JJ Huddinge FöRsKa LENÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 7 december 2017 DIARIENUMMER FSN-2017/70 1 (14) Nämnd Offentligt sammanträde Förskalenämnden Ja Sammanträdesdag 7 december 201 7 Tid och plats Klockan 18:00-19:30, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Hudd inge Beslutande Ledamöter Karl Henriksson (KD), Ordförande Johanna Bergman (M) Carina Sundström (MP) Caroline Örtholm (M) Jörgen Jönsson (M) Johan Knutz (L) Patrik Willingstam (DP) Sven Pern ils (SD) Erling Karlsson (S) Petra Östlund (S) Per Callenberg (S) Liz Trana (S) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga 1-2 Tjänstgörande ersättare Am ir Seyfeddin i Mats Arkhem Pran Malhotra (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Alma Mehinovic (M), Christopher Smith (L), Lisbeth Krogh (HP), Pran Malhotra (S) 3-1 O, Carina Andersson (S), Tomas Nordström (MP) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Erling Karlsson Justeringens tid Onsdag den 13 december 20 17 Underskrifter c:)ya_ u Lena Gammal sekreterare ~ ~:k.~ Ordforande cu ~o-. Erling K'+lsson Justerande er 1-1 O l Utdragsbest yrkande:
.l] Huddinge FORsKaLENÄMNDEN 2 (14) Färskolenämndens sammanträde den 7 december 201 7 Övriga närvarande Kerstin Andersson, utbildningsdirektör Sanna Fritz, verksamhetschef för försko lan Ulas Kesen, ekonomicontroller Lena Gammal, nämnd- och utredningssekreterare Signati.J(er Justerare Utdragsbestyrkande. datum och sigoatur
JJ Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 3 (14) BEVIS om justering av Färskolenämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Förskolenamnden har sammantratt den 7 december 2017 Protokollet har justerats den 13 december 2017 Anslaget sattes upp den 14 december 2017 Anslaget tas ner den Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 3 december 2018 JCV\<Aa..r; /L~ 3 a_eceme~ 2018 ;; r J "-f"'v <-r, //.J1 Den som vill lasa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Nämndsekretariatet 08-535 360 05 eller 08-535 360 42 www.huddinge.se ~u Lena Gammal Signaturer OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrl<ande: datum och signatur cwa
.lj Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN SIOA 4 (1 4) Sammanlradesdalum Förskalenämnden 7 december 201 7 1 Godkännande av föredragningslistan Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner föredragningslistan till dagens sammanträde med följande tillägg: Övrig fråga Effektiviseringsåtgärder - Tomas Nordström (MP) Signahx er: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur 4f)k
JJ Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 5 (14) Sammanträdesdatum Förskalenämnden 7 december 2017 2 Information från förvaltningen Utbildningsdag och AirWatch Utbildningsdirektör Kerstin Andersson påminner om att alla måste installera AirWatch på sina läsplattor innan den 20 december 2017 för att kunna använda Meetings. Kerstin Andersson påminner också om att färskolenämndens nästa utbildningsdag är torsdag den 8 februari. Ersättningskrav från Pysslingen forskolor AB Utbildningsdirektör Kerstin Andersson informerar att Pysslingen förskolor AB begärt ersättning med anledning av att Huddinges förskolor i egen regi redovisat underskott under flera år. Begäran om ersättning besvarades i maj 2017 av en tjänstman på förvaltningen, att ingen ersättning kommer att utgå med hänvisning till att underskotten ska återbetalas. Pysslingen förskolor AB överklagade och ärendet är nu hos Förvaltningsrätten för en bedömning om svaret från tjänstemannen är att bedöma som ett svar eller ett beslut. Hur ärendet hanteras vidare beror på svaret från Förvaltningsrätten. Kommunens jurist och tillförordnad ekonomidirektör är med i hanteringen av ärendet. Färskolenämnden kommer hållas informerade framöver. Förskolan Korallen Verksamhetschef Sanna Fritz informerar att den kommunala verksamheten flyttar in i K vamängens lokaler