ny skollagstiftning (Skollagen 2010:800) samt gymnasiets övergång till barn- och skolnämnden har gett anledning till uppdatering av tills nu gällande riktlinjer. Gemensamma riktlinjer vid skolskjutsfrågor medför tydlighet för barn och föräldrar att veta vad som ligger till grund för rektors bedömning och risken för att liknande ärenden behandlas olika minimeras. Vid ett eventuellt överklagande av ett skolskjutsbeslut är det dessutom viktigt att kommunen på ett tydligt sätt kan presentera hur lagstiftningen tolkats och tillämpats. I dokumentet Riktlinjer för skolskjuts är ansökan om skolskjuts, i de fall eleven inte utifrån färdvägens längd har rätt till skolskjuts, samt besvärshänvisning vid nekande beslut, bilagda. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolförvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå barn- och skolnämnden besluta att anta dokumentet Riktlinjer för skolskjuts som sitt eget.

14(26) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta att anta Riktlinjer för skolskjuts. Beslutsunderlag Riktlinjer för skolskjuts, Sollefteå kommun Förvaltningsyttrande Riktlinjer för skolskjuts, 2011-02-14

15(26) 49 Dnr BSN/43/2011(13) Kvalitetsredovisning 2010 Beslut Nämnden delges kvalitetsredovisning från samtliga kommunala förskolor och skolor i Sollefteå kommun. Nämnden uppdrar till presidiet att tillsammans med förvaltningen upprätta ett förslag till innehållet i en andra dialog med rektorer i september månad. Förlag redovisas vid nämndens sammanträde 2011-04-14.. _ Ärendebeskrivning Enligt förordningen om kvalitetsredovisning inom skolväsendet (SFS 2005:609) ska varje kommun och skola årligen upprätta kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Enligt förordningen ska kvalitetsredovisningen innehåll en bedömning av dels i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder som skolan respektive kommunen avser att vidta om målen inte har uppnåtts. Nämnden hade en kvalitetsdialog med rektorerna 2010-03-17. Vid nämndssammanträdet 2010-03-18 17, togs beslut att kvalitetsdialogerna ska vara en årligen återkommande aktivitet i samband med dag för verksamhetsplansarbete, vanligtvis i mars månad. Under nämndsdagen, 2011-03-15, har nämnd och rektorer haft kvalitetsdialoger med utgångspunkt från kvalitetsredovisning 2010. Nämnden har, innan nämndsdagen, erhållit en skriftlig sammanfattning av kvalitetsredovisning 2010 från respektive förskola och skola. Kommunens övergripande kvalitetsredovisning kommer att delges nämnd vid nämndens sammanträde i maj 2011. Förvaltningens förslag till beslut Nämnden delges kvalitetsredovisning från samtliga kommunala förskolor och skolor i Sollefteå kommun. Beslutsunderlag Sammanfattning av kvalitetsredovisning 2010 från Junsele och Ramsele skola Näsåkers förskola och skola, Ramsele förskola, Junsele förskola Resele förskola och skola

16(26) Beslutsunderlag, forts Skedoms förskola Nipanskolan Kalknäs förskola och skola Helgums förskola och skola, Lillängets skola och Prästbordets skola Långsele förskola och skola Lillängets förskola och Prästbordets förskola Rödsta förskola, Regnbågens förskola, Rödsta skola Öhns förskola, Öhns skola Särskolan Vallaskolan

17(26) 50 Dnr BSN/124/2010(4.6) Revisionsrapport Barn i behov av särskilt stöd Beslut antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisionen har via KPMG genomför en granskning inom området Barn i behov av särskilt stöd. Granskningen har genomförts under oktober-november 2010. Revisionen hemställer om att barn- och skolnämnden lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten, företrädesvis de som framgår i rapportens sammanfattning. Svaret ska vara kommunens revisorer tillhanda senast 2011-03-18. Revisionens sammanfattning Av granskningen framgår att det finns omfattande, särskilda insatser i organisationen för att stödja barn och elever i behov av särskilt stöd. Samtidigt finns det, enligt revisionen, en viss osäkerhet om alla elever som är i behov av särskilt stöd har ett åtgärdsprogram i enlighet med de krav som skolförfattningarna anger. Det framgår vidare av revisionen att det finns ett bra underlag för planering av olika åtgärder genom den elevhälsoplan som är upprättad, men att den enbart omfattar grundskolan. Revisionen konstaterar att elevhälsoplanen kunde utvidgas till att även omfatta förskolans särskilda behov. Revisionen konstaterar att nämnden, inom ramen för sin årsplanering, har en återkommande uppföljning i olika frågor vilket även innefattar stödverksamheten. Revisionen rekommenderar att nämnden följer upp förekomsten av åtgärdsprogram och hur elever och föräldrar involveras i processen, att kvalitetsredovisningen särskilt fokuserar på elever i behov av särskilt stöd vad gäller analys, bedömning samt åtgärder för förbättring samt att elevhälsoplanen omarbetas till att även innefatta förskoleverksamheten. Slutligen rekommenderar revisionen att det av nämndens delegeringsordning ska framgå att det är skolchefen som har delegation på att inte lämna ut allmän handling.

