TRANAS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

11' o c:...:.;... +l... (HAn ~Q1 fl" TRANAS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 1 (21) Plats och tid Beslutat Eriksbergs Museum kl. 13.30-17.55 Frida Gårdmo, (FP) Hannah HelIgren, (S) Matiida Fransson (MP) Mats Holmstedt (M) Anna Hultman (C) Claes Lindell (S) Melissa Afias (S) Jan Borg (S) Nenad Lukic (S) Ordförande Vice ordförande 1-11 Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare 1-7 Ersättare 8-14 Ersättare 12-14 Närvarande ersättare Britt Antonsson (KD) Fredrik Gustavsson (C) Jan Borg (S) Nenad Lukic (S) Ersättare 1-11 Ersättare 1-4 Ersättare 1-7 Ersättare 1-11 Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Mona Quick Claes Sjökvist Förvaltningschef, föredragande Sekreterare Stadsbibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Mats Holmstedt (M) Kultur- och fritidskontoret 2011-02-09 Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 2 (21) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-31 2011-02-10 2011-03-04 Kultur- och fritidskontoret ~~~~~

m l6j TRANÅS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 3 (21) Kultur- och fritidsnämnden samlas för första gången under mandatperioden. Före sammanträdet får nämnden en guidad visning av Pälsmuseet på Eriksbergs Museum av Hans Sanfridsson och Lars Ljung, Tranås Pälsklubb. Eriksbergs Museum ingår i Kultur- och fritidsnämndens verksamhet och nämnden kommer att försöka förlägga sammanträden på olika anläggningar för att på så sätt sätta sig in i olika verksamheter.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 4 (21) 1 Dnr 002/11 Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare, Kufnau 1/11 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en sammanställning på kultur- och fritidsnämndens ordinarie ledamöter och ersättare för perioden 2011-01-01-2014-12-31. Se bilaga. Vilket parti som träder in, när både den ordinarie ledamoten och dennes ersättare inte deltar i sammanträdet, finns angivet längst till höger på sammanställningen. Kommunfullmäktige har beslutat att arbetsutskottet, AU, utgörs av ordförande Frida Gårdmo (FP), vice ordförande Hannah HelIgren (S) samt ledamoten Matiida Fransson (MP). Kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till i vilken ordning ersättare vid AUsammanträde skall kallas in. Arbetsutskottet (AU) diskuterar sig fram till ett förslag. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att till ersättare i arbetsutskottet för den borgerliga alliansen besluta att ersättare kallas in i nämnd ordning: nr 1 Mats Holmstedt (M), nr 2 Anna Hultman (C) och nr 3 Britt Antonsson (KO). Som ersättare för Socialdemokraterna besluta kalla in: nr 1 Claes Lindell och nr 2 Linda Antikainen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 5(21) 2 Dnr 173/10 Öppna offentliga sammanträden, Kufnau 2/11 Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-06 219 att uppdra åt nämnderna att pröva frågan om öppna sammanträden samt under första halvåret 2011 vid åtminstone ett tillfälle genomföra ett sådant. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att besluta inbjuda till öppet sammanträde preliminärt den 28 mars på lämplig plats. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 6(21) 3 Dnr 174/10 Medborgarförslag angående parkeringsplats, Kufnau 3/11 Kommunfullmäktige beslöt 215, 2010-12-06 att remittera medborgarförslag angående parkeringsplats till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. Leif Karlsson föreslår i sitt medborgarförslag att den befintliga parkeringsplatsen öster om uppfarten till hembygdsgården utökas ca 30-50 meter öster ut och asfalteras. Karlsson föreslår även att trottoaren efter parkeringsplatsen öster ut breddas till ca 2 m och asfalteras. Både trottoaren och parkeringsplatsen föreslås plogas från snö och sandas. Karlsson föreslår slutligen att Tranås kommun snyggar upp "Ekbergsparken". Leif Karlsson motiverar sitt förslag bland annat med att det skulle förbättra parkeringsmöjligheterna i området. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Angående naturreservatet Ekbergsparken anser Kultur- och fritidsförvaltningen att parkförvaltningen, som ansvarar för naturreservatet, följer de direktiv som länsstyrelsen givit. Angående utökade parkeringsmöjligheter utmed gatan Ekliden instärnmer Kultur- och fritidsförvaltningen med Leif Karlssons förslag att det finns behov av att förbättra och utöka parkeringsmöjligheter i området. Frågan överlåtes dock till tekniska nämnden att uttala sig om i fall det kan ordnas. KONSEKVENSER Naturreservatet Ekbergsparken sköts fortsatt enligt fastställda riktlinjer. Tekniska nämnden får uttala sig angående parkeringsmöjligeterna. FÖRSLAG TILL BESLUT Att överlämna till tekniska nämnden uttala sig i frågan om parkeringsmöjligheter. Att föreslå kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget vad gäller ändrad skötsel av naturreservatet eftersom den sköts enligt givna riktlinjer. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att överlämna till tekniska nämnden uttala sig i frågan om parkeringsmöjligheter. att föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget även remitteras till Bygg &Miljö. att föreslå kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget vad gäller ändrad skötsel av naturreservatet eftersom den sköts enligt givna riktlinjer. Ledamöterna diskuterar hur stort behovet av parkeringsplatser kan vara. Hannah HelIgren (S) yrkar på återremiss för att utreda behovet av att förbättra och utöka parkeringsplatser.

3 Dnr 174/10 Yrkanden Arbetsutskottet. Hannah Heligren (8). Propositionsordning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 7 (21) Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Hannah HelIgren (8) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Hannah HelIgrens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet för att utreda behovet av att förbättra och utöka parkeringsplatser.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 8 (21) 4 Dnr 169/10 Registrering av förening, Tranås Somaliska förening, Kufnau 4/11 Föreningen "Tranås Somaliska förening" har ansökt om registrering hos Kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Tranås Somaliska förening. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att godkänna registrering av Tranås Somaliska förening. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

.. :...". SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ " TRANÅS KOMMUN 2011-01-31 Sida 9 (21) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 Dnr 137/11 Styrkort. Kufnau 5/11 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-10-11 107 att anta styrkort för 2011-2014. Förvaltningschef Eva Gullberg redogör för kultur- och fritidsnämndens övergripande styrkort. Det finns även separata styrkort för varje avdelningen inom kultur- och fritidsförvaltning på detaljnivå. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att AU får i uppdrag att upprätta ett utvecklingsprogram för en inspirationsdag, en heldag för Kultur- och fritidsnämnden, för diskussion av olika frågor inom nämndens verksamhet. att AU får i uppdrag att föreslå kontaktpolitiker att bevaka olika områden inom nämndens verksamhet. Hannah HelIgren (S) yrkar att nämnden beslutar att även ersättarna bör utses till kontaktpolitiker. Det bör finnas två representanter för varje område, en ordinarie ledamot och en ersättare. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att AU får i uppdrag att upprätta ett utvecklingsprogram för en inspirationsdag, en heldag för Kultur- och fritidsnämnden, för diskussion av olika frågor inom nämndens verksamhet. att AU får i uppdrag att föreslå kontaktpolitiker att bevaka olika områden inom nämndens verksamhet. att det bör finnas två kontaktpolitiker, en ordinarie ledamot och en ersättare, för varje område.

