Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF)

Transkript

1 1 Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF) KALLELSE INBJUDAN Dag Fredagen den 27 maj Jämtland-Härjedalens Schackförbunds årsmöte - Det 82:a sedan bildandet 1935! Tid Plats Deltagare Gäster Samkväm Program Resebidrag Övrigt Kl. 18:00-ca 19:30, därefter samkväm Gamla Teatern, Thomégränd 20, Östersund Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer samt alla övriga schackintresserade hälsas välkomna! Eventuellt någon partipresentatör/-analytiker Efter årsmötet inbjuds till samkväm med måltid. Gamla Teatern har en After Work-buffé för 139 kr som vi kan avnjuta. Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer får denna subventionerad av JHSF med 100 kr, liksom ungdomar (högst 25 år under ). Efter samkvämet finns möjlighet till genomgång av intressant schackparti/-partier och/eller blitturnering. Kl. 18:00-ca 19:30 JHSF:s årsmöte; därefter samkväm m.m. enligt ovan För företrädare/ombud för klubbar utanför Östersunds tätort utbetalas mot reseräkning reseersättning med faktisk kostnad, dock högst 18:50 kr per mil och klubb. Försök ordna samåkning! Som underlag för årsmötesförhandlingarna och andra förberedelser önskas att de klubbar som ännu inte gjort det snarast och senast måndagen den 16 maj via e-post till undertecknade sänder in: - Verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för år 2015 (Skolschackklubbarna kan redan ha gjort en förenklad verksamhetsredovisning direkt i det digitala medlemsredovisningssystemet) - Årsmötesprotokoll för klubben OBS! Uppgift om företrädare/ombud och övriga deltagare till JHSF:s årsmöte emotses till undertecknade snarast och senast måndagen den 16 maj. Beträffande ombud, se stadgarna 11. Lämna också uppgift om deltagande eller inte deltagande i måltid på Gamla Teatern måste reserveras i förväg! Kontakta någon av oss på följande sätt: Ordföranden Sven-Olof Andersson alt e-post: soa.andersson@telia.com Sekreteraren alt e-post: ake.myrberg@telia.com Styrelsen hälsar er alla välkomna!

2 2 JHSF:s årsmöte fredag Förslag till dagordning 1 Årsmötet öppnas 2 Eventuella parentationer 3 Val av årsmötespresidium a) Ordförande vid mötet b) Protokollförare c) Protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 4 Upprop av ombud och godkännande av röstlängd 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av dagordning 7 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie årsmöte Framläggande av: a) Årsredovisning för 2015 (verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning) b) Revisionsberättelse 9 Beslut om: a) Fastställande av resultat- och balansräkning b) Dispositioner av vinst/förlust enligt den fastställda balansräkningen c) Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10 Verksamhetsplan /17 och budget a) Skolschackverksamheten b) Tävlingsverksamheten /17 c) Budget 11 Propositioner a) Årsavgifter för verksamhetsåret b) Eventuellt övriga propositioner; t.e. policydokument (ej färdigställda) - Meddelas i förekommande fall ett par veckor innan årsmötet (jfr stadgarna 12) 12 Motioner 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) 14 Val av ombud - Ombud jämte ersättare till Sveriges Schackförbunds kongress i Uppsala söndagen den 17 juli ; eventuell delegation till JHSF-styrelsen att utse ombud

3 3 15 Propositioner och motioner till SSF:s kongress söndag Propositioner - Motioner: I förekommande fall SSF:s förslag till yttranden m.m. 16 Nya skolschackklubbar (bl.a. konfirmering av eventuella underhandsbeslut e-postledes) 17 Eventuella utmärkelser och avtackningar Förslag emotses från respektive klubb (t.e. Collijn-plaketter) 18 Övriga ärenden (ingen beslutspunkt) 19 Årsmötet avslutas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: UTDRAG ur minnesskriften JÄMTLANDS SCHACKFÖRBUND 25 ÅR (Nils H. Lundgren): (Hela minnesskriften går att läsa på JHSF-webbsidan jh.schack.se på underrubriken JHSF.) Förbundet kommer till. Redan 1932 var det några organisationssinnade pojkar som började diskutera nödvändigheten av att ett distriktsförbund bildades som ett samordnande organ. Det var Gösta Berg och Sven G. Karlsson, båda tillhörande länets schackelit, samt i någon mån skrivarens ringhet som förde fram dessa planer. Det kom dock att dröja till Tempos tillkomst underströk behovet av ett förbund. I Brunflo fanns ju f.ö. sedan 1931 också en schackklubb liksom i valla på Frösön och i Lugnvik, då tillhörande Frösö kommun. Klubbar fanns även i Nälden, Offerdal, Mattmar och Trångsviken. Den 14 april 1935 valdes en interimsstyrelse med uppdrag att utarbeta stadgar och riklinjer för förbundet. Det första sammanträdet skedde hemma hos dr. Wilh. Bergner som blev ordförande i interimsstyrelsen, som i övrigt bestod av Sven G. Karlsson, sekr., Nils H. Lundgren, kassör, samtliga Östersund, samt Isidor Arnlind, Brunflo och Nils Nordkvist, Lugnvik. Orsaken till att en av de främsta tillskyndarna Gösta Berg inte kom med i styrelsen var den att så många klubbar som möjligt skulle bli representerade i styrelsen. Förbundets första stora arrangemang var en simultangivning med den internationelle stormästaren Gideon Ståhlberg, Stockholm, som mötte 35 spelare. Ståhlberg vann 26 partier, förlorade 5 och spelade 4 remi. De som lyckades besegra stormästaren hette: Gösta Berg, ÖSK, Carl Gundt,, Uno Lind, Tempo, Nils H. Lundgren, ÖSK, samt Petrus Rödén, Åre. Följande uppnådde remi: Wilh. Bergner och Magnus Bern,, Rickard Nyström, ÖSK, samt Folke Olsson, A4. BILAGOR Punkt 7 Protokollet från föregående ordinarie årsmöte Punkt 8 a) Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk årsredovisning för 2015 Punkt 8 b) Revisionsberättelse Handlingar till punkterna 8 a-b) tillhandahålls separat i den takt de färdigställs Punkt 10 Verksamhetsplan /17 och budget a) Skolschackverksamheten Aktuella frågor Allmänt inom SSF, regionkonsulent, distriktsstöd (pedagogdagar etc.) Schack4an (även ind.) Statistik, utvärdering, fortsättning /17? Former? Kommunala eldsjälar? Vad händer efter Fyran? Schack56an, Skollag-DM > skollag-sm, Yes2Chess m.m. Nya klubbar Skolschackklubbar Skolschackkommittén Roll och ansvarsfördelning

4 4 b) Tävlingsverksamheten / Sjakkfeiden Trondheim/Tröndelagen i Östersund, (Trondheim , Östersund , Trondheim , Östersund , Trondheim , Östersund , Trondheim 2009, Östersund 2008, Trondheim 2007, Östersund 2006, Trondheim omstartåret 2005) DM-tävlingar (Öppna DM i snabbschack , Jämtcupen, DM, Blit-DM ) Grand Pri /18? Något att arrangera i Östersund/länet? (I händelse av uppkommen vakant plats) SM 2018 Positivt gensvar inför 2018 och samverkan SSF/VisitÖstersund c) Administrativt Skolschackverksamheten Distriktssamordnare Kommunsamordnare Skolschackskommittén Webbsidan Utveckling och uppdateringar; jfr även föreningshemsidor och SSF-utveckling Kanslilokalen d) Budget Beräkning enligt tidigare utfall; jfr även bidrag från Regionförbundet Punkt 11 Propositioner, m.m. a) Årsavgifter för verksamhetsåret -- = JHSF föreslår oförändrat; förbehåll = ev. ändring vid SSF-kongressen ; dvs: > 26 år 250 kr till JHSF, varav 220 kr till SSF 0-25 år 20 kr till JHSF, varav 10 kr till SSF (skolschackklubb kan ha avgiftsfritt medlemskap i klubben) - Kategorier JHSF = fr.o.m = 26> resp år (t.o.m = 26> år, år, 0-18 år) - SSF-kategorier = Seniorer 26> resp. Juniorer 0-5, 6-15 (se SSF-besked nedan), 16-19, 20-24, 25 år Historik för tidigare verksamhetsår = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2015 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2014 = 230 resp. 20 till JHSF, varav 200 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2013 = 210 resp. 20 till JHSF, varav 180 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2012 = 190 resp. 20 till JHSF, varav 160 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2011 = 170 resp. 20 till JHSF, varav 140 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS = 150 resp. 20 till JHSF, varav 120 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m Tidskrift för Schack (TfS) 2008 = 120 resp. 20 till JHSF, varav 90 resp. 10 går vidare till SSF = 100 resp. 20 till JHSF, varav 70 resp. 10 till SSF 1996 = till JHSF, varav till SSF 1995 = till JSF, varav till SSF 1994 = till JSF, varav till SSF Ur SSF:s hemsida/förbundsnytt - 6 april Nu är även 6-åringar bidragsberättigade I samband med att den nya bidragsförordningen fastställdes i januari ändrades det bidragsgrundande åldersintervallet från 7-25 år till 6-25 år. Den största förändringen var att från och med verksamhetsåret 2011 (2010/11) måste en förening bestå av minst 60 % ungdomar för att vara bidragsgrundande. Tidigare var kravet 5 ungdomar. Punkt 12 Motioner Tillhandahålls senare i den mån någon erhålls Punkt 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) - Beslut om antalet styrelseledamöter (f.n. ordföranden och sju övriga) - Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt övriga förtroendeuppdrag Valda vid årsmötet 2015 anges nedan valberedningens förslag för presenteras senare Årsmötet beslutade att det ska vara 7 ordinarie (ordförande + 6 ledamöter) Årsmötet valde följande personer till styrelse och övriga funktioner av praktiska skäl tas samtidigt konstituering; födelseår anges för styrelsen inom (). Punkten val av firmatecknare förklaras omedelbart justerad.

5 5 JHSF-STYRELSEN M.FL. ENLIGT ÅRSMÖTESBESLUT VALBEREDNINGENS FÖRSLAG till kommande årsmöte föreligger inte ännu Funktion Namn, födelseår Förening Period (Vald intill årsmötet) Årsmötet Ordförande Protokollförare Protokolljusterare Styrelsen Ordförande 6 övriga ledamöter 2 suppleanter Revisorer Ordinarie Suppleanter Sven-Olof Andersson, 1942, 1948, 1046 Henrik Johansson, 1977 Christer Mäki, 1954 Jonas Wik, 1997 Adrian Bohman Karlholm, 1996 Tomas Frank, 1955 Gunnar Abrahamsson, 1962 Jonas Sandbom Anders Åström Per-Jonas Wik Bo Sundell Bräcke SS Tävlingskommitté Styrelsen Distriktsinstruktör Skolschackskommitté Jonas Wik Adrian Bohman Karlholm Anders Nylén John Karlsson Sonfj. SK LOREDO Lokal regel- och domarkommitté Sven-Olof Andersson Henrik Johansson Gunnar Hjorth Registeransvariga Bengt Öberg Webbansvarig Bengt Öberg Valberedningen ledamöter Bengt Öberg, 1967 Stefan Karlsson, 1958 Firmateckning = Styrelsen, minst två i förening av ordförande, vice ordförande, sekreterare och skattmästare Sven-Olof Andersson Henrik Johansson Ant. (Vice ordf.) (Sekreterare) (Kassör) Sammankallande S4 Distriktssamordn. S4 Strömsunds kn S4 Åre kn S4 Härjedalens kn Kontaktperson SSF Schack4an m.m. Sammankallande