Plats och sammanträdestid Beslutare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18) Laholmens Hotelll, konferensrum Hällsö kl. 09.00 14.00 Leif Andersson (S), ordförande Ligia Morales Ahlgren (S), deltar ej 26-27,35-36 Anna Lena Carlsson (C) Monica Larsen (C), deltar ej 22 Jörgen Molin (M) Ulla-Britt Carlsson (M), tjänstgörande ersättare Rose-Marie Fagerberg (STP) Egon Fransson (FP) Britt-Marie Vinberg (MP) Roger Persson (S), tjänstgörande ersättare 26-27,35-36 Christer Beck (S) ej tjänstgörande ersättare Tore Lomgård (C), ej tjänstgörande ersättare Elisabeth Johansson (C), tjänstgörande ersättare 22 Per Stade (M), ej tjänstgörande ersätter, deltar ej 26-27,35-36 Övriga deltagare Gull-Britt Eide 22-35 Elisabeth Johansson, ekonom 22 Karin Mellberg Jansson, personalsekreterare 22 Justeringens plats och tid Samverkanshuset 2014-03-17 24 justeras omedelbart Sekreterare Paragrafer 22-36 Monica Danielsson Ordförande Justerare... Leif Andersson (S)... Jörgen Molin (M) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2014-03-19 Anslags nedtagning 2014-04-09 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) Fastställande av föredragningslista fastställer föredragningslista enligt utskick med tillägg av ärende budgetprocess, evidensbaserad praktik inom socialtjänsten, förlängning av avtal om arbetsterapi och hjälpmedel, avsägelse som ersättare i Folkhälsorådet, val av ersättare i folkhälsorådet, delegation till s arbetsutskott. Ärendet information från verksamheten utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) ON 22 Ekonomi och statistik Förvaltningschef Gull-Britt Eide och förvaltningsekonom Elisabeth Johansson redogör för ekonomi och statistik för januari 2014. Karin Mellberg Jansson redovisar personalkostnader inom Vård och Omsorg. Analys av resultat januari 2014 visar underskott på ca 800 tkr när det gäller personalkostnaderna för Vård och Omsorg. Underskottet består främst av kostnader för timvikarier. Budgeterad kostnad för resursenheter och ordinarie personal ligger i balans. En djupare analys av orsaken till behovet av timvikarier pågår. Överskott när det gäller intäkter uppgår till 600 tkr. Totalt underskott gentemot budget är -213 tkr. beslutar att notera informationen Expedieras till förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) ON AU 52 ON 23 Begäran om omdisponering av investeringsmedel Förvaltningschef Gull-Britt Eide redogör i tjänsteskrivelse 2014-02-19 för att Omsorgsförvaltningen har beviljade investeringsmedel 2014 med 600 tkr avsedda för trygghetslarm/elektroniskt låssystem inom verksamhet vård och omsorg. Strömstad gör tillsammans med Tanum en gemensam upphandling av larmsystem. Detta underlättar samarbete och samutnyttjande av resurser under upphandlingsprocessen. Medel skall användas för driftskostnader i samband med genomförandet. Kostnaderna uppskattas till ca Projektledare/konsult 250 tkr upphandling Nulägesanalys/tekniskt 200 tkr bistånd Utbildningar/sammankomster 20 tkr Övrigt, (vikarier m.m.) 50 tkr Totalt 520 tkr Förvaltningschefs förslag till beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att tillstyrka förslag om omdisponering av investeringsbudget för trygghetslarm/elektroniskt låssystem 2014 till driftbudget 2014 för att täcka ovan redovisade kostnader s arbetsutskotts förslag till s beslut att föreslå Kommunfullmäktige godkänna förslag om omdisponering av investeringsbudget för trygghetslarm/elektroniskt låssystem 2014 till driftbudget 2014 för att täcka ovan redovisade kostnader
