Korpo kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4/2008 60 KOMMUNSTYRELSEN 59-74 28.04.2008 Sammanträdestid: 17.00 23.05 Sammanträdesplats: Kommunkansli Beslutande: Ordinarie: Personliga ersättare: Leif Berglund, ordförande Leif Lindström, viceordf. Tiina Aho-Gustafsson Margaretha Fransén Dan Mattsson - 21.35 Karl-Erik Sjöberg Brita Söderlund Sebastian Jakobsson Tom Bergman Tiina Lehtonen Ingrid Jansson Bengt Leppäkorpi Tore Johansson Arja-Liisa Broman Merja Fredriksson, fullmäktiges ordförande 17.30 22.40 Terhi Ahosola, fullmäktiges 1. viceordförande Jörgen Palmqvist, fullmäktiges 2. viceordförande Patrik Nygrén, kommundirektör Otto Ilmonen, kommunsekreterare Joakim Nyström, kommunbyggmästare Underskrifter: Leif Berglund Ordförande Otto Ilmonen Protokollförare Justering, Korpo den / 2008 Brita Söderlund Dan Mattsson Tiina Aho-Gustafsson Protokolljusterare Protokolljusterare 59-70 71-74 Protokollet officiellt framlagt : Kommunkansliet i Korpo, den 5.5.2008 Intygar, tjänsteställning: Patrik Nygrén, Kommundirektör
61 KOMMUNSTYRELSEN 59-74 28.04.2008 ÄRENDEN 59 ÖPPNANDE AV MÖTET... 62 60 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET... 62 61 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 62 62 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN... 62 63 NÄMNDERNAS PROTOKOLL... 63 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT ÅR 2007... 64 65 FÖRDELNINGEN AV DEL LOKALA JUSTERINGSPOTTEN FÖR TEHY-ANSLUTNA - RÄTTELSE... 65 66 STÄDKOORDINERING... 66 67 UTLÅTANDE OM INFÖRANDET AV SJÖTRAFIKBEGRÄNSNING... 68 68 SOCIALOMBUDSMANNATJÄNSTEN... 69 69 DETALJPLANEN FÖR SANTALAHTI VERKANOMRÅDET, PLAN FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING... 70 70 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETER, RUMARSTRAND... 71 71 FÖRSÄLJNING AV AKTIER I FASTIGHETS AB ÖIJAR... 72 72 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 73 73 - BORDLAGDA OCH BRÅDSKANDE ÄRENDEN... 74 73A RÄTTELSEYRKAN KORPO MARTHAFÖRENING... 74 73B MEDBORGARINSTITUTERNAS HYRESKOSTNADER... 75 73C DELGENERALPLAN FÖR UTÖ - FRAMLÄGGNING... 76 73D FÖRDELNINGEN AV DEL LOKALA JUSTERINGSPOTTEN... 77 73E VAL AV PROJEKTLEDARE PROJEKTET STABSHUSET... 78 73 F INGÅENDE AV ARRENDEAVTAL, DAGEMA AB... 79 73 G HEMORTSSTIPENDIER FÖR LÄSÅRET 2007-2008... 80 74 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING... 80
62 KOMMUNSTYRELSEN 59 28.04.2008 59 ÖPPNANDE AV MÖTET Ordförande öppnade mötet kl. 17.05. 60 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET Konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. KOMMUNSTYRELSENS Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. 61 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE KOMMUNSTYRELSENS Till protokolljusterare utsågs Brita Söderlund och Dan Mattsson. ---------------- 62 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns med följande tillägg under 73 bordlagda och brådskande ärenden: 73 A RÄTTELSEYRKAN KORPO MARTHAFÖRENING 73 B MEDBORGARINSTITUTERNAS HYRESKOSTNADER 73 C DELGENERALPLAN FÖR UTÖ - FRAMLÄGGNING 73 D FÖRDELNINGEN AV DEL LOKALA JUSTERINGSPOTTEN 73 E VAL AV PROJEKTLEDARE PROJEKTET STABSHUSET 73 F INGÅENDE AV ARRENDEAVTAL, DAGEMA AB 73 G HEMORTSSTIPENDIER FÖR LÄSÅRET 2007-2008 KOMMUNSTYRELSENS --
63 KOMMUNSTYRELSEN 63 28.04.2008 63 NÄMNDERNAS PROTOKOLL Bilaga 1 Byggnads- och miljönämnden 25.3.2008 Social- och hälsovårdsnämnden 6.3.2008 Suomenkielinen koululautakunta 13.3.2008 Protokollen antecknas till kännedom och konstateras att kommunstyrelsen inte vidtar de åtgärder som kommunallagens 51 samt kommunens förvaltningsstadga 79 ger möjlighet till. KOMMUNSTYRELSENS --
64 KOMMUNSTYRELSEN 64 28.04.2008 64 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT ÅR 2007 Bilaga 2 I verksamhetsberättelsen skall styrelsen redogöra för hur de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige ställt upp har nåtts samt för väsentliga frågor som gäller kommunens förvaltning, ekonomi och koncernbokslut och som inte redovisats i resultaträkningen eller balansräkningen. I bokslutet skall ingå resultaträkning, balansräkning samt bilagor till dessa samt en översikt över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skal undertecknas av styrelseledamöterna och kommundirektören. Bokslutet skall överlämnas till fullmäktige före utgången av juni månad. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att fondkapitalet från övrigt eget kapital överförs till över/underskott från tidigare räkenskapsperidoder. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att underskottet från driften -341 167,39 överförs till kontot räkenskapsperiodens över-/underskott. Kommunstyrelsen godkänner och undertecknar bokslut och verksamhetsberättelse för år 2007 och lämnar dessa till revisor för granskning. Kommunstyrelsen lämnar bokslut och verksamhetsberättelse för vidare behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens beredning. Ärendet till kommunfullmäktige.
