Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.13:00-15:10 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Jenny Olsson, energirådgivare samhällsbyggnad, 8-11 Kjell Andersson, VVS-ingenjör samhällsbyggnad, l O Jörgen Storm, sektionschef samhällsbyggnad, 11 Birgitte Johansson, strateg kommunledningskontoret Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret Patrik Petre, avdelningschef kommunledningskontoret Christoffer Lennemäs, praktikant Ljungskile folkhögskola 8-11 Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 8-13 Underskrift sekreterare Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Justerandes signatur Annica Åberg
8 D nr KS 27 507 5 Ändring av föredragningslistan Information om Miljödiplomeringför företag utgår och resterande informationspunkter tas upp enligt följande ordning: l. Fairtrade city 2. Energianvändningen i Uddevalla kommun 3. Lägesrapport fordonsgruppen 4. Lägesrapport över arbetet med ny översiktsplan Ju termides signatur
9 Dnr KS 290163 Fairtrade city Jenny Olsson, energirådgivare samhällsbyggnad, informerar om arbetet inom Fairtrade city. Uddevalla kommun har varit med i Fairtrade city sedan 2010. 67 kommuner och tre regioner är Fairtrade City diplomerade. Fairtrade city arbetar utifrån FN:s hållbarhetsmål Ambitionen med de globala hållbarhetsmålen är att utrota fattigdomen for alla, i alla dess former och över hela världen, vilket även är kärnan i Fairtrades verksamhet. Av de totalt 169 olika delmålen inom Agenda 2030 berör nästan samtliga livsmedel ochjordbruk i någon form. Kommunens Fairtrademål2016-2018 är: 100% rättvisemärkt kaffe, te, choklad och socker i kaffeautomater. Idag är 30% av kaffet Fairtrade-märkt, 22% av inköpt te och 25% av chokladen. Öka kommuninvånarnas kännedom och intresse för Fairtrade bland annat genom att varje år utföra fyra aktiviteter som uppmärksammar Fairtrade. Verka for att öka medvetenheten i näringslivet kring Fairtrade genom att till exempel erbjuda nyhetsbrev och informationsmaterial kring Fairtrade och bjuda in till ett frukostmöte med Fairtrade- tema. Kommunen ska verka för att i ökad utsträckning upphandla och konsumera Fairtrade-produkter. Ordforande tackar for informationen.
10 Dnr KS 290162 Energianvändningen i Uddevalla kommun Kjell Andersson, VVS-ingenjör på samhällsbyggnad informerar om och redovisar energianvändningen i Uddevalla kommun. En strategi för energieffektivisering i Uddevalla kommun antogs av kommunfullmäktige i oktober 2012. Utfallet for e lanvändningen är högre än målet, viket beror på flera saker. Kommunen har ej lyckats bygga nytt eller bygga om i den utsträckning som var målet. Till exempel bidrar det ökade antalet moduler till att elforbrukningen stiger. Mätningen av elanvändning innefattar all elforbrukning, till exempel även laddstolpar for elbilar. Verksamhetsel som till exempel for IT -produkter har ökat. I dag har 28 % av alla grundskoleelever fått eller lånat en egen dator eller surfplatta av skolan, men Skolverkets mål är att alla elever och lärare skall få egna datorer. Ordforande tackar for informationen.
11 Dnr KS 283893 Lägesrapport fordonsgruppen Jörgen Storm, sektionschef samhällsbyggnad ger en lägesrapport från fordonsgruppen. Förberedelser for däckbyte på bilarna som ska ske i slutet av april pågår. Diskussionen om bränsle fortgår. Eventuellt samarbete/samverkan mellan kommunen och de kommunala bolagen diskuteras, exempelvis i frågor som rör bränsle. Ordförande tackar for informationen.
12 Dnr KS 284364 Lägesrapport över arbetet med ny översiktsplan Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret ger en lägesrapport över arbetet med framtagandet av ny översiktsplan. Projektorganisationen är beslutad och klar. Arbetsgrupperna omfattar följande områden: Boende och Livsmiljö Näringsliv och tillväxt Hälsa och välbefinnande Barn och unga. Arbetsmetodiken går ut på att projektledningen först presenterar ett förslag, målsättningar, för arbetsgrupperna som vidareutvecklar målen for sina ämnesområden och ökar dess detalj grad. Därefter tar projektgruppen ett helhetsperspektiv och identifierar eventuella motsägelser i mellan de olika temagruppema. Dessa forankras hos kommundirektörens ledningsgrupp och styrgruppen som prioriterar mellan dem och beslutar om inriktning. Därefter går arbetet via projektledningen vidare och detaljeringsgraden i mål och ställningstagande ökar stegvis. Genom denna process kan garanteras att helheten är konsekvent och att processen inte stannar upp och regelbundet måste omarbeta grundläggande ställningstaganden. Under mars och april kommer ett antal dialogmöten att ske i olika delar av kommunen dit medborgare bjuds in för att berätta om sin vardag och vad som är viktigt i det aktuella området. Materialet från dialogmötet blir ett kunskapsunderlag för det fortsatta arbetet med översiktsplanen. Dialogmöten kommer att ske i Skredsvik, Lane-Ryr, Backamo, Åh, Dalaberg och Bokenäs. Ordforande tackar för informationen.
13 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter Eventuellt gemensam utbildningsdag med hälsopolitiska rådet diskuteras. Lämplig tidpunkt anses i så fall vara i oktober.