Innehåll. Protokoll av 2

Relevanta dokument
55 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 8

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

81 Justering och fastställande av föredragningslista 82 Utvärdering LOV 83 Uppföljning ekonomi oktober 85 Faderskapsutredning

54 Justering och fastställande av föredragningslista 3 55 Initiativ Liberalerna (L): Information om hantering av

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Socialnämnd

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

5 vårdnadshavare 81 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, tillsyn

50 Justering och fastställande av föredragningslista 3 51 Beskrivning av stadens ersättningssystem enligt LOV inom

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Nyhlén (FP), tj. ersättare

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Sida 1(15) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnd

Socialnämnd

Innehåll. Protokoll av 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Innehåll. Protokoll av 2

DEN PROTOKOLL Lokal Konferensrummet Höken, kommunhuset kl

Innehåll. Protokoll av 2

Sammanträdesprotokoll

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

Kvalitetsberättelse för 2017

Socialnämnd

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Innehåll. Protokoll , av 2

Socialnämnden (15)

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Innehåll. Protokoll av 2

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Leslie Öqvist (FP) Ann-Sofie Holmertz, socialchef Tobias Wistrand, sekreterare

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Maria Sundqvist, Socialdemokraterna Cecilia Axelsson, Centerpartiet Bodil Olsson, Nya Moderaterna ANSLAG/BEVIS

Socialnämndens sammanträde

Socialnämnden

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

SOCIALNÄMNDEN

62 Justering och fastställande av föredragningslistan 63 Delårsbokslut augusti 2017 med helårsprognos Yttrande till Mål och budget

OBS! Extra sammanträde med socialnämnden den kl 10.00

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 21-30

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Socialnämnden (11)

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (11)

Sammanträdesdag Sida

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Åtgärder för att nå en budget i balans 2016 för samtliga verksamhetsområden inom socialnämndens ansvarsområde

Plats och tid Folkets Hus, sammanträdesrum Norrdal, kl

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Innehåll. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

49 Begäran om dispens från inköpsstopp 2018/ Enheten för integration och nyanlända /8015 9

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Reglemente för omsorgsnämnden

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Reglemente för socialnämnden. Antaget av kommunfullmäktige , 49 Dnr KS

Reglemente för Socialnämnden

Information ensamkommande barn - budget 2017

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnd

Uppföljningsplan för vård- och omsorgstjänster

SOCIALNÄMNDEN OBSERVERA TID OCH PLATS!

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämndens arbetsutskott

Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

Reglemente för socialnämnden i Ljungby kommun

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Antaget av kommunfullmäktige , 164 Gäller från och med

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Information om Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9)

Reglemente för socialnämnden Detta reglemente gäller från och med 1 april 2015.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Socialnämnden (15) Ajournering

Socialkontoret, Västervik 12 december 2012 kl

Kommunhuset, Västervik 5 november 2014 kl

Kommunkontoret, Malung, kl

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript:

Protokoll 2 av 2 Innehåll 35 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 36 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 4 förordnad vårdnadshavare 37 Uppföljning ekonomi T1 2017 5 38 Verksamhetsplan för myndighet, Enheten för äldre- och 6 funktionshinderomsorg 39 Kvalitetsplan inom hemtjänst, egen regi 7 40 Värdighetsgarantier inom äldreomsorgen 8 41 Projekt avseende avgiftsfritt trygghetslarm för personer över 85 år 9-10 42 Drift av särskilt boende för äldre (SÄBO) - Återrapportering inför 11 43 övertagande, maj 2017 Hävning av avtal med Vårljus AB 12-13 44 Upphandling av service och underhåll för verksamhetssystemet 14-15 45 Procapita Föreningsbidrag år 2017 16 46 Nämndinitiativ från Waxholmspartiet (WP) 17 47 Godkännande för deltagande i seminarium om ensamkommande 18 48 barn och unga Redovisning av delegeringsbeslut 19 49 Redovisning utestående uppdrag 20 2

35 Justering och fastställande av föredragningslistan Anette Dahlgren (S) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet onsdagen den 24 maj 2017. Utskickad föredragningslista ändras enligt följande: 1. Justering och fastställande av föredragningslista 2. Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild förordnad vårdnadshavare 3. Uppföljning ekonomi T1 2017 4. Verksamhetsplan för myndighet, Enheten för äldre- och funktionshinderomsorg 5. Kvalitetsplan inom hemtjänst, egen regi 6. Värdighetsgarantier inom äldreomsorgen 7. Projekt avseende avgiftsfritt trygghetslarm för personer över 85 år 8. Drift av särskilt boende för äldre (SÄBO) - Återrapportering inför övertagande, maj 2017 9. Hävning av avtal med Vårljus AB 10. Upphandling av service och underhåll för verksamhetssystemet Procapita 11. Föreningsbidrag år 2017 12. Nämndinitiativ från Waxholmspartiet (WP) 13. Godkännande för deltagande i seminarium om ensamkommande barn och unga 14. Redovisning av delegeringsbeslut 15. Redovisning utestående uppdrag 16. Förvaltningen informerar Följande ärenden utgår: 17. Rapport från kontaktpolitiker - Gruppbostad för vuxna, Ullbergs väg 18. Rapport från kontaktpolitiker - Privata utförare inom hemtjänsten 3

36 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild förordnad vårdnadshavare SEKRETESS SEKRETESS n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-08, Cecilia Lundberg Utredning enligt 11 kap. 1 socialtjänstlagen, 2017-02-02 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild förordnad vårdnadshavare, 2017-03-20 Medgivande, 2017-02-14 Personbevis, 2017-03-20 Tingsrätten God man 4

Änr SN 2017/41.042 37 Uppföljning ekonomi T1 2017 informationen noteras till protokollet. Utfallet för perioden visar en positiv avvikelse på 5 914 tkr. Prognosen för helåret visar på ett överskott mot budget på 7 000 tkr. Dokumentet Tertialbokslut SN bifogas. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-11 Tertialbokslut T1 SN 2017-05-17 Koray Kahruman, kommunledningskontoret Agneta Franzen, socialförvaltningen 5

Änr SN 2017/46.730 38 Verksamhetsplan för myndighet, Enheten för äldre- och funktionshinderomsorg Verksamhetsplanen för enheten för äldre- och funktionsnedsättning för 2017 godkänns. Som ett led i att beskriva vissa områden som enheten prioriterar det kommande året, har enheten arbetat fram en verksamhetsplan för 2017. Verksamhetsplanen kompletterar nämndens valda mål och nyckeltal samt och syftar till att förtydliga andra mål som inte redovisas på nämndnivå. Verksamhetsplanen visar även ekonomiska förutsättningar, ärendemängd och uppdrag på enhetsnivå. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-05, Jan Sjöström Verksamhetsplan för enheten äldre- och funktionshindrade för år 2017, 2017-05-05 Agneta Franzen, socialförvaltningen 6

Änr SN 2017/52.730 39 Kvalitetsplan inom hemtjänst, egen regi Kvalitetsplanen för hemtjänsten, egen regi i Vaxholms stad, godkänns. Av 3 kap. 1 SOSFS 2011:9 framgår att det alltid är vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS som har ansvaret för att det finns ett ledningssystem. De nya föreskrifterna och allmänna råden fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. I 4 kap. 3 SOSFS 2011:9 anges att den som bedriver verksamheten för varje process ska identifiera de aktiviteter som ingår i processen och bestämma deras inbördes ordning. Med processer avses alla slags processer. Det viktiga är att det är tydligt att ledningssystemets processer och rutiner kan användas och används för att utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Kvalitet definieras i 2 kap. 1 SOSFS 2011:9 på följande sätt: att en verksamhet uppfyller de krav och mål som gäller för verksamheten enligt lagar och andra föreskrifter om hälso- och sjukvård, socialtjänst och stöd och service till vissa funktionshindrade och beslut som har meddelats med stöd av sådana föreskrifter. Den fastslagna systematiken ska användas för att utveckla och säkra samtliga krav och mål som gäller för respektive verksamhet enligt författningar (lagar, förordningar och föreskrifter). Som ett led i att möta upp kraven enligt SOSFS 2011:9 har egen regi arbetat fram en kvalitetsplan över som beskriver olika risker och processer som finns i verksamheten. Planen ska följas upp årligen och ska vara ett levande dokument i verksamheten, då i form av en kvalitetsrapport. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-10, Jan Sjöström Kvalitetsplan för hemtjänst, egen regi, 2017-05-10 Agneta Franzen, socialförvaltningen 7

Änr SN 2017/40.730 40 Värdighetsgarantier inom äldreomsorgen De föreslagna värdighetsgarantierna för boendestöd, dagverksamhet, hemtjänst samt särskilt boendeentreprenad antas. Varje kommun är ytterst ansvarig för kvalitetsnivån i de äldreomsorgstjänster de erbjuder. Ett flertal kommuner arbetar med värdighetsgarantier med syftet att förtydliga, främst för de äldre och deras närstående, vad de kan förvänta sig av kommunens äldreomsorg. Nu föreslås ett flertal värdegrundsgarantier som avser alla hemtjänst, både egen regi samt externa leverantörer inom ramen för Lov, samt dagverksamhet, boendestöd samt Särskilt boende. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Jan Sjöström, 2017-05-05 Agneta Franzen, socialförvaltningen 8

Änr SN 2017/39.730 1 av 2 41 Projekt avseende avgiftsfritt trygghetslarm för personer över 85 år Projekt avseende avgiftsfritt trygghetslarm för personer över 85 år initierats inte. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka kostnadseffektiva insatser som har visat sig ha effekt på ökat kvarboende och trygghet för äldre samt återkomma med en rapport till nämnden under hösten 2017. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheten och konsekvenserna av att under ett års tid genomföra ett projekt för avgiftsfritt trygghetslarm för person över 85 år (nedan kallat målgruppen), samt långsiktiga konsekvenser vid permanent implementering. Målet med projektet är att målgruppen skall bo kvar hemma längre och känna sig trygga. Projektet skulle innebära avgiftsfritt trygghetslarm för målgruppen, dock skulle en installationsavgift på förslagsvis 700kr införas för nya brukare 85 år eller äldre som en engångskostnad. Resterande brukare betalar fortfarande 200kr i avgift per månad. Förvaltningen beräknar en volymökning på 20% för individer över 85år (lågt räknat) då ansökningarna kan öka. Socialförvaltningen har även undersökt andra scenarios för hantering av trygghetslarmsavgifter, se ärendebeskrivning för sammanfattning alternativt förstudie för mer detaljer. Kostnaden för projektet beräknas bli minst 2,15 miljoner kronor, vilket är en merkostnad från dagens kostnad för trygghetslarm på minst 350 000 kr. Kostnaderna ökar då inkomsterna minskar samtidigt som volymerna ökar. Volymökningen innebär dock en risk för att en halvtidstjänst inom hemtjänsten behöver tillsättas för larmhantering, till ytterligare en kostnad på minst 260 000 kr. Ökade resekostnader för hemtjänsten riskerar också att tillkomma. Ökad hantering för avgiftshandläggare tillkommer också, som manuellt måste hantera avgifterna som kommer skilja sig åt beroende på brukarens ålder. Merkostnaderna för projektet riskera således att stiga till cirka 610 000 kr för implementering i ett år (total kostnad 2,4 miljoner kr), i jämförelse med nuvarande kostnad på 1,8 miljoner kr/år. Skulle projektet sedan implementeras permanent kommer den totala kostnaden för trygghetslarm att uppgå till minst 3,4 miljoner kr år 2020. Det är 1,6 miljoner kronor mer än vad förvaltningen betalar för trygghetslarm i dagsläget. Dock kommer kostnaderna för nuvarande hantering av trygghetslarm också att öka med en miljon kr till år 2020 (från 1,8 miljoner till 2,8 miljoner kr) på grund av förväntad befolkningsökning. I jämförelse med beräknad kostnad för nuvarande förutsättningar år 2020 kommer en implementering av projektet generera en merkostnad på minst 600 000 kr år 2020, med risk för ytterligare en merkostnad på 1,6 miljoner kr för utökning av nattpersonal. Projektet skulle gynna cirka 60 % av målgruppen i form av avgiftssänkning. För resterande nytillkomna brukare 85 år eller äldre skulle en avgiftssänkning istället öka deras totala avgifter till kommunen, då en installationskostnad istället tas som en engångsavgift som ej räknas in i högsta avgift. Detta samtidigt som kommunens totala inkomster för trygghetslarm ändå minskar. Vaxholms stad rankas som en av de tryggaste kommunerna i landet, 85 % av Vaxholms stads äldre inom hemtjänsten upplever sig trygga i hemmet varpå ytterligare resurser för en trygghetsskapande insats kan vara överflödig. Det finns ingen tydlig korrelation mellan insatsen trygghetslarm samt att kunna bo kvar hemma längre. Trygghetslarmet åtgärdar ej grundproblematiken till inflytt på korttidsboende eller särskilt boende, som ofta är kopplat till fallskador. 9

Protokoll 2 av 2 Socialnämnden Socialförvaltningen gör bedömningen att ett projekt kring avgiftsfritt trygghetslarm för brukare över 85 år ej kommer att leda till permanent implementering. De kostnader som en implementering kommer generera står inte i korrelation med den nyttan som tillkommer brukarna. Socialförvaltningen föreslår att ej initiera projektet avgiftsfritt trygghetslarm för personer över 85 år utifrån bristande ändamålsenlighet samt ur ett ekonomiskt hänseende. Förvaltningen ser istället ett eventuellt behov av kostnadseffektivisering för insatsen trygghetslarm de närmaste åren för att kunna hantera ökade volymer och ökade kostnader utifrån förväntad befolkningsutveckling. n yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att undersöka kostnadseffektiva insatser som har visat sig ha effekt på ökat kvarboende och trygghet för äldre samt återkomma med en rapport till nämnden under hösten 2017. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtandet, Angelica Svenson, 2017-05-08 Förstudie trygghetslarm, Angelica Svensson, 2017-04-26 Camilla Lundholm, socialförvaltningen Agneta Franzén, socialförvaltningen 10

Änr SN 2017/49.732 42 Drift av särskilt boende för äldre (SÄBO) - Återrapportering inför övertagande, maj 2017 Informationen noteras till protokollet. Socialnämnden beslutade vid sammanträden 18 april 2017 att tilldela Norlandia Care AB avtalet för drift av särskilt boende för äldre, SÄBO. Avtalet gäller från den 1 december 2017. Avtalstiden är på fyra år med möjlighet till två förlängningar om två år vardera. Ingen ansökan om överprövning har inkommit, varvid avtalet kunde undertecknas den 8 maj 2017. Socialförvaltningen har sedan avtalstecknandet haft ett ordinarie samverkansmöte med representanter från Norlandia Care AB. Vid detta möte beslutades om tider för möten och planering inför övertagande. En plan för övertagande kommer att tas fram gemensamt mellan förvaltningen och Norlandia Care AB. Ansvarig för detta arbete på förvaltningen är utförarchef Camilla Lundholm. Då det är befintlig utförare som tillträder kommer vissa moment kunna genomföras innan övertagandet i december 2017. Detta gäller bl. a åtgärder avseende digitalisering och dokumentation. Förvaltningen kommer att delta vid anhörigmöte på boendet, med anledning av nytt avtal, under juni månad. Enligt tidigare beslut från socialnämnden kommer förvaltningen att informera socialnämnden om hur övertagandet fortskrider. Förvaltningen kommer rapportera vid samtliga sammanträden under 2017. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Charlotte Damberg, 2017-05-09 Camilla Lundholm, Socialförvaltningen 11

Änr SN 2015/86.050 1 av 2 43 Hävning av avtal med Vårljus AB 1. Avtal med företaget Vårljus AB i Vaxholm avseende HVB hem för ensamkommande barn hävs från och med den 1 september 2017. 2. Förvaltningen får i uppdrag att låta en jurist gå igenom avtalet med Vårljus AB gällande skäligheten i företagets önskade kompensation avseende investeringskostnader samt återkomma med en rapportering av juristens bedömning vid nästa sammanträde. Vårljus startade i Januari 2016 en HVB verksamhet på entreprenad i Vaxholms stad för ensamkommande barn med 11 platser. Avtalets omfattning avsåg perioden 2015-10-01 till 2019-09-30 med möjlighet till omförhandling om förutsättningarna väsentligt förändras under pågående avtalsperiod. Under 2015 anvisades Vaxholms stad ett stort antal ensamkommande barn. Förutsättningar vid avtalstecknandet har sedan en tid tillbaka väsentligt förändrats. Sedan december 2015 har anvisningarna upphört. Behovet av platser för ensamkommande barn minskar successivt eftersom de barn som inte får uppehållstillstånd vid 18 års ålder övergår till Migrationsverkets ansvar. På Vårljus HVB boende i Vaxholms kommer behovet av platser att löpande minska under året. Från 1 juli 2017 sker förändringar av avseende ersättningen för ensamkommande barn. Ersättningen för ensamkommande barn upp till 18 år sänks från 1900 kr/dygn till 1350 kr/dygn. Mot bakgrund av dessa faktorer saknas förutsättningar att fullfölja avtalet och förvaltningen har förhandlat med Vårljus om att säga upp avtalet per 2017-08-30. Vårljus accepterar att häva avtalet till en kostnad av 997 000 kr som motsvarar deras investeringskostnader. För de ungdomar som har fortsatt behov av boendeplaceringar kommer detta tillgodoses genom stödboende i Vaxholm samt i vissa fall familjehemsplaceringar. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 15:55-16:00. Leslie Öqvist (L) yrkar på bifall till förvaltningens beslutsförslag, med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att låta en jurist gå igenom avtalet med Vårljus AB gällande skäligheten i företagets önskade kompensation avseende investeringskostnader samt återkomma med en rapportering av juristens bedömning vid nästa sammanträde. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och avslag till Leslie Öqvists (L) tilläggsyrkande. Proposition n ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden bifaller Leslie Öqvists (L) yrkande. 12

Protokoll 2 av 2 Socialnämnden Tjänsteutlåtande, 2017-05-16, Jan Sjöström Agneta Franzén, socialförvaltningen 13

Änr SN 2017/50.055 1 av 2 44 Upphandling av service och underhåll för verksamhetssystemet Procapita 1. Förvaltningschefen får delegation att annonsera meddelande om frivillig förhandsinsyn om upphandling av service och underhåll av verksamhetssystemet Procapita. 2. Under förutsättning att Tieto har ensamrätt får förvaltningschefen delegering att teckna avtal för service och underhåll av verksamhetssystemet Procapita med nuvarande leverantör Tieto. Vaxholms stad har för avsikt att annonsera meddelande om frivillig förhandsinsyn om upphandling av service och underhåll av verksamhetssystemet Procapita. Detta för att undersöka om det finns fler leverantörer än Tieto på marknaden som kan tillhandhålla detta. Visar det sig att Tieto har ensamrätt har staden, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 punkt 3, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB, 556559-6151, (Tieto) avseende support och underhåll av nuvarande verksamhetssystem Procapita. Genom befintligt avtal med Tieto har staden icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Preliminär avtalstid är 5+1+1 år. Verksamhetssystemet används i princip inom socialförvaltningens alla verksamhetsområden som stöd för den föreskrivna dokumentationen som görs inom socialtjänsten, äldreomsorgen samt omsorg om funktionshindrade. Tillgång till systemet är kritiskt för verksamheterna, vilket kräver kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar. Service- och underhållsåtagandet är nödvändigt för att kunna uppfylla samtliga i Sverige relevanta lagar, författningar, normer och föreskrifter som utfärdas av behöriga myndigheter för de uppgifter som åligger Vaxholms stad. Uppgraderingar behöver göras så snart som möjligt för att verksamheterna ska kunna börja arbeta utifrån förbättrade och effektivare handläggningsprocesser, kunna implementera olika medborgartjänster samt i framtiden arbeta mobilt. Förvaltningen har gjort en preliminär kostnadsberäkning utifrån preliminär offert. Efter jämförelse med offerter från Tieto på liknande omfattning i två andra Norrorts-kommuner bedömer förvaltningen att den preliminära offerten är rimlig. Nuvarande underhållskostnader är cirka 570 000kr/år. Tillkommande underhållskostnader beräknas bli 440 000 kr/år. Nästan hälften av dessa är underhållskostnader för medborgartjänster. Engångskostnad för uppgraderingar av licenser samt implementeringskostnader beräknas till 900 000kr. Total kostnad för en avtalsperiod på 7 år blir således 7,9 miljoner kr, högt räknat då många uppgraderingar är via optioner som förvaltningen i dagsläget bedömer inte är relevanta. En grov uppskattning har gjorts på vad de två andra största leverantörerna på marknaden har vunnit anbud på genom upphandling av nytt verksamhetssystem. Dessa totala kostnader för en avtalsperiod på 7 år landade på cirka 17,9 respektive 18,5 miljoner kr. Utöver implementeringskostnader, licenskostnader och upphandlingskostnader innebär även ett byte av verksamhetssystem att vissa funktioner i nuvarande system (Procapita) fortfarande behöver underhållas på en period mellan 6 12 månader till en extra kostnad. Det är heller inte inräknat de interna resurser som krävs för att arkivera alla journaler i nuvarande verksamhetssystem samt det produktionsbortfall som blir när all personal behöver lära sig och ställa om handläggningsprocesserna utifrån ett nytt verksamhetssystem. Förvaltningen gör bedömning att service, underhåll och anpassningar av befintligt verksamhetssystem är nödvändigt utifrån verksamheternas behov samt att möjligheterna ökar till en mer evidensbaserad, kostnadseffektivt och rättssäker handläggning. Då förhandsinsyn beräknas starta 2017-05-24 behöver 14

Protokoll 2 av 2 Socialnämnden förvaltningschef således få delegation på att annonsera frivillig förhandsinsyn samt teckna avtal för service och underhåll av verksamhetssystemet Procapita med nuvarande leverantör Tieto, förutsatt att Tieto har ensamrätt. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-17, Angelica Svensson Agneta Franzén, socialförvaltningen 15

Änr SN 2016/99.048 45 Föreningsbidrag år 2017 Föreningsbidrag beviljas enligt nedan: BRIS Region Mitt 10 000 kronor Brottsofferjouren Södra Roslagen 10 000 kronor För utvecklingsstörda Barn, Ungdomar och Vuxna - FUB i Södra Roslagen 4 000 kronor Hörselskadades förening i Täby med omnejd, hrf. 2 000 kronor Riksförbundet för social och mental hälsa RSMH I samma båt 2 000 kronor Seniorerna Vaxholm SPF 20 310 kronor Synskadades Riksförbund Vaxholm Österåker, SRF 2 000 kronor Vaxholms Pensionärsförening Pensionärernas Riks- Organisation PRO 8 910 kronor Vaxholms Reumatikerförening 7 780 kronor Väntjänsten i Vaxholm 18 000 kronor Socialnämnden har i budget för 2017 avsatt 85 000 kr till föreningsbidrag. Principen för fördelning är att mottagare ska vara föreningar med anknytning till nämndens verksamhetsområde som antingen har sin verksamhet förlagd till Vaxholm eller också har medlemmar eller hjälpsökande som är bosatta i Vaxholm. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-09, Annika Kjellberg Registrator, socialförvaltningen Berörda föreningar 16

Änr SN 2017/55.008 46 Nämndinitiativ från Waxholmspartiet (WP) Initiativet lämnas över till förvaltningen för beredning. Waxholmspartiet (WP) har lämnat in ett skriftligt nämndinitiativ till socialnämnden avseende delad utbetalning av försörjningsstöd till familjer. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Nämndinitiativ från Waxholmspartiet (WP) till Socialnämnden, 2017-05-16 Agneta Franzén, socialförvaltningen 17

Änr SN 2017/18.024 47 Godkännande för deltagande i seminarium om ensamkommande barn och unga ns (M) deltagande i seminarium om ensamkommande barn och unga godkänns. Sveriges kommuner och landsting (SKL) bjuder in till ett seminarium på temat ensamkommande barn och unga med fokus på de nya ersättningsreglerna som träder i kraft den 1 juli, bl.a. för studerande. Andra frågor som kommer att tas upp är hedersrelaterat våld, barnäktenskap och radikalisering. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Carmen Holm Nordquist, 2017-05-17 Janina Lehtonen, kommunledningskontoret 18

Änr SN 2017/14.002 48 Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Beslut inom myndighetsutövning sammanställs utifrån beslutstyp. Antal fattade beslut inom varje beslutstyp redovisas, tillsammans med en totalkostnad, när det är möjligt. Detta i syfte att ge en överblick över hur många beslut som har fattats under perioden, samt den totala kostnaden för varje beslutstyp. Kostnader redovisas i faktiska kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) och bostadsanpassningsbidrag, samt i schablonkostnader för vård och omsorg. Detta eftersom kostnader för IFO och bostadsanpassningsbidrag redovisas i verksamhetssystemet, men inte kostnader för vård och omsorg. Följande delegeringsbeslut redovisas avseende perioden 2017-04-01 till och med 2017-04-30. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Äldre- och funktionshinderomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Individ- och familjeomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Bostadsanpassningsbidrag. Sociala utskottet 20 31 /2017. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-11, Carmen Holm Nordquist Rapport över anmälda delegeringsbeslut, SN del. 4, 2017-04-26 Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Äldre- och funktionshinderomsorg (VoO), 2017-04-01 2017-04-30. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Individ- och familjeomsorg (IFO), 2017-04- 01 2017-04-30. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Bostadsanpassningsbidrag, 2017-04-01 2017-04-30. 19

Änr SN 2017/13.009 49 Redovisning utestående uppdrag 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Listan revideras enligt förvaltningens förslag. Socialförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, 2017-04-10 Agneta Franzén, socialförvaltningen 20