TEKNISKA OCH MILJÖ- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2018 4/49 Sammanträdestid Onsdagen den 16 maj 2018, kl. 17.00-18.50 Sammanträdesplats Kronoby gymnasium Beslutande: Ersättare: Åminne, Malin Ljungberg, Anders Broända, Helena Dahlvik, Sören Sandström, Hans Strandvall, Göran Toivonen, Susanna Takkula, Monica Ahlstrand, Monica Lassas, Tuula Sandstedt, Per-Emil Ollqvist, Helmer Enfors, Vidar Enroth, Carl-Johan Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt Björkgård, Karin Särs, Greger kommunstyrelsens ordförande kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig miljövårdssekreterare byggnadsinspektör Paragrafer: 33-40. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Malin Åminne Kronoby, den / 2018 Kimmo Bodbacka Monica Ahlstrand Vidar Enfros Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2018 Kimmo Bodbacka, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 9.5.2018 4/50 Sammanträdestid Onsdagen den 16 maj 2018 kl. 17.00 Sammanträdesplats Kronoby gymnasium Ärendets nummer Ärende 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 34. PROTOKOLLJUSTERING 35. TOMTER Anhållan om köp av tomtdelar, Mattjus/Djupsjöbacka 36. INITIATIV Planskötsel och hyresavgifter för idrottsplaner 37. AVGIFTER Konstgräsplanen i Terjärv 38. INKÖP Anskaffningar av utrustning till tillredningskök 39. DELGIVNINGSÄRENDEN 40. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Fredagen den 1.6.2018 Kommungården Ordförande Malin Åminne Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare
4/51 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. Före mötet gjordes en rundvandring i det nyrenoverade gymnasiet och högstadiet.
4/52 34. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska och miljönämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Göran Strandvall och Anders Ljungberg justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska och miljönämnden utsåg Monica Ahlstrand och Vidar Enfors att justera dagens protokoll.
4/53 Dnr: TEKNMILJÖ 22/2018 35. TOMTER Anhållan om köp av tomtdelar, XX AA och BB anhåller om köp av två tomtdelar som skall styckas till deras lägenhet Länksjö RNr 106:12 i Terjärv by, kvarter 40 tomt 4. Tomtdelarnas areal är ca 750m 2 + 500m 2 och delarna är inritade i den nyligen godkända detaljplanen över Terjärv centrum. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: en säljer åt AA och BB två tomtdelar bestående av ett ca 750 m 2 stort outbrutet område av lägenheten Bytes RNr 106:3, fastighetsbeteckning: 288-412-106-3 samt ett ca 500 m 2 stort outbrutet område av lägenheten Storhagen RNr 12:75, fastighetsbeteckning: 288-412-12-75. Tomtdelarnas läge framgår närmare av bifogad karta, Bilaga 1/35 av. Priset är 3,50 /m 2, vilket blir 4 375 för tomtdelarna. Sedvanligt köpebrev upprättas. BESLUT: Förslaget godkändes.
4/54 Dnr: TEKNMILJÖ 21/2018 36. INITIATIV Planskötsel och hyresavgifter för idrottsplaner Tekn. chefen Ett initiativ inlämnades på tekniska nämndens möte den 18.4, se Bilaga 1/36 av, där initiativtagarna föreslår att tekniska och miljönämndens beslut från 13.12.2017 gällande planhyror stryks och att föreningarna och kommunen fortsätter förhandlingarna och senast september 2018 presenterar en enhetlig handlingsmodell för planskötsel till tekniska och miljönämnden och att hos fullmäktige ansöka om tilläggsbudget på 10 000 för 2018 för att täcka kostnaderna av uteblivna hyror. Tekniska nämnden beslöt enhälligt på sitt möte den 18.4 att i stället för planhyror fakturera föreningarna en avgift på 20 per registrerad förenings idrottare/fotbollspelare för användningen av kommunens planer. För utomstående föreningar faktureras planhyror enligt fastställda plantaxor från den 13.12.2017. Tekniska avdelningen har förhandlat med föreningarna samt gett alternativa förslag för skötseln av planerna. Tekniskas alternativa förslag i skillnad från det ikraftvarande gick ut på att kommunen via köptjänster sköter de tre huvudplanerna Centralplanen, Nedervetil Sportplan och Heimsjöplanen och att föreningarna sköter träningsplanerna samt erhåller ett skötselbidrag bidrag om 2 500. Föreningarna har inte omfattat detta förslag utan kommit med egna förslag. Myran har föreslagit att man sköter hela idrottsområdet för ett bidrag om 15 000. I priset ingår då ej tvättning av löpbanorna samt anskaffning av gödsel och målfärg till linjerna. Förslaget innebär en merkostnad för kommunen i jämförelse med dagens underhållskostnader för området på 12 760. HBK föreslår att man kan sköta Hopsala planen för ett bidrag om 5 000 medan kommunen skulle sköta Centralplanen samt ha rätt att ta in de fastställda planavgifterna. TUS föreslår också att man kunde sköta Forsbacka planen för ett bidrag om 5 000 medan kommunen skulle sköta Heimsjöplanen samt ha rätt att ta planavgifter enligt fastställd taxa. För konstgräsplanen skulle man dela 50/50 på underhållet samt hyresintäkterna. Med föreningarnas förslag skulle kommunen inte uppnå fullmäktiges målsättning om en inbesparning om 10 000 för planskötsel. För 2017 hade kommunen en kostnad på ca 51 000 för skötseln av idrottsplanerna i kommunen. Som jämförelse kan nämnas att kommunen betalar ett skötselbidrag till Kronoby ishall på 13 800 och till Terjärv Ishall på 13 200 vilket i stort motsvarade skötselkostnaderna som kommunen hade före ishallsbolagen övertog skötsel ansvaret av rinkarna. I gengäld får kommunens skolor och daghem samt allmänheten använda hallarna gratis medan ishockeylagen betalar en avgift om 55,80 /h i Kronoby ishall och till Terjärv Ishall 52,47 /h för juniorerna och 63,00 /h för seniorerna. Till Terjärv Ishall betalade TUS juniorena 18 260 senaste säsong fördelade på 6 lag vilket betyder ca 3 000 /lag och ca 150 /spelare och säsong. Ungefär motsvarande siffror gäller också för IK Kronans juniorer. Terjärv Ishall hade en skötselkostnad senaste säsong på 19 800 som hänför sig till planskötarens lön samt underhåll på ismaskinen. Föreningen sköter på talko uppgörande av isen samt linjearbetet. För användande av idrottsanläggningarna i kommunen skulle det vara viktigt att man har någorlunda likvärdiga principer för användningen av idrottsanläggningarna och att inte vissa idrottsformer tränar gratis medan andra betalar.
