1 (18) Plats och tid Blosset kl 18.30-19.40 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Johan Ahlberg (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Sten-Göran Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Pär Andersson (S) ersättare för Maria Roos (S) Ersättare Inga Bakken (S) Michael Olsson (M) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Martin Lind, sekreterare (upplärning) Justerare Pär Andersson (S) Justeringens plats och tid Blosset kl 18.30 Underskrifter Sekreterare Helena Sjölander Paragrafer 94-103 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Pär Andersson (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2015-11-25 2015-12-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Helena Sjölander
2 (18) Ärendelista 94 Dnr 2180 Fastställande av dagordning... 3 95 Dnr 2015-00008 Ekonomisk uppföljning 2015... 4 96 Dnr 2015-00069 Internbudget 2016... 5 97 Dnr 2015-00067 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2016... 7 98 Dnr 2015-00070 Kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden 2016... 9 99 Dnr 2015-00068 Utvärdering Bjuvskalaset 2015... 12 100 Dnr 2015-00071 Ansökan om bidrag till nytt datorsystem, Bjuvs bowlingklubbars förening... 14 101 Dnr 2015-00066 Underrättelse om samråd... 16 Planprogram för centrala Ekeby i Bjuvs kommun... 16 102 Dnr 2015-00019 Rapport från Kommunala Pensionärsrådets möte... 17 103 Dnr 2015-00060 Förvaltningen informerar... 18
3 (18) 94 Dnr 2180 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa ordförandes förslag på dagordning.
4 (18) 95 Dnr 2015-00008 Ekonomisk uppföljning 2015 Sammanfattning Utfallet ligger efter tio månader totalt sett enligt lagd budget. Prognosen för årsbokslutet pekar i dagsläget på ett budgeterat nollresultat. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-11-04 -Arbetsutskottet 2015-11-09 65 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s beslut beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet
5 (18) 96 Dnr 2015-00069 Internbudget 2016 Sammanfattning Budgetberedningsarbetet går nu in i slutskedet och budget 2016 kommer att beslutas på kommunfullmäktiges möte den 26 november. De signaler som Kultur- och fritidsförvaltningen hittills har fått pekar mot ett trendbrott mot hur budgeterna sett ut de senaste åren. Till 2016 kommer ramen att tillåta ett utvecklingsutrymme för kultur- och fritidsaktiviteter som inte funnits tidigare. Det förtroende och den tillit som byggts upp för våra verksamheter och evenemang är grunden för en ökad ram. Det är något som vi tillsammans måste ta ansvar för och vårda på ett genomtänkt sätt. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Internbudget 2016 (2015-11-04) -Arbetsutskottet 2015-11-09 66 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningens arbete med internbudget 2016 har inletts. Under november månad kommer arbetet att fortsätta för att i god tid till s möte den 16 december vara färdigt för beslut. Först efter att kommunfullmäktige fattat beslut om budget 2016, 2015-11-26, vet vi i detalj vilka ramar som gäller för drifts- och investeringsbudget. Av den anledningen är det i nuläget inte möjligt att redovisa några exakta siffror. Det arbetsmaterial som ekonomiavdelningen hittills presenterat för förvaltningen pekar mot ett trendbrott mot hur tidigare budgetramar sett ut. För 2016 ser vi att det kommer att finnas utrymme till att driva ett utvecklingsarbete i större utsträckning än tidigare. Det ger både nämnden och förvaltningen en större flexibilitet när det gäller att ta vara på idéer och projekt som dyker upp under budgetåret. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen vill med denna tjänsteskrivelse informera nämnden om hur arbetet med internbudget 2016 ser ut, och föreslå att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016.
6 (18) s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen och föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016. s beslut tackar för informationen och beslutar att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016. Beslutet expedieras till: Diariet
7 (18) 97 Dnr 2015-00067 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2016 Sammanfattning Inför 2016 skall nya sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och nämnd beslutas. Arbetsutskott Må 01-11 kl 16.30 On 01-20 kl 18.30 Må 02-08 kl 16.30 On 02-17 kl 18.30 Må 03-07 kl 16.30 On 03-16 kl 18.30 Må 04-04 kl 16.30 On 04-13 kl 18.30 Må 05-02 kl 16.30 On 05-11 kl 18.30 Ti 06-07 kl 16.30 On 06-15 kl 18.30 Må 08-15 kl 16.30 On 08-24 kl 18.30 Må 09-12 kl 16.30 On 09-21 kl 18.30 Må 10-10 kl 16.30 On 10-19 kl 18.30 Må 11-07 kl 16.30 On 11-16 kl 18.30 Må 12-05 kl 16.30 On 12-14 kl 18.00 Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-11-02 -Arbetsutskottet 2015-11-09 68 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016.
