NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens utbildningsutskott OBS Studiebesök KALLELSE till sammanträde Till ledamöter Ersättare och övriga får kallelsen för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Måndag 21 mars 2016 kl. 08:15 OBS! studiebesök, Bergsjö skola efter lunch. Lunch kl. 11:30 på skolan. 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Genomgång av föregående protokoll 2016-02-26 4. Verksamheten informerar 5. Ekonomirapport 2016-02 BILAGA. Yvonne kl. 8:45 6. Uppföljning och analys av bokslut 2015 Bokslut tidigare utskickat. 7. Strategier 2016 8. Prognos för verksamhetsåret 2016 9. Föreläggande från Norrhälsinge miljökontor Handlingar tidigare utskickade. 10. Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? 11. Rapporter/information 12. Delgivningar 13. Information och övriga ärenden Om Du har frågor kring handlingarna kontakta Ulla Britt Hånell tfn 0652-36 233 eller e-post: ulla.hanell@nordantig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast.
Erik Eriksson Neu (S) Ordförande OBS! Tänk på ev allergier, använd inte parfym och andra starkt doftande produkter när du besöker kommunkontoret.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 3 (7) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Eva Andersson (SD). ÄRENDE 2 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. ÄRENDE 3 Genomgång av föregående protokoll 2016-02-26 ÄRENDE 4 Verksamheten informerar 1. Information från årsarbetsplanen och årshjulet/årscykeln 2015/2016: 1. Antal nyanlända. 2. DLS åk 2 + omtest i åk 3. 3. Redovisning lovskola. 2. Lokalsammanslagning, förskola-skola, Hassela (rapport vid varje möte). Dnr: 2015-000183. 3. Redovisning: Bibliotekens verksamhet 1 januari-11 mars 2016. ÄRENDE 5 Ekonomirapport 2016-02 Ekonom Yvonne Nilsson har sammanställt ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per februari 2016.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 4 (7) Summa program för utbildningsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört februari 2015: 23 976 tkr Bokfört februari 2016: Budget 2016: Avvikelse mot budget: 21 577 tkr 146 587 tkr - 50 tkr ÄRENDE 6 Uppföljning och analys av bokslut 2015 ÄRENDE 7 Strategier 2016 för utbildningsutskottet Förslag till kommunstyrelsemål 2016 efter målberedningsarbetet och beslutas i KS 15 mars: Barn och unga: Att under 2016 arbeta för att få en fullvärdig familjecentral (barnmorska) samt öka antalet besökande. Öka delaktigheten bland barn och unga via tex IFO:s utredningar, elevråd, ungdomsråd. Öka samverkan mellan utbildning och IFO, social omsorg. Utbildningen ska utformas så att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. Boendemiljö och kommunikation: Skapa trygga boendemiljöer och påbörja bostadsbyggande i kommunen. Öka utbyggnaden av fiber i kommunen. Påbörja arbetet med att erbjuda fritidskort för ungdomar 9-18 år. Undersöka behovet av ytterligare busslinjer i kollektivtrafiken. Näringsliv och arbetsmarknad: Öka riktade insatser för integration i arbetslivet för personer som står utanför arbetsmarknaden. Planlägga industrimark i kommunen. Färdigställa ny Näringslivsstrategi.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 5 (7) Miljö och hälsa: Fortsätta arbetet utifrån Överenskommelsen med länsstyrelsen kring åtgärdsarbete och klimatanpassning och implementera den i verksamheten. ÄRENDE 8 Prognos för verksamhetsåret 2016 Uppdrag i budget 2016-2019: Beslut i kommunstyrelsen 288/2015 = uppdra till utbildningsutskottet att arbeta vidare för att hitta strukturella förändringar som kan sänka verksamhetens kostnad. Utbildningsutskottet har arbetat utifrån fullmäktigemålet för 2015, Barn och unga: Under 2015-2018 utveckla skolmiljöer som ger eleverna goda möjligheter att klara skolans mål utifrån elevernas förutsättningar. Fullmäktige beslutade i samband med budget för 2016 att avslå utbildningsutskottets förslag på utökning av budget 2016 med 5 mnkr. Utbildningsutskottets budgetram för 2016 blev ca 143 mnkr vilket är ca 6 mnkr lägre än för 2015. Utbildningsutskottets beslut blev 2016-01-25 4: Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. ÄRENDE 9 2016-000013 Föreläggande från Norrhälsinge miljökontor Informationsärende 25 januari. Ett föreläggande har inkommit från Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd daterat 2015-12-17 gällande städning, ventilation och egenkontroll på Nordanstigs kommuns skolor och med beslut Att säkerställa att de kommunala skolorna har en ändamålsenligt och dokumenterad egenkontroll enligt förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll Att senast 2016-03-30 redovisa hur man utökar städningen på de kommunala skolorna så att man uppfyller folkhälsomyndighetens allmänna råd (FoHMFS 2014:19) om
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 6 (7) städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet Att senast 2016-03-30 redovisa ritningar för kommunens skolor där det framgår vilken ventilationskapacitet respektive utrymme har. Kapaciteten kan redovisas som antal personer som det finns ventilation för i rummet. Enligt folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18) så dimensioneras ventilationens uteluftsflöde i skolor för minst 7 l/s per person vid stillasittande sysselsättning samt att ett tillägg på minst 0,35 l/s per m2 golvarea för att ta hänsyn till föroreningar från andra källor än människor. (Eva Fors kommer att ha ett möte 11/2 kl. 10:00 med berörda representanter. Ärendet tas upp igen vid utskottets sammanträde i februari). Utbildningsutskottets beslut blev 2016-01-25 5: Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. ÄRENDE 10 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Till KS sammanträdet 19 april. ÄRENDE 11 Rapporter/information ÄRENDE 12 Delgivningar
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 7 (7) ÄRENDE 13 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Frågeställningar från tidigare sammanträden 25 januari och 26 februari: 1. Motiveringsbesök av företagsledare i skolorna (Natrix Öjemarks fråga). 2. Uppföljning av tidigare tagna beslut och delegeringar till tjänstemän (Stefan Berghs fråga). 3. Lokalfrågor gällande skolans samtliga lokaler (Stefan Berghs fråga). 4. Utbyggnad av Ilsbo förskola (Sven-Erik Sjölunds fråga). 5. Struktur i utbildningsutskottets protokoll (Natrix Öjemarks fråga). 6. Uppföljning av pågående ärenden (Natrix Öjemarks fråga). OBS! Sammanträdesdagen avslutas på Bergsjö skola med guidning av rektor Eva Klang.