Torbjörn Uddén TILLKÄNNAGIVANDE

Sida 1 (17) Plats och tid Kommunhuset den 3 oktober 2018 kl. 13.00 16.00 ande Agnetha Landberg (C), ordf Emma Magnusson (C) Håkan Spärlin (C) Inga Jonsson (C) Torbjörn Uddén (L) Renée Solstad (S) Martina Palmér (S) Britt-Marie Domeij (M) tj.g. ersättare Rune Carlsson (KD), tj.g. ersättare Kate Nilsson (S), tj.g. ersättare Christer Carlson (S), tj.g. ersättare Hélène Carlsson (V), tj.g. ersättare Övriga närvarande Christina Samuelsson, socialchef Hanna Synnermark, controller, 91-97 Hanna Stjernberg, socialsekreterare, 98-101 Birgitha Freij, nämndsekreterare Utses att justera Torbjörn Uddén Justeringens plats och tid Onsdagen den 10 okt 2018 Underskrifter Sekreterare... Birgitha Freij Paragrafer 90-105 Ordförande... Agnetha Landberg Justerande... Torbjörn Uddén TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 11 okt 2018. www.monsteras.se

2 90 SN 2018/036 Delegationsordning Dataskyddsförordningen/GDPR Handling Delegationsordning Dataskyddsförordningen/GDPR, från socialchef Christina Samuelsson. Den 25 maj trädde dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft och ersatte personuppgiftlagen (PuL). Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av kraven på att skydda personuppgifter i det nya digitala samhället. Varje nämnd är ansvarig för sin behandling av personuppgifter. Den registrerade har rätt att begära registerutdrag där det framgår vilka uppgifter som är registrerade hos nämnden/förvaltningen. Begäran om registerutdrag ska besvaras inom 30 dagar. För att processen ska vara så smidig som möjligt kan nämnden delegera rätten att besluta om utlämnade av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera. Socialnämnden beslutar att delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till socialchef Christina Samuelsson med rätt att vidaredelegera. Socialnämnden beslutar också att delegera ansvaret för registerförteckningen och tecknandet av personuppgiftsbiträdesavtalen till socialchefen med rätt att vidaredelegera ansvaret.

3 91 SN 2018/040 Ny avgift för madrass i ordinärt boende Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Många kommuner tar ut en engångsavgift för inköp av madrass i ordinärt boende, och socialförvaltningen föreslår att Mönsterås kommun inför en sådan avgift. Avgiftsnivån i förslaget ska vara jämförbar med kommuner i länet som idag har en avgift för madrass. Den enskilde kan välja att använda den madrass man redan har eller att köpa en själv; avgiften för madrass avser om den enskilde vill att kommunen ordnar madrassen via hjälpmedelscentralen. Självkostnadspriset är då 900 kr/madrass. AU 26 sep 2018 Förslag Omröstning Arbetsutskottet beslutade att överlämna förvaltningens förslag till socialnämnden utan eget ställningstagande. Renée Solstad (S) föreslår att socialnämnden avstår från att föreslå kommunfullmäktige att införa avgift för madrass i ordinärt boende. Emma Magnusson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer Renée Solstads förslag till beslut mot Emma Magnussons och finner att nämnden beslutar i enlighet med Emma Magnussons förslag. Votering begärs. Den som röstar i enlighet med Renée Solstads förslag röstar nej, den som röstar i enlighet med Emma Magnussons förslag röstar ja. Agnetha Landberg (C), Emma Magnusson (C), Håkan Spärlin (C), Inga Jonsson (C), Torbjörn Uddén (L), Britt-Marie Domeij (M) och Rune Carlsson (KD) röstar ja, Renée Solstad (S), Martina Palmér (S), Kate Nilsson (S), Christer Carlson (S) och Hélène Carlsson (V) röstar nej. Med sju röster mot fem har socialnämnden bifallit Emma Magnussons förslag. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att införa en ny avgift för inköp av madrass i ordinärt boende samt att fastställa avgiften till 900 kr/madrass.

4 92 SN 2018/040 Ny avgift för dödsboanmälan inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Enligt 18 kap 2 ärvdabalken och 5 kap 2 begravningslagen har socialnämnden rätt att ta ut ersättning av dödsboet för kostnaderna för dödsboförvaltning och åtgärder enligt begravningslagen. Kommunen får inte ta ut högre avgift än som svarar mot kostnaden för de tjänster kommunen tillhandahåller (självkostnad). Idag tar Mönsterås kommun inte ut någon avgift vid hantering av dödsboanmälan. Socialförvaltningen föreslår att Mönsterås kommun inför en sådan avgift. Avgiften ska motsvara kommunens självkostnad och beräknas efter varje avslutat ärende. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att införa en ny avgift inom IFO vid hantering av dödsboanmälan. Avgiften beräknas efter varje ärende och får motsvara kommunens självkostnad.

5 93 SN 2018/040 Taxor 2019: Omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa följande taxor: Lunch 64 kr (2018: 63 kr) Kostabonnemang 3 780 kr/mån (3 720) Trygghetslarm 275 kr/mån (oförändrad) Borttappad larmknapp 500 kr (oförändrad) Dagverksamhet 95 kr/dag (oförändrad) Korttidsvistelse kost 126 kr/dag (124 kr) Gästlunch anhöriga ej pensionär 87 kr inkl. moms (86 kr) Lunch Måsen 64 kr (63 kr) Lunch Kärnebo 50 kr (oförändrad)

6 94 SN 2018/040 Taxor 2019: Korttidsvistelse och korttidstillsyn LSS Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa följande taxor: Mat vid korttidsvistelse: 0-6 år heldag 78 kr (2018: 77 kr) och reducerad dag 39 kr (oförändrad), 7-12 år heldag 92 kr (91 kr) och reducerad dag 46 kr (oförändrad), 13-15 år heldag 103 kr (102 kr) och reducerad dag 52 kr (51 kr), samt från 16 år heldag 114 kr (112 kr) och reducerad dag 57 kr (56 kr). Mat vid korttidstillsyn: frukost 21 kr (20 kr), lunch 42 kr (40 kr), mellanmål 21 kr (20 kr), samt heldag 84 kr (80 kr).

7 95 SN 2018/040 Taxor 2019: Hälso- och sjukvård Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa följande taxor: Hemsjukvård 310 kr/mån (2018: 305 kr/mån) Enstaka hembesök m.m. 200 kr (oförändrad) Turistlån 208 kr (205 kr) Kryckkäpp 158 kr (155 kr) engångskostnad Hämtning hjälpmedel m.m. 410 kr/tillfälle (405 kr) Elrullstol 1 015 kr/år (1 010kr) Bostadsanpassningsintyg 305 kr (300 kr) Tyngdtäcke 600 kr/engångskostnad (oförändrad) Hemrehab (om man inte har hemsjukvård) 310 kr/mån (305 kr)

8 96 SN 2018/040 Taxor 2019: Övriga taxor och avgiftsjusteringar Handling Taxor 2019, från controller Hanna Synnermark. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att lägga följande avgiftsjusteringar till handlingarna: Taxor kopplade till prisbasbeloppet: Maxtaxa äldreomsorg, samt korttidsvistelse omsorg. Taxor kopplade till assistansersättningen SFB: Installation trygghetslarm, timavgift hemtjänst, samt LOV-ersättning. Taxa kopplade till lag och prisbasbeloppet: Avgift bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen (externt köpta platser). Inkomstbaserade avgifter inom IFO.

9 97 SN 2018/040 Ang. abonnemangsavgifter hemtjänst Bakgrund Au 26 sep 2018 Aktuellt Socialförvaltningen konstaterar att det finns ett problem inom hemtjänsten med så kallade bomkörningar, d.v.s. att personalen anländer till inbokat besök men personen är inte hemma. (Om personen inte öppnar dörren undersöker personalen varför, för att kunna konstatera att det inte hänt något i hemmet). Detta kostar förvaltningen både pengar och personalresurser som hade kunnat användas till annat. För att öka benägenheten att avboka insatser när man vet att man ska lämna bostaden föreslår socialchefen att bomkörning ska debiteras personen i fråga. Avbeställning av insats ska ske senast kl. 13.00 dagen innan planerat besök, i annat fall tas avgift ut. Avgiften ska kompletteras med tydlig information om telefonnummer för avbeställning. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till socialchefen att komplettera taxeinformationen med en taxa för bomkörningar. Socialchef Christina Samuelsson redovisar hur förvaltningen ska arbeta med att minska antalet bomkörningar genom tydlig information till personen som ska besökas. Ett brev kommer att delas ut, och ett telefonnummer för enbart avbokningar kommer att användas. Avgift för bomkörning debiteras inte om personen i fråga hastigt måste besöka sjukvården. Avgiften sätts till förvaltningens självkostnad. Socialnämnden godkänner planeringen av arbetet med att minska antalet bomkörningar. En utvärdering ska lämnas till nämnden under våren 2019.

10 98 särskilt förordnad vårdnadshavare Handling Dom 2018-09-17, mål nr T 2229-18, från Kalmar Tingsrätt, Box 613, 391 26 Kalmar. Kalmar Tingsrätt har utsett förordnad vårdnadshavare för. till särskilt et läggs till handlingarna.

11 99 särskilt förordnad vårdnadshavare Handling Dom 2018-08-16, mål nr T 2265-18, från Kalmar Tingsrätt, Box 613, 391 26 Kalmar. Kalmar Tingsrätt har utsett vårdnadshavare för. till särskilt förordnad et läggs till handlingarna.

14 102 SN 2018/040 Uppdrag till förvaltningen I samband med handläggning av ärenden om taxor och avgifter diskuterar socialnämnden avgifter i allmänhet. Torbjörn Uddén (L) föreslår att socialchefen får i uppdrag att informera om antalet bokade besök inom individ- och familjeomsorgen där besökaren uteblir utan att ha avbokat mötet. Håkan Spärlin (C) föreslår att socialchefen får i uppdrag att redovisa måltidsverksamheterna inom Kärnebo, Måsen och Kuggen, såsom underlag för beslut om avgifter för 2020. Socialchefen får i uppdrag att återkomma med information om ej avbokade besök inom IFO, samt om måltidsverksamheterna.

15 103 Delegationsbeslut Handlingar Redovisning av beslut fattade med delegation under tiden 1 april 30 september 2018. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

16 104 Arbetsutskottets protokoll Handlingar Arbetsutskottets protokoll 12 september, 19 september och 26 september 2018 delges socialnämnden. Protokollen läggs till handlingarna.

17 105 Socialchefen informerar/övrigt Socialchef Christina Samuelsson informerar om att en allvarlig händelse inom ett av kommunens boenden föranleder att en Lex Maria-anmälan kommer att lämnas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), en ny organisation för hälso- och sjukvård med två enhetschefer ska prövas, en digital strategi för socialförvaltningen planeras vara klar vid årsskiftet och i den kommer digitala anteckningar prioriteras (arbetsnamn Pärmen i skärmen), upphandlingen av trygghetssystem gick ut 1 oktober och expertgrupper granskar nu inkomna anbud. Nämnden ställer frågor om det pågående arbetet med kemikaliefritt, och socialchefen återkommer med redovisning. Informationen läggs till handlingarna.