Till tävlingsarrangörer (2018-01-23) SANKTIONSANSÖKAN Sanktionsansökningar görs på: http://svtf.tournamentsoftware.com Tävlingsperiod Brytdatum Sista ansökningsdag januari-april tom startdatum 30/4 31 augusti (året före) maj-augusti tom startdatum 31/8 31 december (året före) september-december tom startdatum 31/12 30 april (samma år) Observera att sanktionsansökningar normalt endast hanteras under respektive ansökningsperiod. Om en sanktion lämnas in efter sista ansökningsdatum så kan varken godkännande eller snabb handläggning av sanktionen garanteras. Tävlingssanktion Tävlingssanktion innebär att man förbinder sig att genomföra tävlingen enligt gällande sanktionsbestämmelser samt de anvisningar som respektive region anger. Regionen godkänner sanktioner i kategori 3-4 medan Svenska Tennisförbundet godkänner tävlingar i kategori 1-2 och 5. Sanktionsbestämmelser De nya sanktionskategorierna är: 1 Internationell 2 Riks 3 Nationell/Regional 4 Barn/Ungdom/Motion 5 Rullstol Kategori 3 spelas med Tennispoäng. Vidare så kommer samtliga klasser som spelas utan Tennispoäng att tillhöra kategori 4, dvs. även de tävlingsformer för 13 år och yngre. Tävlingslicens Samtliga spelare som skall delta i tävlingar och anmäla sig genom det nya tävlingssystemet måste registrera sig online och därigenom erhålla en tävlingslicens och ett tävlingslicensnummer. Tävlingslicensen är gratis för samtliga spelare upp till 12 år. Tävlingslicensen är även gratis för spelare som endast deltar i tävlingar som spelas i kategori 4. Tävlingslicensavgiften kan betalas online i det nya tävlingssystemet. Systemet kontrollerar med automatik om betald licensavgift krävs innan man anmäler sig till en klass. Licensavgiften måste i dessa klasser betalas online innan man kan anmäla sig.
Tävlingsledare Varje sanktionerad tävling skall ha utbildad tävlingsledare enligt sanktionsbestämmelserna. Detta innebär att lägsta utbildningen för kategori 2-3 är Förbundstävlingsledare och för kategori 4 är Tävlingsledare. Att tänka på Kostnaderna för att tävla i tennis är höga och anmälningsavgifterna tenderar att stiga. Rese- och övernattningskostnaderna blir stora. Försök därför att begränsa antalet tävlingsdagar för de enskilda klasserna, undvik också vilodagar om ni vänder er till spelare som inte har pendelavstånd. Välj en sanktionskategori som passar er klubbs ambition och kompetens vad avser genomförandet av tävlingen. Sanktion i kategori 2 ges endast till tävlingar samordnade av SvTF, exempelvis tourer och liknande. Det är inte tillåtet med begränsningar i klasser upp till 14 år. Undvik i görligaste mån även begränsningar i de äldre juniorklasserna. Om ni spelar på vardagar skall det i factsheet anges om spel sker på skoltid, dvs. före 16.00. Matcher i klasser upp till 14 år skall schemaläggas så att match kan avslutas före 21.00 på vardagskvällar. Kontaktuppgifter Svenska Tennisförbundet Kyrkogatan 6 A 269 33 Båstad tavling@tennis.se Telefon: 010-444 04 10 Bilagor Sprint Instruktion sanktionsansökan
SPRINT Sprint är en korttävlingsform där matcherna spelas i bäst av tre tiebreakgame och hela tävlingen avgörs på en dag. Sprint genomförs: - I poolform med slutspel Sprint tävlingsbestämmelser i korthet 1. Tävlingen genomförs på en dag. 2. Inga krav på domare. Matchledare krävs. 3. Poolspel 4 spelare/pool. 4. Låg anmälningsavgift. Sprint med slutspel a. Tävlingen genomförs med poolspel där de två bästa i varje pool går till slutspel. b. Samtliga matcher genomförs i bäst av tre tiebreak-game. c. Spelarna erhåller ett poäng per vunnet tiebreakgame. d. Om spelarna har samma poäng vid sammanräkningen av poolen räknas gameskillnad därefter bollskillnad. e. Samtliga matcher i poolen genomförs på en och samma bana. f. Segraren alternativt segraren och tvåan i varje pool går vidare till slutspel. g. Slutspelet genomförs med fyra eller åtta spelare i en vanlig lottning ( bäst av tre tiebreak-game ).
INSTRUKTION SANKTIONSANSÖKAN Sanktionsansökan registreras på: http://svtf.tournamentsoftware.com Sanktionsansökan skall fyllas i av sanktionsansvarig person som finns registrerade för arrangerande klubb. Varje klubb kan ha flera sanktionsansvariga. Inloggningsuppgifter för det nya sanktionsansökningssystemet kommer att skickas via e-mail till befintliga sanktionsansvariga. Om du inte har tillgång till inloggningsuppgifter eller om ändringar av sanktionsansvariga skall göras, kontakta Svenska Tennisförbundet: E-mail: tavling@tennis.se Telefon: 010-444 04 10
Login 1. Klicka på Login längst upp till höger på sidan: 2. Fyll i ditt inloggningsnamn och lösenord som du har erhållit via e-mail. Om du som är sanktionsansvarig inte har fått några uppgifter, kontakta SvTF, tavling@tennis.se.
