Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF)

Transkript

1 1 Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF) KALLELSE INBJUDAN Jämtland-Härjedalens Schackförbunds årsmöte Tillika 80-årsjubileum sedan bildandet 1935! Dag Fredagen den 22 maj 2015 Tid Plats Deltagare Gäster Samkväm Program Resebidrag Övrigt Kl. 18:00-ca 19:30, därefter samkväm Gamla Teatern, Thomégränd 20, Östersund Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer samt alla övriga schackintresserade hälsas välkomna! Inga inbokade (ännu) Efter årsmötet inbjuds till samkväm med måltid. Gamla Teatern har en After Work-buffé för 149 kr som vi kan avnjuta. Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer får subvention av JHSF med 100 kr och ungdoms-d:o (högst 25 år under 2015) gratis buffé. Efter samkvämet finns möjlighet till genomgång av intressant schackparti/-partier och/eller blixtturnering. Kl. 18:00-ca 19:30 JHSF:s årsmöte; därefter samkväm m.m. enligt ovan För företrädare/ombud för klubbar utanför Östersunds tätort utbetalas mot reseräkning reseersättning med faktisk kostnad, dock högst 18:50 kr per mil och klubb. Försök ordna samåkning! Som underlag för årsmötesförhandlingarna och andra förberedelser önskas att de klubbar som ännu inte gjort det snarast och senast onsdagen den 13 maj 2015 via e-post till undertecknade sänder in: - Verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för år 2014 (Skolschackklubbarna kan redan ha gjort en förenklad verksamhetsredovisning direkt i det digitala medlemsredovisningssystemet) - Årsmötesprotokoll 2015 för klubben OBS! Uppgift om företrädare/ombud och övriga deltagare till JHSF:s årsmöte emotses till undertecknade snarast och senast onsdagen den 13 maj Beträffande ombud, se stadgarna 11. Lämna också uppgift om deltagande eller ej i måltid på Gamla Teatern måste reserveras i förväg! Kontakta någon av oss på följande sätt: Ordföranden Sven-Olof Andersson alt e-post: soa.andersson@telia.com Sekreteraren Åke Myrberg alt e-post: ake.myrberg@telia.com Styrelsen hälsar er alla välkomna!

2 2 JHSF:s årsmöte fredag Förslag till dagordning 1 Årsmötet öppnas 2 Eventuella parentationer 3 Val av årsmötespresidium a) Ordförande vid mötet b) Protokollförare c) Protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 4 Upprop av ombud och godkännande av röstlängd 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av dagordning 7 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie årsmöte Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk årsredovisning för Revisionsberättelse 10 Fastställande av resultat- och balansräkning 11 Dispositioner beträffande vinst/förlust enligt den fastställda balansräkningen 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 13 Verksamhetsplan 2015/16 och budget 2015 a) Skolschackverksamheten b) Tävlingsverksamheten 2015/16 c) Budget Propositioner a) Årsavgifter för verksamhetsåret 2016 b) Eventuellt övriga propositioner; t.ex. policydokument (ej färdigställda) - Meddelas i förekommande fall ett par veckor innan årsmötet (jfr stadgarna 12) 15 Motioner 16 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för 2015 (intill tidpunkten för nästa årsmöte) 17 Val av ombud - Ombud jämte ersättare till Sveriges Schackförbunds kongress i Sunne söndagen den 12 juli 2015; eventuell delegation till JHSF-styrelsen att utse ombud