4/55 TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden föreslår att avgifter och underhåll av idrotts planer står fast enligt nämndes enhälliga beslut från den 18.4 och att initiativet härmed är besvarat. BESLUT: Förslaget godkändes
4/56 Dnr: TEKNMILJÖ 23/2018 37. AVGIFTER Konstgräsplanen i Terjärv Tekn.chefen Senaste höst erhöll TUS gratis konstgräsmattan från Tellushallen i Jakobstad i gengäld att man transporterar bort mattan, vilket TUS ordnade. TUS kontaktade kommunen om man får sätta ner mattan på grusplanen i Terjärv vilket man fick tillstånd för från tekniska nämnden. I tekniska nämndens upphandling av skötseln för Heimsjöplanen har också ingått skötseln av grusplanen som då innefattat sladdning och saltning av planen samt linjearbeten och klippning av yttre områden ett par gånger per sommar. Kostnaderna för att montera ner kostgräsmattan gick på 18 000 och arbetet som är ett specialarbete som kräver lämplig utrustning och erfarenhet utfördes av Saltex från Alajärvi. Monteringskostnaderna betalades av kommunen och bokfördes under investeringar för grönområden. Kommunen erhåll då också ett bidrag om 9 000 av TUS för monteringskostnaderna. På tekniska och miljönämndens möte den 18 april där man beslöt om att fakturera föreningarna för användningen av idrottsplanerna per registrerad spelare samt att fakturera föreningar utanför kommunen enligt tidigare beslut, behandlades inte konstgräsplanen skilt. TUS har nu yrkat på att man borde ha rätt till att ta användningsavgifter för konstgräsplanen av utomstående föreningar och också av andra föreningar inom kommunen i och med att detta är avvikande från övriga planer därför att TUS bidragit med medel för anskaffningen av konstgräsmattan. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden föreslår att TUS har rätt att inbegära planavgifter för användningen av konstgräsplanen enligt tidigare beslut om avgifter och att man också själv står för eventuella merkostnader som uppstår för skötseln och underhållet av konstgräsplanen. Kommunen sköter planen enligt gällande avtal med Tor Dahlvik där han kan använda motsvarande arbetstimmar som han hade tidigare för underhållet av grusplanen och området kring planen för konstgräsplanens underhåll. BESLUT: Förslaget godkändes.
4/57 Dnr: TEKNMILJÖ 24/2018 38. INKÖP Anskaffningar av utrustning till tillredningskök Tekn. chefen Tekniska och miljönämnden har i årets investeringsbudget anslag för sanering av kylrummet i Ådalens skola för 30 000 samt för förnyande av köksutrustningen vid SVC för 30 000 och en renovering av disk utrymmet vid Terjärv Vårdcenter för 25 000. Vid Nedervetil skola har det också kommit fram under våren att kylskåpet inte mera går att reparera varför man också har inbegärt ett pris för anskaffande av ett nytt. I alla dessa kök har kommunen främst Dietas utrustningar från tidigare samt också underhållsavtal varför man nu har begärt offert endast från Dieta. Fazer som handhar mattillredningen har också rekommenderat Dietas produkter. De gamla ugnarna samt mindre utrustningar kan vara från Metos. Enligt Dietas enskilda offerter; 3.5, 25.4 och 27.4 har man erhållit följande priser, moms 0 %. För Sandbacka vårdcenter; ugn, värmeugn, kylskåp och diskmaskin samt frakt och montering; totalt 18 164,83 För Terjärv vårdcenter; diskmaskin frakt och montering; 4 902,41 För Ådalens skola; 2 st. kylrum, 2 st. frysskåp, kylskåp och diskbord; 24 469 Nedervetil skola; kylskåp 2 410, 51 TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden befullmäktigar tekniska chefen att beställa köksutrustning enligt Dietas offerter till SVC, TVC, Ådalens skola och Nedervetil Skola. Fazer hade idag också erhållit en offert från Metos för SVC:s del som för motsvarande utrustning hade ett totalpris på 15 034, moms 0 %. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden befullmäktigar tekniska chefen att beställa köksutrustning enligt den förmånligaste offerten. Anbud för de övriga köken bör också inbegäras från Metos eller någon annan leverantör. BESLUT: Förslaget godkändes.
4/58 39. DELGIVNINGSÄRENDEN Bokföringsrapport per 31.4.2018 Byggnadskostnadsindex mars 2018 Nedervetil skolas planeringsgruppmöte 2.5 Ådalens slöjdsals planeringsgruppmöte 25.4 Avtal för asfalteringar Rivningstillstånd för Nedervetil hälsostation Rivningstillstånd för Ninnigården 40. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden fanns att behandla.
4/59 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 33, 34, 36, 37, 38, 39, 40 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 35 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska och miljönämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: 35 Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
4/60 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.