65 KOMMUNSTYRELSEN 65 28.04.2008 65 FÖRDELNINGEN AV DEL LOKALA JUSTERINGSPOTTEN FÖR TEHY- ANSLUTNA - RÄTTELSE Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte den 19.3.2008 om fördelningen av den lokala justeringspotten för TEHY-anslutna anställda. Denna pott bör dock fördelas från och med 1 januari, inte 1 mars. Kommunstyrelsen rättar till sitt beslut 54/2008 och konstaterar att den lokala justeringspotten för TEHY-anställda delas ut från och med 1.1.2008.
66 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 66 s. 1/2 34 28.04.2008 25.02.2008 66 STÄDKOORDINERING Bilaga 3 KST 34/2008 Inom Korpo kommun arbetar i dagsläget tre städare, varav två är anställda av tekniska sektorn och en av social- och hälsovårdssektorn. En städdimensionering har genomförts under 2007 och den kommer att slutföras inom en snar framtid. Städdimensioneringen har genomförts av städchefen i Pargas stad, Marjut Liukkonen. Målsättningen med städdimensioneringen har varit att uppskatta det verkliga behovet av städresurser samt att underlätta korrekt inriktning av städinsatsernas. Det dagliga städarbetet i Korpo försvåras av det faktum att städpersonalen saknar gemensam förman och att städarbetet inte koordineras av någon utsedd ansvarsperson. Semestrar och övriga ledigheter leder till svårbemästrade samordningsproblem. Trots upprepade försök har man inte kunnat engagera någon städkoordinator inom kommunens egen personal. Inger Wiklen har dock åtagit sig skötseln av centrallagret, detta gör hon sedan början av 2007. Kommunsekreteraren har diskuterat städkoordineringen med Marjut Liukkonen och hennes förman Seppo Pihl i Pargas. Det är möjligt att köpa städkoordineringen av Pargas stad under 2008, enligt bifogad avtal. Arbetet skulle skötas i praktiken av Marjut Liukkonen, som ansvarar för frågan från och med 1.1.2009 i egenskap av Väståbolands stads städchef. Städkoordinering enligt bifogat avtal skulle underlätta för städarnas arbete samt förbättra servicen för kunderna. Kommunstyrelsen godkänner bifogad avtal för städkoordinering mellan Pargas stad och Korpo kommun, från och med 1.2.2008. Skötseln av centrallagret ingår inte i detta avtal, utan den sköts fortsättningsvis av Inger Wiklén fram till 31.12.2008. Wiklén beviljas ett individuellt tillägg xx /månad för detta arbete från och med 1.1.2008. Ärendet remitterades enhälligt för fortsatt beredning. Avtalet har omförhandlats så att den totala arbetstiden för städkoordineringen har minskats med 50%.
67 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 66 s. 2/2 34 28.04.2008 25.02.2008 Kommunstyrelsen godkänner bifogad avtal för städkoordinering mellan Pargas stad och Korpo kommun, från och med 1.5.2008. Skötseln av centrallagret ingår inte i detta avtal, utan den sköts fortsättningsvis av Inger Wiklén fram till 31.12.2008. Wiklén beviljas ett individuellt tillägg 85 /månad för detta arbete för tiden 1.1.2008 31.12.2008.
68 KOMMUNSTYRELSEN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN 67 16 28.04.2008 26.02.2008 67 UTLÅTANDE OM INFÖRANDET AV SJÖTRAFIKBEGRÄNSNING Bilaga 4 Sjöfartsverket har inbegärt Korpo kommuns utlåtande gällande en hastighetsbegränsning (se bilaga). Korpo kommun förordar inte en sjötrafikbegränsning i farleden Enskär-Lövskär. Farleden är av stor betydelse för sjötrafiken och regionens utveckling.
69 KOMMUNSTYRELSEN 68 28.04.2008 68 SOCIALOMBUDSMANNATJÄNSTEN Bilaga 5 Maritta Rantanen har meddelat att hon önskar avsluta sitt engagemang som socialombudsman för de åboländska kommunerna. Enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården skall kommunen en socialombudsman. Socialombudsmannen kan vara gemensam för två eller flera kommuner. Socialombudsmannen skall 1) ge klienterna råd i frågor som gäller tillämpningen av denna lag, 2) bistå klienten i den fråga som avses i 23 1 mom., 3) informera om klientens rättigheter, 4) också i övrigt arbeta för att främja klientens rättigheter och för att de skall bli tillgodosedda, samt 5) följa hur klienternas rättigheter och ställning utvecklas i kommunen och årligen till kommunstyrelsen avge en redogörelse för detta. Socialombundsmannauppdraget kan skötas som egen verksamhet eller som köptjänst. Pargas stad har på uppdrag av de åboländska kommunerna förhandlat med företaget Merikratos om ordnandet av socialombundsmannarervicen. Offerten daterad den 3 mars 2008 är mycket förmånlig, grundavgiften för tjänsten är 20 /månad och för verksamheten debiterar företaget 40 / timme. Kommunstyrelsen antecknar till kännedom Merikratos OY:s offert från den 3 mars 2008 och besluter att upphandla socialombudsmannatjänster från företaget enligt offerten från och med 1.6.2008 under förutsättning att företaget kan garantera svensk service.
70 KOMMUNSTYRELSEN 69 28.4.2008 69 DETALJPLANEN FÖR SANTALAHTI VERKANOMRÅDET, PLAN FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING Bilaga 6 Kommunstyrelsen beviljade den 28.1.2008 (KST 14/2008) startbeslut för planläggningen av Santalahti-Verkan området och valde den 25.2.2008 (KST 38B) Pöyry Environment som planerare för området. Projektkommittén bestående av kommundirektören, kommunsekreteraren, kommunbyggmästaren, projektledaren Karl-Henrik Stuns samt kommunstyrelsens ordförande Leif Berglund har träffat planeraren för diskussioner om kommunes målsättningar med planen. Planeraren har gjort ett förslag till program för deltagande och bedömning. Genom att godkänna programmet aktiverar kommunstyrelsen planläggningsprocessen. Kommunstyrelsen godkänner programmet för deltagande och bedömning och att programmet läggs under tiden 12.5. 8.6.2008.
71 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 70 55 28.4.2008 19.3.2008 70 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETER, RUMARSTRAND KST 55/2008 Kommunen har i budget för år 2008 intagit försäljning av Rumarstrand fastigheter. En uppskattning av värdet på fastigheterna har gjorts av Raseborgs Fastighetscentral. Ari Hakala, Newcomer Oy har den 12.11.2007 inkomit med ett anbud, 72 500, för köp av fastigheterna. Därutöver har tre förfrågningar gällande en eventuell försäljning inkommit till kommunen. Newcomer Ab äger den gamla skolbyggnaden på tomten. Newcomer Ab arrenderar genom arrendeavtal uppgjort år 2005 av marken av kommunen. Arrendeavtalet är uppgjort på 40 år. Newcomer Ab har även inkommit med plan för utvecklandet av verksamheten på området. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige besluter sälja fastigheterna för 72 500 under villkor intagna i förslag till köpeavtal. Ärendet till kommunfullmäktige. Ärendet remitterades enhälligt. Ärendet remitteras. Ärendet remitterades enhälligt. Noterades att Dan Mattsson avlägsnade sig kl. 21.35 efter behandling av 70. Till protokolljusterare utsågs Tina Aho-Gustafsson.
72 KOMMUNSTYRELSEN 71 28.4.2008 71 FÖRSÄLJNING AV AKTIER I FASTIGHETS AB ÖIJAR Bilaga 7 Kommunen är tillsammans med Öijar Utveckling Ab grundare och delägare i bolaget Fastighets Ab Öijar. Kommunen äger härav aktier i bolaget som berättigar till besittning av det s.k. Parhuset-Paritalo på Utö. Kommunen har under 2006-2007 gjort diverse reparationer på huset. I aktieägaravtal mellan kommunen Öijar Utveckling Ab förbinder sig Öijar Utveckling att köpa Korpo kommuns aktier inom tre år efter bolagets stiftande, ifall Korpo kommun så önskar för samma summa som Korpo kommun satsat på aktieinnehav och eventuella renoveringar av den byggnad, aktieinnehavet berättigar till, samt en årlig ränta på fyra procent. Inlösensumman enligt denna punkt begränsas dock till högst 75.000 euro. Öijar Utveckling Ab vill köpa kommunens aktieinnehav i bolaget. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att man godkänner en försäljning av aktierna n:ris 97-104 och 105-112 B aktie, i Fastighets Ab Öjar, 21740 Utö mot en köpeschilling 59 580 euro. Kommundirektören befullmäktigas att göra tekniska justeringar i avtalet. Ärendet till kommunfullmäktige. ----------------
73 KOMMUNSTYRELSEN 72 28.04.2008 72 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Bilaga 8 Ab Kabeludden Oy, Offert för gamla kanonlagret i Verkan KOMMUNSTYRELSENS Anmälningsärendena antecknades till kännedom. ----------------
74 73 - BORDLAGDA OCH BRÅDSKANDE ÄRENDEN 73A RÄTTELSEYRKAN KORPO MARTHAFÖRENING Bilaga 9 Korpo Marthaförening har den 23 januari inlämnat en rättelseyrkan mot kommunstyrelsens beslut 210/2007. Enligt Korpo Marthaföreningen har det av tidigare kommunledning getts löften om avgiftsfri disponering av kommunalgårdens utrymmen. Som grund till denna förmån framförs att Korpo Marthaförening har genom ett gåvobrev till kommunen donerat den sk. Marthatomten. Kommunens tekniska kansli har trots omfattande sökarbete inte kunnat lokalisera någon dokumentation som skulle styrka Korpo Marthaförenings påståenden. Man utgår att den sk. Marthatomten torde vara fastighet N:r 1:147 i Korpogårds by. Denna fastighet köpte Korpo kommun i december 1974 av Korpo Marthaföreninng för 1.200 mark. I köpebrevet finns inga vilkor eller krav på kommunen. Rättelseyrkan förkastas. Kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp med uppgift att se över prissättningen av kommunens lokaler. Till arbetsgruppen utses Merja Fredriksson, Brita Söderlund, Leif Berglund (ordförande), Joakim Nyström samt Martin Hartman (sekreterare). Arbetsgruppen ska ge förslag senast den 19.5.2008.
75 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73B MEDBORGARINSTITUTERNAS HYRESKOSTNADER Korpo kommunstyrelse beslutade den 10.12.2007 ( 211/2007) att medborgarinstituterna (Skärgårdshavets MBI och Paraisten kansalaisopisto) får avgiftsfritt disponera skolcentrets lokaler för den ordinarie kursverksamheten. Korpo kommun har fakturerat instituten lokalhyror för verksamheten som har ägt rum i kommunalgården, varefter båda instituten har kontaktat kommunsekreteraren med förfrågan om hyresfri disponering av även dessa utrymmen. Kommunstyrelsen vidhåller att de hyror som fakturerats för år 2007 drivs in. Arbetsgruppen med uppgift att se över prissättningen av kommunens lokaler ska ta ställning också till medborgarinsituternas hyror för år 2008.
76 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73C DELGENERALPLAN FÖR UTÖ - FRAMLÄGGNING Bilaga 10 Korpo kommunstyrelse beslöt den 28.8.2006 ( 140/2006) påbörja delgeneralplanläggning Utö, som ett led i utvecklandet av ön efter det att Turun Rannikkopatteristo drog sig bort från området. Kommunstyrelsen valde Pöyry Environment ( 141/2006) till planläggare. Planläggaren gjorde under våren 2007 utkast till en plan, vilket presenterades för markägare och övriga berörda på ett informationstillfälle på Utö den 18.6.2007. Markägare och övriga berörda har efter detta inlämnat ett stort antal synpunkter till planeutkastet, och planläggaren har försökt beakta dessa synpunkter i det förslaget som nu behandlas. Planläggarens förslag till planbeskrivning och planbestämmelser för Utö delgeneralplan godkänns för offentlig framläggning. Planen framläggs under tiden 12.5.-15.6.2008.