3. Klicka på nedåtpilen intill ditt namn längst upp till höger och sedan på Tävlingssanktion. 4. Klicka på Lägg till tävlingssanktion 5. Följ stegen i sanktionsansökan från 1-6. Observera att sanktionsansökan i dagsläget inte kan sparas för senare kompletteringar utan måste fyllas i fullständigt och sedan skickas. Mer information om hur du fyller i själva sanktionsansökan finns i separat bilaga nedan.
6. När ansökan är fullständig (när 6. Klassinformation är klar), välj Ansök sanktion. Ansökan skickas därefter till din Region/SvTF för godkännande. Du kommer att få besked via e-mail gällande statusen för sanktionsansökan. Besked lämnas när den är inlämnad, när regionen eller förbundet har synpunkter på ansökan samt när den är godkänd. 7. Samtliga godkända sanktionsansökningar kommer vid en gemensam tidpunkt att publiceras på svtf.tournamentsoftware.com.
Fylla i sanktionsansökan Observera att alla klasser i en sanktionsansökan måste ha en gemensam sista anmälningsdatum. Detta innebär att om det finns klasser med en avvikande sista anmälningsdatum, som exempelvis Sommartour- eller Vintertourtävlingar, så måste dessa klasser registreras i en separat sanktionsansökan. 1. Godkänn villkor och klicka på Nästa. 2. Kopiera sanktion innebär att man kan kopiera tidigare sparade sanktioner från samma arrangör. Vid uppstarten av nya sanktionsansökningssystemet så finns det inga tidigare sanktioner att kopiera. Välj Nej. Ange tävlingsnamn för tävlingen. Utelämna årtal i tävlingsnamnet. Om ni ingår i gemensamma tourer eller tävlingsformer, exempelvis SO Tour, NG Cup eller liknande, säkerställ med din region att tävlingsnamnet skrivs enhetligt med övriga ingående tävlingar. På så sätt blir tävlingskalendern både lättläst och tydlig. Factsheet publicerar all nödvändig information om tävlingen, dvs. de uppgifter som enligt tävlingsbestämmelserna krävs för en tävlingsinbjudan. Ange samma datum som Anmälningstidens startdatum. Fältet Kommentarer är ett fritextfält som visas för spelare och är en del i Factsheet. Här kan du ange information om t ex boende, mat och liknande. Begränsa anmälningar ger möjligheten att begränsa anmälningar till spelare från en utvald region. Funktionen kan exempelvis användas för RM-tävlingar.
Sista återbudsdag innebär att spelare har möjlighet att via online-funktionen dra sig ur en tävling. Då arrangörer i dagsläget är skyldiga att betala tillbaka anmälningsavgiften för spelare som drar sig ur en klass före lottning så underlättar funktionen för spelare som tvingas lämna återbud. Återbudsdatum skall anges som dagen före lottningen. Ange önskat Betalningssätt. Om du väljer Online så måste klubben via Svenska Tennisförbundet registrera sig för ett Payex-konto. Registrering görs i samband med att klubben gör sin programlicensregistrering. I fältet Betalningsanvisningar anger man kompletterande betalningsinformation, exempelvis bankgironummer. Fältet behöver inte användas om man väljer betalningssättet Online. När du fyllt i alla uppgifter, välj Nästa.
3. Ange Bolltyp för tävlingen. Om ni använder avvikande bolltyp i vissa klasser, ange bolltyp och aktuella klasser i fältet Text. Ange datum och tid för sign-in i fälten Sign-in sista datum och Sign-in sista tid om det finns klasser med sign-in. Ange vilken/vilka klasser det avser i fältet Text. Ange Tävlingsledare och övriga kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna till tävlingsledaren visas inte på webbsidan eller i factsheet. Kontakta SvTF om tävlingsledare saknas i listrutan. När du fyllt i alla uppgifter, välj Nästa. 4. Fyll i uppgifter om arrangör och spelplats. När du fyllt i alla uppgifter, välj Nästa.
5. Sätt kryss för de klasser som skall arrangeras i tävlingen. Om du väljer en ABC-klass så kommer tre klasser att skapas när tävlingen laddas ner till Tournament Planner. Där kan man skapa egna namn på klasserna. När du fyllt i alla uppgifter, välj Nästa. 6. Fyll i Klasstyp för respektive klass. Nedan en lista över vilken/vilka kategorier som skall användas för olika klasstyper. Sommartour 2-Riks Vintertour 2-Riks SM 2-Riks Riksklass 2-Riks (ex. Båstadtennis och SALK Open) NG Cup 2-Riks/3-Nationell/Regional/4-Barn/Ungdom/Motion RM 3-Nationell/Regional Nationell/Reg. 3-Nationell/Regional/4-Barn/Ungdom/Motion IF SO Tour 4-Barn/Ungdom/Motion Rullstolsklass 5-Rullstol Seriespel 2-Riks/3-Nationell/Regional/4-Barn/Ungdom/Motion Lagtävlingsklass 3-Nationell/Regional/4-Barn/Ungdom/Motion Observera att samtliga klasser för spelare 13 år och yngre tillhör kategori 4- Barn/Ungdom/Motion. Det är viktigt att försöka ange så kort speltid som möjligt för varje enskild klass. På så sätt blir det enklare för spelare att anmäla sig till flera klasser och tävlingar. Den region ni tillhör kan ha olika regler och riktlinjer för klassernas speltid. Kontakta din region om du saknar information kring detta.
Glöm inte att fylla i Matchformat, Lottning och Anmälningsavgift. Notera att anmälningsavgift avser per spelare (även i dubbelklasser). När du fyllt i alla uppgifter, välj Ansök sanktion.