ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Relevanta dokument
ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret onsdag 21 januari 2015 kl Sekreterare Paragrafer 1-7 ANSLAG/BEVIS

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2017

Överkalix kommun. Revisionsberättelse för år Revisorerna Ert datum. Till Fullmäktige i Överkalix kommun Org.

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Revisionsberättelse för år 2013

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunal ag (2017:725) 12 kap. Revision 12

ÖVERKALLX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Måndagen den 26 juni 2017, kl , sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen

Tid, paragraf och ärende

Gällivare Folketshus, Blå Forell Måndag 4 februari 2019 kl. 10:30-15:15. Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:00

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunkontoret kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Revisionsberättelse för år 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN

Revisionsberättelse för år 2016

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Reglemente. Revisorer

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (8) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag18 maj, klockan

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

PAJALA KOMMUN

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Reglemente för Älvsbyns kommuns revisorer

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Revisionen. Protokoll Mötets öppnande och utseende av justerare. 2 Föregående mötes minnesanteckningar. 3 Dialog med Kf:s presidium

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

Revisionsreglemente för Falkenbergs kommuns revisorer

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 152 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Jämtlands län

Kommunkontoret fredag 8 april 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kallelse. Kommunfullmäktige

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sic!nr Sammanträdesdatum Revisions- och demokratiberedningen

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 06:1

PROTOKOLL Kommunevisionen. Sammanträdesdatum

Ida Nilsson (C), ersättare för Ola Persson (C) Lena Gynnemo. Agneta Carlsson (S), ej 126 på grund av jäv Lars-Erik Hedlund (V)

Reglemente för revisorerna i Knivsta kommun Antaget av Kommunfullmäktige 57,

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (11)

PROTOKOLL FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESDATUM

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDEPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Innehåll

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Kommunkontoret kl

Kommunfullmäktige. Ärendenr: KS 2014/335 Fastställd: Reviderad senast: FÖRFATTNINGSSAMLING. Revisionsreglemente

Sida (10)

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

REVISIONSREGLEMENTE FÖR REVISORERNA I LANDSKRONA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Revisionsreglemente

onsdagen den 17 mars kl torsdagen den 18 mars kl

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

Reglemente för revisorerna i Finspångs kommun

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

Revisionsreglemente för Varbergs kommuns revisorer

LUDVIKA KOMMUN 1 (5) Kommunal författningssamling Revisionsreglemente. Revisionens roll

(6) Ragnar Sandberg (M)

Revisionsreglemente. Antaget av kommunfullmäktige , 119 Reviderat av kommunfullmäktige , 102

Kommunal författningssamling för. Östra Göinge kommun

Kommunkontoret kl

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (9) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 20 april, klockan

2 För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunens företag.

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

REGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUNS REVISORER

Reglemente för Umeå kommuns revisorer

Svensk författningssamling

Revisionsreglemente för Piteå kommun

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Sammanträdesprotokoll

Reglemente för Skurups kommuns revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Reglemente för revisorerna i Grums kommun

Transkript:

Kommunfullmäktige 2013-04-29 29 Tid och plats Måndagen den 29 april 2013 kl. 14.00-16:10 Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden Beslutande Övriga deltagare Se bifogad deltagar-/ uppropslista Bilaga 1 Maria Henriksson, kommunchef Anna-Lena Eriksson, kommunsekreterare Utses att justera Leif Nylund (s) Sven Nordmark (v) Justeringens plats och tid Kommunkansliet Överkalix, 2013-05-02 kl. 13.00 Paragrafer 17-31 Sekreterare Anna-Lena Eriksson Ordförande Anne Jakobsson (s) Justerare Leif Nylund (s) Sven Nordmark (v) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen hr tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2013-04-29 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-05-03 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet, Överkalix 2013-05-26 Underskrift Anna-Lena Eriksson

