.o Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokol! Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 1 Plats och tid Skolkansliet, kommunhuset Malung, kl. 08:00-10:30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetsekonom 41-42 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-09-19 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande :röm Justerande / Kftsttfl^äckman iäckman y Sekreteran SekreterareC Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 Anslaget sätts upp 2016-09-19 Anslaget tas ned 2010-10-11
^ Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 2 41 Ekonomi (BUN/2016:163) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Delårsrapporten läggs till handlingarna 2. Den ekonomiska rapporten anses mottagen Verksamhetsekonom Stefan Petersson redogör för den ekonomiska rapporten till och med 2016-07-31 samt delårsrapporten till och med 2016-08-31. Ordföranden finner att arbetsutskottet diskuterat de ekonomiska redogörelserna. Delårsrapporten läggs till handlingarna och den ekonomiska rapporten anses mottagen.
^> ft Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 3 42 Konsekvensanalys - Handlingsplan för budget i balans Arbetsutskottets beslut Handlingsplanen skickas vidare till barn-och utbildningsnämnden för diskussion Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden uppdrog 2016-06-22 skolchefen att upprätta en handlingsplan för budget i balans för presentation vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-08-31. Barn och utbildningsnämnden beslutade 2016-08-31 att återremittera ärendet då en analys av delårsrapporten skall delges under nämndens sammanträde 2016-09-28. Arbetsutskottets ledamöter för en allmän diskussion om handlingsplanen och de nya uppgifterna som tillkommit i delårsrapporten. Beslutsunderlag Handlingsplan för en budget i balans Juste ra re -fa
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 4 43 IVO:s begäran om yttrande gällande Moravägens HVB, Malung 8.4.2-3497/2016-4 (BUN/2016:82) Arbetsutskottets beslut Nämnden antar riktlinje för att inhämtande av registerutdrag i samband med anställning på Moravägens HVB samt övriga HVB-hem i Malung-Sälens kommun Beskrivning av ärendet Nämnden har tidigare antagit riktlinje "Rutin för registerutdrag ur belastningsoch misstankeregister och underställt information till IVO. IVO begär komplettering av denna, då det av rutinen inte framgår hur länge utdrag ur misstanke- och belastningsregister sparas i personalpärmen. Nämnden förtydligar att handlingar sparas i personalpärmen så länge personen är anställd på boendet, därefter skickas alla handlingar till personalkontoret för arkivering och sparas i minst två år. Skickas till IVO Integrationsansvarig Föreståndare Personalkontoret
Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 5 44 Diskussion kring verksamhetsutredningen Arbetsutskottets beslut För att arbetet med verksamhetsutredningen ska ha möjlighet att fortskrida enligt upprättad tidsplan är underlag från service- och teknikförvaltningen av största vikt Ordföranden finner att arbetsutskottet för en diskussion kring verksamhetsutredningen. För att arbetet med verksamhetsutredningen ska ha möjlighet att fortskrida enligt upprättad tidsplan är underlag från service- och teknikförvaltningen av största vikt.
ft Malung-Sälens kornmun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 6 45 Arshjul (BUN/2016:162) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden antar det reviderade årshjulet. Beskrivning av ärendet Som ett led i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete så arbetar nämnden med ett årshjul för att tydliggöra när anvariga skolledare ska besöka nämnden för att kontinuerligt rapportera in sin verksamhets resultat. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att nämnden antar det reviderade årshjulet.
fep Malung-Sälens kommun JD Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-14 7 46 Förvaltningen informerar Skolchefen informerar om skolinspektionens tillsyn från november till januari.