18(26) Förvaltningens yttrande Förvaltningen konstaterar att revisionen har uppmärksammat att elevhälsoplanen är ett bra underlag för planering av olika åtgärder vad gäller elever i behov av särskilt stöd och att kompetensutveckling inom området har genomförts och fortsatta insatser fortgår. Åtgärdsprogrammens innehåll i enlighet med de krav som skolförfattningarna anger har varit, och är fortfarande, ett kompetensutvecklingsområde. Kommunövergripande specialpedagog med särskild kompetens inom åtgärdsprogram utbildar och handleder. Förvaltningen tillgodoser även behovet av särskilda specialpedagogiska kompetensutvecklingsinsatser i arbetslag och till enskild lärare vid upprättande av åtgärdsprogram när så behövs. Rektor har att göra beställning på denna insats. Uppföljningar av förekomst av åtgärdsprogram görs läsårsvis. I och med uppföljning av elevhälsoplanen, ett läsår efter införandet, kommer komplettering göras för barn i behov av stöd i förskolan. (Skollagen (2010:800) 8 kap 9 ). Då uppmärksammas även, det av revisionen påtalade fråga om sekretess i elevhälsoplanen. I samband med att ny lagstiftning börjar att gälla, 2011-07-01, kommer även kvalitetsredovisningen att utformas för att svara upp mot de nya krav skollagstiftningen ställer. Förvaltningen har avsikten att elevhälsoplanen även ska innefatta gymnasiet med anledning av gymnasiets övergång till barn- och skolförvaltningen från 2011-01-01. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå barn- och skolnämnden att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2011-02-14

19(26) 51 Dnr BSN/54/2011(2.9) Remiss utveckling av kostnämnden Beslut beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Sammanfattning Kostnämnden beslöt vid sammanträde 2010-05-21, 13, Utsikter mot kommande år att uppdra åt Landstingsservice att skriva till landstingsstyrelsen och kommunstyrelsen i Sollefteå kommun och fråga hur de ser på Kostnämndens verksamhet och möjligheterna att utveckla den enligt intentionerna i avtalet. Med avtalet avses det avtal om samverkan i en gemensam nämnd för måltidsverksamhet som tecknats mellan Sollefteå kommun och Landstinget Västernorrland. I avtalets 2 anges: Parterna har avsikten att undersöka möjligheten att i framtiden utvidga samverkan inom såväl måltids- som andra områden. I nämndens uppgifter ingår att undersöka möjligheten till sådan utveckling av verksamheten. Sedan Landstingsstyrelsen tillskrivit kommunstyrelsen, har skrivelsen remitterats till för yttrande senast den 4 april 2011. Ärendet ska behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 12 april 2011. Förvaltningens bedömning Barn- och skolförvaltningen konstaterar att måltidsverksamheten för samtliga förskolor och skolor - Nipanskolan undantagen - sker i egen regi. Det har inte varit aktuellt att ändra det konceptet, tvärtom är det en förutsättning för barn- och skolnämndens beslutade utvecklingsprojekt Skolrestauranger. Förvaltningen ser i övrigt inte något skäl att yttra sig i ärendet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2011-03-09

20(26) 52 Dnr BSN/55/2011(2.9) Remiss motion, utbildning om skogsbränsle på Skedomsskolan Beslut ställer sig positiv till motionens intentioner. Sammanfattning Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2010-06-21 lämnat rubricerad motion till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelseförvaltningen har därefter remitterade motionen till Barn- och skolnämnden för yttrande senast den 4 april 2011 inför behandling på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 12 april 2011. Bakgrund Maria Wennberg (c) har lämnat in följande motion: Skogsbruket i Västernorrlands och Jämtlands län producerar idag massaved och timmer för cirka 5 miljarder kronor årligen som sedan industrin vidareförädlar. Detta gör skogen till vår regions huvudnäring. Nu har en ny efterfrågare kommit in i bilden, nämligen energibranschen. Ur deras synvinkel är biobränsle från skog en råvara som är växthuseffektneutral, kommer från ett miljöanpassat skogsbruk och står inte i konflikt med livsmedelsproduktion. Totalt genereras cirka 5 miljoner m3 grot (grenar och toppar) årligen i Västernorrlands och Jämtlands skogsbruk. Med hänsyn till ekonomiska, tekniska och ekologiska faktorer är det realistiskt att tillvarata ungefär hälften av volymen. Detta skulle ge 800 nya arbetstillfällen och med dagens priser ytterligare 700 miljoner kronor årligen. Efterfrågan på biobränsle är redan mycket stor, och den kommer att bli mycket större. Med tåg och båt är det möjligt att leverera till konkurrenskraftiga priser även på långa avstånd. De biobränslesystem som nu ska byggas upp bör därför redan från början vara anpassade till rationell hantering av riktigt stora volymer. En satsning på bioenergi innebär att ett stort antal människor ska lära nytt och lära om. Detta tar tid, och är en helt nödvändig fas. Det behövs utbildning. Här har Sollefteå en chans att utvecklas och skapa förutsättningar för ungdomar att få fotfäste och arbete. Här finns en gedigen tradition och kunskap av skogsbruk som vi ska bygga vidare på. Vi ska utbilda ungdomar och fortbilda entreprenörer. Idag råder det en skriande brist på skogsmaskinförare, återväxten hos företagen är låg och medelåldern hos

21(26) anställda blir bara högre och högre. När det gäller skogsbränsle kan Sollefteå bryta ny mark och bli ett naturligt utbildnings- och kompetenscentrum. Mitt förslag är att: Sollefteå kommun medverkar till att Skedomsskolan startar utbildningar och kurser om skogsbränsle. Förvaltningens bedömning Barn- och skolförvaltningen konstaterar inledningsvis att Skedomsskolans verksamhetsövergång till Sollefteå kommun sker först den 1 juli 2011. Förvaltningen lämnar följande synpunkter: Förvaltningen sympatiserar med motionären när det gäller ambitionen att bygga ut och bygga vidare på en av regionens huvudnäringar. Dessutom skulle en utvecklad skogsnäring ge värdefulla arbetstillfällen. Förvaltningen ser emellertid en svårighet i att med någon större säkerhet kunna yttra sig innan vi lärt känna verksamheten och innan vi tagit del av samtliga ambitioner och önskemål som exempelvis skolans företrädare, företrädare för näringarna och inte minst kommunen själv har med verksamheten vid Skedomsskolan. Därför finner barn- och skolförvaltningen för egen del det är rimligt att avvakta ett ställningstagande till efter verksamhetsövergången den 1 juli 2011. Förvaltningens förslag till beslut Med hänsyn till ovanstående föreslår barn- och skolförvaltningen nämnden besluta i första hand att motionen behandlas under hösten 2011 då verksamhetsövergången har skett och motionen kunnat beredas under Sollefteå kommuns huvudmannaskap, i andra hand att motionen avslås. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2011-03-09 _

22(26) 53 Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Omprövning avseende ansökan om godkännande av Nordens teknikerinstitut AB (NTI) som huvudman för gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Skolinspektionen 2011-02-11 b) Omprövning avseende ansökan om godkännande av Nordens teknikerinstitut AB (NTI) som huvudman för gymnasieskola i Sundsvalls kommun Skolinspektionen 2011-02-11 _

23(26) 54 Dnr BSN/4/2011(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden 2011-01-19 2011-03-03 läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-01-19 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.8 Tjänstledighet som inte regleras i lagar/avtal 4.8.1 Enskild angelägenhet upp till sex (6) månader Beviljad tjänstledighet utan lön, 1 dag DiarieNr: BSN/4/2011-4 2. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-02-07 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.8 Tjänstledighet som inte regleras i lagar/avtal 4.8.1 Enskild angelägenhet upp till sex (6) månader Beviljad tjänstledighet utan lön, 3 dag DiarieNr: BSN/4/2011-5 3. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-02-07 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.8 Tjänstledighet som inte regleras i lagar/avtal 4.8.1 Enskild angelägenhet upp till sex (6) månader Beviljad tjänstledighet utan lön, 1 dag DiarieNr: BSN/4/2011-6 4. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-02-15 Doknamn: Delegeringsbeslut 2.2 Grundskoleförordningen 2.2.4 Elever Beviljande av längre ledighet än 10 skoldagar vid synnerliga skäl DiarieNr: BSN/4/2011-7

24(26) 5. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-02-07 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.8 Tjänstledighet som inte regleras i lagar/avtal 4.8.1 Enskild angelägenhet upp till sex (6) månader Beviljad tjänstledighet utan lön, 1 dag DiarieNr: BSN/4/2011-8 6. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-03-03 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.9 Övrigt 4.9.2 Utbildning i anställningen förenad med kostnad Utbildning i matematik, för personal på Resele förskola DiarieNr: BSN/4/2011-9

25(26) 55 Dnr BSN/75/2011(13.3)) Val av ledamöter till gymnasieskolans programråd Beslut Nämnden beslutar välja följande ledamöter, ordinarie och ersättare, till gymnasieskolans programråd; Barn- och fritidsprogrammet Byggprogrammet Hanverksprogrammet Handelsprogrammet Industriprogrammet Fordonsprogrammet, bilmek Fordonsprogrammet, Transport Hotell och Restaurangprogrammet Omvårdnadsprogrammet Ann-Christine Norman (ordinarie) Caroline Persson (ersättare) Kerstin Svensson (ordinarie) Margareta Alton (ersättare) Birgitta Lind (ordinarie) Marie Hansson (ersättare) Gunlög Jacobsson (ordinarie) Eva Höglund (ersättare) Leif Palmberg (ordinarie) Ulf Lhådö (ersättare) Matz Sjöberg (ordinarie) Birgitta Häggkvist (ersättare) Morgan Pierre (ordinarie) Nils-Gunnar Molin (ersättare) Maj-Lis Andersson (ordinarie) Lars-Erik Jonsson (ersättare) Jörgen Andersson (ordinarie) Åsa Sjödén (ersättare) Nämnden beslutar att återrapportering från respektive programråd sker så snart programrådsmöte hållits. _

26(26) 56 Dnr BSN/3/2011(2.2) Aktuella frågor Bo Häggkvist informerar om sitt nuvarande uppdrag i vilket företrädesvis innefattar lokalutredning för gymnasiets verksamhetsområde - Gudlav Bilderskolan och Skedomsskolan. Återrapportering kommer att ske vid varje nämndsmöte. Matz Sjöberg (VISK) föreslår att utskicken ska ske via länk. Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar om att diskussioner pågår i ordförande- och förvaltningschefsgruppen avseende rutin för utskick till samtliga nämnder och förvaltningar. Nämnden beslutar att ärendet återupptas vid april månads nämnd. Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar rätten tillika skyldigheten för elev att fullfölja skolplikten. Därvidlag är inte någon skillnad på den nuvarande jämfört med den kommande skollagsstiftningen. I tillämpningen av skolplikten har det skett en tydlig skärpning från nationellt håll de senaste åren. Det är vårdnadshavare/föräldrars skyldighet att tillse att barnet går i skolan. Viten har utdömts till vårdnadshavare när barnet inte gått i skolan. Förvaltningschef informerar om att för närvarande är 8-10 elever, med folkbokföringsadress i Sollefteå, som är vid den brytpunkt där det kan konstateras att barnet inte fullgör sin skolplikt trots att skolan har gjort omfattande insatser. Förvaltningen återkommer med anledning av elever som inte fullgör sin skolplikt. Central rektor Siv Sjödin informerar om innehållet i den ranking som Lärarnas Riksförbund publicerat. Leif Palmberg (FP) efterfrågar om genusarbetet skett i projekt eller om det är ordinarie verksamhet. Förvaltningschef Lisbeth Boman redogör för att det under perioder bedrivits projekt, exempelvis, Lika-Olika och det dessemellan varit ordinarie verksamhet med anställd genuspedagog. Leif Palmberg (FP) anmäler fråga till april månads nämndsmöte. Gällande barn med skyddad identitet hur är förvaltningens rutin och hur många elever har skyddad identitet i Sollefteå kommun.