' m " SAMMANTRÄDESPROTOKOLL - TRANAs KOMMUN 2011-01-31 Sida 10(21) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 6 Dnr 003/11 Information om bidrag till föreningar Enligt antagna normer för bidragsgivning ges olika form av stöd till föreningar. Se bilaga: Tranås kommunala författningssamling - "Normer för den kommunala bidragsgivningen till ungdomsorganisationernas. handikapporganisationernas och pensionärsföreningarnas lokala verksamhet". Lokalbidrag för år 2011 har beviljats med totalt 249 800:-. Anläggningsbidrag för år 2011 har beviljats med totalt 532 222:-. Se bilaga Investeringsbidrag för år 2011 har beviljats enligt kufn 86 2010-08-30, totalt kronor 52.000:-. Se bilaga Aktivitetsbidrag utbetalas vid två tillfällen. Ansökningar skall vara Kultur &Fritid tillhanda senast 15/2 och 15/8 varje år. Bidrag betalas ut för aktiviteter där deltagare i åldern 7-20 år deltagit enligt fastställda regler. Summa att fördela för år 2011 är totalt 635.000:-. Sammanställning för utbetalat stöd hösten 2010 bifogas. Se bilaga. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Information till nämnden för kännedom. FÖRSLAG TILL BESLUT Att lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att lägga informationen till handlingarna. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

~:~ "" SAMMANTRÄDESPROTOKOLL, TRAI\JÅS KOMMUN 2011-01-31 Sida 11 (21) m KULTUR~ OCH FRITIDSNÄMNDEN 7 Dnr177/10 Samråd angående reviderat gestaltningsprogram Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på ett förslag till gestaltningsprogram för Tranås stadskärna upprättat av Plan och byggavdelningen. Se bilaga. Tranås City Grupp, TCG, har arbetat fram ett förslag till en långsiktig stadsvision. Gestaltningsprogrammet är ett komplement till denna och mera detaljerad. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Gestaltningsprogrammet är väl genomarbetat och förankrat. FÖRSLAG TILL BESLUT att besluta att nämnden inte har något att erinra. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Plan- och Byggavdelningen, Tranås kommun. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att meddela att Kultur- och fritidsnämnden inte har något att erinra mot förslaget. Claes Lindell (S) redogör för S-gruppens synpunkter på flera formuleringar i gestaltningsprogrammet. Nämndens ledamöter diskuterar att en del trottoarpratare inte står enligt givna riktlinjer vilket kan vara ett problem för funktionsnedsatta. Hannah HelIgren (S) yrkar på att alla trottoarpratare skall förbjudas. Anna Hultman (C) yrkar på avslag. Yrkanden Hannah Heligren (S). Anna Hultman (G). Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Hannah HelIgren (S) yrkande och Anna Hultmans (G) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Anna Hultmans avslagsyrkande. Hannah HelIgren (S) reserverar sig. Hannah HelIgren (S) yrkar på tillägg och ändringar av formuleringar på (ny text med fetstil): sid 6, stycke.3 rad 4; Belysning skall ge både stämning, ljus samt säker och trygg miljö och vara enhetlig... ; stycke 5 rad 1 (tillägg); Höj säkerheten på gator och torg med utgångspunkt från rekommenderad belysningsstyrka i förhållande till syftet. sid 8; stycke 1 rad 2; "från varuskyltning" bör strykas. Motivering: Denna textmassa bör utgå då det på sida 14 stycke 1 "lösa fristående skyltar" framgår hur skyltar får/skall placeras.

7 Dnr 177/10 Yrkanden Arbetsutskottets. Hannah Heligren (S). Propositionsordning S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 12 (21) Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Hannah HelIgren (S) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Hannah HelIgrens förslag. Claes Lindell (S) yrkar på tillägg och ändringar av formuleringar på: sid 11; Belysning, tillägg av punkt under "En god trafik... "Il - belysningsstyrka för respektive behov. Sid 15 sista stycket: tillgänglighet: ändrad lydelse av texten "Det skall finnas lämpliga platser för funktionshindrade". Till; "En uteservering skall vara anpassad för alla människor oavsett funktionsnedsättning". Yrkanden Arbetsutskottets. Claes UndelIs (S). Propositionsordning Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Claes LindelIs (S) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Claes LindelIs förslag. Matiida Fransson (MP) yrkar att det bör framgå att det måste finnas utrymningsvägar för personer med funktionsnedsättning. Yrkanden Arbetsutskottets. Matiida Fransson (MP). Propositionsordning Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Matiida Franssons (S) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med Matiida Franssons förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom de ändrings- och tilläggsförslag, i Gestaltningsprogrammet, som Hannah HelIgren (S), Claes Lindell (S) och Matiida Fransson (MP) yrkat. att översända synpunkterna till Plan- och byggavdelningen. Hannah HelIgren (5) reserverar sig mot beslutet att ej föreslå att trottoarpratare förbjuds.

.. :, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~. TRANÅS KOMMUN.-/' KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN B Dnr 143/10 Motion för aktiva föreningar. kufn 124/10 2011-01-31 Sida 13 (21) Kommunfullmäktige beslutade 2010-09-06 147 att remittera motion från Hannah HelIgren (s) till kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen. I sin motion föreslår HelIgren att kommunen tillsätter en tjänst som arbetar för att hjälpa föreningar söka och starta projekt. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 124, 2010-11-08 att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda hur andra kommuner löst en eventuell tjänst som arbetar för att hjälpa föreningar söka och starta projekt MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidskontoret som med nuvarande personal har stora svårigheter att hinna hjälpa föreningar söka bidrag har undersökt vilken hjälp föreningar, i olika kommuner, kan få att söka bidrag. Vanligtvis kan näringslivskontor eller kornmunkontor hjälpa till med att sammanställa bidragsansökningar t ex EU-bidrag, lika den hjälp Tranås kan ge. I två kommuner (Norrköping och Jönköping) finns kommunalt anställda på fritidsförvaltningar där det i deras tjänst bland annat ingår att bistå föreningar att söka bidrag och driva projekt Deras tjänster är helt finansierade av kommunen och de projektmedel som erhålls går oavkortat till de olika projekten. Kommunerna uppger att de bidrag man sökt och fått är till stor gagn för både kommunen som helhet och berörda föreningar. I stort sett har man erhållit projektstöd för alla inlämnade ansökningar. Det finns många olika ställen där man kan söka projektmedel. Att ha någon anställd som har översiktlig kunskap kring detta vore en stor fördel. Det är dock ingen lätt uppgift att hålla sig ajour. Stadsbiblioteket prenumererar på en stor databas som heter Global Grant, som innehåller information om stipendier, fonder och andra bidrag från bidragsgivare i hela världen. Föreningar kan boka tid med biblioteket för genomgång av hur man söker i databasen. Det finns i dagsläget tre bibliotekarietjänster på 75 %, varav en snart ska nyrekryteras. Någon av dessa tjänster kan utökas till 100 %. Förvaltningen bedömer att en bibliotekarie har de kunskaper och kvalifikationer man bör ställa för en sådan verksamhet, där en kontinuerlig omvärldsbevakning är nödvändig. Kommunikation för att enas kring vad som är de grundläggande frågeställningarna ingår även i en bibliotekaries vardag. KONSEKVENSER Att kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter att arbeta med ambitionen att kunna bistå föreningar. I en bibliotekaries tjänst (25%) kan ingå att hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt. Ett aktivt föreningsliv är en nyckelfaktor i en levande välfärd och en sådan tjänst skulle kunna göra Tranås till en ännu attraktivare kommun att bo i, arbeta i och besöka. FÖRSLAG TILL BESLUT Att Kultur &Fritid får i uppdrag att informera om att föreningar kan få hjälp med att söka bidrag på Kultur- och fritidskontoret, kommunledningskontoret, Leaderkontoret, Smålands Idrottsförbund och biblioteket. Att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen genom att bevilja Kultur- och fritidsnämnden en årlig utökning av driftsbudget från 2011 och framåt med kronor 100.000: att finansiera en utökning aven bibliotekarietjänst med 25% att bistå vid bidragsansökningar. Förslagsvis finansieras utökningen av kommunens tillväxtmedel.

S~NTRÄDESPROTOKOLL ~ TRANÅS KOMMUN 2011-01-31 Sida 14 (21) l6j KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN B Dnr 143/10 BESLUTET EXPEDIERAS TILL Kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 15 (21) 9 Dnr 004/11 Förnyat förtroende för förvaltningens ledamot i TeG Tranås City Grupp, TCG, består av 6 ledamöter samt några adjungerade tjänstemän. Som en av dessa ledamöter har Kultur- och fritidschefen varit stadigvarande ledamot. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Att kultur- och fritidsnämnden representeras av kultur- och fritidschefen fortsatt innebär en kontinuitet och är av stor betydelse för bevakning av kultur- och fritidsfrågor. FÖRSLAG TILL BESLUT Att besluta att Kultur- och fritidschefen får fortsatt förtroende att ingå i TCG. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Tranås City Grupp Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 16(21) 10 Dnr 132/10 Lokal för öppen ungdomsverksamhet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-08-30 100 ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Tranåsbostäder utreda kultur- och fritidsförvaltningens hyreskostnad efter eventuellt köp och ombyggnads-/inredningskostnader av Baptistkyrkan. Denna utredning visade att det blir för dyrt för enbart kultur- och fritidsförvaltningen att ensamma hyra byggnaden, trots minsta möjliga ombyggnadskostnad. Sökandet efter plats för den öppna ungdomsverksamheten visar att det är svårt att hitta lämpliga lokaler. Föreståndaren och övrig personal har vid ett flertal tillfällen besökt skolorna och har fått in förslag och önskemål om vilka aktiviteter som efterfrågas av ungdomar i Tranås. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT För att få optimala lokaler för de aktiviteter som planeras, med hänsyn till kostnadseffektivitet och attraktivitet, bör en speciellt anpassad ny byggnad uppföras. Byggnaden bör vara klimatsmart och byggnationen eventuellt ske i samband med sponsorer och eller med hjälp av bidrag. FÖRSLAG TILL BESLUT Att uppdra åt förvaltningen att utreda en nybyggnation av lokal för öppen ungdomsverksamhet, gärna klimatsmart. Att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheten att söka bidrag samt finna sponsorer. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Tranåsbostäder. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Nämnden diskuterar den öppna ungdomsverksamheten. Mats Holmstedt yrkar på bordläggning av ärendet. Yrkanden Arbetsutskottets Mats Holmstedt (M) Ordförande ställer proposition på AU:s förslag och Mats Holmstedts (1\/1) yrkande. Ordförande finner kultur- och fritidsnämnden besluta i enlighet med AU:s förslag. Nämnden diskuterar att det är lämpligt att den nya nämnden informeras om hur långt planeringen av verksamheten kommit hittills och blir insatta i den utredning, som ligger till grund för kommunfullmäktiges beslut, om införande av öppen ungdomsverksamhet i kommunal regi.

/ m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL,,~ TRAI\JÅS KOMMUN ~ KULlUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 10 Dnr 132/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2011-01-31 Sida 17(21) att uppdra åt förvaltningen att utreda en nybyggnation av lokal för öppen ungdomsverksamhet, gärna klimatsmart. att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheten att söka bidrag samt finna sponsorer. att nämnden informeras om hur långt planeringen kommit av verksamheten vid nästa sammanträde samt att den utredning som ligger till grund för kommunfullmäktiges beslut, om införande av öppen ungdomsverksamhet i kommunal regi, presenteras.

',.' mkultur~ ~.,~. TRAI\JÄS KOMMUN OCH FRITIDSNÄMND" SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-01-31 Sida 18 (21) 11 Dnr017/11 Ekonomisk rapport Till sammanträdet har en preliminär ekonomisk rapport för hela 2010 upprättats. Se bilaga. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg redovisar att förvaltningen totalt gör ett preliminärt överskott inklusive kapitaltjänst på 2 801 000:-. Den del man kan få ta med sig från ett överskott är exklusive kapitaltjänst, summa 2615800:-. Fritid 1 288700:-, Kultur o ungdom 1146000:- och Bibliotek 181100:-. Kultur- och fritidsnämnden får invänta Kommunfullmäktiges beslut. Den enskilt största anledningen till överskottet är att den öppna ungdomsverksamheten inte kommit igång som planerat. Förvaltningen kommer att upprätta ett förslag till hur överskottet skall användas. En rekommendation är att alla förvaltningar bör skapa en buffert för oförutsedda utgifter på ca 1-2 %. Kultur och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten.

. ::.~.: S~NTRÄDESPROTOKOLL " '" TRANÅS KOMMUN 2011-01-31 Sida 19 (21) ~ KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 12 Dnr 018/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att stryka 124, 2010, Motion för aktiva föreningar som slutbehandlats.

...,."" SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ ko TRAI\JÄS KOMMUN KULnJR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-01-31 Sida 20 (21) 13 Rapporter FÖRENINGSLIV Administrativ chef Barbara Engbom redogör för kontakt med föreningar genom utskick. Vid två tillfällen en på våren och en gång på hösten strax före jul. Information om ansökning av olika bidrag med blanketter sänds ut tillsammans med information. Cirkulär nr 2/2010 till föreningar bifogas tillsammans med blanketter för kännedom. Se bilaga. KULTUR Claes Sjökvist, Kultur- och ungdomssekreterare rapporterar följande: Nyårsfirandet gick som vanligt bra, dock lite tekniskt strul med Ljudbolagets klockringning. Per Ulfsbo höll sitt första nyårstal som ny fullmäktiges ordförande och Göran Larsson spelade "Land du välsignade" på sin trumpet. Dans kring granen, 13/1, lockade ett 50-tal barn med föräldrar. De lyckades även i år med att släcka granen med "raketen". Ulf Samuelsson slutar sin tjänst första mars men med semester och övertid i bagaget så slutade han redan den 21 januari. Han börjar sin nya tjänst som konstintendent i Motala den första mars. Nyrekrytering pågår. Kommande: Utställning "Inte bara sten" med och av Tanja Stachelhaus Reuber. Vernissage på fredag 4/2 kl. 12.00 på Eriksbergs museum. Pågår till den 18/3. Utställning "Ostindiefararen Götheborg" i Tranås stadshus 25/2-19/3. Bilder, porslin, samt filmvisning. Vernissage 25/2 kl. 11.00. Filmvisning: 25/2 och 26/2 kl. 12.00 i Fullmäktigesalen. Ungdomsverksamheten planeras flytta in tillfälligt i stationshuset. FRITID Hans Ahlsen, anläggningschef rapporterar att simskolegrupper och vattengymnastik åter igen drar i gång i simhallen. Det nya personalrummet är klart. 12-timmarssim som genomfördes i simhallen den 15 januari i Tranås Simsällskaps regi blev lyckat. BIBLIOTEKET Stadsbibliotekschef Mona Quick rapporterar följande: Lördag 5 februari festdag - biblioteket säljer gallrade böcker och tidskrifter, bjuder på godis och frukt, har tipspromenader, bötesfritt och gratis filmlån. Tisdag 8 februari kl 19.00 är det visafton med Per Ulfsbo och Jan Franzen. På sportlovet blir det sagoläsning med polisen och räddningstjänsten, och TV-spelskväll tillsammans med ungdomspersonalen. Tisdag 22 februari bildas det lokala Piraten-sällskapet. Småland Akademi kommer hit 7-8 april, med många föredrag. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ ". TRANÅS KOMMUN 2011-01-31 Sida 21 (21) KULTUR- OCH FnITlDSNÄMNDEN 14 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-01-10 b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-12-13 c) Polismyndigheten i Jönköpings län. Tillståndsbevis för fyrverkeri vid nyårsfirande och dans kring granen på torget den 13/1. Dnr 176-10 d) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Beslut till skogsbruksåtgärder som berör fornlämning RAÄ-nr 8 i Linderås socken på fastighet Göberga 1:24. Dnr 006-11 e) Smålandsidrotten. Inbjudan till kommunkonferens 3-4 mars 2011. Dnr 008-11