Sammanträdesdag 2016-10-23 Plats Höör scoutstuga Närvarande 51 delegater, se under 5 7 ledamöter från distriktsstyrelsen 21 observatörer/funktionärer Anders Malmström, mötesordförande 1 Öppnande Daniel Berglund, distriktsordförande, hälsade välkommen. 90-åriga Hulda från Höör kom in och berättade att hon och Höörs scoutkår var lika gamla. Kåren firar sitt jubileum hela året. Den 6 juni var det tårtkalas och scouting i byn och kåren har fått många nya medlemmar. Hulda såg fram emot en fest med bowling senare i höst. Daniel Berglund förklarade stämman öppnad. 2 Val av ordf. Till ordförande för stämman valdes Anders Malmström, Höörs scoutkår. 3 Val av sekr. Till sekreterare för stämman valdes Kerstin Frost. 4 Val av just. män Till justeringsmän och rösträknare valdes: Marie Holmberg, Vinslövs scoutkår Johan Rubin, Kristianstads scoutkår 5 Röstlängden Sekreteraren läste upp röstlängden. Bromölla 3 Everöd 3 Fjälkinge 4 Färlöv 1 Glimåkra 3 Höör 5 Kristianstad 5 Nosaby 5 Näsby-Österslöv 4 Scouterna Hässleholm 3 Tyringe 3 Vinslöv 3 Wä 2 Åhus 6 Önnestad 1 Övriga kårer ej representerade. Stämman beslöt att fastställa röstlängden. 6 Kallelse Enligt stadgarna ska kallelse ske 2 mån innan stämman. Kallelsen skickades 2015-08-16. Enligt stadgarna ska handlingarna till stämman skickas ut 3 veckor innan stämman. Handlingarna skickades ut 2015-09-29. Det var: Inbjudan med praktisk information Förslag till dagordning Röstlängd Förslag till stationer på påverkanstorg Regler påverkanstorg Proposition ang buss till Scoutforum Proposition ang lägerplanering Förslag till verksamhetsplan 2017 Förslag till budget 2017 Förslag till aktiviteter 2017 Valberedningens förslag Stämman ansåg sig behörigen sammankallad. 1
7 Arbetsformer Distriktsstyrelsen föreslog att alla ärenden diskuteras på påverkanstorg. Stämman beslöt att arbeta och föra diskussionerna på påverkanstorg. 8 Dagordning Stämman fastställde föreslagen dagordning. 9 Stationer Stämman fastställde följande stationer på påverkanstorg och ansvariga för dessa. Beslutsärende - stationerna 1 6 ansvariga 1. Proposition lägerplanering 2017-2024 Mats Aronsson 2. Proposition buss till Scoutforum 2017 Johan Ranvert 3. Förslag till verksamhetsplan 2017 Daniel Berglund 4. Förslag till budget för 2017 Mattias Nilsson 5. Förslag till arrangemang 2017 Kirsten Englesson Jeppsson 6. Val av distriktsledning 2017 Elna Nyholm På plats finns även: Scoutkonsulent Caroline Eriksson Sensus, Heléne Wilkens Hultetgruppen, Joakim Lejon Södra Regionala utbildningsgruppen, Johnny Lythell Daniel Berglund förklarade reglerna för påverkanstorg. Stämman ajourneras för påverkanstorg och lunch. Påverkanstorg stänger kl 11:30. Lunch kl 11:30 12:15. Stämman återupptog förhandlingarna. 10 Propositioner Lägerplanering 2017-2024 Mats Aronsson redovisade att det endast hade inkommit bifall till propositionen under påverkanstorg. Stämman beslöt att bifalla propositionen. 2
Buss till Scoutforum 2017 Johan Ranvert redovisade att det hade inkommit bifall och 3 yrkande till propositionen. Yrkanden var: Kostnaden för bussen får max vara 30 000 kr Platserna i bussen fördelas efter antal medlemmar i kåren Det ska inte arrangeras någon bussresa om Scoutforum arrangeras i Skåne. Stämman beslöt att bifalla alla 3 yrkanden och propositionen. 