Mekonomen Groups uppförandekod (Code of Conduct) 2014 01 01
Koncernchefens ord Mekonomen Group som företag växer fort och vi etablerar oss också successivt på nya marknader. Det innebär att hur vi uppträder gentemot omvärlden blir allt viktigare, både som företag och som enskilda medarbetare. Mekonomens Groups värdeord är grunden för hur alla medarbetare inom koncernen ska agera och även hur vi vill att omvärlden ska uppfatta oss som företag. Det är också värdeorden som ligger till grund för vår uppförandekod. Intern och extern kommunikation spelar en central roll i värdegrunden och är ett viktigt verktyg för att uppnå våra målsättningar. Vår resa har bara börjat och vi ska i fortsättningen bli ännu bättre på att vara öppna och tydliga i all vår kommunikation, samtidigt som vi har en stor respekt för vår omvärld. Pehr Oscarson Tf VD och Koncernchef Mekonomen Group 03.
Grunden till vårt uppförand Affärsmässighet Vi presterar goda ekonomiska resultat, med en balans mellan kortsiktiga och långsiktiga resultat. Vi uppfattas som prisvärda av kunden. Ansvar Vi tar ansvar för vår omvärld, gemensamma resurser och miljö och vi har tillit till våra medarbetares kunskap och förmåga. Våra kunder förknippar oss med hög kvalitet. Flexibilitet Vi söker nya idéer och förändras hela tiden för att möta behoven från våra nuvarande och framtida kunder. Det gör att våra kunder anser oss vara nytänkande. Kundorientering Vi sätter kunden främst och motsvarar våra kunders förväntningar vilket gör att våra kunder uppfattar att vi ser till helheten. Kompetens Vi har hög fackmannakunskap inom de områden vi verkar och det gör att våra kunder uppfattar oss som trovärdiga och kunniga. Affärsmässighet Kundorientering Ansvar Flexibilitet Kompetens 04.
e finns i våra värderingar Omfattning Uppförandekoden har antagits för att betona de värderingar och principer som styr vårt förhållande till medarbetare, kunder, affärspartners och andra intressenter. Koncernen uppmanar sina leverantörer, samarbetspartners, konsulter samt övriga affärspartners att också tillämpa dessa principer. Affärsprinciper Vi ska agera som en pålitlig och hederlig koncern som lever upp till våra åtaganden. Vi engagerar oss bara i sådan affärsverksamhet som överensstämmer med nationella lagar, internationella konventioner, ingångna överenskommelser och som är i enlighet med vår uppförandekod. Vi respekterar och följer konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och säkerhetskrav och andra bestämmelser som sätter ramar för vår verksamhet. Koncernen tror på långsiktiga affärsrelationer där vi tillsammans med våra affärspartners skapar underlag för goda ekonomiska resultat. Motverkan av korruption Ingen form av korruption, mutor eller stöld av koncernens tillgångar tolereras. Här inkluderas även erbjudande av betalning till eller från medarbetare eller externa individer och organisationer. Mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden Vi respekterar internationella konventioner för mänskliga rättigheter. Koncernen rekryterar och ger medarbetare lika möjligheter och behandling oavsett kön, civilstånd, etnisk eller nationell tillhörighet, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, ras, religion, politisk åskådning, ålder eller funktionshinder. Vi eftersträvar mångfald och våra medarbetare ska ges de förutsättningar som krävs för att upprätthålla en hög kompetens inom sitt arbete. Det gör vi genom att se kompetensutveckling som en strategisk fråga, vilket handlar om att hela tiden sträva efter att ligga steget före i utvecklingen. Det är så vi säkrar den framtida konkurrensk r a ft e n. Vi arbetar aktivt för att eliminera alla former av diskriminering eller trakasserier av medarbetare. Det är också en självklarhet att erbjuda samtliga medarbetare en hälsosam och säker arbetsmiljö där vi ständigt strävar efter att undvika arbetsrelaterade olyckor och personskador. Koncernen stödjer FN:s Global Compact (se sista sidan), som innefattar tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, skydd för miljön och motverkan av korruption. 05.
Miljö och samhällsansvar Koncernen strävar efter att skapa optimala förutsättningar för att minska koncernens miljöpåverkan. Samtliga medarbetare har ett ansvar att aktivt delta i vårt miljöarbete för att uppfylla, eller överträffa, kraven i gällande lagstiftning. Vi ska minska användningen av skadliga ämnen i verksamheten samt säkerställa att hantering och deponi av avfall sker på ett säkert och miljöanpassat sätt. Information och kommunikation Informationsverksamheten inom koncernen ska ytterst syfta till att stödja företagets visioner, affärsidé och strategier. Den ska stärka Mekonomens förtroendekapital och varumärke samt motverka risker för att omvärldens förtroende minskar. Som ett publikt och börsnoterat bolag är en grundläggande utgångspunkt vår skyldighet att förse kapitalmarknaden med relevant, tillförlitlig, korrekt och aktuell information i enlighet med Stockholmsbörsens noteringsavtal. Vår information och kommunikation bygger därför på öppenhet, tydlighet, relevans, tillgänglighet samt att den är aktiv. Varje chef har ansvar för att egna medarbetare är väl informerade om koncernens verksamhet och om vår vision, våra mål, strategier och värdegrund. Samtidigt har samtliga medarbetare ett eget ansvar att följa upp och efterleva innehållet i uppförandekoden. Korrekt redovisning och ekonomisk rapportering Alla ekonomiska transaktioner ska bokföras i enlighet med koncernens redovisningsprinciper och stämma överens med gällande lagar, regler och normer. Bokföringen ska visa alla transaktionsslag på ett korrekt och icke vilseledande sätt och den externa ekonomiska rapporteringen ska vara tillförlitlig och fullständig. Samtliga medarbetare har ett ansvar för att upprätthålla noggrann redovisning och dokumentation för att vår verksamhet ska kunna bedrivas effektivt. Chefer och medarbetares ansvar Samtliga chefer inom Mekonomenkoncernen ansvarar för att informera och presentera innehållet och andemeningen i detta dokument inom sin organisation samt att uppmuntra sina medarbetare att rapportera beteenden som inte är förenliga med dess principer. Uttryckligt eller underförstått godkännande av tvivelaktiga handlingar tolereras inte. Koncernen använder i detta hänseende ett s.k. whistleblowingsystem. 06.
Whistleblowing Koncernens whistleblowingsystem är en är en kanal för anställda i koncernen att rapportera misstänkta allvarliga oegentligheter och lagöverträdelser. Whistleblowing-systemet ger den rapporterande personen ett integritetsskydd, vilket innebär att given information behandlas med sekretess. Whistleblowingsystemet ska användas endast i de fall omständigheterna inte gör det lämpligt att rapportera enligt de vanliga rapporteringskanalerna, t ex till närmsta chef. Whistleblowing är reglerad i en egen koncernpolicy. Vår uppförandekod ska tillämpas omgående och fortlöpande. Bristande efterlevnad kan leda till disciplinära åtgärder. Mekonomens uppförandekod har antagits av styrelsen för Mekonomen AB och kan endast upphävas eller ändras av styrelsen. 07.
Global Compacts 10 principer Mänskliga rättigheter Princip 1 Företagen ombeds att stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka. Princip 2 Försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor Princip 3 Företagen ombeds att upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. Princip 4 Avskaffa alla former av tvångsarbete. Princip 5 Avskaffa barnarbete. Princip 6 Inte diskriminera vid anställning och yrkesutövning. Miljö Princip 7 Princip 8 Princip 9 Företag ombeds att stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem. Ta initiativ för att främja ett större miljömässigt ansvarstagande. Uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Korruption Princip 10 Arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. 2014 01 01