8 (18) s beslut beslutar att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016. Beslutet expedieras till: Diariet Susan Elmlund
9 (18) 98 Dnr 2015-00070 Kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden 2016 Sammanfattning Under 2016 kommer nämnder och utskott att tilldelas olika typer av uppdrag från kommunfullmäktige. Syftet är att skapa goda underlag till beredningar av olika ärenden. kultur- och fritidsnämnden kommer troligtvis att få fem stora utredningsuppdrag under 2016. Förvaltningens bedömning är att det kommer att kräva mycket administrativa resurser, vara tidskrävande och ställa krav på nämnden prioriterar och tolkar uppdragen. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Kommunfullmäktiges uppdrag till Kultur- och fritidsnämnden 2016, 2015-11-05 -Arbetsutskottet 2015-11-09 69 Ärendet Inför 2016 kommer ett antal utredningsuppdrag tilldelas de olika nämnderna. De ingår i den budgetskrivelse som KF ska ta beslut om den 26 november 2015. För kultur- och fritidsnämnden har uppdragen formulerats på följande sätt: "Att under 2016 utreda och lägga förslag på kostnadsfria lokaler för våra ideella föreningar. Uppdraget ska genomföras i samverkan med kommunstyrelsen." o Uppdraget innebär att nämnden behöver förtydliga vad som anses vara ideella föreningar, samt mål och syfte med att göra deras lokaler kostnadsfria. "Att under 2016 kartlägga de kostnader som det innebär att delta i föreningar som är verksamma i Bjuv." o Nämnden behöver precisera och avgränsa uppdraget, annars vill förvaltningen redan nu uppmärksamma nämnden på att utredningen kan bli mycket omfattande och tidskrävande för förvaltningens administration.
10 (18) "Att under 2016 ta fram en plan för hur kultur- och föreningslivet ska utvecklas för att stödja visionen om Bjuv som den goda boendekommunen. Uppdraget ska genomföras i samverkan med kommunstyrelsen." o Förvaltningen bedömningen att den här typen av plan borde göras förvaltningsövergripande, samt att mål och syfte med planen förtydligas av nämnden. "Att under 2016 utreda placering av multiarenor i våra kommundelar (se investeringsbudget och projektbeskrivning 2016-76). Uppdraget ska genomföras i samverkan med ungdomsfullmäktige." o Det här uppdraget är uttryckt på ett sätt som är lätt att förstå och samtidigt är det anpassat till en budgetpost i investeringsbudgeten. o Förvaltningen vill bara göra ett förtydligande på att det är en skillnad på "multiarenor" och "multianläggningar". Multiarenor är väl avgränsade ytor som är avsedda för bollsporter. Multianläggningar kan vara väldigt olika till sin utformning men har det gemensamt att de kan användas i många olika syften. I investeringsbudgeten är rubriken "multianläggningar". o En bra inledning på uppdraget kan vara att bjuda in ungdomsfullmäktiges presidium till nämnden under något av mötena i januari mars. "Att utreda möjligheten att skapa ett badhus med både inne- och utomhusbad på en plats i Bjuv." o Förvaltningen bedömningen att den här typen av utredning borde göras förvaltningsövergripande, samt att förvaltningen får ett stort handlingsutrymme att presentera 2-3 olika alternativ. Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden tar beslut om hur de olika uppdragen ska prioriteras, samt att nämnden samverkar med kommunstyrelsen och ungdomsfullmäktige i de uppdrag som kräver det. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva KF-uppdragen i en enkel sammanställning. Därefter beslutar nämnden om sammanställningen kan användas som underlag och vägledning för förvaltningens arbete med att slutföra uppdragen. Yrkande Johan Ahlberg (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag.
11 (18) s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva KF-uppdragen i en enkel sammanställning. Därefter beslutar nämnden om sammanställningen kan användas som underlag och vägledning för förvaltningens arbete med att slutföra uppdragen. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
12 (18) 99 Dnr 2015-00068 Utvärdering Bjuvskalaset 2015 Sammanfattning Bjuvskalaset planerades och genomfördes av tjänstemän inom Bjuvs kommun i samarbete med Kulturföreningen Repfritt. Driftenheten var delaktiga i arbetet inför, under och efter kalaset. Exakt hur mycket arbetstid som tjänstemän inom kommunen lade ner på planering och utförande är svårt att uppskatta. Detta året hölls kalaset återigen den sista helgen i augusti. Förvaltningen har haft en utvärdering. Ingen enkät gjordes. Frågor som särskilt lyftes var - Samarbetet med kulturföreningen Repfritt - Kommunikationen med driftenheten - De nya satsningarna Kulturföreningen hade kontakten med krögaren samt ansvarade för scen, ljud och ljus. De hade även ansvar för bokningarna av artisterna som uppträdde kvällstid. Under utvärderingen konstaterades att det finns förbättringsområden. Checklista bör skickas till driftenheten och följas upp i veckan innan kalaset. De nya satsningarna föll väl ut. Förvaltningen ansvarade för utbudet under eftermiddagar och tidig kväll, barnteatrar bl a. Dessa var mycket uppskattade. Årets satsning för ungdomar var att det fanns personal vid skateparken. Containerfiket var öppet och under fredagskvällen fanns en DJ på plats. En välbesökt mötesplats! En buss var inhyrd och trafikerade Bjuv-Billesholm-Ekeby-Billesholm-Bjuv under eftermiddag och fram till 19. Det var gratis att åka med och den användes väl. Ekonomisk redovisning av årets kalas. Artister 102 000 Övriga poster - 58 000 Fortfarande väntar förvaltningen på fakturor från driftenheten och artister. Den avsatta summan (200 000) för kalaset kommer inte att överskridas.
13 (18) Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-11-05 -Arbetsutskottet 2015-11-09 70 Förvaltningens förslag till beslut tackar för informationen. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. s beslut tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att vid nämndsmötet i februari återkomma med en mer detaljerad redovisning. Beslutet expedieras till: Diariet
14 (18) 100 Dnr 2015-00071 Ansökan om bidrag till nytt datorsystem, Bjuvs bowlingklubbars förening Sammanfattning Bjuvs Bowlingklubbars Förening (BBF) har skickat in en ansökan om bidrag till kultur- och fritidsförvaltningen. Den handlar om att de behöver uppgradera och byta ut stora delar av både mjuk- och hårdvara till sitt datorsystem. Den prisuppgift som BBF fått från sin leverantör är 109 tkr (ex. moms) för hela arbetet och utrustning. Anledningen till att de behöver göra den här uppgraderingen är enligt BBF att de inte kan garantera den service och driftssäkerhet som verksamheten kräver (se bilaga). Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag till nytt datorsystem BBF (2015-11- 05) -Arbetsutskottet 2015-11-09 71 Ärendet BBF har skickat in en ansökan om bidrag till kultur- och fritidsförvaltningen som handlar om en omfattande uppgradering av bowlinghallens datorsystem. Redan vid renoveringen av bowlinghallen för några år sedan lyfte BBF fram behovet av nya mjuk- och hårdvaror till datorsystemet, de prioriterades då bort av ekonomiska skäl. Det finns ingen del i föreningsbidraget som skulle motivera godkännande av den bidragsansökan som BBF skickat in till kultur- och fritidsförvaltningen. En lösning på deras problem kan vara att kultur- och fritidsnämnden beslutar om att köpa in det arbete och den utrustning som krävs, för att sedan omförhandla det hyreskontrakt som BFF slutit med förvaltningen. På så sätt kan problemet med service och driftssäkerhet lösas. Samtidigt slipper BBF en stor utgiftspost som istället läggs på deras hyreskontrakt med en avskrivningstid på tio år. Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beslutar att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Samtidigt ställer nämnden kravet att förvaltningen
15 (18) ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Arbetsutskottet föreslår även att nämnden ställer kravet att förvaltningen ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år. Yrkande Fredrik Andersson (FP), Johan Ahlberg (S), Lisbeth Madsen (M) och Sten Göran Claesson (SD) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut beslutar att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Nämnden ställer kravet att förvaltningen ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år. Beslutet expedieras till: Diariet Bjuvs bowlingklubbars förening
16 (18) 101 Dnr 2015-00066 Underrättelse om samråd Planprogram för centrala Ekeby i Bjuvs kommun Sammanfattning Ordförande informerade om arbetsutskottets svar till Byggnadsnämnden och hänvisade till arbetsutskottets protokoll. s beslut tackar för informationen. Beslutet expedieras till: Diariet
17 (18) 102 Dnr 2015-00019 Rapport från Kommunala Pensionärsrådets möte Sammanfattning Rapporten från pensionärsrådets möte den 18 augusti lästes upp. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. s beslut tackar för informationen. Beslutet expedieras till: Diariet
18 (18) 103 Dnr 2015-00060 Förvaltningen informerar Sammanfattning Klarspråk, folkvalda representanter och medarbetare i alla förvaltningar har blivit utbildade i kommunikation. Julskyltningen 2015. Biblioteksplanen kommer att redovisas på nämnden i december. Konstinventeringen håller på att sammanställas och redovisas på nämnden i december. Avslutningen i december kommer att hållas på Trappans Grill & Bar i Helsingborg. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Förvaltningen informerar, 2015-11-04 -Arbetsutskottet, 2015-11-09 73 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen vill att tar del av informationen. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen s beslut tackar för informationen. Beslutet expedieras till: Diariet