Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 13.30 16.50 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Agneta Bergman, S Niclas Mobelius, C Runa Petersson, KD, ersättare för Christian Nytorpet, KD Tommy Aronsson, S, ersättare för Mikael Lång, S Lars Röst, V, ersättare för Magnus Rydlund, V Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Lars-Göran Larsson, Lärarförbundet 132-134, 136-145 Per Berglund, LR 132-134, 136-145 Johan Klavins 132 Yvonne Nelson 140 Henric Sundberg 132, 143 Joakim Sigurdsson 140 Kristina Råsmark 143 Marie Karlsson 143 Utses att justera Underskrifter Paragrafer 132-145 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (23) Ärendelista 132/2013 IT-strategi för Hultsfreds kommuns skolor och förskolor HT 2013 - VT 2018 133/2013 Anmälan av delegationsbeslut 134/2013 Meddelande 135/2013 Ansökan om resor för gymnasieelev i Kalmar 136/2013 Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) Remiss 137/2013 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2014 138/2013 Ändrad tid för arbetsutskottet i december 2013 139/2013 Ny vaktmästeriorganisation 140/2013 Redovisning - Omfattning och stickprov av åtgärdsprogram samt stickprov beslut och utredningar vad gäller barn eller elever i behov av särskilt stöd hösten 2013 141/2013 Elevers möjlighet att delta i extra stöd 142/2013 Betänkande Friskolorna i samhället (SOU 2013:56) - Remiss 143/2013 Investeringsbudget 2014 144/2013 Redovisning av inkomna synpunkter 145/2013 Redovisning av revisionen av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Sammanträdesprotokoll 3 (23) Kommunfullmäktige BUN 132/2013 Dnr 2013/101 005 IT-strategi för Hultsfreds kommuns skolor och förskolor HT 2013 - VT 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna IT-strategi för Hultsfreds kommun skolor och förskolor HT 2013 VT 2018. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra en 1-1 satsning med en egen dator per elev på Albäcksskolan från år 2014 under förutsättning att kommunfullmäktige skjuter till medel i budget. IT-pedagog Johan Klavins har tillsamman med en referensgrupp tagit fram en IT-strategi för Hultsfreds kommuns skolor och förskolor höstterminen 2013 vårterminen 2018. Den är framtagen för att betona vikten av de kopplingar läroplanerna gör till användning av IT som ett pedagogiskt hjälpmedel i undervisningen. I referensgruppen har det ingått pedagoger från de olika stadierna. Syftet med dokumentet är att ge vägledning och stöd till både pedagoger och skolledare i Hultsfreds kommun. Dokumentet ska skapa en gemensam framåtsyftande väg för Hultsfreds kommuns förskolor och skolor i alla stadier och skolformer. Strategin utgår från målen i de nationella läroplanerna, Skollagen, EU: s nyckelkompetenser för ett livslångt lärande samt Hultsfreds kommuns Vision och målbild för båda rektorsområdena. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-06-19, 71/2013, redogjorde Johan Klavins för IT-strategin. Nämnden gav då barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg och IT-pedagog Johan Klavins i uppdrag att ta fram en plan kopplat till kostnader utifrån den föreslagna ITstrategin. Ärendet tas upp på nytt i oktober 2013. Johan Klavins har tillsamman med IT-avdelningen tagit fram kostnaderna utifrån den föreslagna IT-strategin. Det finns två förslag för en 1-1 satsning som innebär en egen dator per elev. Förslag ett innebär att under en treårsperiod förse Albäcksskolans elever med egen dator. Förslag två innebär att under en treårsperiod förse år 4 och 7 med en egen dator. På tre år har alla elever på hela mellanstadiet och hela högstadiet var sin dator.
Sammanträdesprotokoll 4 (23) Vid sammanträdet redogör Johan Klavins för vad som behövs rent utbyggnadsmässigt, kostnader för leasing av datorer, supportfunktion, fortbildning samt summering av kostnaderna. Summering: År 1 År 2 År 3 Albäcksskolan 560 000 700 000 930 000 Ytterskolorna 1 585 000 770 000 1 035 000 Summa 2 150 000 1 470 000 1 965 000 Arbetsutskottet 2013-11-04, 60/2013, gav barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att till nämnden ta fram ett underlag på vad det skulle innebära i budget att under en treårsperiod förse Albäcksskolans elever med egen dator från år 2014 samt elever i årskurs 4 från år 2015. Vid nämndens sammanträde presenterar Cynthia Strömberg och controller Henric Sundberg ett underlag för en 1-1 satsning och vad som ryms inom egen budget. Förslag Lennart Eklund, C, föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska gå på förslag ett med att under en treårsperiod förse Albäcksskolans elever med egen dator. Beredning IT-strategi för Hultsfreds kommun skolor och förskolor HT 2013 VT 2018 Kostnadskalkyl för 1-1 satsning IT-strategi i budget
Sammanträdesprotokoll 5 (23) BUN 133/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2013-11-04 Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2013-10-15 2013-11-04 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 3 st Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag Pkt 6.8 om bidrag till fristående skola Pkt 2.6 om bidrag till fristående förskola Controller Henric Sundberg 2013-09-10 2013-11-04 Pkt 12.5 Utse beslutsattestanter Rektor Lena Eriksson 2013-02-05 2013-11-04 Pkt 10.12 Utbetalning av sfi-bonus Rektor Mattias Kempe Kreutz 2013-11-04 Pkt 10.12 Utbetalning av sfi-bonus Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson 2013-11-04 Pkt 9.5 Inackorderingsbidrag eller dispens från regler om det, 2 st Vid nämndens sammanträde redovisar Cynthia Strömberg exempel på anmälan om kränkande behandling inom förskolan.
Sammanträdesprotokoll 6 (23) Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 7 (23) BUN 134/2013 Meddelande 1. Migrationsverket Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn 2. Socialstyrelsen Information om publicerad vägledning Samverka för barns bästa en vägleding om barns behov av insatser från flera aktörer. 3. Kommunfullmäktige 2013-10-28, 132/2013: Delårsrapport 2013-08-31 med helårsprognos 2013-10-28, 140/2013: Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2014 2013-10-28, 141/2013: Rådens uppdrag 4. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen
Sammanträdesprotokoll 8 (23) XX Margareta Helander, skolskjutshandläggare BUN 135/2013 Dnr 2013/208 623 Ansökan om resor för gymnasieelev i Kalmar Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja elevresa motsvarande ett busskort (3 780 kronor) under läsåret 2013/2014 för gymnasieelev på Östersjögymnasiet i Kalmar mot bakgrund av särskilda skäl redovisade i läkarintyg. XX har 2013-10-18 kommit in med en ansökan om elevresa för sonen som går på Östersjögymnasiet i Kalmar. Skolvägen är på 2 kilometer. Färdvägens längd berättigar inte till fri elevresa enligt skollagen. Regelverket för fri elevresa för gymnasieelever är 6 kilometer. Regelverket för gymnasieelever anger inga riktlinjer för särskilda skäl. Det står dock kommunen fritt att fatta gynnande beslut. När det gäller elever med funktionsnedsättning, till exempel inom gymnasiesärskolan, bedöms behovet utifrån följande kriterier: Färdvägens längd, trafikförhållanden, elevs funktionsnedsättning och annan särskild omständighet. Om man väljer att ta hänsyn till dessa kriterier även i detta fall så blir det ett gynnande beslut inom annan särskild omständighet. Eleven redovisar läkarintyg och klarar sina resor med ett vanligt busskort, kostnad 3 780 kronor per läsår. Det motsvarar den kostnad som samtliga gymnasieelever som uppfyller kriteriet färdväg genererar. Beredning Ansökan 2013-10-18
Sammanträdesprotokoll 9 (23) Kommunkansliet BUN 136/2013 Dnr 2013/212 609 Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) Barn- och utbilningsnämnden antar barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till remissvar som sitt eget och lämnar det till kommunkansliet som skickar in ett gemensamt svar från Hultsfreds kommun. Kulturdepartementet har skickat en remiss över Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58). I förslaget ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller bedömningarna i utkastet. Remissen innebär en inbjudan till Hultsfreds kommun att lämna synpunkter. Remissvar i tre exemplar ska ha kommit in till Kulturdepartementet senast 10 januari 2014. Remissen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden från kommunkansliet för att hantera just den delen som berör utbildning och skola. Hultsfreds kommun ska lämna ett yttrande varför eventuella synpunkter ska skickas gemensamt. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-29, 298/2013, beslutade att ge informationsstrateg Thorbjörn Svahn och bibliotekschef Yvonne Åremalm i uppdrag att i samråd ta fram eventuella synpunkter på remissen på de områden som bland annat berör information och bibliotek samt återkomma till arbetsutskottet. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har sammanfattat betänkandet av lättlästutredningen i punkter som redovisas för arbetsutskottet. Arbetsutskottet 2013-11-04, 62/2013, gav barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ta fram ett förslag på remissvar till nämndens sammanträde. Cynthia Strömberg har tagit fram ett förslag till remissvar.
Sammanträdesprotokoll 10 (23) Beredning Remiss Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) Cynthia Strömbergs sammanfattning av betänkandet Cynthia Strömbergs förslag till remissvar
Sammanträdesprotokoll 11 (23) BUN 137/2013 Dnr 2013/210 600 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att år 2014 prenumerera på Dagens Samhälle till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2014 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är 1 455 kronor exklusive moms och inkluderar både papperstidning och digital utgåva. Beredning Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2013-10-21
Sammanträdesprotokoll 12 (23) Ledamöter och ersättare i BUN: s arbetsutskott BUN 138/2013 Dnr 2012/123 600 Ändrad tid för arbetsutskottet i december 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra tiden för arbetsutskottet den 2 december 2013 till kl. 14.00. Pär Edgren, M, föreslår att tiden för arbetsutskottet den 2 december 2013 ändras till kl. 14.00.
Sammanträdesprotokoll 13 (23) Kommunfullmäktige BUN 139/2013 Dnr 2013/213 001 Ny vaktmästeriorganisation Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget till beslut i tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen från Hans Andersson och Karin Anemyr 2013-10-22. I korthet innebär detta att organisation för verksamhetsvaktmästeri inom barn- och utbildningsnämnden upphör 2013-12-31 och att en ny serviceförvaltning med ansvar för allt verksamhetsvaktmästeri bildas från och med 2014-01-01. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har 2013-10-29 gjort en tjänsteskrivelse angående ny vaktmästeriorganisation. I den hänvisar hon till personalchef Hans Andersson och kostchef Karin Anemyrs tjänsteskrivelse 2013-10-22. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav ÖSK: s förbundschef Helena Grybäck Svensson och barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att gå vidare med arbetet att förändra Hultsfreds kommuns vaktmästeriorganisation enligt KSAU 199/2013. Den föreslagna förändringen innebär att Kost- och städservice byter namn till Serviceförvaltningen. Nya Serviceförvaltningen blir därmed även ansvarig för allt verksamhetsvaktmästeri. Förslaget till ny organisation med tillhörande funktioner framgår av bilaga 1. För att bemanna upp vid sjukskrivningar, semester och tjänstledigheter, finns också resurstjänster inlagda. Allt verksamhetsvaktmästeri som idag utförs av ÖSK, respektive BUN, lämnas med förslaget över till Serviceförvaltningen. Kommunen överlåter till ÖSK: s fastighetsavdelning att ansvara för fastighetsskötsel av skolbyggnader. Samtidigt överlåter kommunen även ansvaret för yttre skötsel av skolgårdar till ÖSK: s gata/parkavdelning. Budget motsvarande 3,0 tjänster från BUN lämnas därmed över till ÖSK: s gata/parkavdelning. Förändringen föreslås träda i kraft till årsskiftet 2013/2014 med undantaget
Sammanträdesprotokoll 14 (23) av ÖSK:s gata/parkavdelning som av praktiska skäl övertar all yttre skötsel av skolgårdarna först 2014-04-01. En budgetanalys har genomförts och i korthet visar den att den totala budgeten för vaktmästeri kommer att vara så gott som oförändrad. Riskbedömning har gjorts i samråd med berörda skyddsombud och fackliga organisationer. Fortlöpande information enligt MBL 19 gentemot de fackliga organisationerna har ägt rum vid flera tillfällen Förhandling enligt MBL 11 har genomförts 2013-11-04. Vid nämndens sammanträde redogör Cynthia Strömberg för vaktmästeri i en ny serviceförvaltning samt processen bakom. Beredning Cynthia Strömberg tjänsteskrivelse 2013-10-29 Hans Andersson och Karin Anemyrs tjänsteskrivelse 2013-10-22 med bilagor Cynthia Strömbergs presentation
Sammanträdesprotokoll 15 (23) BUN 140/2013 Dnr 2013/220 609 Redovisning - Omfattning och stickprov av åtgärdsprogram samt stickprov beslut och utredningar vad gäller barn eller elever i behov av särskilts stöd hösten 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-01-23, 5/2013, att anta en plan för nämndens uppföljning av verksamheten. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av omfattning och stickprov av åtgärdsprogram inom grundskola och gymnasium och stickprov av beslut och utredningar vad gäller barn och elever i behov av särskilt stöd. Vid nämndens sammanträde redovisar rektor Yvonne Nelson och rektor Joakim Sigurdsson omfattningen av åtgärdsprogram inom grundskolan och gymnasiet. Stickprov gällande åtgärdsprogram samt beslut och utredningar när det gäller barn eller elever i behov av särskilt stöd redovisas också.
Sammanträdesprotokoll 16 (23) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 141/2013 Elever på Albäcksskolans möjlighet att delta i det extra stödet Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ta fram ett underlag angående elever på Albäcksskolans möjlighet att delta i det extra stödet. Ärendet tas upp på nämndens sammanträde i januari 2014. Under föregående ärende 140/2013, Redovisning av omfattning och stickprov av åtgärdsprogram samt stickprov av beslut och utredningar vad gäller barn eller elever i behov av särskilt stöd, diskuteras frågan om alla elever har samma möjlighet att delta i det extra stöd som skolan erbjuder. Frågan tas som ett nytt ärende. Kan de elever på Albäcksskolan som vill delta i extra stöd om de har skolskjuts efter skolan?
Sammanträdesprotokoll 17 (23) Utbildningsdepartementet BUN 142/2013 Dnr 2013/209 609 Betänkande Friskolorna i samhället (SOU 2013:56) - Remiss Barn- och utbildningsnämnden beslutar att göra följande ändringar i det föreslagna remissvaret: Tillägg under punkt 11.1 efter meningen Hultsfred instämmer i kommitténs förslag om noggrann prövning av huvudmannens personliga och ekonomiska lämplighet, detta kan gälla t.ex. rikskapitalbolag. I punkt 11.2, andra meningen Att forma ett regelverk som så långt som möjligt säkerställer en ambition att bedriva utbildning över tid framstår som ett grundläggande krav på en huvudman. stryka orden så långt som möjligt. I punkt 11.2 göra ett tillägg på slutet med: Skattemedel får inte användas till vinst. Tillägg först i sammanfattningen med: Kommunens yttrande ska väga tungt före beslut om etablering av en friskola. I övrigt beslutar barn- och utbildningsnämnden att anta barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs förslag till remissvar och att efter dessa ändringar anta det som sitt eget. Det ändrade remissvaret lämnas till Utbildningsdepartementet. Reservation Pär Edgren, M, Lennart Eklund, C, Gunvor Nilsson, M och Runa Petersson, KD reserverar sig mot beslutet att i punkt 11.2 göra ett tillägg på slutet med Skattemedel få inte användas till vinst. Utbildningsdepartementet remitterar betänkandet Friskolorna i samhället. Remissvaren ska lämnas in senast 1 december 2013. Friskolereformen 1992 innebar betydande förändring i regler för fristående skolor och ledde till en kraftig expansion av antalet elever i sådana skolor.