och förskolan Korallens lokaler blir tillgängliga för privat aktör. Tre privata aktörer har lämnat intresse för lokalen och alla tre är sedan tidigare godkända av färskolenämnden för att bedriva verksamhet i Huddinge kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att säga upp hyreskontraktet och Huge bostäder kommer att teckna avtal med en fristående aktör. Beslut om godkännande att bedriva verksamhet i Korallens lokaler är sedan ett nämndbeslut Vidare informerar Sanna Fritz att förvaltningen fått ett brev från fler av de berörda vårdnadshavarna med frågor om förskoloma K vamängen och Korallen som kommer att besvaras. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur ~
.IJ Huddinge FöRsKoLENÄMNDEN 6 (14) Sammantradesdatum Förskolenamnden 7 december 2017 2 Åtgärdsplan för ekonomi i balans VerksamhetschefSanna Fritz informerar om den process som pågår med att ta fram en åtgärdsplan för ekonomi i balans. Åtgärdsplanen delas i två delar - att anpassa organisationen så att intäkter och kostnader är i balans så snabbt som möjligt samt att underskottet som finns sedan tidigare återbetalas. Processen framåt är bland annat gemensamt arbete med förskolecheferna och facklig dialog. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KO), utbildningsdirektör Kerstin Andersson, Tomas Nordström (MP), verksamhetschefsanna Fritz, Christopher Smith (L), Carina Sundström (MP), Per Callenberg (S) och Erling Karlsson (S). Signaturer. Justerare Utdragsbestyrkande, datum och signatur
1J Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 7 (14) Sammanträdesdatum Förskolent:imnden 7 december 2017 3 Redovisning av incidentrapporter samt myndighetsärenden Incidentrapportering Verksamhetschef Sanna Fritz redovisar ärenden som rör diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Sanna Fritz informerar även om pågående myndighetsärenden inom förskoleverksamheten. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), verksamhetschefsanna Fritz, Carina Sundström (MP), Per Callenberg (S), Petra Östlund (S), utbildningsdirektör Kerstin Andersson och Erling Karlsson (S). Signaturer. Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN StDA 8 (14) Sammanträdesdatum Förskalenämnden 7 december 2017 4 Ekonomirapport Ekonomicontroller Ulas K e sen ger nämnden en ekonomirapport per november 20 17. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KO), ekonomicontroller Ulas Kesen, Petra Östlund (S), Erling Karlsson (S), Tomas Nordström (MP) och Per Callenberg (S). Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
.IJ Huddinge Fö Rs Ka LENÄMNDEN SIOA 9 (14) Sammantradesdatum F örsk ol e n~m nd e n 7 december 2017 5 Diarienummer FSN-201 7/631.641 Förskolans läsårsdata-höstterminen 2018 och vårterminen 2019 Färskolenämndens beslut Nämnden fastställer förskolans läsår för höstterminen 2018 och vårterminen 2019. Sammanfattning Till grund för förskolans läsårsdata li gger grundskolans höst och vårterminer med undantag för de veckor som förskalenämnden särskilt beslutar om. Upprättande av läsårsdata för förskoleverksamheten underlättar för planering och ett mer synkroniserat förhållningssätt mellan för- och grundskola och vårdnadshavare. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Carina Sundström (MP), verksamhetschef Sanna Fritz och Per Callenberg. Beslutet delges Akten Signaturer OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrl<ande datum och signatur
JJ H u dd 1nge FORSKOLENAMNDEN 10 (14) Sammanträdesdatum Förskolenamnden 7 december 2017 6 Diarienummer FSN-2017/488.601 Remiss- Starta ett Huddinge ReMida Center, en kreativ verksamhet där donerat verksamhetsavfall återvinns och används till nyskapande konstnärlig verksamhetmedborgarförslag Färskolenämndens beslut Förskalenämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrade till kommunstyrelsen. Sammanfattning Ett medborgarförslag har den 2 1 juli år 2017 inkommit till kommunstyrelsen i Huddinge kommun. Förslaget handlar om att starta upp ett Huddinge ReMidacenter, en kreativ verksamhet där donerat verksamhetsavfall från företag i kommunen återvinns och ger förutsättningar till nyskapande konstnärlig verksamhet. Förslaget har bland annat remitterats till förskolenämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till en satsning på återbruk utifrån ett pedagogiskt och miljömässigt perspektiv, men anser inte att kommunen nödvändigtvis behöver etablera ett certifierat ReMidacenter. Idag finns det flera kommuner som tagit inspiration av ReMida men som istället valt att etablera egna center utifrån lokala förutsättningar. Förvaltningen anser därför att medborgarförslaget bör avslås. Istället bör en eventuell förstudie om möjligheten för kommunen att etablera en egen variant på konceptet övervägas. Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten S1gnaturer OrdfOrande 4Jk Juslerare Utdragsbestyrkande datum oc11 signatur
JtJ Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 11 (14) Sammantradesdatum Förskolenamnden 7 december 201 7 7 Information om kön till kommunala förskolor och om förvaltningens pågående arbete för att skapa nya färskoleplatser Förskalenämndens beslut Nämnden godkänner informationen om förskalekön december 2017. Bilaga Köredavisning kommunala förskolor december 201 7 Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), verksamhetschef Sanna Fritz och Erling Karlsson (S). Signaturer. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur
Jj Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 12 (14) Sammantradesdatum Förskolen~mnden 7 december 2017 8 Anmälan av delegationsbeslut Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTAN DE NUMMER D Förskoleverksamhet D 2.1 Beslut om plats i förskola på grund av Verksamhetschef FSN-2017/604.641 barnets behov eller familjens behov forskolan FSN-2017/609-61 0.641 utöver grundreglerna FSN-2017/6 11.642 FSN-20 17/6 15.642 06 Beslut om avstängning från plats Verksamhetschef FSN-20 17/539-542.641 inom förskoleverksamhet på grund av forskolan FSN-201 7/626-627.64 1 obetalda avgifter 08 Beslut om tilläggsbelopp for barn Chef forskolans FSN-20 17/344.642 med omfattande behov av särskilt stöd verksamhet FSN-2017/491.642 stöd i forskola och pedagogisk FSN-2017/530-531.642 omsorg i enskild verksamhet FSN -2017/594-598.642 FSN-2017/601-602.642 Signaturer. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur ~
JJ Huddinge FÖRSKOLENÄ MNDEN 13 (1 4) Sammantradesdatum Fö rs ko l en~mnden 7 december 2017 9 Delgivningar till nämnden, december 2017 Kommunfullmäktiges beslut den 6 november 2017 16 Delårsrapport per den 31 augusti 2017 for Huddinge kommun 2 1 Införande av webbaserad anslagstavla i Huddinge kommun, ändring i arbetsordning for fullmäktige i Huddinge kommun (HKF 9000) samt upphävande av full mäktiges beslut från den 16 februari 2004, 39, vad gäller annonsering av ärenden i ortstidning 3 1 Fasa ut produkter med tillsatser av mikroplast - svar på motion väckt av Marica Lindblad (MP), Birgitta Lj ung (MP), Peter Johansson (MP) och Åke Wickberg (MP) 32 Avgiftsfri simskola- svar på motion väckt av Britt Björneke (V) och Nujin Alacabek Darwich (V) Kommunstyrelsens beslut den 25 oktober 2017 14 Införande av webbaserad anslagstavla i Huddinge kommun, ändring i arbetsordning får fullmäktige i Huddinge kommun (HKF 9000) samt upphävande av fu llmäktiges beslut från den 16 februari 2004, 39, vad gäller annonsering av ärenden i ortstidningen (KF). Signaturer. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande. datum och signalur
~ l H dd. FÖRSKOLENÄMNDE N JIJ u 1nge 14 (1 4) Sammantradesdatum Förskalenämnden 7 december 2017 10 Övriga frågor Tomas Nordströms (MP) fråga om effektiviseringsåtgärder besvarades under punkten Information från förvaltningen. S1gnatU<er. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur