1 Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF) KALLELSE INBJUDAN 893200-4628 -04-19 Dag Fredagen den 19 maj Jämtland-Härjedalens Schackförbunds årsmöte - Det 83:e sedan bildandet 1935! Tid Plats Deltagare Gäster Samkväm Resebidrag Övrigt Kl. 18:00-ca 19:30, därefter samkväm (eller avbrott för samkväm); After work-buffé, subventionerad Gamla Teatern, Thoméegränd 20, Östersund, sammanträdesrummet vid Ordenssalen Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer samt alla övriga schackintresserade hälsas välkomna! Eventuellt någon partipresentatör/-analytiker Efter årsmötet inbjuds till samkväm med After Work-buffé för 149 kr (189 kr inkl. ett glas öl eller vin). Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer (inkl. vid Schack4an) får denna subventionerad av JHSF med 100 kr. Gäller även ungdomar (högst 25 år under ). Efter samkvämet finns möjlighet till genomgång av intressant schackparti/-partier, då vi har tillgång till sammanträdesrummet. För företrädare/ombud för klubbar utanför Östersunds tätort utbetalas mot reseräkning reseersättning med faktisk kostnad, dock högst 18:50 kr per mil och klubb. Försök ordna samåkning! Som underlag för årsmötesförhandlingarna och andra förberedelser önskas att de klubbar som ännu inte gjort det snarast och senast onsdagen den 10 maj via e-post till undertecknade sänder in: - Verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för år 2016 (Skolschackklubbarna kan redan ha gjort en förenklad verksamhetsredovisning direkt i det digitala medlemsredovisningssystemet) - Årsmötesprotokoll för klubben OBS! Uppgift om företrädare/ombud och övriga deltagare till JHSF:s årsmöte emotses till undertecknade snarast och senast onsdagen den 10 maj 2016. Beträffande ombud, se stadgarna 11. Lämna också uppgift om deltagande eller inte deltagande i måltid på Gamla Teatern måste reserveras i förväg! Kontakta någon av oss på följande sätt: Ordföranden 063-12 60 62 alt. 070-362 25 53 e-post: soa.andersson@telia.com Sekreteraren 063-12 51 00 alt.070-527 26 00 e-post: ake.myrberg@telia.com Styrelsen hälsar er alla välkomna!
2 JHSF:s årsmöte fredag -05-19 Förslag till dagordning 1 Årsmötet öppnas 2 Eventuella parentationer 3 Val av årsmötespresidium a) Ordförande vid mötet b) Protokollförare c) Protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 4 Upprop av ombud och godkännande av röstlängd 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av dagordning 7 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie årsmöte 2016-05-27 8 Framläggande av: a) Årsredovisning för 2016 (verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning) b) Revisionsberättelse 9 Beslut om: a) Fastställande av resultat- och balansräkning b) Dispositioner av vinst/förlust enligt den fastställda balansräkningen c) Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10 Verksamhetsplan /18 och budget a) Skolschackverksamheten b) Tävlingsverksamheten /18 c) Budget 11 Propositioner a) Årsavgifter för verksamhetsåret b) Eventuellt övriga propositioner; t.ex. policydokument (ej färdigställda) - Meddelas i förekommande fall innan årsmötet (jfr stadgarna 12) 12 Motioner 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) 14 Val av ombud - Ombud jämte ersättare till Sveriges Schackförbunds kongress i Stockholm söndagen den 9 juli ; eventuell delegation till JHSF-styrelsen att utse ombud
3 15 Propositioner och motioner till SSF:s kongress söndag -07-09 - Propositioner - Motioner: I förekommande fall SSF:s förslag till yttranden m.m. 16 Nya skolschackklubbar (bl.a. konfirmering av eventuella underhandsbeslut e-postledes) 17 Eventuella utmärkelser och avtackningar Förslag emotses från respektive klubb (t.ex. Collijn-plaketter) 18 Övriga ärenden (ingen beslutspunkt) 19 Årsmötet avslutas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: BILAGOR Punkt 7 Protokollet från föregående ordinarie årsmöte 2016-05-27 Punkt 8 a) Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk årsredovisning för 2016 Punkt 8 b) Revisionsberättelse Handlingar till punkterna 8 a-b) tillhandahålls separat i den takt de färdigställs Punkt 10 Verksamhetsplan /18 och budget a) Skolschackverksamheten Aktuella frågor Allmänt inom SSF, regionkonsulent, distriktsstöd (pedagogdagar etc.) Schack4an (även ind.) Statistik, utvärdering, fortsättning /18? Former? Kommunala eldsjälar? Vad händer efter Fyran? Schack56an, Skollag-DM > skollag-sm, Yes2Chess m.m. Nya klubbar Skolschackklubbar JHSF:s Skolschackskommittén Roll och ansvarsfördelning b) Tävlingsverksamheten /18-08- 26--27 Sjakkfeiden Trondheim/Tröndelagen i Trondheim (2016-09-10 11 Östersund), (2015-08- 29 30 Trondheim, 2014-09-06 07 Östersund, 2013-08-31 09-01 Trondheim, 2012-09-01 02 Östersund, 2011-08-27 28 Trondheim, 2010-09-04 05 Östersund, 2009 Trondheim, 2008 Östersund, 2007 Trondheim, 2006 Östersund, omstartåret 2005 Trondheim) DM-tävlingar (Öppna DM i snabbschack -xx-xx, Jämtcupen, DM, Blixt-DM ) Grand Prix /18? Något att arrangera i Östersund/länet? (I händelse av uppkommen vakant plats) SM SSF:s kandidatturné under våren har innefatta Destination/Visit Östersund c) Administrativt Skolschackverksamheten Distriktssamordnare Kommunsamordnare Skolschackskommittén Webbsidan Utveckling och uppdateringar; jfr även föreningshemsidor och SSF-utveckling Kanslilokalen d) Budget Beräkning enligt tidigare utfall; jfr även bidrag från Regionförbundet Punkt 11 Propositioner, m.m. a) Årsavgifter för verksamhetsåret -- = JHSF föreslår oförändrat; förbehåll = ev. ändring vid SSF-kongressen -07-09; dvs: 26> år 270 kr till JHSF, varav 240 kr till SSF 0-25 år 20 kr till JHSF, varav 10 kr till SSF (skolschackklubb kan ha avgiftsfritt medlemskap i klubben) - Kategorier JHSF = fr.o.m. 1996 = 26> resp. 0-25 år (t.o.m. 1995 = 26> år, 19-25 år, 0-18 år) - SSF-kategorier = Seniorer 26> resp. Juniorer 0-5, 6-15 (se SSF-besked nedan), 16-19, 20-24, 25 år
4 Historik för tidigare verksamhetsår = 270 resp. 20 till JHSF, varav 240 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2016 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2015 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2014 = 230 resp. 20 till JHSF, varav 200 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2013 = 210 resp. 20 till JHSF, varav 180 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2012 = 190 resp. 20 till JHSF, varav 160 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2011 = 170 resp. 20 till JHSF, varav 140 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2009-2010 = 150 resp. 20 till JHSF, varav 120 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m. 2009 Tidskrift för Schack (TfS) 2008 = 120 resp. 20 till JHSF, varav 90 resp. 10 går vidare till SSF 1997-2007 = 100 resp. 20 till JHSF, varav 70 resp. 10 till SSF 1996 = 60-20 till JHSF, varav 50-10 till SSF 1995 = 60-15-5 till JSF, varav 50-10-10 till SSF 1994 = 60-15-5 till JSF, varav 50-0-0 till SSF Ur SSF:s hemsida/förbundsnytt - 6 april 2012 - Nu är även 6-åringar bidragsberättigade I samband med att den nya bidragsförordningen fastställdes i januari ändrades det bidragsgrundande åldersintervallet från 7-25 år till 6-25 år. Den största förändringen var att från och med verksamhetsåret 2011 (2010/11) måste en förening bestå av minst 60 % ungdomar för att vara bidragsgrundande. Tidigare var kravet 5 ungdomar. b) Övriga propositioner - Tillhandahålls i förekommande fall senare. Punkt 12 Motioner Tillhandahålls senare i den mån någon erhålls Punkt 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) - Beslut om antalet styrelseledamöter (f.n. ordföranden och sju övriga) - Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt övriga förtroendeuppdrag Valda vid årsmötet 2016 anges nedan valberedningens förslag för presenteras senare Årsmötet beslutade att det ska vara 7 ordinarie (ordförande + 6 ledamöter) Årsmötet valde följande personer till styrelse och övriga funktioner av praktiska skäl tas samtidigt konstituering; födelseår anges för styrelsen inom (). Punkten val av firmatecknare förklaras omedelbart justerad.
5 JHSF-STYRELSEN M.FL. ENLIGT ÅRSMÖTESBESLUT 2016-05-27 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG till kommande årsmöte föreligger inte ännu Funktion Namn, födelseår Förening Period (Vald intill årsmötet) Årsmötet 2016-05-27 Ordförande Protokollförare Protokolljusterare Styrelsen Ordförande 6 övriga ledamöter 2 suppleanter Revisorer Ordinarie Suppleanter, 1942, 1948, 1046, 1977 Christer Mäki, 1954 Jonas Wik, 1997 Adrian Bohman Karlholm, 1996 Tomas Frank, 1955 Gunnar Abrahamsson, 1962 Jonas Sandbom Bo Sundell Per-Jonas Wik Marcus Norlin Bräcke SS Tävlingskommitté Styrelsen Distriktsinstruktör Skolschackskommitté Jonas Wik Adrian Bohman Karlholm Anders Nylén John Karlsson Sonfj. SK LOREDO Lokal regel- och domarkommitté Gunnar Hjorth Registeransvariga Bengt Öberg Webbansvarig Bengt Öberg Valberedningen x ledamöter Bengt Öberg, 1967 Stefan Karlsson, 1958 Firmateckning = Styrelsen, minst två i förening av ordförande, vice ordförande, sekreterare och skattmästare Ant. (Vice ordf.) (Sekreterare) (Kassör) Sammankallande S4 Distriktssamordn. S4 Strömsunds kn S4 Åre kn S4 Härjedalens kn Kontaktperson SSF Schack4an Sammankallande 420215-8210 580310-8215 460514-8255 770909-8219