Sammanträdesprotokoll 18 (23) Idag går drygt 16 procent av eleverna i svenska grund- och gymnasieskolor i fristående skolor, jämfört med mindre än en procent för tjugo år sedan. I betänkandets bakgrundskapitel ges en bild av sektorns framväxt, hur synen på fristående skolor förändrats över tiden, vilka regelverk som gäller för sådana skolor och hur godkännande och inspektion av friskolor går till och vad man vet om kvaliteten i friskolor. I enlighet med direktiven görs en redovisning av dagens ägarstruktur i friskolesektorn och en genomgång av rättsläget i fråga om så kallade avknoppningar av skolor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-09-17, 252/2013, att överlämna betänkandet till barn- och utbildningsnämnden för handläggning. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har tagit fram punkter ur betänkandet som barn- och utbildningsnämnden skulle kunna ha synpunkter på i ett remissvar. Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-23, 123/2013, gav barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ta fram ett förslag på remissvar till nämndens sammanträde i november 2013. Cynthia Strömberg har arbetat fram ett förslag till remissvar 2013-10-28. Arbetsutskottet 2013-11-04, 64/2013, beslutade att ta med sig förslaget till remissvar till sina gruppmöten och att föra ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden. Vid nämndens sammanträde redogör Cynthia Strömberg för förslaget till remissvar. Förslag Lennart Eklund, C, föreslår ett tillägg under punkt 11.1 efter meningen Hultsfred instämmer i kommitténs förslag om noggrann prövning av huvudmannens personliga och ekonomiska lämplighet, med detta kan gälla t.ex. rikskapitalbolag. Gunilla Abrahamsson, S, föreslår följande tre ändringar: I punkt 11.2, andra meningen Att forma ett regelverk som så långt som möjligt säkerställer en ambition att bedriva utbildning över tid framstår som ett grundläggande krav på en huvudman. stryka orden så långt som möjligt. I punkt 11:2 göra ett tillägg på slutet med Skattemedel får inte användas till vinst. Ett tillägg först i sammanfattningen med Kommunens yttrande ska
Sammanträdesprotokoll 19 (23) väga tungt före beslut om etablering av en friskola. Omröstning Ordförande frågar om nämnden kan anta Lennart Eklund, C, förslag om ett tillägg under punkt 11.1 efter meningen Hultsfred instämmer i kommitténs förslag om noggrann prövning av huvudmannens personliga och ekonomiska lämplighet, detta kan gälla t.ex. rikskapitalbolag och finner att nämnden beslutar anta förslaget. Ordförande frågar om nämnden kan anta Gunilla Abrahamsson, S, förslag att i punkt 11.2, andra meningen Att forma ett regelverk som så långt som möjligt säkerställer en ambition att bedriva utbildning över tid framstår som ett grundläggande krav på en huvudman. stryka orden så långt som möjligt och finner att nämnden beslutar anta förslaget. Ordförande frågar om nämnden kan anta Gunilla Abrahamsson, S, förslag att i punkt 11.2 göra ett tillägg på slutet med: Skattemedel får inte användas till vinst och finner att nämnden beslutar avslå förslaget. Omröstning begärs. Nej-röst för att inte ta med Gunilla Abrahamssons förslag Skattemedel får inte användas till vinst i remissvaret. Ja-röst för att ta med Gunilla Abrahamssons förslag Skattemedel får inte användas till vinst i remissvaret. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för att ta med tillägget Skattemedel får inte användas till vinst i remissvaret mot 4 nej-röster att inte ta med förslaget i remissvaret samt en ledamot som avstår så finner ordförande att Gunilla Abrahamssons förslag Skattemedel får inte användas till vinst ska tas med i remissvaret under punkt 11.2. Ledamot: Ja Nej Avstår Pär Edgren (m) X Lennart Eklund (c) X Gunilla Abrahamsson (s) X Gunvor Nilsson (m) X Niclas Mobelius (c) X Runa Petersson (kd) tjg. ers. X Ove Karlsson (s) X Tommy Aronsson (s) tjg. ers. X Agneta Bergman (s) X Lars Röst (v) tjg. ers. X Ordförande frågar om nämnden kan anta Gunilla Abrahamsson, S, förslag
