Eva Pettersson, sekreterare Monica Hammar, socialchef Eva Alama, vård- och omsorgschef Malin Hedberg Soini, ekonom

Relevanta dokument
Protokoll. Pernilla Boström (S) Ingemar Tönnberg (S) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S) Stellan Andersson (C)

Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset kl 13:00 14:45

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Jan Klarström (SD)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Dennis Byberg (M) Ann-Christine Janhagen Olsén (S)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Karl Persson (SD) Stellan Andersson (C)

Åsa Johansson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Leif Andersson (V) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (FP)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

Anna-Greta Johansson (S) Roger Brodin (M) Ulla Lundh (S) Margot Karlsson (S) Jan Klarström (SD)

Sten-Inge Olsson (S) Stellan Andersson (C) Jan Klarström (SD) Eva Pettersson, sekreterare Monica Hammar, socialchef Malin Hedberg Soini, ekonom

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

Protokoll. Pernilla Boström (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ingemar Tönnberg (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Lars T. Stenson (FP)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

Protokoll. Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M)

Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Karl Persson (SD) Margot Karlsson (S) Stellan Andersson (C)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S)

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Dennis Byberg (M) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Pernilla Boström (S)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M), 13:15-17:30

Åsa Johansson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Sten-Inge Olsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M)

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

SOCIALNÄMNDEN Protokoll

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

HAGFORS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden (10) 28-34

Malin Ericsson (S) Maria Persson, Socialchef Malin Månsson Qvicker, Förvaltningssekreterare Malin Hedberg Soini, Ekonom. Malin Månsson Qvicker

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M), 13:05-15:30

Peter Åkerström (OR) Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare Malin Hedberg Soini, ekonom Maria Persson, socialchef. Malin Månsson Qvicker

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

SOCIALNÄMNDEN Protokoll

Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Jan Klarström (SD) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef

Plats och tid , Sammanträdesrummet, socialkontoret, kl 09:00-12:00

SOCIALNÄMNDEN Protokoll

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

HAGFORS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden (15) 64-74

Ulla Lundh (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom, 13:15-13:40 Jenny Dahlin, bitr. barn- och bildningschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Protokoll. Administrativa enheten. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Barbro Eriksson. Sammanträdesdatum Sida 1/

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L), kl 09:30 12:15

Utskottskansliet, direktjustering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:00-09:50

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Kommunkontoret, Silen, den 26 februari kl

Margot Karlsson (S) Karl Persson (SD) Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Eva Pettersson, sekreterare Helene Eng, enhetschef Helen Källvik, ekonom

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Karl Persson (SD)

Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Richard Bjöörn, personalchef

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Protokoll. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Lisbeth Larsson. Sammanträdesdatum Sida 1/ Råd för funktionshinderfrågor

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M) Tomas Pettersson (S)

Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (FP) Jan Klarström (SD)

Protokoll. Eva Pettersson. Anna-Greta Johansson. Anita Fridberg. Sammanträdesdatum Sida 1/ Råd för funktionshinderfrågor

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00. Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP. Mathias Andersson, S

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Stefan Eriksson, ekonom, Jennie Björk, ekonom,

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, Kommunchef Magnus Heimdahl, Kommunsekreterare Johnny Lövgren, Administrativ chef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Anna-Karin Berglund (C)

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Jessica Bergman, Socialchef. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

1(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Inger Svensson (PRO Ekshärad) Claes-Henrik Engström (SPF Hagfors-Uddeholm) Eva Pettersson, sekreterare Carina Wiberg, verksamhetschef

Socialnämnden (12)

Ulla Lundh (S) Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helén Källvik, ekonom

Protokoll. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Thomas Pettersson. Sammanträdesdatum Sida 1/ Råd för funktionshinderfrågor

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Jan Erik Jansson (SPF Älvdalingen) Eva Pettersson, sekreterare Eva Alam, vård- och omsorgschef Christina Larsson, Arbetsterapeut

Protokoll. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Anita Fridberg. Sammanträdesdatum Sida 1/ Råd för funktionshinderfrågor

Protokoll. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Siv Wallin. Sammanträdesdatum Sida 1/ Pensionärsråd

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jenny Dahlin, verksamhetschef Hagfors skolområde Jan Lilja, tf barn- och bildningschef

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Ekonomisk uppföljning. Socialförvaltningen oktober 2017

Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef, 12

Patrik Wilhelmsson, verksamhetschef VO Anders Ferm, ekonom. 15 Underskrifter Sekreterare Anders Ivarsson

BUP Vård- och omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Transkript:

Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset kl 13:00 14:30 Beslutande Övriga Sten-Inge Olsson (S) Ulla Lundh (S) Margot Karlsson (S) Stellan Andersson (C) Jan Klarström (SD) Eva Pettersson, sekreterare Monica Hammar, socialchef Eva Alama, vård- och omsorgschef Malin Hedberg Soini, ekonom Plats och tid för justering Administrativa enheten Avser paragrafer 67-69 Sekreterare Eva Pettersson Ordförande Sten-Inge Olsson Justerande Ulla Lundh

Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-12-20 Datum då anslaget tas ned 2017-01-04 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Eva Pettersson

Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 67 Budgetuppföljning vård- och omsorgsavdelnngen... 4 68 Budgetuppföljning sociala avdelningen... 7 69 Anmälningsärenden... 9

Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr KS 2016/30 67 Budgetuppföljning vård- och omsorgsavdelnngen Redovisning av vård- och omsorgsavdelningens budgetuppföljning januari t.o.m. november månad, visar en avvikelse om 4 453 tkr mot budget. Sjukfrånvaron jan-okt: 8,86 % (2015 jan-okt 9,63 %). Vård- och omsorgsavdelningen har sökt stimulansmedel för höjd bemanning för 2016 om 3 835 tkr. I maj månad 2016 godkände Socialstyrelsen redovisning av förbrukade stimulansmedel för 2015 om 1 875 tkr. Av stimulansmedlen för 2015 är 500 tkr bokförda 2015, resterande redovisas på 2016 års resultat. I beräkning av helårsprognos ingår intäkter för förstärkt bemanning från stimulansmedel 2016 och 2015 samt prognos om - 900 tkr för semesterlöneskulden. Helårsprognos: 3 900 tkr. Vård- och omsorgsavdelningens administration Vård- och omsorgsavdelningens administration redovisar en avvikelse mot budget med + 376 tkr. Avvikelsen påverkas av att prognos för semesterlöneskulden om 900 tkr lagts in. Avdelningen har fått 300 tkr i återbetalning för färdtjänst avseende 2015. P.g.a. brist på korttidsplatser har personer som bedömts utskrivningsklara inte kunnat tas hem enligt avtal. Under sommaren har även korttidsplatser köpts av Torsby kommun. Byte av nyckelhanteringssystem analogt till digitalt nyckelhanteringssystem pågår. Särskilda boende/ Korttidsboende Särskilda boenden redovisar en avvikelse om 3 602 tkr. Korttidsboende redovisar en negativ avvikelse mot budget om 872 tkr. Hög arbetsbelastning och oroliga vård- och omsorgstagare har medfört att extra personal satts in på några boenden. På ett demensboende har man extra personal p.g.a. vård- och omsorgstagare med specifika behov. Kontinuerlig översyn av schema och planering i syfte att minska kostnader. Hög efterfrågan på platser på korttidsboendet har medfört bemanning över budget. Verksamheten har även haft kostnader för sjuklön. Hemtjänst Hemtjänsten visar totalt, inklusive natt 2 470 tkr i avvikelse mot budget. Den beviljade tiden har ökat sedan augusti och är nu högre i förhållande till samma period 2015. Hemtjänsten har under 2016 haft en ökad andel personer som väntar på särskilt boende och där insatserna måste utföras av två personer.

Sammanträdesdatum Sida 5/9 Under perioden har även flera personer vårdats dygnet runt i livets slut. Brist på vikarier leder även till ökade kostnader för kvalificerad övertid. Verksamheten har även haft kostnader för sjuklön. Sjuksköterskor Sjuksköterskeorganisationen visar en negativ avvikelse om -219 tkr. Verksamheten har köpt sjuksköterskor av bemanningsföretag under semesterperioden. Hagfors kommun får 40 tkr mindre i stadsbidrag för inkontinenshjälpmedel under 2016 jämfört med 2015. Fakturan för inkontinenshjälpmedel i december 2015 motsvarande 140 tkr bokfördes januari 2016. Helårsprognos efter november månad beräknas till 320 tkr p.g.a. kostnader över budget för köp av tjänst, reparation av bilar, inkontinenshjälpmedel, inköp av sjukvårdsmaterial samt ökade intäkter för köp av HSL- insatser från annan kommun. Verksamheten har under november månad haft kostnader för introduktion p.g.a. schemaförändring och ny tjänsteinnehavare. Bostadsanpassning Under 2016 har 68 ärenden beviljats eller delvis beviljats bifall, till summa om 1 240 tkr. Kontot förväntas få en negativ avvikelse om 320 tkr. Förslag till åtgärder Uppföljning av beviljade/utförda insatser i ordinärt boende samt nattpatrull varje månad. Kontinuerlig översyn av bemanning och schemaläggning inom hela vård- och omsorgsavdelningens ansvarsområde utifrån verksamhetens behov. Minska tiden vid flytt till särskilt boende. Fortsatt analys av sjukfrånvaron samt arbeta för högre frisktal. Uppföljning av kostnader för hälso- och sjukvårdsmaterial. Ombyggnation på Lillåsen/Åsen i syfte att utöka antalet korttidsplatser/lägenheter på särskilt boende.

