TEKNISKA OCH MILJÖ- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8/2018 8/111 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 18.05-19.35 Sammanträdesplats Restaurang Marinas i Terjärv Beslutande: Ersättare: Åminne, Malin Ljungberg, Anders Broända, Helena Dahlvik, Sören Sandström, Hans t.o.m. 76 Strandvall, Göran Toivonen, Susanna t.o.m. 76 Takkula, Monica Ahlstrand, Monica Lassas, Tuula Sandstedt, Per-Emil Ollqvist, Helmer Enfors, Vidar Enroth, Carl-Johan Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt Björkgård, Karin Särs, Greger kommunstyrelsens ordförande kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig miljövårdssekreterare byggnadsinspektör Paragrafer: 71-78. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Malin Åminne Kronoby, den / 2018 Patrik Kultalahti Sören Dahlvik Göran Strandvall Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2018 Patrik Kultalahti, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 11.10.2018 8/112 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 18.05 Sammanträdesplats Restaurang Marinas i Terjärv Ärendets nummer Ärende 71. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 72. PROTOKOLLJUSTERING 73. VÄGAR Trafiksäkerhetsprojekt år 2018 74. DELGIVNINGSÄRENDEN 75. OFFERTER Anbud på skogsavverkning i kommunens skog 76. VÄGAR Skrivelse från FB gruppen Hästöijens vänner och fastighetsägare längs Hästövägen 77. OFFERTER Anbud, val av entreprenör för rivning av fastigheter 78. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Torsdagen den 1.11.2018 Kommungården Ordförande Malin Åminne Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Patrik Kultalahti, sekreterare
8/113 71. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
8/114 72. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska och miljönämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Sören Dahlvik och Hans Sandström justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska och miljönämnden utsåg Sören Dahlvik och Göran Strandvall att justera dagens protokoll.
8/115 Dnr: TEKNMILJÖ 42/2018 73. VÄGAR Trafiksäkerhetsprojekt år 2018 I årets budget finns 30 000 euro för förbättrande av trafiksäkerheten (kostnadsställe 922130). Det är fråga om mindre projekt som bör åtgärdas för att förbättra trafiksäkerheten i kommunen. Hittills i år har en hastighetsvisartavla anskaffats och den är för tillfället uppsatt i Terjärv centrum. Då KPO byggde ny parkering vid S-market i Kronoby så breddades även Harabackavägens anslutning till Kronobyvägen. Till alla elever i skolorna har också reflextejp samt reflexspray utdelats för att göra cyklarna mera synliga i trafiken. Tekniska avdelningen föreslår att man ännu åtgärdar följande projekt: - Betonggrisar anskaffas för att placeras ut på ställen där bilar inte bör köra (skolor, daghem, sportanläggningar, lätt trafikleder, m.m.) - Nybyvägens anslutning till riksväg 13 har en för brant kurva vid anslutningen. Anslutningen föreslås flyttas söderut, se bilaga 1/73 av den. - Åtgärder för att förbättra parkeringsproblematiken vid förandet och hämtandet av dagisbarnen vid Sjöglimtens daghem, Terjärv. - Breddning av infart till Terjärv brandstation. Ovanstående projekt beräknas kosta ca 20. 000 euro. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Ovanstående projekt verkställs ännu under slutet av året om vädret tillåter. BESLUT: Förslaget godkändes
8/116 74. DELGIVNINGSÄRENDEN Bokföringsrapport per den 31.9.2018 (Bilaga 1) Byggnadskostnadsindex aug 2018 Nedervetil skolas byggnadskommitté 25.9 och 11.10 Ådalens slöjdsals plan gruppmöte den 26.9 och 17.10 Principer för fastighetsinventeringsprojekt Skötsel avtal för enskilda vägar Motion angående anskaffning av defibrillator till idrottshallen Godkännande av Seljes detaljplan Budgetändring för nybygge av slöjdsal Försäljning av tilläggsmark till Kaukokiito Oy Försäljning av tilläggsmark till Ferromek Oy Motion angående tätortsskyltar till Nedervetil Centrum Motion för konstgräsplan till Kronoby centrum Ely- centralen ; Utlåtande på vattenskyddsplan för dikning Styrelsens utlåtande gällande stamväg 63 grundförbättring samt omändring till riksväg Revidering av byggnadsordningen Inspektionsprotokoll (3 st.) och utlåtande gällande sanering efter brand som inträffade i företagshall i Terjärv Byggnadskostnadsindex september 2018
8/117 Dnr: TEKNMILJÖ 43/2018 75. OFFERTER Anbud på skogsavverkning i kommunens skog I årets budget har räknats med inkomster från virkesförsäljning på 30 000. I samråd med Tom Finnilä på skogsvårdsföreningen har uppgjorts ett förslag på avverkning i kommunens skogar, sammanlagt ca 2,0 ha. Anbudsförfrågan har handhafts av skogsvårdsföreningen. Offerterna har varit till påseende på portalen kuutio.fi. under tiden 12.9 till 5.10. Anbuden skall vara inne senast måndagen den 8.10. kl. 16.00. Sammanställning av offerterna se bilaga 1/75 av den. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden väljer Keitele Forest som virkesuppköpare för skogsavverkningen enligt skogsvårdsföreningens förslag. BESLUT: Förslaget godkändes.
8/118 Dnr: KST 161/2018 76. VÄGAR Skrivelse från FB gruppen Hästöijens vänner och fastighetsägare längs Hästövägen planläggaren: Hästövägen har länge varit i dåligt skick, särskilt på våren, och nu har en Facebook grupp som kallar sig "Hästöijens vänner" samt fastighetsägare längs vägen inlämnat en skrivelse till NTM-centralen och kommunstyrelsen. Skrivelsen har 847 st. namnunderskrifter. Skrivelsen finns som bilaga 1/76 av den. De har omnämnt att Hästövägen särskilt sommartid är i flitig användning. Vid vägens ände finns Hästöskatan med restaurang, camping, fritidsbåthamn och för räddningsväsendets räddningsbåt, paviljong, simstrand. Ca 300 st. fritidsfastigheter och ca 50 tal fastboende bor längs vägen. Hospitalkullen vid Korpholmen är också en välbesökt sevärdhet. Kyrkan har ett sommarhem där läger och gudstjänster anordnas. Väganvändarna har ringt vägtrafikantlinjen och påpekat om den dåliga skötseln av vägen. Under sommartiden har vägen varit en enda dammande tvättbräda. Dammproblemet har lyfts fram tydligt i skrivelsen och Tillståndssektionen har tagit upp dammproblemet på sitt möte. FB gruppen önskar också att vägens vägstomme förstärks och att vägen belägges. Tekniska kansliet granskade vägen den 5 oktober. Då höll NTM-centralen på och förbättrade vägen. En sträcka på ca 3,7 km från riksvägen har frästs upp och mera kross har körts dit. Här har man också dikat. Före Hästögårdarna har man på en ca 500 m sträcka lagt matta och förstärkt med ca 30-40 cm kross. Märken var uppsatta längs vägen där man genom dikning försöker avsmalna vägen till ca 7 m. Då kommunen inte har något underhållsansvar för vägen kan vi inte direkt påverka underhållet av vägen. Kommunen kan dock alltid försöka göra påstötar hos NTM-centralen om förbättring av vägens underhåll samt beläggning. Under sommarhalvåret är trafiken livlig på vägen med uppskattningsvis 600 fordon/dygn. NTM-centralen håller dock som bäst på att förbättra vägen så man bör väl avvakta ännu innan man slutligt kan yttra sig i ärendet. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: en ger åt kommunstyrelsen följande utlåtande: - kommunen bör följa upp de pågående åtgärderna längs vägen. - kommunen kan via uppvaktningar försöka få bättre underhåll/skötsel av vägen. - angående dammproblemet så bör NTM-centralen särskilt omsorgsfullt utföra dammbindningsarbetena på våren och även granska och komplettera dammbindningen under sommarens lopp. - på de vägavsnitt man höjt balanslinjen bör man granska att vägbredden uppfyller minimibredden. BESLUT: Förslaget godkändes.
8/119 Dnr: TEKNMILJÖ 44/2018 77. OFFERTER Anbud, val av entreprenör för rivning av fastigheter Tekniska chefen: Tekniska avdelning har erhållit rivningstillstånd den 4.5.2018 för rivning av gamla Hälsogården i Nedervetil och Ninnigården i Terjärv. Rivningen är bäst att utföra på senhösten med tanke på damolägenheter som kan uppstå. Tekniska avdelningen har nu haft en annons i ÖT och KP fre. den 12.10.2018 där man inbegär anbud på rivning av dessa två fastigheterna. Rivningsanbuden ska vara inlämnade senast den 26.10.2018 kl. 16.00. Bilaga till denna ; Rivningsanbud. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska och miljönämnden har inget sammanträde i november varför tekniska och miljönämnden befullmäktigar tekniska chefen att välja den mest förmånligaste offerten som uppfyller kraven för borttransport och behandling av rivningsavfall för rivningen av gamla Hälsostationen i Nedervetil och Ninnigården i Terjärv. Rivningen samt utjämningen av områden bör ske inom nov. - dec. BESLUT: Förslaget godkändes. 78. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom
8/120 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 71, 72, 73, 74, 76, 77, 78 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 75 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska och miljönämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: 75 Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
8/121 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Besvär kan anföras även via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
8/122 Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.