3 3 18 Propositioner och motioner till SSF:s kongress söndag Propositioner - Motioner: I förekommande fall SSF:s förslag till yttranden m.m. 19 Nya skolschackklubbar (bl.a. konfirmering av underhandsbeslut e-postledes) - Furulundsskolans SK, Lillhärdal Underhandsbeslut Lofsdalen Chess Spies? (Kontaktperson Carina Hagstedt, , carina.hagstedt@fc.herjedalen.se) - Prolympia SK? - Andra? 20 Eventuella utmärkelser och avtackningar Förslag emotses från respektive klubb (t.ex. Collijn-plaketter) 21 Övriga ärenden (ingen beslutspunkt) 22 Årsmötet avslutas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :::::::::::::::::: UTDRAG ur minnesskriften JÄMTLANDS SCHACKFÖRBUND 25 ÅR (Nils H. Lundgren): (Hela minnesskriften går att läsa på JHSF-webbsidan jh.schack.se på underrubriken JHSF.) Förbundet kommer till. Redan 1932 var det några organisationssinnade pojkar som började diskutera nödvändigheten av att ett distriktsförbund bildades som ett samordnande organ. Det var Gösta Berg och Sven G. Karlsson, båda tillhörande länets schackelit, samt i någon mån skrivarens ringhet som förde fram dessa planer. Det kom dock att dröja till Tempos tillkomst underströk behovet av ett förbund. I Brunflo fanns ju f.ö. sedan 1931 också en schackklubb liksom i valla på Frösön och i Lugnvik, då tillhörande Frösö kommun. Klubbar fanns även i Nälden, Offerdal, Mattmar och Trångsviken. Den 14 april 1935 valdes en interimsstyrelse med uppdrag att utarbeta stadgar och riklinjer för förbundet. Det första sammanträdet skedde hemma hos dr. Wilh. Bergner som blev ordförande i interimsstyrelsen, som i övrigt bestod av Sven G. Karlsson, sekr., Nils H. Lundgren, kassör, samtliga Östersund, samt Isidor Arnlind, Brunflo och Nils Nordkvist, Lugnvik. Orsaken till att en av de främsta tillskyndarna Gösta Berg inte kom med i styrelsen var den att så många klubbar som möjligt skulle bli representerade i styrelsen. Förbundets första stora arrangemang var en simultangivning med den internationelle stormästaren Gideon Ståhlberg, Stockholm, som mötte 35 spelare. Ståhlberg vann 26 partier, förlorade 5 och spelade 4 remi. De som lyckades besegra stormästaren hette: Gösta Berg, ÖSK, Carl Gundt, ÖSS, Uno Lind, Tempo, Nils H. Lundgren, ÖSK, samt Petrus Rödén, Åre. Följande uppnådde remi: Wilh. Bergner och Magnus Bern, ÖSS, Rickard Nyström, ÖSK, samt Folke Olsson, A4.

4 4 BILAGOR Punkt 7 Protokollet från föregående ordinarie årsmöte Punkt 8 Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk årsredovisning för 2014 Punkt 9 Revisionsberättelse Handlingar till punkterna 8-9 tillhandahålls separat i den takt de färdigställs Punkt 13 Verksamhetsplan 2015/16 och budget 2015 a) Skolschackverksamheten Aktuella frågor Allmänt inom SSF, regionkonsulent, distriktsstöd (pedagogdagar etc.) Schack4an (även ind.) Statistik, utvärdering, fortsättning 2015/16? Former? Kommunala eldsjälar? Vad händer efter Fyran? Schack56an, Skollag-DM > skollag-sm, Yes2Chess m.m. Nya klubbar Skolschackklubbar Skolschackkommittén Roll och ansvarsfördelning b) Tävlingsverksamheten 2015/ Hösten? Sjakkfeiden Trondheim/Tröndelagen i Östersund (Trondheim , Östersund , Trondheim , Östersund , Trondheim 2009, Östersund 2008, Trondheim 2007, Östersund 2006, Trondheim omstartåret 2005) DM-tävlingar (Öppna DM i snabbschack 2015, Jämtcupen 2015, DM 2016, Blixt-DM 2016) Grand Prix 2016/17/18? Något att arrangera i Östersund/länet? SM 2016>2018 Positivt gensvar inför 2018 och samverkan SSF/VisitÖstersund c) Administrativt Skolschackverksamheten Distriktssamordnare Kommunsamordnare Skolschackskommittén Webbsidan Utveckling och uppdateringar; jfr även föreningshemsidor och SSFutveckling Kanslilokalen d) Budget 2015 Beräkning enligt tidigare utfall; jfr även bidrag från Regionförbundet Punkt 14 Propositioner, m.m. a) Årsavgifter för verksamhetsåret = JHSF föreslår oförändrat; förbehåll = ev. ändring vid SSF-kongressen ; dvs: > 26 år 250 kr till JHSF, varav 220 kr till SSF 0-25 år 20 kr till JHSF, varav 10 kr till SSF (skolschackklubb kan ha avgiftsfritt medlemskap i klubben) - Kategorier JHSF = fr.o.m = 26> resp år (t.o.m = 26> år, år, 0-18 år) - SSF-kategorier = Seniorer 26> resp. Juniorer 0-5, 6-15 (se SSF-besked nedan), 16-19, 20-24, 25 år Historik för tidigare verksamhetsår 2015 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2014 = 230 resp. 20 till JHSF, varav 200 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2013 = 210 resp. 20 till JHSF, varav 180 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2012 = 190 resp. 20 till JHSF, varav 160 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2011 = 170 resp. 20 till JHSF, varav 140 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS = 150 resp. 20 till JHSF, varav 120 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m Tidskrift för Schack (TfS) 2008 = 120 resp. 20 till JHSF, varav 90 resp. 10 går vidare till SSF = 100 resp. 20 till JHSF, varav 70 resp. 10 till SSF

5 5 Ur SSF:s hemsida/förbundsnytt - 6 april Nu är även 6-åringar bidragsberättigade I samband med att den nya bidragsförordningen fastställdes i januari ändrades det bidragsgrundande åldersintervallet från 7-25 år till 6-25 år. Den största förändringen var att från och med verksamhetsåret 2011 (2010/11) måste en förening bestå av minst 60 % ungdomar för att vara bidragsgrundande. Tidigare var kravet 5 ungdomar. Punkt 15 Motioner Tillhandahålls senare i den mån någon erhålls Punkt 16 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för 2015 (intill tidpunkten för nästa årsmöte) - Beslut om antalet styrelseledamöter (f.n. ordföranden och sju övriga) - Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt övriga förtroendeuppdrag Valda vid årsmötet 2014 anges nedan valberedningens förslag för 2015 presenteras senare Ordförande Sven-Olof Andersson, Östersunds SS (1 år) Vice ordförande Bo Wik, Schack 88, Hammerdal (2 år) Sekreterare Åke Myrberg, Östersunds SS (1 år) Skattmästare Henrik Johansson, Östersunds SS (2 år) Övriga ledamöter Christer Mäki, Östersunds SS (1 år) Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal (2 år) Adrian Bohman-Karlholm, Östersunds SS (1 år) Firmateckning (= Styrelsen, minst två i förening av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare) Valet av firmatecknare förklarades som omedelbart justerade. Suppleanter Tomas Frank, Östersunds SS (1 år) Gunnar Abrahamsson, Bredgårdsskolans SK (1 år) Adjungerade rösträtt) (Varje klubb får adj. en representant till varje styrelsemöte, dock utan Revisorer Jonas Sandbom, Bräcke SS Anders Åström, Östersunds SS Revisorssuppleanter Per-Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal Bo Sundell, Östersunds SS Tävlingskommitté = Styrelsen Distriktsinstruktör Lennart Burman, Östersunds SS Skolschackskommitté Åke Myrberg, Östersunds SS, sammankallande Lennart Burman, Östersunds SS Bo Wik, Schack 88, Hammerdal Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal Adrian Bohman-Karlholm, Östersunds SS Jan-Ola Bergqvist, Schack 88, Hammerdal Anders Nylén, Östersunds SS LOREDO (Lokal regel- Sven-Olof Andersson, Östersunds SS och domarkommitté) Lennart Burman, Östersunds SS Åke Myrberg, Östersunds SS Bo Wik, Schack 88, Hammerdal Henrik Johansson, Östersunds SS Registeransvariga Bengt Öberg, Östersunds SS (distriktsadministratör SSF:s medlemssystem) Lennart Burman, Östersunds SS Webbansvarig Bengt Öberg, Östersunds SS Valberedning Bengt Öberg, Östersunds SS, sammankallande Stefan Karlsson, Schack 88, Hammerdal