Kommunfullmäktige 2013-04-29 30 ÄRENDEN 17 Information 31 18 Motioner 32 19 Medborgarförslag 33 20 Interpellationer 34 21 Information socialnämnden 35 22 Redovisning av motioner under beredning 36 23 Redovisning av medborgarförslag under beredning 38 24 Motion- Angående besparingar 40 25 Årsredovisning 2012 42 26 Revisionsberättelse 2012 43 27 Ansvarsfrihet styrelse & nämnder 45 28 E-nämnd i Norrbottens län 46 29 Delägarskap i Investeringar i Norrbotten AB 47 30 Val av revisor, för samlingslokalers räkenskaper, revisor 49 stiftelsen Överkalixbostäder, revisor i Överkalix Värmeverk AB, vice ordförande för borgeliga revisorerna i Överkalix kommun 31 Valärende 51

Kommunfullmäktige 2013-04-29 31 Kf 17 Information Kommunfullmäktige beslutar - Lägga informationen till handlingarna Bakgrund Högskoleförbundet Östra Norrbotten, Årsredovisning 2012, 2013-04-22, se Dnr 246-2013

Kommunfullmäktige 2013-04-29 32 Kf 18 Motioner Inga motioner har inkommit till dagens sammanträde

Kommunfullmäktige 2013-04-29 33 Kf 19 Medborgarförslag Inga medborgarförslag har inkommit till dagens sammanträde

Kommunfullmäktige 2013-04-29 34 Kf 20 Interpellationer Inga interpellationer har inkommit till dagens sammanträde

Kommunfullmäktige 2013-04-29 35 Kf 21 Information socialnämnden Kommunfullmäktige beslutar - Lägga informationen till handlingarna Bakgrund Marjo Svenson socialchef samt socialnämndens ordförande Otto Larsson (s) medverkar och presenterar socialnämndens organisation.

Kommunfullmäktige 2013-04-29 36 Kf 22 Redovisning av motioner under beredning Kommunfullmäktige beslutar - Godkänna redovisning av motioner under beredning Bakgrund Motion - Utsiktsplats Jockfall 1 Motion- Utsiktsplats Jockfall, 2010-04-26, se Dnr 497-2010 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-04-26 11 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-05-17 63 4 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-10-18 118 5 Kommunstyrelsens protokoll 2010-11-15 72 6 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-29 60 7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-03-21 25 8 Kommunstyrelsens protokoll 2011-04-11 38 9 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-04-26 16 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 86 11 Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 92 12 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28 69 13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 39 14 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 31 15 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 30 16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 100 17 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 108 18 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 64 19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 31 20 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 20 Motion- Ökad tillgänglighet på återvinningscentral 1 Motion - Ökad tillgänglighet på återvinningscentral, 2011-09-26, se Dnr 918-2011 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-09-26 49 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 90 4 Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 92 5 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28 69 6 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 39 7 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 31 8 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 30 9 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 100 10 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 108

Kommunfullmäktige 2013-04-29 37 11 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 64 12 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 31 13 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 20 Motion-en köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull 1 Motion 2012-09-24, se Dnr 873-2012 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-09-24 48 3 Kommunstyrelsens protokoll 2012-10-22 104 4 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 108 5 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 64 6 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 31 7 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 20 Motion- Kultursamordnare 1 Motion 2012-09-10, se Dnr 813-2012 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-09-24 48 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 99 4 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 108 5 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 64 6 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 41 7 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 20 Kommunstyrelsens förslag - Godkänna redovisning av motioner under beredning Protokollsutdrag till: - Motionärer - Kommunkansliet

Kommunfullmäktige 2013-04-29 38 Kf 23 Redovisning av medborgarförslag under beredning Kommunfullmäktige beslutar - Godkänna redovisning av medborgarförslag under beredning Bakgrund Anläggning för sjösättning av båtar 1 Medborgarförslag att ordna en anläggning för sjösättning och upptagning av båtar, 2011-08-03, se Dnr 679-2011 2 Kallelse angående inlämnat medborgarförslag, 2011-08-08, se Dnr 679-2011 3 Skrivelse angående medborgarförslag att ordna en anläggning för sjösättning och upptagning av båtar, 2011-09-07, se Dnr 679-2011 4 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-09-26 50 5 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 87 6 Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 91 7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 38 8 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 30 9 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 29 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 101 11 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 109 12 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 65 13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 32 14 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 21 Muddring av Kalix älv mellan Brännagrynnan & Brännaberget 1 Medborgarförslag - Att muddring sker genom Brännagrynnan & Brännaberget samt att man via ekolod markerar farled genom nämnda område. 2011-08-09, se Dnr 737-2011 2 Kallelse angående inlämnat medborgarförslag, 2011-08-10, se Dnr 737-2011 3 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-09-26 50 4 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 88 5 Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 91 6 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28 68 7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 38 8 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 30 9 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 29 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 101 11 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 109 12 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 65

Kommunfullmäktige 2013-04-29 39 13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 32 14 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 21 Medborgarförslag- Angående julgranen på Torget på Bränna 1 Medborgarförslag 2012-12-19, se Dnr 1088-2012 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-02-25 3 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 4 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 21 Medborgarförslag- Kultursamordning i Överkalix kommun 1. Medborgarförslag 2011-02-24, se Dnr 176-2011 2. Kommunfullmäktige 2011-04-26 12 3. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2011-06-13 38 4. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 85 5. Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 91 6. Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28 68 7. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 38 8 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 30 9 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 29 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 101 11 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 109 12 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 65 13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 42 14 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 21 Kommunstyrelsens förslag - Godkänna redovisning av medborgarförslag under beredning Protokollsutdrag till: - Medborgarförslagsläggare - Kommunkansliet

Kommunfullmäktige 2013-04-29 40 Kf 24 Dnr 1194-2009 Motion- Angående besparingar Kommunfullmäktige beslutar - Anse motionen besvarad Bakgrund Ledamot Mikael Larsson (v) har till kommunfullmäktige 2009-11-30 37 lämnat in en motion, som kommunfullmäktige beslutade uppta: De senaste årens besparingar i kommunens budget har i förstahand drabbat tredje person det vill säga brukarna. Inom kommunstyrelsens område har besparingar skett bland annat på stöd till ungdomsboende och feriearbeten. Infrastruktursatsningar så som reparationer av vägar m.m har flyttats på framtiden. Uppsägningar i form av åldersavgångar har genomförts i vaktmästeri och va området. Högskolelinjen till Luleå är indragen. Bidragen till studieförbunden och till föreningar har minskats. Inom buns område har personalminskningar genom åldersavgångar genomförts på alla områden och gymnasieskolans framtid är osäker. Inom socialnämndens område har stora besparingar genomförts den största av alla är indragningen av personalpoolen där drygt 20 personer varslats om uppsägning och en del av dessa har redan slutat. Antalet vårdplatser kommer att minskas på Tallviksgarden och Brännagården. Vidare kommer taxehöjningar inom vatten och renhållningsavgifter. Bygglovsavgifterna höjs och så även avgifterna för livsmedelstillsyn. När vi ser dessa åtgärder som genomförts för att uppnå en budget i balans så ser vi också att det i första hand är brukarna som har drabbats hårdast av detta. Man kan även lägga in i detta ett klassperspektiv på vilka som har drabbats. Den lågutbildade arbetskraften! De gamla på våra åldringsboenden, och även vår framtid i form av barnen och eleverna. Ungdomarna har fått det svårare dels genom ökade kostnader för boende och sämre möjligheter med pendlingen till högskolan. Vilka har klarat sig bäst? Jo de väl utbildade så som lärarna som erbjuds åldersavgångar och har på grund av en bra lön råd att anta detta. Nästan all administrativ personal och ledningsorganisationerna med chefer är undantagna från dessa besparingar. Med tanke på ovanstående så föreslår vänsterpartiet i Överkalix: Att: kommande besparingar ska ha fokus på administration och ledningsorganisationen. Att: Antalet chefer och ledare minskas

Kommunfullmäktige 2013-04-29 41 Kommunstyrelsens förslag - Anse motionen besvarad 1 Motion, 2009-11-26, se Dnr 1194-2009 2 Kommunfullmäktiges protokoll 2009-11-30 37 3 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-01-10 8 4 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-03-22 45 5 Kommunstyrelsens protokoll 2010-04-12 21 6 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-04-26 19 7 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-10-18 118 8 Kommunstyrelsens protokoll 2010-11-15 72 9 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-29 60 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-03-21 25 11 Kommunstyrelsens protokoll 2011-04-11 38 12 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-04-26 16 13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-10-17 86 14 Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-14 92 15 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28 69 16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-03-19 39 17 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 31 18 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-04-23 30 19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-10-22 100 20 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-12 108 21 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 64 22 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 34 23 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 22 Protokollsutdrag till: - Mikael Larsson (v)

Kommunfullmäktige 2013-04-29 42 Kf 25 Dnr 213-2013 Årsredovisning 2012 Kommunfullmäktige beslutar - Upprättat bokslut och årsredovisning 2012 fastställs enligt bilaga 2 Bakgrund Föreligger från ekonomikontoret årsredovisning 2012, se Dnr 213-2013 Kommunstyrelsens förslag - Upprättat bokslut och årsredovisning 2012 fastställs enligt bilaga Bilaga 2 1 Årsredovisning 2012, 2013-04-15, se Dnr 213-2013 2 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 32 Protokollsutdrag till: - Ekonomikontoret

Kommunfullmäktige 2013-04-29 43 Kf 26 Dnr 113-2013 Revisionsberättelse 2012 Kommunfullmäktige beslutar - Godkänna revisionsberättelse 2012 enligt bilaga 3 Bakgrund Sune Nilsson (c) revisor samt Per-Henning Åström (s) ordf. revisorerna för Överkalix kommun medverkar och föredrar Revisionsberättelse för år 2012 från Överkalix kommuns revisorer: Vi har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders verksamhet, och i vår roll som utsedda lekmannarevisorer och förtroendevalda revisorer även verksamheten i kommunens företag. Granskningen har utförts i enlighet med kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet samt kommunens revisionsreglemente. Granskningen har inriktats mot kommunstyrelsens och de övriga nämnders styrning, uppföljning och kontroll. Vi har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet och effektivitet i verksamheten, samt granskat räkenskaperna och den interna kontrollen. Vi har i våra prioriteringar av granskningsinsatser utgått från en bedömning av väsentlighet och risk och omsatt prioriteringarna i en revisionsplan för året. Revisionsinsatserna har dels genomförts i for m av övergripande granskning av styrelsens respektive nämnderna s ansvarsutövande, och dels av fördjupade granskningsinsatser där vi så funnit erforderligt. Vi bedömer sammantaget; att styrelsen och nämnder i Överkalix kommun i huvudsak har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt på ett tillfredsställande sätt att kommunstyrelsens och nämnders interna kontroll generellt är tillräcklig, men har behov av att utvecklas inom vissa delar att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande att resultatet i årsredovisningen i stort är förenligt med de finansiella mål fullmäktige beslutat om att resultatet i årsredovisningen delvis är förenligt med de verksamhetstsmässiga mål fullmäktige beslutat om. Bedömningen baseras på att målet att uppnå en bättre placering än tidigare år i Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet inte har nåtts att kommunens ekonomiska situation och utveckling är oroande. Årets resultat har uppnåtts genom en engångsintäkt avseende återbetalade AFA-medel och kommunen lever i och med detta upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Ansvarsfrihet Vi riktar skarp kritik mot barn- och utbildningsnämnden. Nämnden har brustit i sin styrning och uppföljning av skolverksamheten med avseende på den

Kommunfullmäktige 2013-04-29 44 psykosociala arbetsmiljösituationen. I sammanhanget vill vi uppmärksamma fullmäktige och barn- och utbildningsnämnden på att riktande av anmärkning har varit nära till hands. Vi tillstyrker att styrelse och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. Vi tillstyrker också att kommunens årsredovisning godkänns. Till revisionsberättelsen har bilagts en redogörelse som utgör underlag till revisionsberättelsen och vår sammantagna bedömning samt ger en bild av den revision som bedrivits under året. Bilaga 3 1. Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2011, Överkalix kommun, 2013-02-22, se Dnr 113-2013 2. Revisionsberättelse för år 2012, 2013-04-15, se Dnr 113-2013 3. Överkalix Värmeverk AB årsredovisning 2012, 2013-04-26, se Dnr 258-2013

Kommunfullmäktige 2013-04-29 45 Kf 27 Ansvarsfrihet styrelse & nämnder Kommunfullmäktige beslutar - Att styrelse och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet Bakgrund Revisorerna tillstyrker i Revisionsberättelserna för år 2012 att styrelse & nämnder samt att de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. Enligt kommunallagen 5 kap 20 a 2: a stycket, får den som är redovisningsskyldig till kommunen eller landstinget inte delta i handläggningen av ärenden om ansvarsfrihet för verksamheten. Av den anledningen anmäler följande ledamöter jäv för respektive styrelse eller/och nämnd: 1. Kommunstyrelsen: Mikael Larsson, Christina Hjelm, Gunnar Nilsson, Anne Jakobsson, Birgitta Persson, Kristina Olofsson, Matz Flink, Bengt-Erik Rolfs, Dan Hagström, Sven-Erik Eklund, Gunnar Liljebäck 2. Barn- och utbildningsnämnden: Bo-Gunnar Wennberg, Kristina Olofsson, Dan-Christer Nilsson, Sven Nordmark, Dan Hagström, 3. Socialnämnden: Otto Larsson, Sven Nordmark, Christina Hjelm, Sven-Erik Eklund, Dan-Christer Nilsson, 4. Bygg- och miljönämnden: Ove Enhult, Ivan Gustavsson, Leif Nylund 5. Valnämnden: Kristina Olofsson, Christina Hjelm, Ivan Gustavsson, Bo-Gunnar Wennberg 6. Stiftelsen Överkalix bostäder: Kurt Larsson, Ivan Gustavsson, Leif Nylund, Gunnar Liljebäck 1. Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2012, Överkalix kommun, 2013-02-22, se Dnr 113-2013 2. Revisionsberättelse för år 2012, 2013-04-17, se Dnr 113-2013 Protokollsutdrag till: - Styrelser och nämnder

Kommunfullmäktige 2013-04-29 46 Kf 28 Dnr 1071-2012 E-nämnd i Norrbottens län Kommunfullmäktige beslutar - Ingå i samverkansavtal mellan Överkalix kommun och Luleå kommun avseende E-nämnd i Norrbottens län - Anta reglemente för E-nämnd i Norrbottens län Bakgrund Luleå kommun har lämnat in skrivelse: Luleå kommun har 2013-02-25 beslutat inrätta en e-nämnd i sin organisation. Beslutet tillkom efter en utredning som Kommunförbundet Norrbotten startade under 2012. Utredningen resulterade i förslag att inrätta en gemensam e-nämnd i länet för implementering av regeringens intentioner för e-samhälle. Kommunförbundet Norrbottens styrelse beslutade 2012-12-13 att rekommendera länets samtliga kommuner att ingå i nämnden. Länets kommuner inbjuds därför att delta och teckna samverkansavtal med Luleå kommun. Luleå kommun vill senast 2013-05-24 ha ert ställningstagande i frågan i form av ett fullmäktigebeslut. Beslutar kommunen att ingå i den gemensamma e- nämnden emotser vi ett undertecknat samverkansavtal. Vidare vill vi få besked om vem kommunen utsett till representanter (en ordinarie ledamot och en ersättare) i den gemensamma e-nämnden Kommunstyrelsens förslag - Ingå i samverkansavtal mellan Överkalix kommun och Luleå kommun avseende E-nämnd i Norrbottens län - Anta reglemente för E-nämnd i Norrbottens län 1. Kommunförbundet Norrbotten 2012-12-13 62, Implementering av strategin för esamhället i Norrbottens län, 2012-12-14, se Dnr 1071-2012 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2013-01-14 8 3. Luleå kommun, Gemensam e-nämnd i Norrbottens län; samverkansavtal, reglemente, Luleå kommun kf 52, 48, 2013-03-06, se Dnr 1071-2012 4. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 39 5. Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 27 Protokollsutdrag till: - Luleå kommun & Kommunförbundet Norrbottens län

Kommunfullmäktige 2013-04-29 47 Kf 29 Dnr 168-2013 Delägarskap i Investeringar i Norrbotten AB Kommunfullmäktige beslutar - Överkalix kommun förvärvar 28 aktier i Investeringar i Norrbotten AB av Norrbottens läns landsting till ett pris av 100 kr per aktie, totalt 2800 kr - Godkänna bolagsordningen för Investeringar i Norrbotten AB - Anta aktieägaravtal mellan ägarna i Investeringar i Norrbotten AB Bakgrund Föreligger skrivelse från Norrbottens läns landsting: Kommunen har tidigare beslutat att bli delägare i bolaget i Invest in Norrbotten som bildats för att överföra verksamheten från projektet med samma namn till en permanent verksamhet. Bolaget bildades i oktober 2012 och fick formellt namnet Investeringar i Norrbotten (orgnr 556903-8119). Bolaget har bildats med Norrbottens läns landsting som ägare till 100% till en början. Målsättningen är att så många som möjligt av länets kommuner eller kommunala näringslivsbolag ska bli delägare. Bolaget har totalt 2000 aktier till ett värde av 100 kr styck. Upplägget är att kommunerna köper lika stora aktieposter (1,4 %, tillika 28 aktier) men att de till invånarantal större kommunerna har erbjudits att köpa en större post (3,4 %, tillika 68 aktier). Det senare gäller Luleå, Boden, Piteå, Kiruna och Gällivare kommuner. Alla kommuner i länet har erbjudits att bli delägare. De som beslutat om att ingå i delägarskap är Luleå, Boden, Älvsbyn, Arvidsjaur, Övertorneå, Överkalix, Kalix & Haparanda kommuner. Fortsatta samtal förs med övriga kommuner. Landstingsfullmäktige har 2013-02-21 ( 9-2013, dnr 975-12) beslutat att avyttra aktier i Investeringar i Norrbotten AB till dessa kommuner samt anta en reviderad bolagsordning för bolaget och nytt aktieägaravtal mellan ägarna. Kommunernas aktieförvärv och godkännande av reviderade bolagsordning och antagande av aktieägaravtal är nu föremål för beslut hos respektive kommun. Förslag till kommunfullmäktige för beslut: - Överkalix kommun förvärvar 28 aktier i Investeringar i Norrbotten AB av Norrbottens läns landsting till ett pris av 100 kr per aktie, totalt 2800 kr - Godkänna bolagsordningen för Investeringar i Norrbotten AB - Anta aktieägaravtal mellan ägarna i Investeringar i Norrbotten AB Kommunstyrelsens förslag - Överkalix kommun förvärvar 28 aktier i Investeringar i Norrbotten AB av Norrbottens läns landsting till ett pris av 100 kr per aktie, totalt 2800 kr - Godkänna bolagsordningen för Investeringar i Norrbotten AB

Kommunfullmäktige 2013-04-29 48 - Anta aktieägaravtal mellan ägarna i Investeringar i Norrbotten AB 1. Delägarskap Investeringar i Norrbotten AB, 2013-03-15, Se Dnr 168-2013 2. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-18 45 3. Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-15 31 Protokollsutdrag till: - Kommunförbundet Norrbotten - Investeringar i Norrbotten

Kommunfullmäktige 2013-04-29 49 Kf 30 Val av revisor, för samlingslokalers räkenskaper, revisor stiftelsen Överkalixbostäder, revisor i Överkalix Värmeverk, vice ordförande för borgeliga revisorerna i Överkalix kommun Kommunfullmäktige beslutar - Utse Tord Henriksson (s) Storvägen 77, 956 98 Lansjärv som revisor för stiftelsen Överkalixbostäder - Utse Tord Henriksson (s) Storvägen 77, 956 98 Lansjärv som revisor för Överkalix Värmeverk AB - Utse Tord Henriksson (s), Storvägen 77, 956 98 Lansjärv som revisor för samlingslokalers räkenskaper - Utse Sune Nilsson (c) Yrkesvägen 14, 956 31 Överkalix som ersättare för samlingslokalers räkenskaper - Utse Sune Nilsson (c) Yrkesvägen 14, 956 31 Överkalix som vice ordförande för borgerliga revisionen i Överkalix kommun Bakgrund Ove Henriksson (s) Boheden 13, 956 93 Överkalix har begärt bli entledigad från samtliga uppdrag som förtroendevald revisor för Överkalix kommun. Kommunfullmäktige 2013-02-25 7 beslutade bevilja Ove Henrikssons, (s) Boheden 13, 956 93 begäran om avsked av samtliga uppdrag som revisor för Överkalix kommun. Det uppdrag var vice ordförande som revisor för borgerliga kommunen, revisor för Överkalix Värmeverk AB, ersättare som revisor för samlingslokalernas räkenskaper, revisor för stiftelsen Överkalixbostäder. Kommunfullmäktiges valberedning genom ledamot Ivan Gustafsson (s) föreslår att kommunfullmäktige: - Utser Tord Henriksson (s), Storvägen 77, 956 98 Lansjärv som revisor för stiftelsen Överkalixbostäder - Utser Tord Henriksson (s), Storvägen 77, 956 98 Lansjärv som revisor för Överkalix Värmeverk AB - Utser Tord Henriksson (s), Storvägen 77 956 98 Lansjärv som revisor för samlingslokalers räkenskaper - Utser Sune Nilsson (c), Yrkesvägen 14 956 31 Överkalix som ersättare för samlingslokalers räkenskaper

Kommunfullmäktige 2013-04-29 50 - Utser Sune Nilsson (c), Yrkesvägen 14, 956 31 Överkalix som vice ordförande för borgerliga revisionen i Överkalix kommun Protokollsutdrag till: - Tord Henriksson (s) & Sune Nilsson (c) - Överkalix Värmeverk AB - Stiftelsen Överkalixbostäder - Lönekontoret Åsa Carlsson

Kommunfullmäktige 2013-04-29 51 Kf 31 Valärende Kommunfullmäktige beslutar - Bevilja Leif Nilssons (S) Svartbyvägen 184, 956 93 begäran om entledigande som ordförande för Överkalix Värmeverks AB:s styrelse - Bevilja Åsa Jakobssons (s) Ringvägen 32, 956 31 begäran om entledigande som ersättare i barn- och utbildningsnämnden - Utse Birgitta Persson (s) Kälvudden 10, 956 91 Överkalix som ordinarie ledamot i E-nämnd i Norrbottens län - Utse Göran Larsson (fp) Allsån 118, 956 92 Överkalix som ersättare i E-nämnd i Norrbottens i län - Utse Gunnar Liljebäck (c) Ö. Stråkan 5, 956 92 som ordförande i Överkalix Värmeverk AB - Utse Lennart Holm (s) Ringvägen 30, 956 32 som ordinarie ledamot i Överkalix Värmeverks AB:s styrelse - Utse Bengt-Erik Rolfs (s) Tvärgatan 7, 956 31 Överkalix som ersättare i Överkalix Värmeverks AB:s styrelse - Hänskjuta val av ersättare i socialnämnden till nästkommande kommunfullmäktige sammanträde - Hänskjuta val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden till nästkommande kommunfullmäktige sammanträde Bakgrund Kommunfullmäktiges valberedning genom Ivan Gustafsson (s) föreslår att kommunfullmäktige : - Beviljar Leif Nilssons (S) Svartbyvägen 184 956 93 begäran om entledigande som ordförande för Överkalix Värmeverks AB:s styrelse - Beviljar Åsa Jakobssons (s) Ringvägen 32, 956 31 begäran om entledigande som ersättare i barn- och utbildningsnämnden - Utser Birgitta Persson (S) Kälvudden 10, 956 91 Överkalix som ordinarie ledamot i E-nämnd i Norrbottens län

Kommunfullmäktige 2013-04-29 52 - Utser Gunnar Liljebäck (c) Ö. Stråkan 5, 956 92 som ordförande i Överkalix Värmeverk AB - Utser Bengt-Erik Rolfs (s) Tvärgatan 7, 956 31 Överkalix som ersättare i Överkalix Värmeverks AB:s styrelse - Utser Lennart Holm (s) Ringvägen 30, 956 32 som ordinarie ledamot i Överkalix Värmevers AB:s styrelsen - Hänskjuter val av ersättare i socialnämnden till nästkommande kommunfullmäktige sammanträde - Hänskjuter val av ersättare ersättare i barn- och utbildningsnämnden till nästkommande kommunfullmäktige sammanträde Mikael Larsson (v) ledamot i kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige - Utser Göran Larsson (fp) Allsån 118 956 92 Överkalix som ersättare i E-nämnd i Norrbottens i län Protokollsutdrag till: - Leif Nilsson (s) - Åsa Jakobsson (s) - Birgitta Persson (s) - Göran Larsson (fp) - Lennart Holm (s) - Bengt-Erik Rolfs (s) - Åsa Carlsson, lönekontoret