Arrangemang av sanktionerad tävling

Transkript

1 TENNIS STOCKHOLM Arrangemang av sanktionerad tävling Organisation Checklista Lena Kubicska 2013/2014 Detta skall var en hjälp för klubbar när de planerar ett arrangemang av en sanktionerad tävling. Tävlingsarrangören kan följa listan för att få med alla de viktiga delarna i en planering av en sanktionerad tävling. I övrigt hänvisar vi till Svenska Tennisförbundets Tävlingshandbok.

2 2 Organisation Sanktionsansökan Se även POLICY, Sanktionsansökan Region Stockholm Tävlingsperiod januari april maj augusti september december Senaste ansökningsdatum 15 september året före 15 december året före 15 maj samma år Sanktionsavgiften är 1250 kr/tävling. Sanktionsansökningar som kommer in efter ovanstående datum beviljas inte. Saknar du användarnamn och lösen till administrationssidan för din klubb när du ska ansöka om sanktion? Maila TenBis och få hjälp med detta på Maximala anm.avgiften för singel i Region Stockholm 2013/2014 SM- tävling Övr kat 2 kat 3/5 kat 4 Sprint (kat 4) Lagtävling 2 singlar och 1 dubbel Inomhus 320 kr 300 kr 300 kr 300 kr 200 kr 900 kr Utomhus 300 kr 275 kr 300 kr 300 kr 200 kr 900 kr TenTour Online o När ansökan är beviljad får du en bekräftelse på det via . Där finns tävlingens ID-nr och du kan nu lägga ut den på TenTour Online. Lägg gärna ut en affisch i pdf-format på TenTour samt på er hemsida. På den skall även en klassplanering finnas. o Idag har du möjlighet att välja en betalfunktion på TenTour via Payson. Du slipper då all administration med startavgifter som inte är betalda när spelare kommer till tävlingen. Underlättar mycket när tävlingen är igång! Mail Ha gärna en separat mailadress som du använder speciellt till alla dina tävlingar. Det gör det lättare för er att hålla koll på all korrespondens. I TenTour Online har du nu möjlighet att maila dina tävlande och informera om tävlingen inför start.

3 Affisch o Tävlingens namn och speldatum o Sista anmälningsdag o Lottning o Klassplanering med klassens speldatum o Spelunderlag o Bollmärke o Tävlingsledare o Klasser o Kontaktuppgifter o Spelplats o Tävlingsregler o Betalningsuppgifter/Payson o Startavgift o Sponsorer Programblad o Webben o TenTour 3 Lottning o Ladda ner tävlingen från TenTour Online o Lägg in manuella anmälningar och gör ev korrigeringar o Kontrollera inkommande mail om ev förbehåll, avhopp. Återkom till spelare som ansökt om förbehåll o Telefonsvarare, mobilsvar o Bg- och pg-inbetalningar/om du använder Payson är allt betalt vid lottning! o Ladda ner aktuell ranking före lottning. Tänk på att den uppdateras regelbundet för ev korrigeringar. Därför behöver du alltid den senaste inför en lottning. Tidsplanering Särskild hänsyn skall tas vid matchplanering för yngre juniorer. Matcher för spelare i 12- och 14-årsklasserna skall planeras till sådan tid att de kan beräknas avslutas senast kl och 14-årsklasserna: Noggrann matchplanering med matchstart senast kl Detta för att undvika sena kvällar för de yngre juniorerna. Matcherna bör vara slutspelade senast kl 21.30, max kl Schemalagd matchstart senare än kl får inte förekomma och tävlingsledaren skall besluta i varje enskilt fall om uppsatt match vars start försenas till efter denna tidpunkt skall genomföras eller flyttas till senare dag. Match som påbörjats skall spelas till sitt slut (eller till mörker- eller regnavbrott) även om detta innebär spel efter kl Lägg inte för tajta matchtider!

4 4 Håll på 5 minuters inbollning! Drar du ut på det kommer du få väldiga förseningar senare under dagen. Tips! Använd dig av en timer för varje bana hos matchledaren. Rekommendationer vid tidsplanering av sanktionerade tävlingar i Region Stockholm Lördag och söndag, helgdagar som inte är skola bana 1 bana 2 bana 3 bana 4 8,00 Match Match Match Match 9,00 Match Match Match Match 10,00 11,00 Match Match Match Match 12,00 Match Match Match Match 13,00 Match Match Match Match 14,00 15,00 Match Match Match Match 17,00 Match Match Match Match 18,00 Match Match Match Match 19,00 Match Match 20,00 Match Match *21,00 Match Match Match Match * Gäller ej 12- och 14- årsklasser.

5 5 Vardag vid skola bana 1 bana 2 bana 3 bana 4 16,00 Match Match Match Match 17,00 Match Match Match Match 18,00 Match Match Match Match 19,00 Match Match 20,00 Match Match *21,00 Match Match Match Match * Gäller ej 12- och 14- årsklasser. När du kommer längre fram i tävlingen måste du ha en matchplanering på 1,5 timmar mellan matcherna. Ovanstående är rekommendationer för matchplanering av tider i sanktionerade tävlingar. Rekommendationen bör följas av klubbarna i Region Stockholm. VIKTIGT! Informera spelarna om följande: Viktigt att du anmäler dig 30 minuter före utsatt matchtid hos tävlingsledningen och är beredd att börja spela 15 minuter före utsatt tid. Spelaren skall då vara uppvärmd och klar för match! Skriv gärna detta i tävlingsregler för att få spelarna att komma i tid till matchen. Om vi alla hjälps åt att följa detta lär sig föräldrar och juniorer denna rutin. Det gör att vi får ett bättre flöde på matcherna under tävlingarna i Region Stockholm. Ändring av matchtid OBS!!! Planeringen av matchtider som publiceras på TenTour är endast preliminär! Tävlingsledningen kan ändra tiderna för matcherna om det förekommer något problem i tidsplaneringen i tävlingen. Dock skall spelarna meddelas detta senast 24 timmar innan match. Därefter har spelaren rätt att tacka nej till den nya tiden.

6 6 Godkända skäl att flytta matchtid: o Missat förbehåll av tävlingsledningen. o Krock med annan tävling som en spelare har lämnat förbehåll för. Föreligger krock med SALK Open, kat 2-tävling samtidigt som spelaren spelar i kat 3 i Region Stockholm har tävlingsledningen rätt att flytta matchen med kort varsel, dock skall ny tid meddelas senast 3 timmar före utsatt matchtid. Detta gäller endast i Region Stockholm! Banskötsel o Domarstolar, alla kulor för set och game kompletta o Spelarstolar o Singelstolpar o Papperskorgar Bollar Beställ bollar i tid för att hinna få leveransen till tävlingen i tid! Alla 10-årsklasser skall spelas med mindre tryck i gasbollen, dvs med en Maxitennisboll som har 75% tryck och är 20% lättare än en vanlig boll. Flera länder har redan infört detta, däribland Sverige. En internationell regeländring är gjord, vilket innebär att samtliga länder måste följa detta. Domaransvarig Utse en domaransvarig för tävlingen! Underlättar i planeringen. o Domare i semifinal och final i alla klasser o Domarprotokoll. (Printa från programmet TenTour) Har du problem med att få ihop domare till dina matcher gäller följande: 10 år och yngre, domare i kvartsfinal, semifinal och final. 11 år, domare i kvartsfinal, semifinal och final. 12 år, domare i semifinal och final. Matcherna innan skall det finnas matchledare intill bannorna vid match! 13 år och uppåt i klasserna, domare i semifinal och final (enligt Tävlingshandboken). Funktionär, matchledare Bemanningsschema som alla berörda har fått ta del av så att alla är införstådda med sina pass och vet vad arbetsuppgiften innebär. I vissa tävlingar (se avsnitt 4, Sanktionsbestämmelser) får matchledare utnyttjas istället för huvuddomare. För att i dessa fall ha likartade procedurer gäller nedanstående anvisningar. I de kompletterande tävlingsbestämmelserna finns en förklaring över spelarnas rättigheter och skyldigheter vid spel utan domare.

7 7 Beslut av matchledare vad avser faktadomslut (t.ex. linjedömning) får inte överklagas till tävlingsledaren. Beslut som rör tolkning av Tennisspelets Regler eller i fall som leder till matchstraff får hänskjutas till prövning av tävlingsledaren, vars beslut är slutgiltigt. Vad som sägs här om matchledare gäller också för tävlingsledare om denne kallas till banan eller observerar en händelse. Matchledare ska vara minst distriktsdomare eller distrikts-tävlingsledare. Beroende på tävlingsanläggningens utseende bör varje matchledare bevaka högst 2 3 banor och aldrig fler än fyra banor. Matchledarens uppgift innebär att den ska finnas intill banorna och ha uppsikt över spelet och därför endast i undantagsfall ska uppehålla sig vid tävlingssekretariatet. Tävlingsledare Arrangerande klubb av sanktionerad tävling skall kunna tillhandahålla en utbildad tävlingsledare på varje pass under en speldag. Tävlingsledaren skall bära sin legitimation som erhölls vid utbildningen. Tennishallen o Städning o Snöskottning, sandning o Parkering Shop o Bemanning o Inköp Priser o Beställning o Leverans o Sponsorpriser Förbandsväska o Var finns den?! o Is i frysen om det är möjligt. I annat fall köp engångsis! o Inventering och inköp. Kontrollera att allt finns påfyllt i väskan innan tävlingen startar. Samordning av andra aktiviteter i hallen o Kontraktstider o Tennisskola o Gruppspel o Boka banor för tävlingen o Etc

8 8 Tävlingssekretariat Det är hit alla spelare och föräldrar skall vända sig till när de kommer till er tävling. Här skall finnas tillgängligt: o Tävlingstelefon o Tävlingsmobil o Domarprotokoll o Matchprotokoll o Matchtavla, vilka som spelar på respektive bana, väntande matcher o Tävlingsdator, för snabb uppdatering av resultat, internetuppkoppling. o Tävlingshandbok o Förbandsväska Ansvarig för omplanering av matcher samt WO Utse en ansvarig just för byten av matchtider. Gör gärna en enkel blankett för WO. Bara för att minska risken för fel! TIPS! Kopiera gärna den i en annan färg. Resultat o Resultattavla, skriv upp resultat efter varje match, byt gärna scheman efter dagen. o Lägg gärna in resultaten vartefter matcherna är klara i TenTour och sätt automatisk uppdatering på var 5:e minut. Detta för att hålla er tävling uppdaterad, vilket uppskattas av föräldrar och spelare. Bantavla o Vem spelar på vilken bana o Första, andra lediga bana o Gärna ett anslag vid varje bana vilka som spelar alternativt att ni kopplar upp en tv mot datorn. Telefon, tävlingsmobil, telefonsvarare Prata in ett aktuellt meddelande som gäller den tävling som arrangeras. Cafeteria o Bemanning o Inköp Rapportering av tävling o Rapportering av resultat till TenBis går automatiskt. Viktigt på sista matchdagen att alla resultat är registrerade. o Rapportera ev bråk, spelare, föräldrar, tränare etc till respektive klubb. Kopia för kännedom på mail skall skickas till: sigge@tennisstockholm.se

9 Ekonomi o Aktuell lista över obetalda startavgifter o Fakturera ev obetald avgift omgående, direkt till spelaren o Ekonomisk sammanställning efter tävling för uppföljning 9 Om du valt betalfunktionen Payson slipper du denna administration under tävlingen. Du spar mycket tid! Tänk på att miljön runt omkring en tävling är lika viktig som hur du bemöter spelare, föräldrar, ledare och tränare när de kommer till tävlingen. En ren och fräsch hall och ett vänligt bemötande lättar alltid upp stämningen! Lycka till!!! J