Sammanträdesdatum Sida 6/9 Handlingar i ärendet Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, 2016-12-09. Sammanfattning av budgetansvarigas rapporter. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsavdelningens budgetuppföljning och åtgärder.

Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr KS 2016/30 68 Budgetuppföljning sociala avdelningen Sociala avdelningens kostnader är fortsatt lägre än budget för perioden. I redovisningen saknas intäkter inom assistansen gällande vissa ärenden i oktober och för samtliga i november, efter ändrade utbetalningsrutiner inom Försäkringskassan. Helårsprognosen visar ett plusresultat om + 4 065 tkr. Korrigering har då gjorts för överkostnader på utskottsnivå (80 tkr) samt semesterlöneskuld inom avdelningen (350 tkr). Avdelningen har under oktober höga sjuktal (10,31%). Inom vuxen-ifo är sjuktalen 12,23%, och där har arbetsgruppen aviserat att flera upplever en pressad arbetssituation. Från första veckan i december används därför en extraresurs från ett bemanningsföretag för att stadga upp situationen. Tillsammans med Vård- och omsorgsavdelningen har Sociala avdelningen genomfört inspirationsdagar (8-10 november) för alla medarbetare inom avdelningarna. Dagarna har syftat till att förbättra verksamhetsinformation till medarbetarna och ge möjlighet till kunskapsutbyte och stärkt värdegrundsarbete. LSS och socialpsykiatri Efter beslut i kommunledningsgruppen kommer datorer att köpas in till 20 arbetsställen inom personlig assistans till en beräknad kostnad om 98 tkr. Investeringen bedöms som nödvändig för att klara den digitala redovisningen till Försäkringskassan. Kostnaden läggs på centralt konto för LSS och socialpsykiatri. Inom gruppbostäder och daglig verksamhet har prognoserna förbättrats med 192 tkr, bl.a. beroende på nollvikariat vid frånvaro. Verksamhetsförändring inom socialpsykiatri ger en tillfällig ökad personalkostnad under november, varvid prognosen försämrats med -76 tkr på helår. Individ och familjeomsorg vuxna Prognosen för verksamheten är förbättrad med + 141 tkr, då ekonomiskt bistånd går bättre än budget. Sjukskrivningar och hög arbetsbelastning inom verksamheten är fortsatt bekymmersam. Enheten för sysselsättning och arbete (ESA) Ingen förändring finns att rapportera från Arbetsmarknadsdelen. Prognosen är + 308 tkr på helår.

Sammanträdesdatum Sida 8/9 Förslag till åtgärder För att fortsatt klara verksamhetens kostnader inom given budgetram arbetar Sociala avdelningen med följande åtgärder: Vakanser skall i mån av möjlighet utifrån ett verksamhetsperspektiv lösas inom befintlig personalstat Bemanning och schemaläggning skall kontinuerligt ses över, med fokus på boenden och boendestöd LSS och socialpsykiatri. Översyn av delegering gällande missbruksvård. Handlingar i ärendet Socialchef Monica Hammars skrivelse, 2016-12-09. Sammanfattning av budgetansvarigas rapporter. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänna Sociala avdelningens budgetuppföljning och åtgärder.

Sammanträdesdatum Sida 9/9 Dnr KS 2016/26 69 Anmälningsärenden Inspektionen för vård och omsorg - granskning av verkssamheten KS 2016/137 Värmlands läns vårdförbunds protokoll 2016-12-02, 28-35. Pensionärsrådets protokoll, 2016-11-22, 16-20. Råd för funktionshinders protokoll, 2016-11-22, 16-21. Delegeringsbeslut alkoholtillstånd: Sun Dance Ranch i Hagfors, Dnr KS 2016/9, handling nr 16 Värmullsåsen AB, KS 2016/9, handling nr 18. Värmullsåsen AB, KS 2016/9, handling nr 19. Delegeringsbeslut Sociala avdelningen, äldreomsorg och Rehab t o m november 2016, Dnr KS 2016/8. Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden.