MÅLDOKUMENT FÖR ÖREBRO FÄLTRITTKLUBB VERKSAMHETSIDÉ Örebro Fältrittklubb erbjuder utbildning för ryttare och hästintresserade på alla nivåer. Vi hanterar hästen med kunskap och gott omdöme och verksamheten genomsyras av glädje och gemenskap. Vi är en plats för lärande inom ridsport och därför är vi det självklara valet. VÄRDEGRUND Örebro Fältrittklubbs värdegrund har sitt ursprung i Svenska Ridsportförbundets Ridsportens ledstjärnor och syftar till att tydliggöra vad vi står för inom ridsporten och vad som är viktigt för oss som medlemmar, ryttare, föräldrar och för våra hästar. Vår värdegrund baseras på tre grundstenar: kunskap, öppenhet och gemenskap. Kunskap Alla delar i Örebro Fältrittklubbs verksamhet bygger på kunskap och har sin rot i Svenska ridsportförbundets riktlinjer och policyer. Kunskap ger oss möjlighet att utbilda, dela med oss och utvecklas. Kunskap är också grunden för hästens väl i både ridning och hantering. Vi skapar trovärdighet och tar gemensamt ansvar genom policyer och instruktioner. Öppenhet I vår förening tar vi ansvar och behandlar alla människor och hästar med respekt. Verksamheten präglas av öppenhet och allas lika värde. Gemenskap Hästen förenar oss alla i vår förening och skapar engagemang, glädje och en trevlig atmosfär. Vi tar alla ett gemensamt ansvar och är ödmjuka inför allas olikheter i syfte att skapa gemenskap kring hästen. VISION Örebro Fältrittklubb är det självklara valet för lärande inom ridsport.
VERKSAMHETSOMRÅDEN Örebro Fältrittklubbs verksamhetsområden syftar till att tydliggöra hur föreningens medlemmar och funktioner samverkar. Organisationen baseras på oss medlemmar och har under styrelsen två huvudsakliga områden: den ideella verksamheten och den affärsmässiga verksamheten. I varje kommitté finns representanter från styrelsen för att skapa förutsättningar för en enhetlig förening med bra kommunikation.
MÅL OCH HANDLINGSPLANER Varje verksamhetsområde i vår förening har sin egen målsättning och handlingsplan som ska leda till att vi når vår vision. De ska överensstämma med vår värdegrund och med vår verksamhetsidé. STYRELSE Mål: Örebro Fältrittklubbs medlemmar ska vara välinformerade, engagerade och delaktiga i ridklubbens verksamhet. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Styrelsen fotograferas efter årsmötet för publicering på hemsidan och uppsättning på anläggningen För att medlemmarna ska kunna känna igen styrelsens medlemmar och lättare kunna ta kontakt Anlitar lämplig fotograf. Publicerare för hemsidan lägger ut bilderna och någon ur styrelsen ser till att bilderna kommer upp på anläggningen Vem/vilka ska göra det? Ordföranden När ska det vara klart? April
EKONOMI Mål: Örebro Fältrittklubb ska ha en ekonomi i balans med en kassalikviditet på 100 procent och en soliditet på 40 procent. Samt med ett ekonomiskt överskott på 3 procent. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Ta fram en investeringsplan för de kommande fem åren Säkerställa en god planering av ridklubbens resurser Samla in önskemål om investeringar från ridklubbens alla olika verksamhetsområ den. Sammanställ ett förslag som styrelsen fattar beslut om Ekonomigruppen Uppdatera attestlista för Ökar kontrollen av den ekonomiska hanteringen i klubben Ta fram en kontoplan och dokumentera vem som har rätt att attestera vilket konto. Attestlistan lämnas till bokföringsbyrån Ekonomigruppen April
ANLÄGGNING Mål: Örebro Fältrittklubbs anläggning ska alltid vara i besöksskick (enligt Ridsportförbundets riktlinjer) och välfungerande för verksamheten. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Belysning till och från framhoppningen Ökar säkerheten och möjliggör ett ökat nyttjande av banan Tillfällig belysning ska sättas upp i väntan på kommunen planerade gatubelysning Vem/vilka ska göra det? Anläggningsansvarig När ska det vara klart? IT-support Västra sidan av sargen i nya ridhuset Sittplatser vid utebanorna För att underlätta att följa lektion/träning Byggas Säkerställa en god och lokal ITsupport Anläggningsansvarig Anläggningsansvarig Under sommaren Anläggningskommittén tillsammans med medlemmar
CAFETERIA Mål: Cafeterian är en av ridklubbens viktigaste mötesplatser där vi serverar näring för kropp och själ. Cafeterian är välkomnande och öppen för alla. Handlingsplan Vad ska vi Varför? göra? Utöka gruppen med ideella i cafeterian Om fler delar på uppgiften blir det mindre sårbart och vi kan uppnå våra mål lättare Hur ska vi göra? Hur mäts det? Informera i ridgrupperna om att hjälpa till i cafeterian. Ta fram infoblad för att värva medarbetare Vem/vilka ska göra det? Cafeteriagruppen tillsammans med Externa relationer När ska det vara klart? Höst
TÄVLING Mål: Arrangera attraktiva tävlingar på ett säkert sätt och med god kvalitet och ekonomi. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Ta fram checklistor för olika funktioner etc. som samlas i en tävlingspärm För att under-lätta för nya funktionärer att sätta sig in i arbetet och kunna ta över efter tidigare funktionärer Checklista för varje huvudfunktion tas fram av kommittén gemensamt med utsedd ansvarig Vem/vilka ska göra det? Grenledarna och funktionärer som är väl förtrogna med området När ska det vara klart? Juni Grenspecifika träffar Träffar per gren för att ta reda på vad ryttarna vill Grenledarna kallar till träff inom sitt område Grenledarna Hösten Avsuttna träffar För att stärka gemenskapen Alla grenar eller grenspecifikt. Knytkalas? Två gånger per år Grenledarna
EXTERNA RELATIONER Mål: Örebro Fältrittklubb har ett tydligt varumärke som speglar föreningens identitet, värdegrund och vision. Varumärket ska vara välkänt för alla klubbens medlemmar samt attrahera nya och gamla samverkansparter. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Se över gruppens namn och uppdrag Namnet svårtolkat och uppdraget inte tydligt Utvärderas Maria Uddén Ta fram en kanalstrategi för våra kommunikationskan aler med fokus på digitala kanaler För att göra det tydligt när och hur vi använder våra kanaler Stöd i webbutveckling. Youtubekanal som inkluderar medlemmarna Maria Uddén Etablera nya samarbeten (sponsorer) Stärker vår ekonomi och blir en möjliggörare till vår verksamhet Göra informationsmaterial. Nätverka och informera om klubben. Göra dokument med olika nivåer och erbjudanden Maria Uddén Ta fram tryckt informationsmaterial om klubbens verksamhet för olika målgrupper För att komplettera våra digitala kanaler. Se över behov, formulera texter, formge enl. grafisk profil Lotten Beijer- Ahlqvist Representera i lokalgruppen Stöd i färgsättning, funktion och inredning av ytor ekl. stall och ridhus Ta fram en bildbank För att ha ett urval av bilder som representerar Öfk Ev. fototävling bland medlemmarna
PERSONAL Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för tillsvidareanställd ridlärare är Svensk Ridlärare 2 och för tillsvidareanställd stallpersonal diplomerad hästskötare. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Erbjuda våra ridlärare fortbildning Rida med på Caroline Carlstedts träningar på anläggningen med sina passhästar. Delta i distriktets fortbildningar Vem/vilka ska göra det? Ger personalen inspiration, samsyn och kompetensutveckling Verksamhetschef När ska det vara klart? Studiebesök på andra ridskolor Ger personalen inspiration med möjlighet att utvecklar vår verksamhet Besöka en eller flera ridskolor som har en högkvalitativ verksamhet. Som vi kan få bra idéer från att använda hos oss Verksamhetschef Gemensam riddag på våra passhästar Avsätta tid fyra gånger under året för aktiviteten Ger ökad motivation och förutsättningar för teambuilding Passhästansvarig planerar in datumen Ta fram manual för ridundervisningen Skapar tydlighet och gemensam röd tråd Dokumentera de rutiner vi har Kanslist
Presentation med foto publiceras på hemsidan och sätts upp på anläggningen Information för våra elever, medlemmar och gäster Bilderna publiceras på hemsidan av den som har behörighet. Anläggningsgruppen sätter upp bilderna på anläggningen Jennifer mejlar bilderna till publiceraren som lägger upp dem. Lisa köper ramar och Janne sätter upp bilderna Mars
HÄSTAR Mål: Örebro Fältrittklubbs hästar ska vara välutbildade och lämpliga för verksamheten. Utbildningsnivå för B-ponny: LC dressyr och LE hoppning D-ponny: LA dressyr och LD hoppning Häst: LA/MsvC dressyr och hoppning, 75 procent 100 cm och 20 procent 110 cm med rätt ryttare. Resterande andel hoppar lägre eller inte alls. Hästarnas utrustning ska vara väl avpassade och vara av god kvalitet. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Varje häst ska ha en presentation vid sin plats. Ger våra elever öka förståelse för våra hästars beteende Varje passhästansvarig skriver sina hästars presentation. Lämnas till kanslisten som skriver rent och sätter upp i A5 format vid hästens plats Vem/vilka ska göra det? Passhästansvarig Kanslist När ska det vara klart? Mars Inskolningsplan för nya hästar. Lättare att planera för verksamheten Veckoplan efter ålder/ utbildningsståndpunkt och hur lång inskolning hästen ska ha Passhästansvarig Stallchef April Tydligare märkning av utrustning Minimera riskerna för att elever tar fel utrustning Lappar vid varje sadelhängare och tränskrok Utrustningsansvarig Juni
Utbildningskontroller av hästarnas utbildning För att motiveras att utbilda hästarna mot utbildningsmålet Utbildningskontroll planeras in kontinuerligt under året av hopp- och dressyransvarig Anna och Petra Vid inköp av nya hästar köp in hästar som har förutsättningar att nå utbildningsmålet Ökar kvalitén på ridundervisningen för våra elever Välja våra skolhästar med omsorg Ansvarig för hästinköp
RIDSKOLEVERKSAMHET Mål: Örebro Fältrittklubb är en ridskola som erbjuder rid- och hästutbildning för elever på alla nivåer. Utbildningen håller en hög kvalitet. Ridskoleverksamheten präglas av kunskap och gemenskap. På vår ridskola ska man kunna lära sig god hästhållning och hästhantering, genom att följa de rutiner som finns på anläggningen. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Eleverna får se bra ridning och hur rörelser/övningar ska ridas Planera in det i teorischemat för året Fortsätta med teorikvällar som synkar teori- /ridundervisningsplanen Teoriansvarig Ta reda på vilken kommunikation eleverna önskar med ridlärarna och på vilket sätt den ska ske Eleven ska få möjlighet att påverka sin utbildning Enkät skickas ut och sammanställs Kanslisten Juni Använda våra kanaler för att nå ut med mer information angående våra rutiner för hästhantering Öka säkerheten vid hästhantering och öka hästkunskapen hos våra elever Lägg upp instruktionsfilmer på Instagram och Facebook. Fokusområden bestäms på personalmötena Stallchef Ansvarig för sociala medier Kanslist Infokväll om rutiner i stall m.m. för våra skötare med föräldrar Stallchefen skapar en bättre relation till hästskötare och deras föräldrar Stallchefen planerar datum. Inbjudan går ut via kansliet. Stallchef och fritidsledare deltar på mötet. Stallchef och fritidsledare
Kurser för föräldrar i hästhantering Föräldrapaketet Öka föräldrarnas kunskap samt ge de föräldrar som missat häst- och stallvårdskursen samma kunskap som de som gått den Lisa planerar för föräldrapaketet och bjuder in till kurs två gånger under året Lisa Sprida kunskap och inspirera våra elever på fler sätt än bara i manegen Visa vår personals höga kompetens, vilket bidrar till ökad hästkunskap och därigenom hästvård Filma tillridningar/utbildning av hästarna. Berätta om fortbildning ridlärarna deltar i. Filma en vanlig dag på jobbet. Lägg filmerna på Instagram och Facebook Lina Ridlärarna Cicci
DIEDENS STALL Mål: Diedens stall är en del av ridskolan där alla är välkomna. Stallet ska präglas av öppenhet och gemenskap. Uppstallade i Diedens stall sa känna sig välkomna att delta vid aktiviteter som anordnas av ridskolan. Diedens stall är en förebild vad gäller hästhållning och hästhantering. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Vara förebilder i hästhantering En given kommunikationskanal som ökar både säkerheten och hästkunskapen Personalen föregår med gott exempel i hästhantering. Vi följer hästhållningspolicyn Alla som vistas i Diedens stall
PARASEKTIONEN Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder landets största och bredaste verksamhet för ryttare med funktionsnedsättningar Parasektionens aktiviteter återfinns i årsplaneringen. UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionen utformar sitt eget måldokument. Mål: Att barn och unga ska tycka att våra aktiviteter är roliga och känna gemenskap med de andra unga på klubben. Det för att barnen skall tycka att stallet är en rolig plats att vara på tillsammans med stallkompisar.