Plats och Sammanträdestid Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, 09.00-12.45 Närvarande ledamöter Anna-Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2e vice ordförande, 75-82 Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Christer Bech (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Monica Larsen (C) Jan-Vidar Seljegren (S) Närvarande ersättare Helene Andersson Novela (S), tjänstgörande 83-90 Hanna Lybeck (C) 75-79 Birgitta Laugmo (L) Gunilla Hegardt (V) Britt Eriksson (MP) Thomas Kjerulf (S) Övriga deltagare Justeringens plats och tid Monica Birgersson, Förvaltningschef Joakim Möller, Verksamhetschef Stöd och Service Anna Almén, Verksamhetschef Individ och Familj Elisabeth Johansson, Controller Gary Lyckell, AB Strömstadslokaler, 84 Marcus Pettersson, Nämndsekreterare Merry Johansson, Kommunal, 75-83 Socialförvaltningskontoret 2017-05-23 Sekreterare Marcus Pettersson Ordförande Anna-Lena Carlsson (C) Justerare Christer Bech (S) 75-90
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2017-06-22 2017-05-23 anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialkontoret Underskrift Marcus Pettersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 SN 75 Protokolljustering beslutar att utse Christer Bech (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast två veckor efter sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 SN 76 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick med tillägg av frågan om planerat nämndsammanträde 2017-06-29 ska ställas in.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 SN 77 Förvaltningschefen rapporterar INFORMATIONSÄRENDE beslutar att notera informationen Monica Birgersson, förvaltningschef, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. Beslutsgång Ordförande frågar om kan notera informationen och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 SN 78 Information från verksamhetscheferna INFORMATIONSÄRENDE beslutar att notera informationen Anna Almén, verksamhetschef Individ och Familj och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar om aktuella händelser inom respektive verksamhetsområde. Information från Vård och Omsorg presenteras av Joakim Möller. Beslutsgång Ordförande frågar om kan notera informationen och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 SN 79 SN AU 125 Revidering av s delegationsordning beslutar 1) att fastställa reviderad delegationsordning daterad 170518 2) att delegationsordningen ska ses över årligen Senast en omfattande revidering av Socialförvaltningens delegationsordning gjordes var 2015. Ett flertal lagar har sedan dess ändrats, upphävts eller tillkommit och delegationsordningen behöver revideras. Revideringen har utförts av Verksamhetschefer och enhetschefer inom socialförvaltningen och därefter granskats av Advokatfirman Gärde & Partners. Förutom att revideringen omfattat ett arbete med att säkerställa att rätt lagrum är angivet föreslås det också i vissa fall ändring av delegat. Med utskicket följer den nuvarande delegationsordningen samt ett exemplar av den reviderade. 170425 kom Kommunstyrelsens delegationsordning, som börjar gälla 170430. Vissa delar påverkar s delegationsordning. KS delegationsordning biläggs tjänsteskrivelsen för vidare diskussion på SNAU 170504. I förslaget till s delegationsordning ligger nu, som sista avsnitt i dokumentet, en del som benämns som kompletterande delegationspunkter där de delar av Kommunstyrelsens delegationsordning som berör s verksamheter finns. Det har till vissa delar anpassats, ex är kommunchef ersatt med förvaltningschef, avdelningschef ersatt med Verksamhetschef osv. Inför nästa revidering bör detta avsnitt ses över. Beslutsunderlag -Socialförvaltningens nuvarande delegationsordning -Förslag till reviderad delegationsordning -Kommunstyrelsens delegationsordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 -Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-25 signerad verksamhetschef IFO, Anna Almén och verksamhetschef Stöd & Service, Joakim Möller s arbetsutskott föreslår besluta 1) att fastställa reviderad delegationsordning daterad 170425 2) att delegationsordningen ska ses över årligen Socialförvaltningen föreslog s arbetsutskott att föreslå besluta 1) att godkänna revidering samt anta ny delegationsordning daterad 170425 2) att anta Kommunstyrelsens delegationsordning som antogs i KS 170412 Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till: s diarie Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 SN 80 SN AU 126 Yttrande avseende motion Ett tryggare Strömstad beslutar att anta yttrandet och översända det till Kommunfullmäktige Nya moderaterna har inkommit med en motion där de anger att i Strömstad ska alla känna sig trygga - oavsett ålder, kön eller etnicitet. Moderaterna yrkar att En handlingsplan utarbetas som skall verka för ett långsiktigt öppet och tryggt Strömstad. Trygghets-jourbil (se bilaga 1) En ökad belysning med strategisk placering (se bilaga 2) med utgångspunkt i en medborgardialog (likt dialogen vid genomförandet av utomhusgymmet). Beslutsunderlag -Motion 2017-02-20 -Protokollsutdrag KF 37, 2017-03-23 -Yttrande avseende Motion om förebyggande åtgärder gällande droger i, 2016-01-09 -Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-25 signerad Anna Almén, verksamhetschef IFO Förslag under mötet Bengt-Göran Bergstrand (M) föreslår att nämnden får återkoppling på ärendet genom att bjuda in Brottförebyggande rådet senare under året. s arbetsutskott föreslår besluta att anta yttrandet och översända det till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Socialförvaltningen föreslog s arbetsutskott att föreslå besluta att anta yttrandet och översända det till Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut och finner att så sker. Beslut skickas till: s diarie Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 SN 81 SN AU 127 Riktlinje hantering av privata medel Särskilt boende beslutar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje. En uppdatering har gjorts av riktlinjen för hantering av privata medel. En specifik riktlinje har gjorts för hantering av privata medel i särskilt boende. Riktlinjen har utarbetats utifrån utvärdering och intern kontroll som har gjorts i verksamheterna. Separat riktlinje har även utarbetats för hantering av privata medel inom ordinärt boende. Arbete pågår med att utarbeta riktlinje för hantering av privata medel inom LSS Beslutsunderlag -Förslag till riktlinje för hantering av privata medel i särskilt boende -Kvittens för värdesaker i särskilt boende -Överenskommelse om hantering av privata medel -Redovisning/kassablad -Kvittens för överlämnande av redovisning -Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-19 av kvalitetskontroller Suzanne Kinghed Yrkanden Leif Andersson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje. Leif Andersson (S) yrkar att nämnden ska notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att det i 6. Testamente läggs till: Mellan brukaren och personal kan speciella vänskapsförhållanden växa fram. Det kan då vara naturligt att brukaren, genom t.ex. i ett testamente, visar sin uppskattning. Om det inte kan bevisas att brukaren och personalen haft en nära relation utanför tjänsten, kan mottagandet av testamentet komma att jämställas med annan belöning och falla under brottsbalken s arbetsutskott föreslår besluta att anta riktlinje för hantering av privata medel i särskilt boende Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att beslutar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje. Beslut skickas till s arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 SN 82 SN AU 128 Riktlinje hantering av privata medel Hemtjänst beslutar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje. En uppdatering har gjorts av riktlinjen för hantering av privata medel. En specifik riktlinje har gjorts för hantering av privata medel i ordinärt boende. Riktlinjen har utarbetats utifrån utvärdering och intern kontroll som har gjorts i verksamheterna. Separat riktlinje har även utarbetats för hantering av privata medel inom särskilt boende. Arbete pågår med att utarbeta riktlinje för hantering av privata medel inom verksamhet LSS Beslutsunderlag -Förslag till riktlinje för hantering av privata medel i hemtjänst, kommunal hälso- och sjukvård och korttidsverksamhet SoL. -Kvittens kontanta medel hemtjänst -Överenskommelse om hantering av privata medel -Redovisning/kassablad -Kvittens för överlämnande av redovisning -Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-19 av kvalitetskontroller Suzanne Kinghed Yrkanden Leif Andersson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje Leif Andersson (S) yrkar att nämnden ska notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att det i 6. Testamente läggs till: Mellan brukaren och personal kan speciella vänskapsförhållanden växa fram. Det kan då vara naturligt att brukaren, genom t.ex. i ett testamente, visar sin uppskattning. Om det inte kan bevisas att brukaren och personalen haft en nära relation utanför tjänsten, kan mottagandet av testamentet komma att jämställas med annan belöning och falla under brottsbalken s arbetsutskott föreslår besluta att anta riktlinje för hantering av privata medel i hemtjänst, kommunal hälso- och sjukvård och korttidsverksamhet SoL. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att beslutar att ärendet ska återremitteras för att klargöra vad som är rutin och vad som är riktlinje. Beslut skickas till: s arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 SN 83 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om s ekonomiska resultat och statistik gällande april 2017. Ekonomi och statistik Beslutsunderlag - ekonomisk rapport januari-april 2017 - Resultat på enhetsnivå - Balanskonton - Ensamkommande barn april 2017 - Månadsuppföljning till Socialnämnd 2017 - Tjänsterapport daterad 2017-05-10 av controller Elisabeth Johansson Beslutsgång Ordförande frågar om Socialförvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker Beslut skickas till: s diarie
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 SN 84 SN AU 133 Samarbetsavtal mellan Socialförvaltningens och AB Strömstadsbyggen avseende frågor kring bostäder beslutar att anta samarbetsavtal mellan Socialförvaltningen och AB Strömstadsbyggen avseende frågor kring bostäder Förslaget till samarbetsavtal har tagits fram i samverkan mellan representanter från Socialförvaltningen och AB Strömstadsbyggen och beskriver hur parterna tar ett gemensamt ansvar för frågan om kommunanvisningar, förturer och sociala kontrakt. Till de mer väsentliga delarna hör att AB Strömstadsbyggen kommer att utföra vissa delar samtidigt som Socialförvaltningen är den som formellt har ansvaret som mellanhyresvärd. Detta förtydligas i avtalet och beskrivs i detalj i de processkartor som arbetats fram i samverkan. Beslutsunderlag -Avtalsförslag -Vägledning bilaga -KF:s beslut -Exempel på hyreskontrakt -Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-25 av Anna Almén s arbetsutskott föreslår besluta att anta samarbetsavtal mellan Socialförvaltningen och AB Strömstadsbyggen avseende frågor kring bostäder Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker Beslut skickas till s diarie AB Strömstadsbyggen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 SN 85 Uppdatering av kontaktpolitikerlistan beslutar att uppdatera kontaktpolitikerlistan enligt de förslag som diskuterats. Uppdatering av kontaktpolitikerlistan Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 SN 86 s sammanträde 2017-06-29 beslutar att ställa in s sammanträde 2017-06-29 På grund av att inga beslutsärenden väntas föreligga för s sammanträde 2017-06-29 föreslås sammanträdet ställas in. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 SN 87 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 SN 88 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. Anna-Lena Carlsson (C) rapporterar om sin granskning av Barn och Unga inklusive Familjerätten. Anna-Lena har inget att erinra med anledning av granskningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 SN 89 Rapporter från s ledamöter beslutar att notera informationen Anna-Lena Carlsson (C) informerar om budgetsamråd och samråd med BUNs presidium.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 SN 90 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden