Socialnämnden 2008-08-26 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-16.35 ajournering kl 16.00-16.05 och 16.10-16.15 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Helene Frick (mp) Sol-Britt Erlandsson (c) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, förvaltningschef 100-107, 110, 113, 115 Carolina Olsson, SSR 100-114 Marie Olsson-Taxén, enhetschef 100 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Sara Bruun Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-09-02 kl.15.00 Paragrafer 100-115 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Sara Bruun BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2008-08-26 Anslagsdatum 2008-09-03 Anslagets nedtagande 2008-09-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2008-08-26 2 Socialnämndens arbetsutskott 2008-06-24 2 Sn 100 Diarienr:2008/2568 04 Sn au 120 Budgetuppföljning 2008-05-31 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2008-05-31. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna budgetuppföljning per 2008-05-31 att godkänna budgetuppföljning per 2008-05-31
Socialnämnden 2008-08-26 3 Socialnämndens arbetsutskott 2008-07-22 6 Sn 101 Diarienr:2008/2884 750 Sn au 128 Reviderad beslutsattestantförteckning 2008 Förteckning över beslutsattestanter 2008 för godkännande. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna den reviderade beslutsattestantförteckningen 2008 att godkänna den reviderade beslutsattestantförteckningen 2008
Socialnämnden 2008-08-26 4 Socialnämndens arbetsutskott 2008-08-19 3 Sn 102 Diarienr:2008/3300 750 Sn au 133 Attesträtt för attestlistor i WM-IFO Attesträtt för attestlistor i WM-IFO. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna den föreslagna attestantlistan för WM-IFO att godkänna den föreslagna attestantlistan för WM-IFO
Socialnämnden 2008-08-26 5 Socialnämndens arbetsutskott 2008-07-22 5 Sn 103 Diarienr:2008/2944 041 Sn au 127 Budgetomfördelning 2008 Löneökningskompensation avseende lönerevision 2007 har inte omfördelats för budget 2008. 966 094 kr att fördela efter justering av 2008 års internhyror. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna budgetomfördelning 2008 att godkänna budgetomfördelning 2008 avseende extra tjänst i utredningsgruppen på Vuxenenheten
Socialnämnden 2008-08-26 6 Socialnämndens arbetsutskott 2008-08-19 2 Sn 104 Diarienr:2008/3349 700 Sn au 132 Delårsrapport för Socialförvaltningen 2008, uppföljning av Socialnämndens övergripande- och resultatmål samt handläggningstider Socialförvaltningens delårsrapport per 2008-06-30 visar ett positivt resultat på + 546 tkr. De väsentligaste avvikelserna är: 1. Huvudorsaken till överskottet finns inom övrig verksamhet. Trygghetsbefrämjande verksamhet visar ett överskott med + 500tkr. 2. Administrativa enhetens överskott uppgår till + 140 tkr. 3. Vuxenenheten prognostiserar ökade lägenhetskostnader med - 130 tkr. Barn & ungdom prognostiserar underskott för familjehemsplaceringar och jourfamiljehem men balanseras av överskott för institutionsplaceringar. Ekonomiskt bistånds minskade försörjningskostnader för unga visar sig motsvara den förväntade kostnadsökningen för vuxna. Redovisning av Socialnämndens övergripande- och resultatmål samt handläggningstider per 2008-06-30. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna delårsrapporten, övergripande- och resultatmål samt handläggningstider per 2008-06-30 att godkänna delårsrapporten, övergripande- och resultatmål samt handläggningstider per 2008-06-30
Socialnämnden 2008-08-26 7 Socialnämndens arbetsutskott 2008-08-19 5 Sn 105 Diarienr:2008/2978 700 Sn au 135 Rapport till kommunfullmäktige för perioden 060930-080630 över icke verkställda gynnande beslut (16 kap 6 h SoL) Socialstyrelsen informerade skriftligt i augusti 2006 om nya bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) i socialtjänstlagen. Socialnämnden ska enligt 16 kap 6 f och 6 h SoL lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige och revisorer 1 gång/kvartal över hur många gynnade beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Det ska även framgå av rapporten hur många av de ej verkställda besluten gäller kvinnor respektive män. Rapporten socialnämnden lämnar till fullmäktige (16 kap 6 h SoL) ska utformas på ett sådant sätt att inga sekretessuppgifter lämnas ut. Det ska inte gå att härleda vilka personer besluten gäller. Inga skäl ska lämnas till varför de rapporterade besluten inte är verkställda, då det inte är meningen att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Rapporten till revisorerna (16 kap 6 f SoL) ska innehålla samma information som lämnas till länsstyrelsen. Följande rutin föreslås: Nämndsekreteraren delger revisorerna samma rapport som delges Länsstyrelsen i samband med rapportering Nämndsekreteraren tar fram rapport till kommunfullmäktige i samband med rapportering till länsstyrelsen. Samma rapport lämnas till socialnämnden för kännedom. Ej verkställda beslut kan bero på t ex att behovet inte längre kvarstår, behovet har förändrats, den enskilde har tackat nej, den enskilde har inte hörts av eller rätt resurs har inte funnits tillgänglig mm. Utredning och förslag av vikarierande nämndsekreterare Angela Samarzija.
Socialnämnden 2008-08-26 8 Sn 105 (forts.) att rapport och föreslagna rutiner godkänns att framtagen rapport och föreslagna rutiner godkänns att paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokoll till kommunfullmäktige & revisorerna
Socialnämnden 2008-08-26 9 Socialnämndens arbetsutskott 2008-08-19 4 Sn 106 Diarienr:2008/3224 700 Sn au 134 Revidering av Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan Socialnämnden antog 2007-06-19 dokumentet Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan för Socialförvaltningen. Dokumentet har kompletterats med en schematisk kvalitetsplan som tydliggör kvalitetsarbetet och ansvarsfördelning. I samband med att kvalitetsplanen togs fram har smärre revideringar av texten i ursprungsdokumentet gjorts. Revideringar är märkta med kursiv och understruken text. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att kvalitetsplan och revideringar av Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan för Socialförvaltningen antas att kvalitetsplan och revideringar av Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan för Socialförvaltningen antas
Socialnämnden 2008-08-26 10 Socialnämndens arbetsutskott 2008-07-22 3 Sn 107 Diarienr:2008/859 754 Sn au 125 Kompletteringar rörande verksamheten på Södra Flygeln Kompletteringar och information hur verksamheten kan utformas på SF. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att detta utgör grunden för en förtydligad kravspecifikation vid upphandling Ajournering Sammanträdet ajournerades kl.16.10-16.15. Förhandlingarna återupptogs kl.16.15. att detta utgör grunden för en förtydligad kravspecifikation vid upphandling att verksamheten upphandlas på marknaden med kravspecifikation under ett år, med möjlighet till förlängning Protokollsanteckning Jonny Danielsson (v) medges lägga följande protokollsanteckning: Angående att Södra Flygeln skall läggas ut på entreprenad, motsätter sig vänsterpartiet det beslutet. Vi vill att Socialförvaltningen fortsatt bedriver Södra Flygelns verksamhet och utvecklar den efterhand. S och mp deltar ej i beslutet
Socialnämnden 2008-08-26 11 Socialnämndens arbetsutskott 2008-07-22 2 Sn 108 Diarienr:2008/2826 754 Sn au 124 Informatörer utbyts mot SO lärare på SFI I tidigare redovisning till SN Au har framkommit att informatörerna avslutas 2008-06-06. Istället föreslås att informatörerna ersätts av en behörig lärare inom SO. Att rekrytering sker via AME och att medel ställs till förfogande för detta ändamål av SN. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att SN ställer medel till förfogande för rekrytering av SO lärare att uppdra åt socialförvaltningen att uppta överläggningar med AK förvaltningen i nämnda ärende att AK förvaltningen/sfi rekryterar lärare och svarar för arbetsledning att interndebitering sker för lönekostnader från AK förvaltningen att SN ställer medel till förfogande för rekrytering av SO lärare att uppdra åt socialförvaltningen att uppta överläggningar med AK förvaltningen i nämnda ärende att AK förvaltningen/sfi rekryterar lärare och svarar för arbetsledning att interndebitering sker för lönekostnader från AK förvaltningen
Socialnämnden 2008-08-26 12 Socialnämndens arbetsutskott 2008-07-22 4 Sn 109 Diarienr:2008/2872 020 Sn au 126 Kostnad för arbetskonsulent på AME I samband med den stora flyktingströmmen finns det ett stort behov av att det finns tillgängliga arbetskonsulenter som kan marknadsföra flyktingen ut på arbetsmarknaden och möjliggöra anskaffning av praktikplatser och inskolningsplatser bidra till en bra integration på arbetsmarknaden. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att SN ställer medel till förfogande för en tjänst som arbetskonsulent under perioden 2008-08-01-2009-07-31 att tjänsten finansieras enligt förslag att tjänsten placeras och arbetsleds via AME att SN överlåter åt förvaltningen att lösa frågan rörande ekonomin kring tjänsten att ställa medel till förfogande för en tjänst som arbetskonsulent under perioden 2008-08-01-2009-07-31 att tjänsten finansieras enligt förslag att tjänsten placeras och arbetsleds via AME att överlåta åt förvaltningen att lösa frågan rörande ekonomin kring tjänsten
Socialnämnden 2008-08-26 13 Socialnämndens arbetsutskott 2008-08-19 6 Sn 110 Diarienr:2008/3272 700 Sn au 136 Plan för beredskap inför pandemi Föreligger plan inför pandemi. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson och gruppledare Thed Carlsson. att besluta enligt framtagen planering att besluta enligt framtagen planering samt att översända planen till säkerhets- och beredskapshandläggaren Protokoll till säkerhets- och beredskapshandläggare
Socialnämnden 2008-08-26 14 Sn 111 För kännedom a Överenskommelse om introduktion av nyanlända flyktingar i Hässleholms kommun (Dnr:2008/3269 700) b Delrapport till Länsstyrelsen (Dnr:2007/2018 700) c Yttrande från BRÅ i Hässleholms kommun över detaljplan för sydvästra Sösdala Vannaröd 7:28 m fl inom Hässleholms kommun d Yttrande från BRÅ i Hässleholms kommun över detaljplan för södra delen av T4-området, f d kasernområdet i Hässleholms tätort, Hässleholms kommun e Svar beträffande socialnämndens begäran om hjälp med bostadsanskaffning (Dnr:2007/4595 700) f Brukarundersökning Lyktan (Dnr:2008/3019 761) g Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd på Pensionat Tallbacken (Dnr:2008/2891 702) att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2008-08-26 15 Sn 112 Delgivning av protokoll a Socialnämndens protokoll, 2008-06-17 b Arbetsutskottets protokoll, 2008-06-24 c Arbetsutskottets protokoll, 2008-07-22 d Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-19 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2008-08-26 16 Sn 113 Redovisning av tjänst halvtid vid Barn- och ungdomsenheten Enhetschef Marie Olsson-Taxén lämnar muntlig information i samband med BBIC-utbildningarna.
Socialnämnden 2008-08-26 17 Sn 114 Diarienr:2008/583 754 Inköp av behandling till klienter med posttraumatiskt stressyndrom (PTSD) Då antalet mottagna flyktingar ökat mycket de senaste åren har behovet av PTSD-behandling också ökat. Ett fåtal flyktingar kan idag erbjudas denna behandling i Malmö men detta täcker inte det behov som finns. Förvaltningen önskar därför upphandla PTSD-behandling för att göra den mera tillgänglig för de klienter som finns i kommunen. Socialnämnden beslutade under våren att teckna avtal med Röda Korsets Behandlingscenter om denna tjänst. Då information nu inkommit till förvaltningen som tyder på att det kan finnas andra aktörer än Röda Korset som erbjuder PTSD-behandling behöver en formell upphandling göras, om möjligt i samverkan med Kristianstads kommun. Behovet beräknas till 10 klienter/år och kommun under en treårsperiod. Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. att upphandla PTSD-behandling till 20 klienter/år under en treårsperiod under förutsättning att Kristianstads kommun deltar i upphandlingen Upphandla PTSD-behandling till 20 klienter/år under en treårsperiod under förutsättning att Kristianstads kommun deltar i upphandlingen
Socialnämnden 2008-08-26 18 Sn 115 Interiör i besöksrummen Ledamot Leif Jannerstig (s) tycker att receptionen och besöksrummen inte är så välkomnande. Förvaltningschef Bodil Sundlöf informerar om ombyggnad av receptionen. Nya möbler är beställda och en fototapet kommer att sättas upp. Samtalsrummen är inte korrekt byggda och när de har byggts om så kommer även de att inredas.