dnr: KB-109-KB 115-2014 BIBSAM-konsortiet Verksamhetsberättelse 2013 1
Innehållsförteckning Inledning 3 Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet 4 Omförhandlingsstrategier 4 Prismodeller och Big deal 5 Projektbidrag 5 Centraliseringsprocessen 5 Utvidgad målgrupp 6 Avtalsförhandlingar för år 2013 6 Utvärderingsformulär 6 Pågående avtal 6 Nya avtal 6 Omförhandlingar 6 Open Access 7 Wiley avräkning för open access 7 RSC - gold for gold 7 SCOAP 3 7 Konferenser, kurser och studiebesök 8 Konferens- och kursarrangemang 8 Konferensdeltagande 8 Nordic-konferensen 8 Studiebesök Informa Healthcare och Taylor & Francis 8 Studiebesök Stockholms universitetsbibliotek 9 Statistikredovisning 9 Innehållsstatistik 9 Användningsstatistik 9 Ekonomisk redovisning 10 Bilaga 1 12 Bilaga 2 16 Bilaga 3 20 Bilaga 4 21 Bilaga 5 23 2
Inledning Kungl. Biblioteket, KB, genomförde en stor omorganisation under 2013 med målet att bli ett nationalbibliotek som tillsammans möter sina användares behov nu och i framtiden. I den nya organisationen ingår BIBSAMkonsortiet i enheten för Nationell bibliotekssamverkan som sorterar under avdelningen för Publik verksamhet. BIBSAM-konsortiet bestod under 2013 av 79 deltagande institutioner och hade en omslutning på drygt 251 miljoner kronor, fördelat på ett fyrtiotal avtal för cirka hundra e-resurser eller produkter. När konsortiets två största avtal, Elsevier och Wiley, omförhandlas präglas året till största del av dessa omförhandlingar vilket är helt i sin ordning eftersom dessa tillsammans utgör 54 % av konsortiets omsättning! Men utöver dessa omförhandlingar kan nämnas att centraliseringsprocessen har gått in i sin slutfas, fyra nya deltagande institutioner välkomnats och open access-initiativet SCOAP 3 sjösatts! Välkomna att ta del av berättelsen om BIBSAM-konsortiet resa 2013! - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Anna Lundén, enhetschef Kungliga biblioteket enligt uppdrag från Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Kerstin Norén, ordförande Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet 3
Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet Under 2013 har styrgruppen haft sju möten (tre på vårterminen och fyra på höstterminen), vilket är ett möte mer än tidigare år. Tre av dessa möten har varit e-möten via konferenssystemet Adobe Connect. Styrgruppen är överlag nöjd med utfallet av sin verksamhetsplanering [http://www.kb.se/dokument/ Bibliotek/databaser/protokoll/VP 2013 styrgruppen BIBSAM-konsortiet.pdf ] trots att det stundtals under året varit en svår balansgång mellan hur mycket tid som ägnats åt strategidiskussioner i förhållande till hur mycket tid som lagts på arbete av mer driftskaraktär. Under 2013 hanterade styrgruppen fyra intresseansökningar från myndigheter/forskningsinstitut, vilka accepterades som nya deltagande institutioner i BIBSAM-konsortiet. Styrgruppen gav KB:s licenshandläggare i uppdrag att utvärdera den utvidgade målgruppen. För mer information om de nya deltagarna samt utvärderingen och dess resultat se sidan 10. Under året har styrgruppen genom KB:s samordnare för OpenAccess.se fått följa CERN:s världsomspän- nande initiativ SCOAP 3 med syfte att konvertera partikelfysikernas forskningspublikationer till open access, vilket gått i mål och kommer att löpa i tre år från och med januari 2014. För mer information om SCOAP 3 se sidan 7. Fokus för styrgruppsarbetet har utöver detta legat på att diskutera omförhandlingsstrategier och prismodeller, extra viktigt under 2013 då två av konsortiets största avtal Elsevier (cirka 101 miljoner kronor) och Wiley (cirka 34 miljoner kronor) varit under omförhandling. Omförhandlingsstrategier Under 2013 omförhandlades flera stora avtal, däribland American Chemical Society (ACS), Elsevier och Wiley. Representanter från styrgruppen deltog i dessa omförhandlingar. ACS - Wilhelm Widmark Elsevier - Christer Björklund, Wilhelm Widmark Wiley - Wilhelm Widmark Övre raden, från vänster: Wilhelm Widmark (Stockholms universitet), Marie-Louise Fendin (Handelshögskolan i Stockholm), Catta Torhell (Linnéuniversitetet), Christina Jönsson Adrial (Kungliga biblioteket), Peter Lindgren (Högskolan i Halmstad). Nedre raden, från vänster: Birgitta Sandstedt (Statens väg- och transportforskningsinstitut), Kerstin Norén, ordförande (Högskolan Väst), Anna Lundén, sekreterare (Kungliga biblioteket), Christer Björklund (Karolinska institutet). 4
Utöver årets sju styrgruppsmöten har ett flertal möten ägt rum rörande dessa omförhandlingar då ovan nämnda ledamöter ur styrgruppen deltagit. Det har varit både planeringsmöten inför och under förhandlingarna samt förhandlingsmöten med förlagsrepresentanterna. Dessutom har styrgruppen under året diskuterat förhandlingarna rörande Taylor & Francis, Mary Ann Liebert, SAGE och Informa Healthcare. Styrgruppen fattade beslut om att inte acceptera erbjudandena om nya e-resurser från Lippincott Williams & Wilkins (Ovid) och Euromonitor. Prismodeller och Big deal Styrgruppen har påbörjat ett arbete där man tittar på begreppet Big Deal och dess för- och nackdelar. På ett av styrgruppens möten gavs en presentation av KB:s licenshandläggare med syfte att visa på just detta, en litteraturlista [http://www.kb.se/dokument/bibliotek/ databaser/protokoll/artiklar-big deals.pdf ] togs också fram till detta tillfälle. På årets sista styrgruppsmöte anordnades en workshop där tre olika avtal diskuterades närmare: Nature, Springer och Taylor & Francis. Dessa tre förlag har alla olika prismodeller och skall omförhandlas inför 2015. Arbetet kommer att fortsätta under 2014 och som ett resultat av detta arbete hoppas styrgruppen kunna finna nya prismodeller och/eller fördelningsnycklar. Projektbidrag KB beviljade en av de två projektansökningar som inkom 2013 och det projekt som beviljades medel var: Användningsstatistik ur ett konsortieadministrativt perspektiv. Projektet kommer att genomföras av Stockholms Universitetsbibliotek i samarbete med Karolinska Institutets Universitetsbibliotek. Ansökt belopp: 418 174:- Motiveringen lyder: I nära samarbete med KB kan detta projekt lyfta statistikhanteringen på konsortienivå och leda till utvecklandet av en nationell statistikportal i likhet med JUSP (Journal Usage Statistics Portal) i Storbritannien, vilket skulle få stor nytta nationellt sett. Centraliseringsprocessen Styrgruppen har återkommande under året diskuterat frågan om medlemsförankring och medlemsinflytande i BIBSAM-konsortiets styrning, prioriteringar och beslut. Under 2013 fördes fem avtal (BMJ, Cinahl, Informa Healthcare, Mary Ann Liebert och Thieme) över från Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket (KIB) till KB. Medelsbidraget från KB för denna verksamhet uppgick under 2013 till drygt 423 tkr. Ett överlämningsmöte hölls under våren med KIB:s licenshandläggare. Dessutom har KIB:s handläggare varit behjälpliga med stöd och råd under omförhandlingarna av avtalen. KIB deltog också i konsortiedagen den 3:e oktober och hade en representant med på ICOLC-mötet i Vilnius. Under 2014 kommer det sista avtalet IOS Press vars löptid tar slut i och med 2014 års utgång att föras över till KB enligt planen för fortsatt centralisering. 20 tkr kommer att delas ut i administrativt bidrag till KIB. Utvidgad målgrupp Processen att utvidga konsortiets målgrupp till att omfatta fler statliga myndigheter och forskningsinstitutioner fortgår. Under 2013 hanterade styrgruppen fyra intresseansökningar, som alla accepterades. Nya deltagande institutioner fr.o.m. 2014 är: Folkhälsomyndigheten (sammanslagning av Smittskyddsinstitutet och Folkhälsoinstitutet) Sophiahemmet högskola Strålsäkerhetsmyndigheten Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV. Sammanlagt inkom 53 prisförfrågningar på olika e-resurser, vilket genererade 12 beställningar till ett värde av drygt 1,2 miljoner kronor. På uppdrag av BIBSAM-konsortiets styrgrupp gjordes under 2013 en utvärdering av den utökade målgruppen. Utvärderingen bestod av en kort enkätundersökning besvarad av de nya deltagarna, en processkartläggning av arbetsmoment, uppskattning av tidsåtgång, samt en kort redogörelse för vad förlag respektive medlemmar tycker: http://www.kb.se/ Dokument/Bibliotek/databaser/protokoll/Utvarderingutvidgad-malgrupp.pdf På grund av de relativt få beställningar som gjorts är det i dagsläget för tidigt att dra några slutsatser beträffande syftesuppfyllande d.v.s. att informationsförsörjningen på myndigheter och forskningsinstitut skulle ha förbättrats tack vare BIBSAM-konsortiets utvidgade målgrupp. Detta och annat bör dock följas upp i kommande utvärderingar. Ett dokument har även tagits fram för att beskriva konsortiet Så här fungerar BIBSAM-konsortiet: information till nya intressenter : http://www.kb.se/ Dokument/Bibliotek/databaser/BIBSAM-konsoritet_ nya_intressenter_final.pdf Dokumentet är skapat för att ge strukturerad information till blivande medlemmar om hur BIBSAM-konsortiet fungerar. Vilka kriterier som måste uppfyllas för att gå med i konsortiet och hur processen går till. Denna dokumentation kan även vara användbar för existerande medlemmar när kontaktpersoner byts ut. 5
Avtalsförhandlingar för år 2013 Utvärderingsformulär Inför omförhandlingar är det av stor vikt att kunna utvärdera tidigare avtal vad gäller kostnader, antal titlar, användning m.m. Detta är information som finns lagrad i olika dokument. För att göra det lättare att både hitta och jämföra fakta skapades under året två nya översiktsdokument. Ett dokument i Excel som i första hand är tänkt för siffror och där man snabbt kan jämföra några år bakåt i tiden, samt ett dokument i Word där relationen till förlaget över tid, förhandlingsstrategier m.m. dokumenteras. De nya utvärderingsformulären användes för alla de stora omförhandlingarna under 2013. Det blev lättare att snabbt få en överblick över avtalen och var till stor hjälp för styrgruppen när de behövde sätta sig in i ett avtal. Utvärderingsformulären presenterades också på ICOLC-konferensen i Vilnius och rönte stort intresse hos övriga konsortier. Se bilaga 5. Pågående avtal Avtalet med Springer har utökats och inkluderar nu även 24 tidskrifter inom medicin från Adis. Förlaget kommer ursprungligen från Australien och köptes upp av Springer för några år sedan. Royal Society of Medicine förhandlades in i det befintliga avtalet med SAGE men har en separat prismodell. Ger tillgång till 24 tidskrifter inom medicin. Det är ett treårigt avtal som sex institutioner valde att gå med i. Elsevier-avtalet utökades med Reaxys, en databas som innehåller information om kemiska egenskaper, reaktioner och strukturer, litteraturreferenser och patentinformation. Det är ett treårigt avtal som sex institutioner valde att gå med i. Nya avtal Nya avtal med start 1 januari 2014 har upprättats för Cochrane, Infotorg Juridik och Karger. Totalt sett omsatte de nya produkterna 4 451 112 miljoner kronor. Cochrane innehåller sju databaser inom evidensbaserad medicin och var fram till slutet av 2013 tillgängligt för alla i Sverige via en nationell licens. Licensen förvaltades av Statens beredning för medicinsk utveckling, SBU, som av ekonomiska skäl inte kunde förnya inför 2014. Istället förhandlades ett ettårigt avtal fram enkom för BIBSAM-konsortiet. 21 institutioner valde att gå med i Cochrane-avtalet. Infotorg Juridik ger tillgång till nyheter, aktuella artiklar, analyser och reportage om nya avgöranden från Sveriges domstolar, nya propositioner från riksdag och beslut från regering och myndigheter och access till Rättsbanken. Det är ett treårigt avtal som 19 institutioner valde att gå med i. Karger ger tillgång till ett 80-tal tidskrifter framförallt inom medicin. Avtalet med Karger avslutades i och med 2012 års utgång p.g.a. en ogynnsam prisutveckling och ett lågt intresse för produkten inom konsotiet. Förhandlingarna återupptogs under 2013 och ett nytt förmånligare avtal kom till stånd för 2014. 11 institutioner valde att gå med i avtalet som löper på tre år. Omförhandlingar Totalt sett omförhandlades 17 avtal till ett värde av cirka 181,5 miljoner kronor. Under 2013 har följande omförhandlingar ägt rum: Tabell 1: Omförhandlade avtal 2014 Avtal Löptid 1 American Chemical 2014 2016 Society (ACS) 2 Bisnode Information: 2014 2016 Affärsdata/Nordic Business Key 3 BMJ 2014 2016 4 Brill 2014 2016 5 Cinahl 2014 2016 6 Elsevier 2014 2016 7 Emerald Journals + ebooks 2014 2016 8 Inderscience 2014 2017 9 Informa Healthcare 2014 2016 10 IOP 2014 2016 11 Karnov 2014 2016 12 Mary Ann Liebert 2014 2016 13 Royal Society 2014 2016 14 SAGE 2014 2016 15 SPIE 2014 2016 16 Thieme Ebook Library 2014 2016 17 Wiley 2014 2015 6
Open Access Rättigheter rörande open access integreras mer och mer i avtalsförhandlingarna, då bl.a. följande punkter tas upp: Författarrättigheter/ parallellpublicering (grön open access) Rabatt på publiceringsavgifter Avräkning p.g.a. open access - double dipping ska undvikas Statistik över open access-publicering, både globalt och BIBSAM-specifikt. I tre avtal (ISPG, Karger och ACS) har rabatter på publiceringsavgifterna förhandlats fram under 2013. I april ägde konferensen Mötesplats Open access rum med temat OA & licenser och i november hölls en multinationell workshop om hantering av författaravgifter i Berlin. Wiley avräkning för open access I det nya Wileyavtalet räknades 0,03 % av från konsortiets licensavgift för att kompensera för å ena sidan tidskrifter som övergått från att vara prenumerationsbaserade till att bli open access och å andra sidan för den ökade andelen open access-artiklar i 178 hybridartidskrifter. Principen är viktig även om den i dagsläget inte renderade en hög reduktion i reda pengar. RSC gold for gold Under 2013 erbjöd Royal Society of Chemistry, RSC, deltagande institutioner i BIBSAM-avtalet ett open access-initiativ som kallas Gold for Gold, G4G. Benämningen är en ordlek med RSC:s tidskriftspaket som kallas Gold Collection och innebär att man får köpa loss publicerade artiklar till ett värde motsvarande licenskostnaden för tidskriftspaketet, d.v.s. omvandla dem till Gold open access. Antalet krediter (s.k. voucher codes) per lärosäte räknas fram genom att licenskostnaden divideras med