NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 8/

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 8/2015 222 Stadsstyrelsen Tid Måndag 27.04.2015 kl. 16.30 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 132 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 224 133 Val av två protokolljusterare 224 134 Godkännande av föredragningslistan 224 135 Renovering HVC Bäddavdelning; skissritningar 225 136 Löneberäkningsprogram, val av offert 226 137 Justering av avtalsvillkor för tomtområde på Frillmossen; R & R Frostdahl 227 138 Generalplan för vindkraftsområde; Storbötet 229 139 Förslaget till stranddetaljplaneändring för delområden invid Bonäs-Andrasjön 232 140 Utlåtande angående inrättande av farleder i havet, Vörå kommun 233 141 Stadsstyrelsens representanter i nämnderna för åren 2015-2016 234 142 Skrivelse; Framtiden för Topeliusgymnasiet: Ungdomsrådet 236 143 Anhållan om befrielse och ändringar i Ungdomsrådet 237 144 Hederstecken som utdelas 6.12.2015 238 145 Semesterordning 239 146 Anmälningsärenden 240 Tilläggsärenden 147 Beviljande av tilläggsanslag; Föreningen De Gamlas Hem i Nykarleby r.f. 241 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 8.5.2015 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 8/2015 223 Stadsstyrelsen Tid Måndag 27.04.2015 kl. 16.30 19.10 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Palm Maria, ordförande Beslutande Holmberg Marika Högdahl Jan-Erik, viceordförande Ingman Ronny Kass Mathias Linqvist Rita Rögård Nils-Erik Vestlin Albert Sandin Stefan, ers. för S Lawast Backlund Fredrik, ers. för G Näs Frånvarande Lawast Sören Näs Greta Övriga deltagande Paragrafer 132-147 Flén Elli, stadsfullmäktiges ordförande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges I viceordförande Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Lönnqvist Daniel, byggherreing., sakkunnig 135, kl. 16.35-17.30 Lillbacka Gunilla, stadskamrer, sakkunnig 136, kl. 17.30-18.45 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 29.4.2015 Underskrifter Nils-Erik Rögård Albert Vestlin Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 8.5.2015 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 27.04.2015 224 CK:32/2015/001 132 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 132 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:33/2015/001 133 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 133 I tur att justera protokollet är ledamöterna Nils-Erik Rögård och Albert Vestlin. (Följande i tur är Jan-Erik Högdahl och Marika Holmberg). SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Nils-Erik Rögård och Albert Vestlin. Protokollet justeras på stadskansliet onsdagen den 29 april 2015 kl. 15.00. CK:34/2015/001 134 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Sst 134 SD: Stadsstyrelsen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Stadsstyrelsen godkände föredragningslistan med följande tilläggsärende: - 147 Anhållan om beviljande av tilläggsanslag; De gamlas hem i Nykarleby r.f.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 225 CK:544/2015/072 135 RENOVERING HVC BÄDDAVDELNING; SKISSRITNINGAR Sst 135 Bilaga 1/135 Planerings- och byggnadskommittén för om- och tillbyggnaden av HVC:s bäddavdelning har anlitat Byggnadsplanering AK-Plan Ab för att göra upp planritning och situationsplan. Det skissförslag som nu presenteras innebär att om- och tillbyggnaden får en våningsyta på 2115 m². SD: Stadsstyrelsen föreslås godkänna bifogade skissritningar och ger kommittén rätt att fortsätta planeringen utgående från de presenterade skissritningarna. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 226 CK:545/2015/107 136 LÖNEBERÄKNINGSPROGRAM, VAL AV OFFERT Sst 136 Bilaga 1-2/136 Kommunens nuvarande löneberäkningsprogram, Personec R, har tagits i bruk år 2006. Programleverantören har meddelat att underhållet av nuvarande program upphör 2015, med endast begränsat underhåll för år 2015. Nykarleby stad har ingått ett begränsat underhållsavtal gällande löneberäkningsprogrammet för år 2015. I en gemensam offertbegäran med Korsnäs kommun har Nykarleby stad inbegärt offerter på nytt löneberäknings- och personaladministrationsprogram fr.o.m. år 2016. Två offerter har inkommit inom utsatt tid. Korsnäs kommuns kommunstyrelse har på sitt möte den 13.4.2015 beslutat välja Ab Norlic Oy:s offert. SD: Stadsstyrelsen besluter välja Ab Norlic Oy:s offert för löneberäknings- och personaladministrationsprogram, utgående från bedömningskriterierna i offertfrågan, vilken är totalekonomiskt mest fördelaktigt för Nykarleby stad. Beslutet meddelas EK för verkställighet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 227 BK:449/2015/065 137 JUSTERING AV AVTALSVILLKOR FÖR TOMTOMRÅDE PÅ FRILLMOSSEN; R & R FROSTDAHL Tekniska nämnden 65 07.04.2015 Staden har (SST 31.3.2014/TEN 18.3.2014) beslutat om förnyande av legoavtal för ett ca 5.000 m 2 stort tomtområde på stadens farmområde vid Frillmossen. Det gällande legoavtalet som upphör 28.2.2019 berör ett outbrutet område av fastigheten Nykarleby stads donationsjord RNr 1:45. Legoområdet motsvarar f.d. farmtomt nr 1 i kvarter F 7. R & R Frostdahl Ab har 23.3.2015 förvärvat legorätten och anläggningarna (beteckning nr 893-401-1-45-L67). Lantmäteriverket har handlagt ärendet och arrenderätten inskrevs på sökanden 31.3.2015 (MML/128555/73/2015). Sökanden har presenterat nya byggnadsplaner för området och med anledning av detta önskar man att arrendeområdet skulle förstoras (hänv.; situationsplan, dat. 18.3.2015, bm S. Bodbacka). Den nya legotagaren önskar även en förlängning av legotiden. I det ovannämnda utarrenderingsbeslutet ingick bl.a. följande villkor; under legoperioden föreslås verksamheten inriktas mot en icke miljöstörande industriell verksamhet i enlighet med reserveringarna i generalplanen. När en lättare industriell verksamhet bedrivs på området skall man ta hänsyn till de i Frillmossa omgivningen verksamma pälsdjursfarmerna. I den detaljplan som bereds utvisas områdets framtida markanvändning och en separat granskning av legoområdets gränser görs senare i samband med planverkställigheten. Legoområdets användning kommer att ändras från och med när det planerade byggandet inleds. BK förordar att man ändrar legoområdets användningsändamål till icke miljöstörande industriell verksamhet (TY) såsom man gjort för den invid varande byggnadsplatsen. Sökandens övriga avtalsvillkor förblir gällande och arrendetiden förlängs till 10 år. Villkor för dessa åtgärder är att avgiften granskas/uppdateras samt att denna binds till index (lki, avtalstyp 9). Legoområdet förstoras västerut mot Pälsvägen samt norrut enligt vad som terrängen och det befintliga vägnätet medger. För det förstorade arrendeområdet uppbärs tilläggsarrende enligt gällande taxa. Den slutliga arrendeavgiften kan preciseras först när den initierade detaljplanen för området verkställs och märks ut i terrängen.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 228 Ten 65 Sst 137 GEO: Föreslås att tekniska nämnden ändrar användningsändamålet till icke miljöstörande industriell verksamhet (TY) för det ovannämnda arrendeområdet, beteckning nr 893-401-1-45-L67. Den nya legoavgiften binds vid index och legotiden föreslås totalt utgöra 10 år. För det förstorade arrendeområdet uppbärs tilläggsavgift enligt tomtpristaxan. Legoområdet preciseras med en utpålningsförrättning i samband med verkställigheten av detta beslut. Legoområdets gränser och avtalsvillkor granskas ånyo (detaljplanetomt/legotid 30 år) när detaljplan uppgjorts för området. Beslutet delges sökanden, stadsstyrelsen, lantmäteriingenjören och BK:s kansli. Godkändes enligt stadsgeodetens förslag. SD: Antecknas för kännedom. Roger Frostdahl anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 229 BK:1038/2013/063 138 GENERALPLAN FÖR VINDKRAFTSOMRÅDE; STORBÖTET Tekniska nämnden 128 17.09.2013 Stadsstyrelsen 305 07.10.2013 