Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 1(8) och tid Beslutande Sammanträdesrummet Femlingen, Kommunhuset Älmhult. Onsdagen den 17 december 2014 kl 14.30-16.45 Stefan Ferm (M), ordförande Anders Mårtensson (C) Kenneth Emilsson (M) Ingegerd Lennartsson (FP) Predrag Jankovic (V) Thomas Nygren (S), jäv 63 Kent Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Olle Karlsson (S), tjänstgörande ersättare 63 Övriga deltagande Thomas Franzén, sekreterare Camilla Åström, ekonom, 62 Olle Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare 59-62 och 64-65 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Predrag Jankovic Kommunhuset, Älmhult... Paragrafer 59-65 Thomas Franzén Ordförande... Stefan Ferm Organ Justerande... Predrag Jankovic 2014-12-17 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-12-19 anslags nedtagande 2015-01-12 Kultur- och fritidskontoret Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 2(8) 59 Ändring i föredragningslista - Ärende 9 Utse ombud enligt personuppgiftslagen Ärendet tillkommer.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 3(8) 60 Strategiska frågor Föredragning av strategiska frågor: A. Bidragsregler. Fritidsintendenten tar upp aktuella bidragfrågor. B. Ordet fritt Fritidsintendenten ger en resumé av mandatperioden 2011-2014. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter lämnar sina synpunkter på verksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 4(8) 61 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsassistent: Nr 5/2014: Arrangemangsbidrag Härlunda Intresseförening 3 000 kr (Härlundadagen) Nr 6/2014: Arrangemangsbidrag Missionsförsamlingen 5 000 kr (Jul i gemenskap) Kommunchef: Nr 2/2014: Attestantlista för Kultur och fritidsnämnden 2014 Fritidsintendent: Nr 3/2014 Överenskommelse mellan Älmhults kommun och SISU - Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 5(8) 62 Dnr: 2014/5 041 Budgetuppföljning t o m november 2014 Ekonomisk rapport avseende budgetuppföljning t o m november månad 2014. Beredning Förvaltningens ekonom lämnar en positiv ekonomisk rapport med en beräknad prognos på ett budgetöverskott för 2014. Med anledning av rapporten har kultur- och fritidsnämnden en möjlighet att göra satsningar av engångskaraktär. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar om extra utbetalning 2014 till föreningar med ungdomsverksamhet, beräknad efter redovisade deltagare för aktivitetsstöd, som en ungdomssatsning 2015. 300 000 kronor utbetalas. Föreningarna ska senast 2015-12-15 redovisa till Kultur-Fritid hur pengarna har använts. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att kultur- och fritidsnämnden får överföra 300 000 kronor till 2015 års budget för att som en engångssatsning förstärka investerings- och arrangemangsbidraget 2015 med 150 000 kronor för respektive bidrag. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att i det fall kultur- och fritidsnämnden redovisar ytterligare ekonomiskt överskott för budget 2014 att pengarna överföras till budget 2015 för en strategisk kultursatsning för ungdomar 2015. Beslutet skickas till Akten Ekonomienheten Kanslienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 6(8) 63 Dnr: 2014/1 805 Investeringsbidrag - Bygdegårdar 2014 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-11-12, 56, att återremittera ansökan från Byggnadsföreningen Folkets Hus till fritidsintendenten för kompletterande uppgifter. Uppgifterna har kompletterats. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om investeringsbidrag till Byggnadsföreningen Folkets Hus. Jäv Thomas Nygren (S), anmäler jäv. Lämnar lokalen och deltager inte i handläggningen eller i beslut av ärendet. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Folkets Hus 21 600 kronor i bidrag för energiåtgärder i Folkets Hus. Bidraget utbetalas efter redovisning från föreningen. Komplett redovisning ska inlämnas senast 2015-03-01. Inkommer redovisning efter 2015-03-01 utgår inget bidrag. Beslutet skickas till Akten Byggnadsföreningen Folkets Hus
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 7(8) 64 Dnr: 2014/19 800 Ombud enligt personuppgiftslagen Med anledning av att Regionförbundet södra Småland upphör från och med 2015-01-01 och inte längre har ansvaret för arbetet med personuppgiftslagen i Kronobergs län ska Kultur- och fritidsnämnden utse ett ombud enligt personuppgiftslagen. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar utse kommunarkivarie Niclas Rosenbalck som ombud enligt personuppgiftslagen för Kultur Fritid från och med 2015-01-01. Beslutet skickas till Akten Niclas Rosenbalck Kanslienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 8(8) 65 Meddelande Uppsägning av hyresavtalet gällande Cafeterian på Haganässkolan senast den 31/7 2015.