1(11) 2017-05-05 Plats och tid Hedemora kl. 09,05--09,55 ande Övriga närvarande Carina Sandor, Marino Wallsten, Ulf Hansson, Åsa Eriksson Solveig Grönberg, Margareta Espås Åsa Eriksson ersättare Carina Sandor Justeringsdatum 2017-05-19 Underskrifter Sekreterare 07-15 Solveig Grönberg Ordförande Ulf Hansson Åsa Eriksson Organ Sammanträdesdatum 2017-05-05 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp 2017-05-22 Datum då anslaget tas ned 2017-06-09 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg
2(11) Innehållsförteckning 07 Protokoll 2017-02-24 3 08 Budgetuppföljning 2017-01-01--2017-03-31 4 09 Budget 2018 med plan 2019-2020 5 10 Delegationsärende sattestanter 6 11 Redovisning av delegationsbeslut 7 12 Meddelanden 8 13 Skrivelse från kommunfullmäktige Skinnskatteberg 9 14 Uppdrag till kommunchefsgruppen gällande lönechef 10 15 Nästa möte 11
3(11) 07 Protokoll 2017-02-24 Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte 2017-02-24 gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.
4(11) 08 Budgetuppföljning 2017-03-31 Sammanfattning Budgetuppföljning 2017-03-31 Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget. Bilaga Budgetuppföljning för Västmanland- Dalarna Lönenämnd 2017-03-31 Budgetuppföljningen för Västmanland- Dalarna Lönenämnd 2017-03-31 godkänns. samt bilaga skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ----
5(11) 09 Budget 2018 med plan 2019-2020 Sammanfattning Budget 2018 med plan 2019 2020 för Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. Lönförvaltningen äskar att budget för 2018 med plan 2019-2020 räknas upp med ytterligare 3 % gällande personalkostnader år 2018. Jämförelse har gjorts gällande löneläget med andra samverkande kommuner vilket har föranlett ovanstående äskande. Bilaga Budget 2018 med plan 2019-2020 för Västmanland- Dalarna Lönenämnd. 1. Budget 2018 med plan 2019--2020 för Västmanland- Dalarna återremitterad till nästa möte 29 september 2017. Till nästa möte inkomma med lönekartläggning. 2. Till nästa möte ta fram en plan gällande felaktiga löneunderlag. skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Norra Västmanlands Samordningsförbund Hedemora kommun Hedemora Bostäder AB Hedemora kommunfastigheter AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ----
6(11) 10 Delegationsärende sattestanter Sammanfattning sattestanter Löneförvaltningen fr o m 2017-06-01 Ärendet Förslag redovisas Identitet sattestant Ersättare 1130 Lönenämnden Margareta Espås Linda Ahlström/Solveig Grönberg Utanordningar Avtal Solveig Grönberg Margareta Espås/Linda Ahlström Solveig Grönberg Margareta Espås Lönenämnden beslutar enligt förslag skickas till Revisionen Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning ME SG LA
7(11) 11 Redovisning av delegationsbeslut Lönechef Margareta Espås har 2017-02-15 beviljat lönadministratör Monica Pettersson entledigande/ avgång med tjänstepension from 170601.(delegationsärende 1:1) Redovisningen läggs till handlingarna ----
8(11) 12 Meddelanden Skinnskattebergs kommun 10 kommunfullmäktige 2017-02-13 Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att godkänna delårsbokslutet 2016-01-01 2016-08-31 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. Norbergs kommun 27 kommunfullmäktige 2017-03-13 kommunfullmäktige beslut entledigar Johanna Odö från Västmanland-Dalarna lönenämnd från 170403. Kommunfullmäktige beslut att välja Åsa Eriksson som ordinarie ledamot i Västmanland-Dalarna lönenämnd from 3 april 2017. Minnesanteckningar från Kundgruppsmöte 2017-03-15 (Bilaga minnesanteckningar kundgrupp 2017-03-15). Fagersta kommun 32 kommunfullmäktige 2017-03-27 Kommunfullmäktige beslutar att anta nytt förslag om arbetsmiljöpolicy. Meddelandena läggs till handlingarna ---
9(11) 13 Skrivelse från kommunfullmäktige Skinnskattebergs kommun gällande Delårsbokslut 2017-01-01 2017-08-31 Sammanfattning En skrivelse inkommet från Skinnskattebergs kommun gällande Delårsbokslut 2017-01-01 2017-08-31. Ärendet Skinnskattebergs kommun, skrivelse gällande delårsbokslut 2017-01-01 2017-08-31 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. Inför behandling av delårsbokslut 2017-01-01 2017-08-31 för Västmanland-Dalarna lönenämnd önskar kommunfullmäktiges presidium att delårsbokslutet kommer Skinnskattebergs kommun tillhanda senast 2017-10-02. Detta för att kunna behandlas av kommunfullmäktige 2017-11-27. Kommunfullmäktiges presidium önskar att Västmanland-Dalarna lönenämnd tar detta i beaktande samt inkommer med svar senast 2017-05-22. Västmanland-Dalarna lönenämnd svarar kommunfullmäktige presidium i Skinnskatteberg att delårsbokslutet behandlas på lönenämnd den 29 september och därefter skall protokollet justeras senast den 13 oktober enligt tidplan och därefter utskick. Protokollet kan skickas ojusterat så snart det är skrivet. skickas till Presidium kommunfullmäktige Skinnskattebergs kommun Bilagor
10(11) 14 Framtida roll lönechef Lönenämnden uppdrar åt kommunchefsgruppen att diskutera framtida lösning angående tjänst som lönechef och återkoppla till lönenämnden. Skickas till Respektive kommunchef i FAHNS-kommunerna
11(11) 15 Nästa möte Nästa möte är den 29 september 2017 i Skinnskatteberg. ---