Tekniska nämnden 63 07.04.2015 Staden (SFM 20.9.2012) har med anledning av privata initiativ beslutat att generalplaner för två separata vindkraftsparker skall uppgöras, det ena projektområdet är beläget i Pensala och det andra i Monå. Det aktuella delgeneralplaneområdet i Pensala finns i anslutning till Storbötet, söder om bosättningen. Markområdet ingår huvudsakligen som ett vindkraftsområde i landskapsplanens etapplan 2, förnyelsebara energikällor i Österbotten. Vindkraftsprojektet berör även områden i Vörå kommun. Enligt stadens planläggningsbeslut skall sökanden stå för samtliga kostnader som uppstår med anledning av vindkraftsprojektet, såsom planläggnings-, utredningsoch genomförandekostnader. För projektet anlitas FCG som planläggningskonsult. Vörå kommun anlitar samma konsult och Vörå har skött om upphandlingen. Närings-, trafik- och miljöcentralen (ELY, södra Österbotten) har 8.7.2013 separat meddelat om inledande av en miljökonsekvensbedömningsprocess för detta vindkraftsprojekt (MKB-program). I MKB-anhållan har man utgått från att det på hela projektområdet kan uppföras högst 32 vindkraftverk. Projektansvarig är PROKON Wind Energy Finland och områdets areal inom Nykarleby är ca 1460 ha. I projektet undersöks i alt. 1 om max. 25 kraftverk (3 MW) kan uppföras på Nykarlebys område. Planprojektet har kort beskrivits i stadens planläggningsöversikt för år 2013. Delgeneralplanen skall stöda sig på det av Österbottens förbund presenterade etapplaneförslaget och tillhörande utredningar samt utredningarna i den påbörjade MKBprocessen. I plane- och MKB-projektet skall även reserveringar för elöverföringen till det befintliga elnätet granskas (alt. A, B och C). Projektet genomförs med stöd av MKB-programmet och det av FCG uppgjorda preliminära programmet för deltagande och bedömning (PDB). Ett första samråd för myndigheter skall hållas. PDB-handlingarna rättas och kompletteras efter myndigheternas eller intressenternas påpekanden. Tidtabellen är preliminär och uppdateras vartefter projektet framskrider.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 230 Ten 128 GEO: Föreslås att tekniska nämnden besluter att intressenter och myndigheter meddelas angående delgeneralplaneprojektet samt att detta genomförs enligt det av FCG uppgjorda programmet för deltagande och bedömning. Beslutet delges stadsstyrelsen och BK för verkställighet. Protokollsanteckning: Anneli Häggblom anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Godkändes enligt stadsgeodetens förslag. Sst 305 SD: Antecknas för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes. MKB-processen för vindkraftsparken vid Storbötet har avslutats. Generalplaneprocessen skall fortsätta med uppgörande av planutkast. I planprocessen kommer man att använda de i MKB-processen framtagna utredningarna, kontaktmyndigtens utlåtande (EPOELY) samt utvärdera erhållna synpunkter från myndigheter och intressenter. Med anledning av inkomna synpunkter från myndigheter och övriga intressenter så har BK gjort en nygranskning av projektområdet. Konsulten (FCG) har tillsänt BK handlingar, grundutredningsmaterial och en sk. layout. För området på Vörå kommun sida har man redan presenterat ett planutkast. Innan planutkastet uppgörs för Nykarlebys del bör tekniska nämnden ta del av framtagna buller- och skugg- samt landskapsanalyser, innehållet i kontaktmyndighetens utlåtande och framförda synpunkter. Man bör särskilt granska de planerade kraftverkens inverkan för bosättningen och primärnäringarna. Ten 63 GEO: Tekniska nämnden tar del av det av FCG uppgjorda grundutredningsmaterialet och layoutlösningar samt ger synpunkter över dessa åt plankonsulten och BK inför utkastskedet. Beslutet delges stadsstyrelsen och BK för verkställighet. Protokollsanteckning: Anneli Häggblom anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Beslöts att beräkningarna görs med ett källjud på 110 db.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 231 Sst 138 SD: Antecknas för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 232 CK:546/2015/061 139 FÖRSLAGET TILL STRANDDETALJPLANEÄNDRING FÖR DELOMRÅDEN INVID BONÄS-ANDRASJÖN Bilaga 1,2/139 Det uppgjorda planförslaget, stranddetaljplaneändring för delområden invid Bonäs-Andrasjön har varit framlagt till påseende. Detaljplanen berör RA-kvarteren 14, 18 och 19 samt allmänna områden. Över planförslaget har begärts in utlåtanden från myndigheter och motsvarande intressenter. Under planprocessen har utlåtanden eller svarsmeddelanden erhållits av Närings-, trafik- och miljöcentralen, Österbottens Förbund, Österbotten Museum och Socialoch hälsovårdsverket (hälsoinspektionen i Jakobstad). Byggnadskontoret (BK) har tagit del av innehållet utlåtandena/svarsmeddelandena. Med detaljplaneändringen ändras den gällande strandplanen för fastigheterna 893-404-14-39 och 893-404-76-3 och en godkänd fritidsbyggnadsplats flyttas från kvarter 18 till den f.d. strukna tomten 3 i kvarter 14 (plankarta I, 1:2000). Planeåtgärden förorsakar inga betydande konsekvenser jämfört med gällande strandplan. I plan-projektet utvisas på plankarta II (1:4000) markområdet för de strukna tomterna i kvarter 19 samt kvarteret 18 till rekreationsområde (V/yk). Inga anmärkningar har inkommit mot det uppgjorda stranddetaljplaneförslaget. Utlåtandena (o. svarsskrivelserna) bifogas som bilagor. Byggnadskontoret föreslår med beaktande av ovanstående att stadsstyrelsen förordar för stadsfullmäktige att det av HN-CONSULT uppgjorda stranddetaljplaneförslaget för delområden vid Bonäs-Andrasjön godkänns. Sst 139 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att det uppgjorda stranddetaljplaneförslaget godkänns. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 233 CK:547/2015/069 140 UTLÅTANDE ANGÅENDE INRÄTTANDE AV FARLEDER I HAVET, VÖRÅ KOMMUN Sst 140 Bilaga 1/140 Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland har begärt stadsstyrelsens utlåtande angående inrättande av tre allmänna lokala farleder i havsområden i Vörå. Sökande och ansvarig farledshållare är Vörå kommun. Miljö- och byggnadsnämnden (MBN) har på sitt möte 22.4.2015 gett följande utlåtande: De tre farlederna är: Stråkavikens farled (farledsnummer 672), Abborrgrundets farled (farledsnummer 594) och Stora Kalkskärs farled (farledsnummer 573). Alla tre farleder är på Vörå kommuns vattenområden. Stora Kalkskärs farled börjar från och ansluter till Kanäs oljehamnsfarled i Nykarlebys vattenområden. Enligt projekthandlingarna kommer inrättandet av farlederna inte att medföra olägenheter i vattenmiljön. På de berörda sträckorna finns ej heller infrastruktur i form av el- eller vattenledningar som kan beröras. Farlederna kommer att trafikeras främst under sommaren och sikens och strömmingens lek under hösten kommer inte att störas. Sökanden har även anhållit om att få inleda arbetet med utplacering av remmare innan beslutets besvärstid utgått. SD: Stadsstyrelsen omfattar MBN:s utlåtande och ser inga hinder till att de tre nya farlederna inrättas. Stadsstyrelsen förordar att sökanden kan inleda utmärkningen av farleden innan beslutets besvärstid utgått. Beslutet meddelas Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 234 CK:124/2015/073 141 STADSSTYRELSENS REPRESENTANTER I NÄMNDERNA FÖR ÅREN 2015-2016 Stadsstyrelsen 33 26.01.2015 Sst 33 Enligt stadens förvaltningsstadga 32 kan stadsstyrelsen utse en representant med närvaro- och yttranderätt i andra organ, förutom i revisionsnämnden. Följande nämnder och sektioner kan stadsstyrelsen utse representanter till: - bildningsnämnden - tekniska nämnden - miljö- och byggnadsnämnden - svenska skolsektionen - finska skolsektionen - fritidssektionen - sektionen för småbarnsfostran - köks- och städsektionen - äldrerådet - handikapprådet - ungdomsrådet SD: Föreslår att stadsstyrelsen bland sina medlemmar utser en representant till nämnder, sektioner och råd. Stadsstyrelsens ordförande och stadsdirektören