11 Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2017 Daniel Berglund rapporterade att bifall och ett yrkande hade lämnats till verksamhetsplanen under påverkanstorg. Beräknade kostnader i Hultet utvecklings och underhållsplan visades. Yrkandet var en ändring på sidan 2. Ett förtydligande genom att lägga till årtalet. Hultets utveckling och underhållsplan för 2017 ska genomföras. Stämman beslöt att bifalla yrkandet. Stämman beslöt att fastställa verksamhetsplanen för 2017, med yrkandet. Det hade lämnats förslag angående redovisning av Hultet som styrelsen tar med sig. 12 Budget Budget 2017 Mattias Nilsson rapporterade att endast bifall hade inkommit till budgetförslaget för 2017. Stämman har beslutat att max 30 000 kr får användas till en bussresa till Scoutforum 2017. Se 10. Stämman beslöt att föra in denna kostnad i budgetförslaget. Stämman beslöt att fastställa föreslagen budget för 2017 med kostnaden för bussresan till Scoutforum. Distriktsavgiften för 2017 är 50 kr. Körersättningen följer den statliga skattefria delen. Stämman beslöt att Utvecklings och underhållsplanen för Hultet med kostnader ska vara en bilaga till protokollet. 3
Ett förslag hade lämnats att distriktsarrangemangen ska redovisas löpande. Stämman uppmanade förslagsställaren att skriva en motion. 13 Aktiviteter Aktiviteter 2017 Stämman beslöt att följande aktiviteter ska genomföras 2017: datum aktivitetet ansvarig 10-12 mars Riddarhajk Per Alverup, Wä 15 mars Kårordförandeträff Ledningsgruppen 14-16 april Påskläger ingen ansvarig 1 april Arbetsdag på Hultet Hultetgruppen 20 april Distriktsstämma Ledningsgruppen, Kristianstad 13-14 maj Snapphanefejden Nosaby är värdkår - Spårarspåret Fjälkinge - Upptäckarspåret ingen ansvarig - Äventyrsspåret LUS 20 maj Smörgåsbord ingen ansvarig 22-24 sept Äventyra Everöds scoutkår 30 sept Spårardag Andreas Andersson, Tollarp 30 sept Arbetsdag på Hultet Hultetgruppen 3 okt KO-, KUL träff Ledningsgruppen 6-8 okt Patrulledarutbildning Marie Holmberg, Vinslöv 29 okt Distriktsstämma Ledningsgruppen Distriktsstyrelsen arbetar för att hitta ansvariga till de arrangemang som saknar ansvarig. Det inkom önskemål om kajakkurs och klättringskurs. 14 Val av DO, vdo Till distriktsordförande för 2017 valdes Daniel Berglund, Tyringe scoutkår. Till vice distriktsordförande för 2017 valdes Erik Apelqvist, Nosaby scoutkår. 15 Val av ledamöter Till ledamöter i distriktsstyrelsen valdes: Joakim Lejon, Scouterna Hässleholm, omval 2 år Jesper Nissenlöf, Bromölla scoutkår, nyval 2 år Håkan Andersson, Åhus scoutkår, nyval 2 år Följande är vid föregående års distriktsstämma valda till distriktsstyrelsen för 2017: Mattias Nilsson, Tyringe scoutkår Kirsten Englesson Jeppsson, Everöds scoutkår Mats Aronsson, Scouterna Hässleholm Ebba Malmquist, Everöds scoutkår 4
16 Val av revisorer Till revisorer valdes: Per Alverup, Wä scoutkår Jarl Lichtenberg, Bromölla scoutkår Till revisorsuppleanter valdes: Sara Evertsson, Scouterna Hässleholm Johnny Lythell, Tyringe scoutkår 17 Val av Till valberedning valdes: valberedning Evelina Wilkens, Vinslövs scoutkår Gustav Apelqvist, Nosaby scoutkår Håkon Jansen, Höör scoutkår Gustav Apelqvist är sammankallande inom gruppen. 18 Avslutning Anders Malmström tackade deltagarna och avslutade stämman. Justeras: Daniel Berglund tackade Höör scoutkår för deras värdskap under stämman. Daniel gratulerade också till deras 90-års jubileum och överräckte två fruktträd. Daniel Berglund tackade stämmoordförande och överräckte en blomma. Anders Malmström, ordf. Marie Holmberg Johan Rubin Vid protokollet: Kerstin Frost Efter stämman samlades ombud och andra intresserade för att arbeta igenom handlingarna till Demokratijamboreen i Västerås. Martin Persson, Scouternas styrelse, och Emelie Göransson ledde diskussionerna. 5