BESLUT 1 2013-09-25 Dnr J 2013/495 Juridiska fakultetens bibliotek Informationsförsörjningsplan för Juridiska fakultetens bibliotek Fastställd av juridiska fakultetsstyrelsen 2013-09-25. Ersätter Plan för informationsförsörjning 2007-04-25 (Dnr J 2007/289). Planen bör revideras senast 2018 på initiativ av biblioteket. Juridiska fakultetens bibliotek ska tillhandahålla rättsvetenskapliga informationsresurser för forskning och undervisning i tryckt och digital form. Tillhandahållandet av informationsresurser ska kännetecknas av kvalitets- och kostnadsmedvetenhet samt effektivitet. De senaste årens snabba utveckling av elektroniska media och informationstjänster har lett till en förskjutning i forskningsbibliotekens tillhandahållande av informationsresurser från hantering av samlingar mot allt mer organisering av åtkomst. Dagens biblioteksanvändare förväntar sig, oberoende av tid och rum, omedelbar tillgång till informationsresurser. Detta ställer höga krav på informationssystemens snabbhet, funktionalitet och tillförlitlighet. Ett pedagogiskt och användarorienterat tillgängliggörande är lika viktigt som organiseringen av åtkomst till informationsresurser. Juridiska fakultetens bibliotek ska i nära samarbete med användarna göra ett relevant och noggrant urval. Biblioteket ska också erbjuda kvalificerad undervisning, vägledning till resurserna och personlig handledning för att stödja användarna så att de fullt ut kan nyttja innehållet. Målet är att tjänsterna för åtkomst till de digitala resurserna ska vara få, enkla, och tillförlitliga. Tryckta tidskrifter och monografier ska snabbt och effektivt förvärvas, registreras och göras tillgängliga. Bibliotekets tryckta material ska finnas till utlån. Undantag görs för referensmaterial som periodika, rättsfall, uppslagsböcker, festskrifter och offentligt tryck samt specialsamlingar. När det gäller magasinering är målsättningen att bara magasinera genomgånget, utvalt och registrerat material. Att i efterhand registrera (och i förekommande fall gallra) de samlingar som står i magasin ligger som regel utanför ordinarie biblioteksarbete. Juridiska fakultetens bibliotek ska samverka inom LUB (Lunds universitets bibliotek) och bör använda de program och tjänster som tillhandahålls av LUB för att organisera åtkomsten till digitala media samt i möjligaste mån välja campus-licenser för egenfinansierade digitala resurser. Postadress Box 207, 221 00 Lund Besöksadress Lilla Gråbrödersgatan 4 Telefon 046-222 10 96 E-post jurbibl@jur.lu.se
Biblioteket ska delta i centrala upphandlingar av information i form av databaser, tidskrifter och e-böcker. Upphandlingarna sker genom samarbete inom nätverket LUB och med övriga forskningsbibliotek i Sverige. 2 Biblioteket ska också sträva efter att delta och vara en drivande kraft i utvecklandet av nya effektiva metoder för katalogisering och registrering av publikationer i repositorier. Förvärv av så kallade hyllfärdiga resurser, inklusive MARC-poster, bör väljas när posterna i kvalitetshänseende håller tillräckligt hög standard. Juridiska fakultetens bibliotek har särskilt ansvar för att samla och tillgängliggöra svenska rättsvetenskapliga informationsresurser, fakultetens avhandlingar och, så långt möjligt, publikationer av fakultetens forskare. I valet mellan digitala eller pappersbundna informationsresurser ska de digitala resurserna för att kunna väljas vara tillförlitliga och varaktigt tillgängliga. Biblioteket ska fortsätta att tillhandahålla svensk lagstiftning samt svenska rättsfall och förarbeten, i tryckt och digital form, men när det gäller svenska rättsvetenskapliga monografier, antologier och tidskrifter, samt alla utländska informationsresurser, ska tjänsterna utvärderas i enlighet med riktlinjerna nedan. Riktlinjer för kvalitetsbedömning av digitala resurser Kvalitetsbedömning av digitala resurser sker enligt nedanstående två kriterier: 1. För att biblioteket ska övergå till enbart digitala versioner av särskilt viktiga resurser (svensk rättsvetenskap) ska följande kvalitetskrav vara uppfyllda: arkiv ska finnas på egen server inom LU eller säkerställas via annan långsiktigt beständig tjänst, den digitala versionen ska vara identisk med den tryckta när den tryckta är den ursprungliga, sökfunktionerna och presentationen ska hålla hög standard, åtkomsten ska vara enkel och tillförlitlig, möjligheten till användande av informationsresurserna som arbetsredskap i forskning och lärande, ska vara bekväm och praktisk, det vill säga det ska finnas goda möjligheter att handskas med texterna, t ex att skriva ut och spara och längre textavsnitt måste kunna laddas ner på elektroniska enheter/redskap av olika slag. 2. För att biblioteket ska övergå till enbart digitala versioner av övriga resurser (utländskt material och material med lägre grad av vetenskaplighet) bör så många som möjligt av kriterierna under punkt 1 vara uppfyllda. Lösbladspublikationer ska som regel förvärvas endast för mycket centralt material när inget annat format är tillgängligt. Prenumerationer på löpande kompletteringar ska ses över årligen och sägas upp när materialet inte längre är oumbärligt. Därefter kan grundpublikationen vid behov och på särskild begäran kompletteras eller köpas in på nytt.
3 Gratisprenumerationer ska ses över och enbart registreras och magasineras om de bedöms vara värdefulla. Tryckta exemplar av tidskrifter som medföljer singelprenumerationer på e-tidskrifter ska inte arkiveras. Kurslitteratur ska tillgängliggöras på det sätt som ger flest studenter tillgång till materialet. Om en kursbok erbjuds av utgivaren som e-bok med IP-access ska det formatet väljas om det är ekonomiskt försvarbart. Förvärvspolicy Juridiska fakultetens bibliotek ska tillhandahålla tillräckliga resurser för fakultetens utbildning, och eftersträva att fungera som kvalificerad och adekvat informationsförmedlare till fakultetens specialiserade forskning vad gäller tillgången till resurser. Biblioteket förvärvar material i enlighet med det uppdrag som biblioteket ålagts av fakultetsstyrelsen i ovanstående skrivningar vad gäller prioriterade rättsområden och val av format. Förvärvspolicyn är även, med avseende på förvärv av utländskt material, i hög grad användarstyrd, dvs. styrd av vilka informationsresurser bibliotekets användare behöver för sin forskning och sina studier just nu, av vilka språkkunskaper de besitter etc. Förvärvspolicyn medger även inslag av mer direkta metoder för användarstyrda förvärv. Exempel på sådana metoder är inköpsförslag, regelbundna förvärvssamtal med ämnesföresträdare, PDA (Patron Driven Acquisition) och EBS (Evidence Based Selection). Bibliotekets personal ansvarar för alla förvärvsbeslut och även för bevakningarna som leder till förvärven i enlighet med bibliotekets uppdrag. De svenska informationsresurserna förvärvas till största delen genom att bibliotekarierna håller sig uppdaterade om förlagens utgivning. När det gäller svenska informationsresurser ska biblioteket förvärva allt relevant material. Lagstiftning, rättsfall och förarbeten ska förvärvas i tryckt och digital form. Monografier, antologier och tidskrifter ska förvärvas i enlighet med riktlinjerna för kvalitetsbedömning av digitala resurser, se ovan. Om det ska bli möjligt att ersätta tryckta informationsresurser med digitala, måste den svenska förlagsmarknaden börja erbjuda böcker och tidskrifter i digitalt format med IPaccess, möjlighet till nerladdning och med rätt till köp och arkivering. Juridiska informationsresurser som publiceras i Norge och Danmark samt svensk- och engelskspråkiga resurser utgivna i Finland och på Island ska i görligaste mån tillhandahållas av biblioteket. Digitala format ska prioriteras som enda källa och förvärvsbeslut fattas med beaktande av riktlinjerna för kvalitetsbedömning, se ovan. Förvärv av utomnordiska informationsresurser ska, enligt ovan, styras av forskarnas och studenternas behov och av vilka språkkunskaper de besitter.
Material från Storbritannien och USA, samt material om EU på svenska och engelska, är nödvändigt för fakultetens forskare och studenter och är ur språkligt hänseende lättillgängligt. Förvärvet bör därför ha fokus på till större del fördjupade resurser ägnade åt specialarbete och forskning, men bör även täcka introducerande texter och grundläggande material. 4 Tyskland och Frankrike är viktiga rättsområden för forskning och jämförande studier men eftersom det finns språkbarriärer som minskar användandet ska biblioteket förvärva framförallt introducerande texter på tyska och franska, och vad gäller Tyskland lagkommentarer. Biblioteket ska i mindre utsträckning förvärva fördjupade resurser ägnade åt specialarbete och forskning samt material om EU-rättsliga förhållanden på tyska och franska. Biblioteket ska utöver att bevaka nämnda rättssystem vara följsamt i förvärv av utomnordiska informationsresurser. Rättssystem och rättsområden som växer i internationell betydelse ska bevakas särskilt, så även de som genom utbyte och specialintresse, t ex i form av forskningsprojekt, på kort och lång sikt är viktiga för forskning och utbildning vid fakulteten. Ökad tillgång till utländska informationsresurser främjar också internationalisering. som är ett av Juridiska fakultetens strategiska mål. Biblioteket ska därför sträva efter att vidga informationsutbudet till att innehålla källmaterial, introducerande texter och grundläggande rättsligt material från sådana rättsordningar som inte tidigare varit representerade i bibliotekets samlingar. Även när det gäller utomnordiska informationsresurser ska digitala format prioriteras som enda källa och förvärvsbeslut fattas med beaktande av ovan nämnda riktlinjer för kvalitetsbedömning. Tryckta resurser som redan är förvärvade av annat bibliotek inom LUB ska bara övervägas för köp om det gäller svenska och/eller särskilt viktiga resurser. Digitala resurser inom LUB förvärvas med få undantag med campus-licens och är därmed tillgängliga för alla forskare och studenter inom LU oavsett vilket bibliotek eller enhet som finansierar dem. Policy för långsiktig tillgång till informationsresurser och bevarande Informationsförsörjningsplanen för Juridiska fakultetens bibliotek anger att biblioteket ska tillhandahålla rättsvetenskapliga informationsresurser, i tryckt och digital form, för forskning och undervisning. Policyn för långsiktig tillgång till informationsresurser och bevarande anger vilka av dessa som biblioteket ska bevara för framtiden och vilka som biblioteket endast ska ge tillgång till, antingen garantera tillgång till på lång sikt eller blott tillhandahålla för dagens forskare, lärare och studenter. Dagens informationslandskap är komplext och förändras snabbt. Det som gäller idag kan vara föråldrat i morgon. Forskningsbiblioteken har i nuläget möjlighet att prenumerera på tidskrifter och e-böcker, att köpa digitala arkiv och e-böcker som ligger på leverantörens server med långsiktig tillgång, att köpa och bevara digitala arkiv på egen server inom i vårt fall LU, och att köpa
och bevara tryckta resurser i form av källmaterial, böcker och tidskrifter i biblioteket och magasin. Utöver dessa vägar att tillgängliggöra informationsresurser kan biblioteken även tillhandahålla fjärrlån och förmedla universitetens digitala arkiv och andra repositorier. Nya publiceringsformer som Open Access öppnar för nya finansieringsformer, men innebär också nya förhållningssätt till bevarande och långsiktig tillgång till material. Ibland kan biblioteken välja vilken arkiv- och tillgänglighetsform som man önskar för ett material men oftast erbjuder förlag och leverantörer lösningar som inte ger några valmöjligheter. 5 Det material som är särskilt viktigt för användarna idag eller som är centralt för bibliotekens uppdrag ska bevaras. En central frågeställning för en plan för långsiktig tillgång till informationsresurser och bevarande är mot denna bakgrund vilket material som vi med dagens kunskap kan se att det på lång sikt kommer att bli svårt att få tag i. Det materialet som i framtiden kan bli svårt att få tag i är kanske inte detsamma som det som är särskilt viktigt för användarna idag, eller som är centralt för bibliotekens uppdrag. I stället kanske det är det som är smalt och t ex i ett format som det innebär svårigheter att bevara och sprida. Policyn ska spegla bibliotekets uppdrag, vägt gentemot prognoser rörande framtida förekomst och tillgänglighet. Dessa prognoser kan utformas i ett globalt perspektiv eftersom informationsvärlden är världsomspännande. Informationsförsörjningsplanen säger att Juridiska fakultetens bibliotek har särskilt ansvar för att tillgängliggöra och samla svenska rättsvetenskapliga informationsresurser, fakultetens avhandlingar och publikationer av fakultetens forskare. Juridiska informationsresurser som publiceras i Norge och Danmark, svensk- och engelskspråkiga resurser utgivna i Finland och på Island, samt material om EU på engelska, ska i görligaste mån tillhandahållas av biblioteket. Förvärvet av utomnordiska informationsresurser ska i hög grad vara användarstyrt dvs. styrt av vilka informationsresurser bibliotekets användare behöver för sin forskning och sina studier just nu och av vilka språkkunskaper de besitter. När det gäller val av format ställs mycket höga krav på långsiktighet och funktion för att tryckta svenska informationsresurser ska kunna ersättas av digitala. Svensk rättsvetenskap, material författat av fakultetens forskare och avhandlingar framlagda vid fakulteten är sålunda viktigast, väljs ut och värnas i Informationsförsörjningsplanen och detta material ska också bevaras i magasin, på egen server inom LU eller säkerställas digitalt via annan långsiktigt beständig tjänst. I övrigt ska Juridiska fakultetens bibliotek tillhandahålla tillräckliga resurser för fakultetens utbildning och fortsätta att vara en kvalificerad och adekvat, informationsförmedlare till fakultetens specialiserade forskning. Förmedling av informationsresurser kan ske på olika sätt. Alla informationsresurser behöver inte ägas och bevaras lokalt. Det betyder att när det gäller tillgång på lång sikt ska valet av format och arkivrättigheter för utländskt material i högre grad vägas mot förutspådd långsiktig global förekomst och tillgänglighet än i valet för svenskt material.
Även material med lägre grad av vetenskaplighet ska i högre grad vägas mot prognosticerad långsiktig global förekomst och tillgänglighet. 6 Det som kännetecknar material med förmodad global förekomst och tillgänglighet på lång sikt är till exempel att det är publicerat med OA eller har lagts ut i fulltext, att det distribueras via många leverantörer eller andra kanaler och/eller att det finns bevarat under ett nationalbiblioteks ansvar. Bibliotekets äldsta material, publiceringsår 1900 och äldre, ska i de flesta fall inte vara till hemlån. Lagstiftning och äldre lagförarbeten ska vara referensmaterial i den öppna samlingen medan övrigt sällsynt eller särskilt värdefullt material ska förvaras i låsta skåp eller i magasin. Äldre böcker som varken är stöldbegärliga eller särskilt värdefulla ska kunna lånas ut. Biblioteket ska verka för att det sällsynta eller särskilt värdefulla materialet digitaliseras.