SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2013 1/1 Sammanträdestid Måndagen den 11 mars 2013, kl. 10.00 11.25 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Krokfors, Sune Granvik, Nils-Anders Ahlskog, Holger Björkfors, Elisabeth Forsbacka, Anita Björkqvist, Bertel Storbacka, Guy Björk, Inger Näse, Maj-Britt Byskata, Harry Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Byggmästar, Liane Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant. kommundirektör kommunsekreterare fritidskoordinator, 1-3, kl. 10-10.30 Paragrafer: 1-9. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Sune Krokfors Kronoby, den 18 mars 2013 Kerstin Myrskog Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Elisabeth Björkfors Kronoby, den 25 mars 2013 Anita Forsbacka Intygar, underskrift, tjänsteställning Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 5.3.2013 1/2 Sammanträdestid Måndagen den 11 mars 2013, kl. 10.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. AKTIVITETER Ordnande av friskvårdsdag 4. KOMMITTÉER Utse medlem till trafiksäkerhetsgrupp 5. REGIONALA ÄLDRE RÅD Val av medlemmar 6. SERVICEGUIDE Ny serviceguide 7. DELGIVNINGSÄRENDEN 8. SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD Information om social redovisning; fortsatt behandling 9. SOCIAL OCH HÄLSOVÅRD Nytt äldrepolitiskt program, tid och plats Måndagen den 25 mars 2013 Kommungården Ordförande Sune Krokfors Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
1/3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta möte har utfärdats den 5 mars 2013 och tillställts samtliga medlemmar i äldre rådet, kommunstyrelsens ordförande och styrelsens representant i rådet och kommundirektören. Äldre rådet torde vid denna mandatperiods första möte konstatera att kommunstyrelsen 18.2.2013 81 för mandatperioden 2013 2014 till rådet utsett Sune Krokfors (ordförande), Nils-Anders Granvik (vice ordförande), Holger Ahlskog, Elisabeth Björkfors och Anita Forsbacka. Personliga ersättare är Bertel Björkqvist, Guy Storbacka, Inger Björk, Maj-Britt Näse och Harry Byskata. n utsåg samtidigt Liane Byggmästar med Bertel Riippa som ersättare, till styrelsens företrädare i rådet. Kommunsekreteraren fungerar som rådets sekreterare. Enligt förvaltningsstadgan kan äldre rådet ta initiativ om åtgärder som främjar service och utveckling särskilt för den äldre befolkningen. Det kan fungera som remissinstans vid behandlingen av budget och ekonomiplan samt vid frågor som är angelägna för den äldre befolkningen. Ordföranden öppnade mötet med att hälsa alla välkomna, en speciell hälsning riktades till organets nya medlemmar och styrelserepresentant. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och äldre rådet beslutfört.
1/4 2. PROTOKOLLJUSTERING Äldre rådet utser två medlemmar att justera protokollet den 18 mars 2013. Äldre rådet utsåg Elisabeth Björkfors och Anita Forsbacka till protokolljusterare.
1/5 3. AKTIVITETER Ordnande av friskvårdsdag Äldre rådet har fyra år i följd på våren ordnat en omtyckt friskvårdsdag. Förmiddagspasset med fysiska aktiviteter har ordnats i Idrottshallen medan maten och eftermiddagsprogrammet försiggått i Samlingshuset. Äldre rådets anslag om 5 000 är i första hand avsett för denna aktivitet. Fritidskoordinator Kaisa Karlström, som haft huvudansvaret för tidigare friskvårdsdagar, är inbjuden till mötet och tillsammans med henne dras riktlinjerna upp för årets dag. Tidpunkten har diskuterats och föreslås vara onsdagen den 17 april. SEKR:S FÖRSLAG: Äldre rådet beslutar om ordnande av friskvårdsdag. Fritidskoordinatorn berättade om riktlinjerna för årets friskvårdsdag. Det är möjligt att i år ordna maten och eftermiddagsprogrammet på Herberts Hus, platsen kunde locka fler deltagare och ge omväxling. Diskuterades namn på föreläsare. Äldre rådet beslöt att årets friskvårdsdag ordnas onsdagen den 17 april i Idrottshallen och Herberts hus. Fritidskoordinatorn gavs fullmakt att tillsammans med ordföranden och sekreteraren sammanställa programmet med att kontakta föreläsare och andra medverkande, beställa mat samt buss, annonsera och ordna pressinformation.
1/6 4. KOMMITTÉER Utse medlem till trafiksäkerhetsgrupp I kommunen har från 2009 funnits en trafiksäkerhetsgrupp med uppdraget att årligen följa upp den trafiksäkerhetsplan som godkänts av kommunfullmäktige samt övriga åtgärder som gjorts för trafiksäkerheten. Gruppen består av en medlem var från kommunstyrelsen, äldre rådet och handikapprådet (social- och hälsovårdsnämnden), tekniska nämndens ordförande, planläggaren, bildningschefen, dagvårdschefen och fritidskoordinatorn. n har 4.2.2013 granskat kommittéernas sammansättning och uppmanar nu äldre rådet att utse en medlem i trafiksäkerhetsgruppen för mandattiden 2013-2014. SEKR:S FÖRSLAG: Äldre rådet utser en medlem till trafiksäkerhetsgruppen 2013-2014. Äldre rådet utsåg enhälligt Sune Krokfors till medlem i kommunens trafiksäkerhetsgrupp 2013-2014.
1/7 5. REGIONALA ÄLDRE RÅD Val av medlemmar Frågan om ett regionalt äldre råd för kommunerna inom Jakobstadsregionen aktualiserades våren 2010 och den 14 maj 2010 godkändes en instruktion benämnd Arbetsordning. ets namn är Samarbetsgruppen för äldre råden i Pedersörenejden och Kronoby. Medlemmar i samarbetsgruppen är äldre råden i Jakobstad, Kronoby, Larsmo, Nykarleby och Pedersöre, vilka årligen ska utse minst två representanter var för ett kalenderår i gången. Sammanträdena hålls årsvis i tur och ordning i medlemskommunerna. Samarbetsgruppen har ingen egen ekonomi, respektive äldre råd svarar för representanternas resor och arvode. Gruppen ska sammanträda minst två gånger i året. Larsmo är värdkommun i år. Äldre rådet beslöt 27.8.2010 ta del i det regionala samarbetet och utsåg två medlemmar till rådet. På de svenskösterbottniska äldrerådens ordförandemöte 6.10.2011 beslöts att ett samarbetsorgan för äldre råden i svenska Kustösterbotten ska tillsättas. Börje Sandberg utsågs till ordförande och Bertel Widjeskog till sekreterare. Äldre rådet utsåg 2.2.2012 ordföranden och vice ordföranden till vår kommuns representanter. SEKR. FÖRSLAG: Äldre rådet utser två medlemmar till Samarbetsgruppen för äldre råden i Pedersörenejden och Kronoby för år 2013 och två medlemmar till Samarbetsorganet för äldre råden i svenska Kustösterbotten för 2013. Äldre rådet utsåg enhälligt Sune Krokfors, Nils-Anders Granvik och Holger Ahlskog till medlemmar i Samarbetsgruppen för äldre råden i Pedersörenejden och Kronoby. Till medlemmar i Samarbetsorganet för äldre råden i svenska Kustösterbotten utsågs Sune Krokfors och Nils-Anders Granvik.
1/8 6. SERVICEGUIDE Ny serviceguide Äldre rådet har gett ut två serviceguider, den första 2005 och en ny reviderad guide 2010. Uppgifterna i den börjar bli föråldrade, speciellt sedan alla telefonnummer inom social- och hälsovården ändrat. Förra rådet diskuterade i november 2012 frågan och föreslog att en ny guide ges ut i vår. Om beslut tas om en ny guide, borde för arbetet tillsättas en liten arbetsgrupp för att gå igenom innehållet så att uppgifterna är riktiga och informativa innan den trycks. På mötet borde även diskuteras tidtabell, innehåll, distribution med mera. Tidigare guider har gjorts i skilda språkversioner och tryckts på kommunens kopieringsmaskin. Utdelningen har skötts av posten till alla hushåll enligt hushållets registrerade språk. Inför utgivningen har ordnats en pressinformation. SEKR:S FÖRSLAG: Äldre rådet beslutar om ny serviceguide ska ges ut. Äldre rådet beslöt att en ny serviceguide ges ut i vår. Sune Krokfors, Liane Byggmästar, Kerstin Myrskog och Johanna Holmbäck ger förslag till innehåll som gås igenom på nästa möte. Bland annat uppgifter om äldre rådet kunde ingå i guiden.
1/9 7. DELGIVNINGSÄRENDEN Till äldre rådets kännedom meddelas om följande ärenden: - Vanhustyön keskusliitto - Centralförbundet för de gamlas väl ry:s förhandsinbjudan till äldre råden i Karleby och Kronoby om ett regionforum i Karleby 24.4.2013 kl. 10 15.30 på Pettersborg. Programmet fanns till påseende på mötet. SEKR:S FÖRSLAG: Ärendet antecknas för kännedom, deltagande diskuteras. Ärendet antecknades. Nils-Anders Granvik utsågs till äldre rådets deltagare på regionforumet.
1/10 8. SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD Information om social redovisning; fortsatt behandling Äldre rådet tog 12.11.2012 del av handboken om social redovisning och beslöt att en information om ämnet ordnas. Ärendet har inte gått vidare och inget informationstillfälle hållits. Frågan kunde i väntan på den nya äldreomsorgslagen, som träder ikraft 1.7.2013, bero och eventuellt tas till ny behandling senare. Äldre rådet avvaktar i ärendet gällande informationstillfälle om social redovisning.
1/11 9. SOCIAL OCH HÄLSOVÅRD Nytt äldrepolitiskt program Frågan om ett äldrepolitiskt program specifikt för Kronoby togs upp till ny behandling då tidigare beslut inte fått gehör och inte behandlats i högre beslutande organ. Äldre rådet påtalade redan 24.2.2011 att Kronoby kommun som självständig kommun bör ha ett eget äldrepolitiskt program för kommunens olika sektorer. Det förra programmet gällde för åren 2006-2010. Frågan behandlades ånyo 12.11.2012 och senast 11.12.2012 då rådet beslöt rikta sig direkt till nya fullmäktige med en skrivelse om behovet av ett eget program. Under diskussionen informerade kommundirektören om aktuella planer som kommunens strategiplan vilken kommer att uppdateras i vår. Där kommer social- och hälsovården att ingå. Värdkommunen ansvarar för uppgörande av olika program. Äldre rådet påtalade att det är kommunens sak att ansvara för att social- och hälsovården håller högsta möjliga kvalitativa nivå och bör inte jämföras med den nivå värdkommunen upprätthåller för stadens del. Äldre rådet vidhåller att ett äldrepolitiskt program för Kronoby bör uppgöras och föreslår för kommunstyrelsen att frågan tas till behandling.