Sammanträdesprotokoll 20 (23) om ett tillägg först i sammanfattningen med Kommunens yttrande ska väga tungt före beslut om etablering av en friskola och finner att nämnden beslutar anta förslaget. Beredning KSAU 252/2013 samt betänkandet Friskolorna i samhället Cynthia Strömberg förslag till remissvar 2013-10-28
Sammanträdesprotokoll 21 (23) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 143/2013 Dnr 2013/219 041 Investeringsbudget 2014 Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att ta fram ett underlag med tänkbara lösningar av lokalfrågan i Silverdalen till nämndens sammanträde i december 2013. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har investeringsbudgeten för lokaler. Enligt överenskommelse satsas det vartannat år på socialnämndens lokaler och vartannat år på barn- och utbildningsnämndens lokaler. År 2014 är det barn- och utbildningsnämndens tur. Det finns 9,2 mnkr avsatta men en del har redan förbrukats på akuta händelser. Beräknat finns ca 4,5 mnkr kvar. Barn- och utbildningsnämnden måste prioriera vad det ska satsas på år 2014. Vid arbetsutskottet deltar Mikael Pettersson, ÖSK, controller Henric Sundberg, rektor Kristina Råsmark och förskolechef Marie Karlsson. Det som behöver åtgärdas i första hand är påtalade brister i arbetsmiljön. Det kan vara t.ex. ventilation, ljud och brandskydd. Det är många barn på Grönlidens förskola. En utökning av lokaler behövs. Barn- och utbildningsnämnden behöver också ha med sig i tankarna att många förskolor är byggda 1977. De kommer att behöva åtgärdas inom en femårsperiod. Arbetsutskottet 2013-11-04, 63/2013, beslutade att ta emot informationen och ta med sig den till sina gruppmöten. Vid nämndens sammanträde redogör Henric Sundberg för den budget som finns för investeringar 2014. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg redogör för de åtgärder som finns på förslagslistan, i första hand utifrån brister i arbetsmiljön. Rektor Kristina Råsmark och förskolechef Marie Karlsson redogör för situationen i Silverdalen.
Sammanträdesprotokoll 22 (23) BUN 143/2013 Dnr 2013/29 009 Redovisning av inkomna synpunkter Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Kommunen har ett system för synpunktshantering. Barn- och utbildningsnämnden har 2011-10-12, 94/2011, beslutat att följa upp inkomna synpunkter via en postlista varannan månad och statistik en gång per år. Redovisning ingår även i den plan för uppföljning av verksamheten som barn- och utbildningsnämnden beslutade anta 2013-01-23, 5/2013. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlistan från 2013-11-11. Beredning Postlista inkomna synpunkter 2013-11-11
Sammanträdesprotokoll 23 (23) BUN 145/2013 Dnr 2013/224 026 Redovisning av revisionen av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-01-23, 5/2013, att anta en plan för nämndens uppföljning av verksamheten. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av revisionen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Nämndsekreterare Lena Carlsson har gjort en sammanställning av barn- och utbildningsförvaltningens revisioner av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013. Vid nämndens sammaträde redovisas sammanställningen. Beredning Sammanställning av revisioner av det systematiska arbetsmiljöarbetet