77 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73D FÖRDELNINGEN AV DEL LOKALA JUSTERINGSPOTTEN Den lokala justeringspotten som skall fördelas per 1.3.2008 i enlighet med ikraftvarande avtal är för Korpo kommuns del följande AKTA 0,5%, 253,89 euro TS 0,9 % 69,14 euro LS 1,5% 44,97 euro. Kommunsektreteraren har den 24.4.2008 haft förhandlingar med fackliga representanter, och enats om följande fördelning av dessa potter: AKTA 30 Ahlgren, Linnea Santavuori-Sirkiä, Tarja Fagerstrom, Annika Andersson, Ulla Sundström, Tua-Stina 20 Jansson, Gunilla Levandoffsky, Bodil Rikala, Anja 10 Jansson, Berit Lindholm, Tina Pettersson, Jaana Lindholm, Yvonne Wiklen, Inger Totalt 260 TS Potten på 69,14 fördelas i tre jämnstora delar på 23,05 vilka utdelas till Joakim Nyström, Sten Gustafsson och Magnus Lundström. LS Hela potten på 44,97 går till Outi Salmesvirta. Kommunstyrelsen fastställer fördelningen av de lokala justeringspotterna 1.3.2008 enligt ovan, som grundlönejustering.
78 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73E VAL AV PROJEKTLEDARE PROJEKTET STABSHUSET Bilaga 11 Korpo kommunstyrelse beviljade i januari 2008 startbeslut för projekt Stabshuset och tillsatte en projektkommitté bestående av kommundirektör, kommunbyggmästare och projektledare Karl-Henrik Stuns. För projektledning av stabshusets renovering har offerter inbegärts, och inom den utsatta tiden hade 2 offerter inkommit, från Pöyry CM Oy och från Rakennuttajainsinöörit Oy. Av dessa två offerter var Pöyry CM Oy:s den förmånligare. Kommunstyrelsen väljer Pöyry CM Oy till projektlednings- och övervakningsuppgifter för projektet Stabshusets renovering.
79 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73 F INGÅENDE AV ARRENDEAVTAL, DAGEMA AB Bilaga 12 Dagema Ab har handhar distributionsverksamheten för bränsle i Houtsala, Norrskata. Verksamheten bedrivs på ett område som Korpo kommun arrenderar av Åbo vägdistrikt. Avtalet mellan Åbo vägdistrikt och Korpo kommun samt avtalet mellan Korpo kommun och L. Saarinen Ky som bedrivit verksamheten hittills har förfallit 31.12.2007. Dagema vill förnya avtalet och fortsätta med verksamheten i Houtsala, Norrskata. Förnyandet av avtalet mellan Åbo vägdistrikt och Korpo kommun är under arbete. När ett nytt avtal mellan Åbo vägdistrikt och Korpo kommun har ingåtts kan kommunen ingå ett avtal med Dagema Ab om arrenderandet av området för bedrivande av existerande verksamhet. Korpo kommun ingår avtal med Dagema Ab om arrendet av området enligt bilaga förutsatt att kommunen kan ingå arrendeavtal med Åbo vägdisrikt. Arrendesumman i avtalet mellan kommunen och Dagema motsvarar arrendesumman i avtalet mellan kommunen och Åbo vägdistrikt. Kommundirektören befullmäktigas att göra smärre justeringar i avtalet mellan kommunen och Dagema Ab.
80 KOMMUNSTYRELSEN 73 28.4.2008 73 G HEMORTSSTIPENDIER FÖR LÄSÅRET 2007-2008 Bilaga 13 Korpo kommun har för år 2008 reserverat medel för utbetalning av hemortsstipendier. De sökanden bör uppfylla följande villkor för att vara berättigade till ett stipendium: den studerande bör ha varit mantalsskriven i Korpo kommun 31.12.2007, den studerande bör vara inskriven i antingen en högskola, ett universitet eller en yrkeshögskola. Studeranden bör idka studier på heltid, den studerande fyller inte mer än 29 år inom 2008, den studerande har slutfört studier på andra stadiet. Hemortsstipendiet har varit utannonserat i Korpo-Info mars 2008 att sökas senast den 31.3.2008. Inom utsatt tid hade 12 ansökningar inkommit, varav 11 uppfyllde kriterierna. Om hemortsstipendiets summa fastställs till 200 euro blir totalkostnaden 2200 euro. Kommunstyrelsen konstaterar att det har inkommit 12 stycken ansökningar varav 11 uppfyller kriterierna. Kommunstyrelsen delegerar vidare beslutanderätten gällande hemortsstipendier för läsåret 2007/2008 till kommunsekreteraren. 74 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING Ordförande avslutade sammanträdet kl. 23.05 och hänvisade till anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning i enlighet med kapitel 11 i kommunallagen. ----