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) ON 23, forts Yrkande: Jörgen Molin (M) yrkar att ändrar s arbetsutskotts förslag till beslut och utökar så att även resterande del av investeringsmedel för 2014, 80 tkr, överförs till driftsbudget. Leif Andersson (S) instämmer i Jörgen Molins yrkande. s förslag till Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 600 tkr av s investeringsbudget för trygghetslarm/låssystem 2014 till driftsbudget 2014 för att täcka kostnader i samband med upphandlingen av larm och låssystem Expedieras till Kommunstyrelsen, förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) ON AU 30, ON 12, ON AU 46 ON 24 dnr ON/2014-0011 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.2-38016/2013 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har begärt ett yttrande gällande klagomål från Ali Akbar Sadeqi. Klagomålet rör bemötande och handläggning av placering enligt på HVB. Enligt 13 kap 5 socialtjänstlagen (2001:453) begär IVO att nämnden yttrar sig angående klagomålet senast 7 februari 2014. Vid s sammanträde 2014-02-13 framlades skrivelse från verksamhetschef Thomas Niklasson till IVO med begäran om förlängd svarstid ytterligare en månad, t.o.m. 7 mars 2014. beslutade att ställa sig bakom verksamhetschefs skrivelse till IVO med begäran om förlängd svarstid. Enhetschef Ingela Wiberg har 2014-02-17 upprättat yttrande i ärendet. föreslås besluta att ställa sig bakom enhetschefs yttrande och att tillsända det Inspektionen för vård och omsorg s arbetsutskott förslag till s beslut att ställa sig bakom enhetschefs yttrande och att tillsända det Inspektionen för vård och omsorg beslutar att ställa sig bakom enhetschefs yttrande och att tillsända det Inspektionen för vård och omsorg Paragrafen justeras omedelbart Expedieras till IVO, förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) ON AU 55 ON 25 Överflyttning av verksamhet Förvaltningschef Gull-Britt Eide har upprättat tjänsteskrivelse 2014-02-27 där hon föreslår flytt av ansvarsområde handläggning enligt alkohollagen från till Miljö- och byggnämnden. s arbetsutskott beslöt 2014-02-27 efter muntlig redogörelse att överlämna ärendet utan eget förslag. Yrkande Rose-Marie Fagerberg (STP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anna-Lena Carlsson (C) gör tilläggsyrkande att det i riktlinjerna för serveringstillstånd skrivs in att ska vara remissinstans. Egon Fransson (FP) yrkar bifall till Anna-Lena Carlssons tilläggsyrkande. Ordförande ställer yrkanden under proportion och finner att beslutar enligt liggande förslag och enligt Anna-Lena Carlssons tilläggsyrkande. s förslag till Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att överflytta ansvaret för handläggning enligt alkohollagen från till Miljö- och byggnämnden att det i riktlinjerna för serveringstillstånd skrivs in att ska vara remissinstans Expedieras till Kommunstyrelsen, förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) ON 26 Rapport från förvaltningschef Förvaltningschef Gull-Britt Eide rapporterar från förvaltningens arbete med organisationsförändring och inkommet inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket. beslutar att notera informationen Expedieras till förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) ON 27 Budgetprocess Nämnden diskuterar budgetprocessen inför 2015 och betonar vikten av att det förs dialog mellan nämnd och förvaltning vad gäller framtagande av 2015 års mål. beslutar att notera informationen Expedieras till förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) ON 28 Anmälningsärende 1. Polisen. Information. Begäran om yttrande jämlikt Alkohollagen. 2. Fyrbodal. Missiv. Vägledning för rehabilitering och habilitering inom öppenvård för vuxna personer - arbetsterapeuters och sjukgymnasters ansvar. 3. ITOP. Kontrakt. Konsultuppdrag. Sammanlagt 31 veckor. 4. Arbetsförmedlingen Överenskommelse om platser för arbetsträning inom jobboch utvecklingsgaratin. 5. Arbetsförmedlingen Överenskommelse om platser för aktiviteten jobbsökaraktiviteter med coachning inom jobbgaranti för ungdomar. 6. Arbetsförmedlingen Överenskommelse om sysselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantin. 7. IVO. Beslut 2014-02-03 Dnr 8.5-39104/2013. 8. Förvaltningsrätten. Dom 2014-02-03. Mål nr 8104-13. Avd1 Enhet 11. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) ON 29 Delegeringsärende Delegeringsärenden för januari 2014 samt arbetsutskottets protokoll från 2014-02-13 och 2014-02-27 redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) ON 30 Rapporter Britt-Marie Vinberg (MP) och Monica Larsen (C) rapporterar från besök på Solbo i december 2013. Christer Bech (S) och Ligia Morales Ahlgren (S) rapporterar att de planerat för besök inom LSS-verksamheten men att det avbokats pga enhetschefs sjukdom. Leif Andersson (S) rapporterar från möte med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Konsumentverkverket gällande konsumentvägledning. beslutar att notera informationen Expedieras till förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) ON 31 Godkännande av en överenskommelse om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 2014 tar del av missiv från Fyrbodal, 2014-03-07. I den ehälsosatsning som genomförs under perioden 2013-2015 ställs tre grundkrav varav den ena behöver hanteras skyndsamt av kommunerna. I missivet föreslås att kommunen påbörjar processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive att övergå till digitala trygghetslarm. Förvaltningschef Gull-Britt Eide tillstyrker förslaget. Yrkande Anna-Lena Carlsson (C), Egon Fransson (FP), Monica Larsen (C), Leif Andersson (S) och Rose-Marie Fagerberg (STP) yrkar bifall till lämnat förslag beslutar att uppdra till förvaltningen att påbörja processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive att övergå till digitala trygghetslarm Expedieras till VästKom Göteborg, förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) ON 32 Dnr: ON/2013-0201 Förlängning av avtal med Hälso- och sjukvårdsnämnden avseende arbetsterapiinsatser och hjälpmedelshantering i Strömstads kommun Hälso- och sjukvårdnämnden i norra Bohuslän har för sin del fattat beslut om förlängning av avtal om arbetsterapiinsatser och hjälpmedelshantering med Strömstads kommun till och med 2014-12-31. föreslås besluta att för sin del godkänna förlängning av avtal med Hälso- och sjukvårdsnämnden i norra Bohuslän avseende arbetsterapiinsatser och hjälpmedelshantering i Strömstads kommun till och med 2014-12-31 beslutar att för sin del godkänna förlängning av avtal med Hälso- och sjukvårdsnämnden i norra Bohuslän avseende arbetsterapiinsatser och hjälpmedelshantering i Strömstads kommun till och med 2014-12-31 Expedieras till Hälso- och sjukvårdnämnden i norra Bohuslän, förvaltningschef, rehabenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) ON 33 Avsägelse ersättare i Folkhälsorådet Elisabeth Johansson(C) har avsagt sig uppdraget som ersättare i Folkhälsorådet beslutar att avsägelsen beviljas Expedieras till Folkhälsorådet, Elisabeth Johansson (C), Personalavdelningen, förtroendemannaregistret, slutarkiv
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) ON 34 Val av ersättare till Folkhälsorådet har att utse ny ersättare i Folkhälsorådet Elisabeth Johansson (C) som har beviljats entledigande. beslutar att utse Sten Brodén (V) som ersättare i Folkhälsorådet Expedieras till Folkhälsorådet, Sten Brodén (V), Personalavdelningen, förtroendemannaregistret, slutarkiv.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) ON 35 Delegation till s arbetsutskott Leif Andersson, ordförande, föreslår att beslutar att lämna delegation till s arbetsutskott att fatta beslut om det finns behov av nämndssammanträde 2014-04-24 samt ta ställning till skrivelse till Arbetsmiljöverket och svar till Inspektionen för Vård och Omsorg. beslutar att lämna delegation till s arbetsutskott att fatta beslut om det finns behov av nämndssammanträde 2014-04-24 samt ta ställning till skrivelse till Arbetsmiljöverket och svar till Inspektionen för Vård och Expedieras till förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) ON 36 Nya frågor Inga nya frågor väcktes