har närvarorätt i alla organ och vissa gånger har stadsstyrelsen valt att låta sig representeras i ett organ bara av sin ordförande och inte valt en skild representant. Beslutet meddelas nämnderna, sektionerna och införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsstyrelsen valde representanter till följande nämnder, sektioner och råd: Bildningsnämnden: Greta Näs Tekniska nämnden: Ronny Ingman Miljö- och byggnadsnämnden: Jan-Erik Högdahl Svenska skolsektionen: Greta Näs Finska skolsektionen: Mathias Kass Fritidssektionen: Mathias Kass Sektionen för småbarnsfostran: Mathias Kass Äldrerådet: Albert Vestlin (Vald-Erik Granlund)

Stadsstyrelsen 27.04.2015 235 Handikapprådet: Anna Caldén (Leif Kronqvist) Ungdomsrådet: Thomas Karv IKT-rådet: Mathias Kass Samtidigt utsågs Gunilla Kvist till ny sekreterare i äldrerådet. Sst 141 Stadsfullmäktige valde på sitt möte 9.4.2015 Greta Näs till ny ordförande i bildningsnämnden. SD: Stadsstyrelsen överväger att utse en ny representant i bildningsnämnden och svenska skolsektionen. Stadsstyrelsen valde Jan-Erik Högdahl till representant i svenska skolsektionen och Rita Linqvist till bildningsnämnden. Beslutet meddelas de valda, förtroendeorganen samt införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 236 CK:548/2015/041 142 SKRIVELSE; FRAMTIDEN FÖR TOPELIUSGYMNASIET: UNGDOMSRÅDET Sst 142 Bilaga 1/142 Med anledning av den rådande politiska diskussionen kring reformen av andra stadiets utbildning och speciellt med tanke på framtiden för Topeliusgymnasiet, har ungdomsrådet lämnat in en skrivelse med riktlinjer för de framtida diskussionerna (bilaga). SD: Stadsstyrelsen antecknar i detta skede skrivelsen för kännedom. Skrivelsen delges bildningsnämnden. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 237 CK:549/2015/101 143 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE OCH ÄNDRINGAR I UNGDOMSRÅDET Sst 143 Bilaga 1/143 Ungdomsrådets sammansättning har ändrat. Ungdomsrådet har lämnat in en förteckning över den nya sammansättningen. SD: Stadsstyrelsen befriar Emelie Forsén och Minnea Mattbäck från sitt förtroendeuppdrag i Ungdomsrådet och att nya ordinarie medlemmar och personaliga ersättare utses enligt ungdomsrådets förslag. Beslutet meddelas Ungdomsrådet, de valda och införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 238 CK:550/2015/119 144 HEDERSTECKEN SOM UTDELAS 6.12.2015 Sst 144 Regionförvaltningsverket samt närings- trafik- och miljöcentralen har uppmanat kommuner och organisationer att insända förslag till heders- och utmärkelsetecken senast den 8 maj 2015. Framställningar som kommer in efter den utsatta tiden beaktas inte. SD: Stadsstyrelsen inlämnar förslag till heders- och utmärkelsetecken enligt förslag som presenteras på mötet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Förslagen inlämnas till regionförvaltningsverket.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 239 CK:534/2015/117 145 SEMESTERORDNING Sst 145 Bilaga 1-3/145 Enligt förvaltningsstadgan skall semesterordning godkännas av resp. sektorchef varför semesterordning för stadskansliets personal sammanställs och godkänns av stadssekreteraren och ekonomikontorets semesterordning godkänns av stadskamreren. Semesterordning för ledningsgruppen godkänns av stadsdirektören. Stadskansliets, ekonomikontorets och ledningsgruppens semesterlistor bifogas. Antalet semesterpengsdagar som personalen meddelat att de tar ut noteras i en egen kolumn på respektive lista. Semester för vinterperioden upptas till behandling i september. Stadsdirektörens semester skall godkännas av stadsstyrelsen. Stadsdirektören har rätt till sammanlagt 38 semesterdagar och har anhållit om ta ut 25 dagar under tiden 6.7-7.8.2015. SD: Stadsstyrelsen torde godkänna stadsdirektörens förslag till semester. Stadskansliets, ekonomikontorets och ledningsgruppens semesterlistor torde antecknas för kännedom. Beslutet meddelas inrättningarna. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 240 CK:551/2015/001 146 ANMÄLNINGSÄRENDEN Sst 146 Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet: - Tekniska nämnden 24.3 - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 30.3 (www) - Optima, samkommunstyrelsen 30.3 - Tekniska nämnden 7.4 SD: Antecknas för kännedom. Nykarleby stad uppvaktade Jeppo Ungdomsorkester på deras 40-års jubileumskonsert den 25.4.2015. Stadsfullmäktige och stadsstyrelsen håller ett ekonomiseminarium den 20.5.2015. Stadsdirektörens förslag godkändes och beslöts att Nykarleby stad gör en inbetalning på 200 till minnet av Jakobstads f.d. stadsdirektör Mikael Jakobsson.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 241 CK:568/2015/123 147 BEVILJANDE AV TILLÄGGSANSLAG; FÖRENINGEN DE GAMLAS HEM I NYKARLEBY R.F. Bilaga 1/147 Föreningen De Gamlas Hem i Nykarleby r.f. anhåller i bifogad anhållan om ett tilläggsbidrag på 150 000 euro för år 2015. Föreningen De Gamlas Hem i Nykarleby r.f. är nu i en övergångsperiod för att bli ett renodlat seniorboende. Stadens bidrag åt föreningen för 2014 kommer inte att täcka de kostnader som ännu uppkommer och föreningens hyresnivå är nu på en skälig nivå. Föreningen har sett över sina inkomster och kostnader, serviceavgifter och matavgifter. I dagsläget har föreningen ett underskott på 50 441e i obetalda fakturor. Sst 147 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ett tilläggsanslag på 100 000 beviljas föreningen De gamlas hem i Nykarleby r.f. Stadsstyrelsen beslutar bevilja föreningen ett tillfälligt kortfristigt räntefritt lån på 40 000 tills stadsfullmäktige har behandlat anhållan om tilläggsanslag. Bo Kronqvist anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen förutsätter även att föreningen övergår till fördelningskök.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 242 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 137 140, 142, 144, 146-147 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsen inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 132 135, 141, 143, 145 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 243 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Marknadsdomstolen (bifogad besvärsanvisning) Adress: Paragrafer: 136 Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 244 Justerad 22.6.2010 RÄTTELSE- OCH BESVÄRSANVISNING (allmän) Enligt lagen om offentlig upphandling (upphandlingslagen) kan en part söka ändring i ett beslut eller något annat avgörande i upphandlingsförfarandet som gäller offentlig upphandling genom att yrka på att den upphandlande enheten rättar beslutet eller avgörandet (upphandlingsrättelse). Ärendet kan också genom besvär föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger tröskelvärdet i 15 i upphandlingslagen 1. I Rättelseanvisning Den som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller med något annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse enligt 80 83 i upphandlingslagen. En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande, det vill säga den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse av den upphandlande enheten. En part ska lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse inom 14 dagar från att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis. Innehållet i yrkandet på upphandlingsrättelse Av yrkandet på upphandlingsrättelse ska det framgå vad som yrkas inklusive motiveringar. Av yrkandet ska framgå namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna hanteras. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska fogas de handlingar som den som framställer yrkandet hänvisar till om de inte redan finns hos den upphandlande enheten. 1 Det nationella tröskelvärdet är: 30.000 varor och tjänster 100.000 hälsovårds- och socialtjänster 150.000 byggentreprenader och byggkoncessioner

Stadsstyrelsen 27.04.2015 245 Distributionsadress Ett yrkande på upphandlingsrättelse lämnas in till den upphandlande enheten. Kontaktinformation för den upphandlande enheten: Stadsstyrelsen i Nykarleby PB 29, 66901 Nykarleby Topeliusesplanaden 7 nykarleby.stad@nykarleby.fi Tidpunkten för när yrkandet på upphandlingsrättelsen anhängiggörs och behandlas påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. II Anvisning om besvär till marknadsdomstolen Anbudsgivare, anbudssökande eller andra som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen genom besvär. Enligt 86 i lagen om offentlig upphandling får ändring inte sökas genom besvär i en upphandling som grundar sig på ett ramavtal om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet. Tillstånd ska beviljas, om 1) det är viktigt att pröva ärendet med tanke på tillämpningen av lagen i andra likadana ärenden, eller 2) det finns vägande skäl som anknyter till förfarandet vid den upphandlande enheten. Om inte något annat bestäms i lag ska besvären lämnas in skriftligen inom 14 dagar från det att parten i fråga har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning. Besvären ska anföras inom 30 dagar från det att parten i fråga har fått del av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 1 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvären ska lämnas in senast sex månader efter det att upphandlingsbeslutet har fattats, om anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har haft väsentliga brister. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis.

Stadsstyrelsen 27.04.2015 246 Innehållet i besvären I besvären ska uppges det upphandlingsärende som besvären gäller och ändringssökandens yrkanden med motiveringar. När det gäller en upphandling som grundar sig på ett ramavtal ska parten i besvärsskriften motivera varför behandlingstillstånd bör beviljas. I besvären ska anges ändringssökandens namn och hemkommun. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ett ombud eller om någon annan person har avfattat besvären, ska även denna persons namn och hemkommun anges. Vidare ska postadress och telefonnummer anges för meddelanden till ändringssökande. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvärsskriften. Till besvären ska fogas det beslut som överklagas i original eller som kopia och ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning om när besvärstiden har börjat. Till besvären ska fogas de handlingar som ändringssökanden hänvisar till som stöd för sina yrkanden. Ett ombud ska till besvärsskriften foga en fullmakt enligt 21 i förvaltningsprocesslagen. Inlämning av besvären Besvären ska lämnas in till marknadsdomstolen. De ska vara inlämnade senast den sista dagen av besvärstiden innan marknadsdomstolen stänger. Själva delfåendedagen räknas inte med. Besvären kan lämnas in till marknadsdomstolens kansli personligen, genom ombud, genom bud, per post eller som telefax alternativt med e-post så som lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) föreskriver. Om sista dagen för anhängiggörande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får handlingarna lämnas in till marknadsdomstolen den första vardagen därefter. Besvärsförbud I ett ärende som hör till marknadsdomstolens behörighet enligt 102 i upphandlingslagen får ändring inte sökas med stöd av kommunallagen eller förvaltningsprocesslagen. I en upphandling som grundar sig på ett ramavtal får ändring inte sökas genom besvär om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet enligt 86 i lagen om offentlig upphandling. Underrättelse om ändringssökandet till den upphandlande enheten Den som söker ändring i ett upphandlingsärende med stöd av 88 i upphandlingslagen ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas till den upphandlande enheten senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten på adressen som uppges i punkt I. Marknadsdomstolens adress och annan kontaktinformation Marknadsdomstolen Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors tfn tel. 029 564 3300 fax 029 564 3314 e-post: markkinaoikeus@oikeus.fi