förlagets publiceringskostnad (Article Processing Charge), vilken är 1 600 per artikel. Förlaget kommer att fortsätta med detta system även under 2014 och de som har krediter kvar sedan 2013 kan använda dessa till artiklar som accepterats för publicering under 2013 men publiceras 2014. Tabell 2: Översikt Gold for gold Institution Chalmers Tekniska Högskola FOI Totalförsvarets Forskningsinstitut Karolinska Institutet Kungliga Tekniska Högskolan Linköpings Universitet Luleå Tekniska Universitet Lunds Universitet Stockholms Universitet Umeå Universitet Uppsala Universitet Total: Licensavgift 2013 2013 G4G Krediter: Värde Använt Resterande 29 120 18 2 16 1 716 1 0 1 7 800 5 1 4 29 120 18 10 8 12 012 8 3 5 7 800 5 0 5 29 120 18 8 10 29 120 18 11 7 14 560 9 2 7 29 120 18 2 16 189 488 118 39 79 SCOAP3 KB har som ombud för fem svenska lärosäten skrivit under Memorandum of Understanding med CERN för SCOAP 3. Svenska fysiker beräknas stå för 0,8 % av världsproduktionen av artiklar inom partikelfysik och Sverige ska bidra med en insats till SCOAP 3 om 44 000 /år. Efter förhandlingar med berörda förlag ges svenska organisationer reduktioner i sina prenumerationskostnader motsvarande cirka 41 000 /år. Den svenska nettoinsatsen efter reduktioner blir således cirka 3 000 /år. De deltagande lärosätena betalar den årliga insatsen och erhåller den årliga prenumerationsreduktionen i proportion till deras respektive andel av den svenska produktionen av artiklar inom partikelfysik. De lärosäten som via sina universitetsbibliotek blivit SCOAP 3 -partners är: Chalmers tekniska högskola Kungliga Tekniska Högskolan Lunds universitet Stockholms universitet Uppsala universitet 7
Konferenser, kurser och studiebesök Under året har en konferens och en kurs för konsortiets deltagande institutioner anordnats. Licensgruppen har gjort två intressanta studiebesök hos ett förlag och ett bibliotek. Dessutom deltar licenshandläggare och styrgruppsledamöter regelbundet i nationella och internationella konferenser. Konferens- & kursarrangemang Användningsstatistik teori och praktik, KB/Hyrdata, Stockholm, 11 12 september, 54 deltagare dag 1 och 30 deltagare dag 2. För detaljerad kursbeskrivning och program se: http://www.kb.se/aktuellt/utbildningar/2013/anvandningsstatistik--teori-och-praktik/ Konsortieinformationsdag, KB/Garnisonen, Stockholm, e.m. 3 oktober, 35 deltagare + 55 på distans via Adobe Connect. För presentationer och inspelning av föredragshållarna se: http://www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/ aktuellt/dokumentation-fran-konferenser/ Konferensdeltagande EBSCO Library Advisory Board, Dublin 11 12 februari Cambridge Library Advisory Board, Bournemouth 7 april Brill Library Advisory Board, Bournemouth 8 april UKSG, Bournemouth 8 10 april Springer s Library Advisory Summit, Lissabon 18 20 april EBSCO Strategic Directory Summit, München 14 15 maj Sage Library Advisory Board, London 22 maj Nordlic, Reykjavik 6 7 juni LIBER, München 26 28 juni IOP Library Advisory Board, Lissabon 3 5 juli ICOLC, Vilnius 14 16 oktober Elsevier 10th Nordic Librarian Forum, Oslo 6 7 november Bibliotekschefskonferensen, Stockholm 21 november. Utsikt över Reykjavik. Foto: Britt-Marie Wideberg Nordlic Varje försommar hålls ett nordiskt möte kallat Nordlickonferensen då de som arbetar för bibliotekskonsortierna i Norden träffas och utbyter erfarenheter. 2013 anordnades mötet för första gången på Island. Det blev två faktaspäckade dagar. Från flera av konsortierna rapporterades det om organisationsförändringar och effektiviseringar av arbetsflöden. Några intressanta utmaningar som omtalades var Big Deals kontra open access, valutaproblematik samt e-boksavtal. Studiebesök Informa Healthcare och Taylor & Francis Senior Managing Editor Therese Franzén och Production Editor Therese Pietilä, Informa Healthcare. Foto: Anna Lundén Deltagarna i Nordlic-konferensen 2013. Foto: Okänd I februari besökte licenshandläggarna förlagen Informa Healthcare och Taylor & Francis lokaliserade på Kungsholmen i Stockholm. Det nuvarande förlagens föregångare har en lång tradition och har funnits i Sverige och Skandinavien under olika ägandeförhållanden sedan mitten av 1800-talet. Idag är Informa Healthcare en del av Informa 8
Plc, det enda större internationella förlag som har kontor i Sverige. Informa Healthcare publicerar och marknadsför drygt 160 tidskrifter varav det dryga 40-tal som hanteras av det svenska kontoret ges ut på uppdrag av olika lärda sällskap. De sköter administration åt tidskrifterna och tillhandahåller ett submissionsystem. De lärda sällskapen får all den praktiska hjälp de kan tänkas behöva när det gäller marknadsföring, prenumerationshantering och indexerings/abstractservice. Taylor & Francis Scandinavia har verksamhet i Norden och Baltikum och ansvarar för ett femtiotal av Taylor & Francis tidskrifter. De deltar ofta i konferenser och anordnar seminarier för att träffa forskare och ge dem stöd i publiceringsprocessen. Det var ett mycket givande studiebesök och i maj återgäldades tjänsten då personalen från Informa Healthcare och Taylor & Francis kom på studiebesök till KB. Studiebesök Stockholms universitetsbibliotek Statistikredovisning 25000 20000 15000 10000 5000 0 Antal e-tidskrifter 2011 2012 2013 Diagram 1. Totalt antal e-tidskrifter i BIBSAM-avtalen (2011: 11 846, 2012: 12 757, 2013: 12 832). Innehållsstatistik Innehållsstatistiken visar det totala antalet titlar (e-tidskrifter och e-böcker) som ingår i de avtal som BIBSAMkonsortiet upphandlar. Det är en stadigt uppåtgående trend speciellt tydlig när det gäller e-böcker. En förändring som till viss del påverkar 2013 års statistik är att bl.a. Nationalencyklopedin och Encyclopaedia Britannica inte längre räknas som e-böcker utan som databaser. Anledningen till denna förändring är att dessa i realiteten fungerar som databaser och inte som böcker. Den statistik man kan få fram rörande användningen kommer från kategorin databaser. Tilläggas kan att dessa uppslagsverk för några år sedan klassades som databaser och nu har man valt att återgå till den klassningen. 25000 Antal e-böcker 20000 Från vänster: Lilian Larsson, Anna Lundén, Anders Höijer och Britt-Marie Wideberg alla KB. Foto: Lisa Lovén I slutet av maj var det dags för ytterligare ett studiebesök, denna gång på Stockholms universitetsbibliotek. Fokus för studiebesöket var hur Stockholms universitetsbibliotek arbetar med sina e-resurser. Personalen på avdelningen för E-media berättade om sin nyligen genomförda omorganisation, förändrade förvärvsprocess och om hur den nya avdelningen fungerar. Ärendehanteringssystem, EDS och LibERM visades. Studiebesöket avslutades med en diskussion kring användningsstatistik. Stockholms universitetsbibliotek. Foto: Stockholms universitetsbibliotek 15000 10000 5000 0 2011 2012 2013 Diagram 2. Totalt antalet e-böcker i BIBSAM-avtalen (2011: 17 863, 2012: 20 213, 2013: 20 070). Användningsstatistik BIBSAM-konsortiets leverantörer ska tillhandahålla statistik som företrädesvis är baserad på COUNTER och visar hur e-resurserna används, detta månads- och årsvis, på såväl institutions- som på konsortienivå. Statistiken bearbetas löpande i början av året och publiceras lösenordsskyddad på: http://www.kb.se/bibliotek/statistik-kvalitet/ anvandningsstatistik/ Denna statistik är en del av det underlag som institutionerna sedan skall lämna in uppgifter om till den officiella biblioteksstatistik som KB sammanställer. Användningsstatistik ligger också till grund för beslut om att fortsätta med en e-resurs, samt är en viktig parameter i förhandlingarna med leverantörerna, då bl.a. kostnaden per nedladdad artikel och institution räknas ut. 9
Ekonomisk redovisning 2011 2012 2013 KB 209 653 749 kr 232 407 859 kr 244 129 521 kr KIB 7 177 181 kr 7 978 687 kr 6 572 968 kr GUB 3 657 386 kr SUB 1 568 666 kr Total 222 056 982 kr 240 386 545 kr 250 702 489 kr Tabell 3. Konsortiets totala omsättning inklusive delsummor för handläggande institution. 2011 2012 2013 EUR 165 750 777 kr 177 066 302 kr 184 125 273 kr USD 28 368 516 kr 31 547 566 kr 33 870 058 kr GBP 18 915 583 kr 23 219 997 kr 23 830 426 kr SEK 7 368 402 kr 6 802 511 kr 8 427 051 kr CHF 1 653 704 kr 1 750 169 kr NOK 449 690 kr Total 222 056 982 kr 240 386 545 kr 250 702 489 kr Tabell 4. Respektive valutagrupps andel i SEK av den totala omsättningen. 2011 2012 2013 EUR 74,6% 73,7% 73,4% USD 12,8% 13,1% 13,5% GBP 8,5% 9,7% 9,5% SEK 3,3% 2,8% 3,4% CHF 0,7% 0,7% NOK 0,2% Tabell 5 Respektive valutagrupps procentuella andel av den totala omsättningen. Nr Avtal Antal inst Summa SEK 1. Cochrane Library 21 511 128 kr 2. InfoTorg Juridik 19 764 819 kr 3. Karger 11 2 910 333 kr 4. Royal Society of Medicine 6 264 833 kr Total 4 451 112 kr Andel av total omsättning 1,60% Tabell 6. Nya produkter för 2014. 10
Nr Avtal 2013 1 Elsevier 101 593 016 kr 2 John Wiley & Sons, inc. 33 970 769 kr 3 Springer 19 625 947 kr 4 Taylor & Francis Group 14 172 443 kr 5 Thomson Reuters 9 615 849 kr 6 Nature Publishing 9 260 013 kr 7 Sage Publications 8 710 884 kr 8 American Psychological Association 5 221 161 kr 9 American Chemical Society 4 564 214 kr 10 ProQuest 3 700 352 kr Total: 210 434 647 kr Tabell 7. De 10 största avtalen omsättning SEK. De tio största avtalens sammanlagda omsättning utgjorde 84 % av totalkostnaden. Nr Institution Omsättning 1 Lunds universitet 25 200 722 kr 2 Uppsala universitet 23 361 501 kr 3 Karolinska institutet 21 221 445 kr 4 Göteborgs universitet 19 832 583 kr 5 Kungl. Tekniska högskolan 18 221 498 kr 6 Umeå universitet 17 767 161 kr 7 Linköpings universitet 17 484 428 kr 8 Stockholms universitet 17 235 165 kr 9 Chalmers tekniska högskola 14 670 701 kr 10 Sveriges lantbruksuniversitet 10 220 275 kr Total: 185 215 478 kr Tabell 8. De 10 största institutionerna omsättning SEK. De tio största institutionernas sammanlagda omsättning utgjorde 74 % av totalkostnaden. Nr Avtal 2012 2013 Förändring 1 Nationalencyklopedin 52 53 p 2 Retriever (Mediearkivet) 45 42 q 3 Elsevier 38 40 p 4 Thomson Reuters WoK 36 38 p 5 Wiley 34 37 p 6 Sage Publications 34 36 p 7 Oxford Reference 34 36 p 8 Springer 30 32 p 9 ProQuest inkl CSA-databasern 34 32 q 10 American Psychological Association 30 30 u Tabell 9. De 10 största avtalen antal deltagande institutioner. 11
Bilaga 1 BIBSAM-konsortsiets avtalsomsättning i SEK, 2011 2013 12
13
14
15
Bilaga 2 BIBSAM-konsortiets avtalsomsättning i originalvaluta, 2011 2013 16
400 000 kr 400 000 kr $ 17
18
19
Bilaga 3 BIBSAM-konsortiets e-tidskrifter: antal titlar 2011 2013 20
Bilaga 4 BIBSAM-konsortiets e-böcker: antal titlar 2011 2013 Nr E-böcker Paket 2011 2012 21 2013
Upp
Bilaga 5 Agreement: Publisher NN 2014-2016 Currency EUR Exchange rate (date: 20XX-XX-XX) 9,4987 First offer Second offer Offer accepted Price information 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Listprice Total SEK (bulk invoice) Total original currency 3 028 941 3 311 983 3 501 352 3 846 840 4 092 569 4 297 197 4 512 057 4 034 866 4 176 087 4 322 250 4 074 646 4 217 259 4 364 863 Turnover HE 3 277 606 3 469 294 3 787 181 3 932 009 Turnover non-academic 34 377 32 058 59 659 142 637 Turnover new members - - - 46 959 80 697 Yearly price increase % 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 3,50% 3,50% 3,50% 3,00% 3,50% 3,50% Actual price increase % 9,34% 5,72% 9,87% 5,92% Actual price increase % (minus value of new members) 8,53% 3,82% Member data 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Members 33 34 34 37 41 Ranking 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Ranking - turnover 3 2 2 2 2 Ranking - participating institution 6 7 8 5 3 Title data 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Number of titles 1242 1366 1378 1396 1416 Title change % - 9,98% 0,88% 1,31% 1,43% Transfer titles - 25 26 37 16 New launches - 19 10 Discontinued titles - 21 14 23 6 Usage statistics 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Full text downloads 1714674 1800475 Full text downloads +/- % 5,00% Full text downloads HE only 1708896 1793539 Full text downloads non-academic only 5778 6936 Key Performance Indicators 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Average cost per title 2439 2425 2541 2756 2878 Average cost per title - Swedish krona 23030 24135 26175 27333 Average cost per title per member 73,90 71,31 74,73 74,48 70,18 Cost per download 1,93 1,94 #DIVISION/0! Cost per download - Swedish krona 18,35 18,47 #DIVISION/0! Cost per download HE only 1,92 1,93 #DIVISION/0! Cost per download HE only - Swedish krona 18,22 18,37 #DIVISION/0! Cost per download non-academic only 5,95 4,62 #DIVISION/0! Cost per download non-academic only - Swedish krona 56,51 43,90 #DIVISION/0! Usage title level 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Zero usage High usage (+) Medium usage (+) Low usage (+)
Nr E-böcker Paket 2011 2012 1 De Gruyter (årsböcker) 20 33 2 Emerald ebooks Business, Management and Economics, frontlist 76 90 Business, Management and Economics, backlist 653 680 Social Science, frontlist 50 60 Social Science, backlist 281 375 3 Encyclopaedia Britannica 2 2 4 Lecture Notes in Computer Science 7 091 7 778 5 Nationalencyklopedin 4 4 6 Oxford Medical Handbooks 46 70 7 Oxford Nursing Handbooks Uppgift saknas 21 8 Oxford Reference Online ORO Premium Collection 223 215 ORO Premium plus Literature Collection 237 229 ORO Premium plus Literature och Western Civilization Collection 245 235 9 Oxford Scholarship Online Biology 127 131 Business and Management 101 130 Classical Studies 190 233 Economics and Finance 342 381 History 314 400 Law 366 503 Linguistics 149 181 Literature 223 292 Mathematics 69 75 Music 98 135 Palliative Care Ny 2012 71 Neuroscience 69 83 Philosophy 784 945 Physics 165 186 Political Science 430 500 Psychology 184 262 Public Health and Epidemiology 130 144 Religion 629 789 Social Work 95 119 Sociology Uppgift saknas 45 10 PsycBOOKS 2 926 2 932 11 SpringerMaterials 413 431 12 SpringerProtocols 1 083 1 241 13 Thieme EbookLibrary 48 65 14 Wiley - Reference Works Uppgift saknas 130 15 Wiley - Current Protocols Uppgift saknas 17 Totalt 17 863 20 213 bibsamkonsortiet@kb.se http://www.kb.se/bibliotek/bibsam-konsortiet/ 24