Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF)

Transkript

1 Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF) PROTOKOLL Organisationsnummer Årsmöte 2011 med Jämtland-Härjedalens Schackförbund - Protokoll Datum Fredagen den 6 maj 2011 Tid Kl. 18:00-20:30 Plats Hotell Scandic Östersund City Närvarande Se nedan, 3 Sven-Gunnar Samuelsson, ordförande Stockholms Schackförbund 1 Årsmötet öppnas Ordförande Sven-Olof Andersson hälsar de närvarande hjärtligt välkomna till distriktsförbundets 77:e årsmöte och erinrar även om att det förra året var 75 år sedan distriktsförbundet bildades. Särskilt välkommen hälsas dagens gäst, Sven-Gunnar Samuelsson, ordförande i Stockholms Schackförbund. Sven-Olof Andersson förklarar årsmötet öppnat. 2 Parentationer Två kända äldre schackspelare har gått ur tiden. Svante Sjödin, 86 år,, avled 25 september 2010 och hans schackgärning omnämns i 2010 års verksamhetsberättelse. Bara dagar innan detta årsmöte hålls nås vi av beskedet att Sven-Åke Eliasson 75 år,, stilla avlidit den 27 april 2011 efter en tids sjukdom. Hans porträtt kommer att tecknas i nästa års verksamhetsberättelse. Flera av de närvarande vid årsmötet hade helt nyligen kunnat besöka Sven-Åke på Östersunds lasarett. Han hade därvid uttryckt sin stora personliga behållning av kamratskapet inom schacket i Jämtland/Härjedalen. Han hade stor glädje också av att få träffa så många nya, fräscha schackansikten i Schack4an han kom att utgöra en riktig mentor för flera av dessa, vilket även han själv uppskattade mycket på äldre dar. Ordförande Sven-Olof Andersson påkallar en minuts stående tystnad till minne av de bortgångna Svante och Sven-Åke. 3 Val av ordförande vid mötet Kvällens gäst, Stockholms Schackförbunds ordförande Sven-Gunnar Samuelsson, väljs till mötesordförande. 4 Val av sekreterare vid mötet JHSFs sekreterare, Åke Myrberg, väljs till mötessekreterare. 5 Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet och tillika vara rösträknare JHSF:s ordförande Sven-Olof Andersson väljs till justeringsman och rösträknare.

2 JHSF årsmötesprotokoll sid 2 6 Upprop av ombud/godkännande av röstlängd Närvarande Sven-Gunnar Samuelsson Stockholms SF (ej röstberättigad) Sven-Olof Andersson Åke Myrberg Lennart Burman Bengt Öberg Christer Mäki Henrik Johansson Ulf Persson Adrian Bohman-Karlholm Bo Wik Schack 88 Jonas Wik Schack 88 På förslag av Sven-Olof beslutas att var och en närvarande medlem i JHSF ska äga en röst i händelse av votering i någon fråga. 7 Bestämmande av dagordning Av Sven-Olof utsänt förslag till dagordning för årsmötet godkänns. 8 Fråga om mötet är behörigen utlyst Antecknas att slutlig kallelse och dagordning utsändes den 22 april Mötet anser att årsmötet är behörigen utlyst. 9 Protokollet från föregående ordinarie årsmöte Efter kort avstämning av protokollet samt förtydliganden avseende bokslutet och medlemsavgifterna till Sveriges Schackförbund (SSF) beslutar mötet att med godkännande lägga föregående årsmötesprotokoll till handlingarna. 10 Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk årsredovisning för 2010 Verksamhetsberättelse Sven-Olof redogör för innehållet i den skriftliga delen av utdelad Verksamhetsberättelse. Beskriver det glädjande antalet nybildade skolschackklubbar och den i följd av schack4ansatsningen stora ökningen av medlemsantalet. Ger med varm hand ett stort tack till dem som närmast medverkat i denna satsning, ingen nämnd och ingen glömd. Sven-Olof uttrycker viss oro för kommande schack4anår då landsförbundet, på grund av sviktande ekonomi, beslutat dra in den konsulenttjänst för schack4an som Per Hultin så förtjänstfullt innehaft. Mötet godkänner den skriftliga delen av verksamhetsberättelsen. Ekonomisk redogörelse Tidigare skattmästaren Lennart Burman, som i praktiken skött räkenskaperna även under 2010, föredrar den ekonomiska delen av verksamhetsberättelsen. Distriktsförbundet kan notera en markant vinst på :15 i bokföringen. En stor del av detta överskott härrör från landstingsbidrag, som distriktsförbundet för första gången på länge kunnat söka och erhålla mot bakgrund av att medlemsantalet i gruppen 7-25 år överstigit den magiska gränsen 200. Konstateras att en del regleringar av skulder och fordringar som påtalades vid förra årsmötet nu gjorts. Kvarvarande framgår av noter i balansräkningen. Årsmötet uttrycker ett tack till Lennart och den valde skattmästaren Henrik Johansson för ett väl utfört kassörsjobb under Distriktsförbundet kan sägas vara stadd vid god kassa, vilket är glädjande att konstatera. Mötet godkänner den ekonomiska redovisningen i verksamhetsberättelsen.

3 JHSF årsmötesprotokoll sid 3 11 Revisionsberättelse I ordinarie revisorers, Göran Wärdell och Jonas Sandbom, frånvaro läser Sven-Gunnar Samuelsson upp den av revisorerna undertecknade Revisionsberättelsen. Den bedöms ren av mötet. Däri föreslås också ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställelse av resultat- och balansräkning Årsmötet beslutar att fastställa redovisad Resultat- och Balansräkning samt att med tacksamhet lägga Verksamhetsberättelsen för 2010 till handlingarna. 13 Dispositioner beträffande vinst/förlust enligt den fastställda resultat- och balansräkningen Årsmötet beslutar att redovisad vinst på :15 kr balanseras i ny räkning inför Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Propositioner, m.m. a) Årsavgifter för verksamhetsåret Kategorier JHSF = fr.o.m = 26> resp år (t.o.m = 26> år, år, 0-18 år) - SSF-kategorier = Seniorer 26> resp. Juniorer 0-5, 6-15 (se SSF-besked nedan), 16-19, 20-24, 25 år = JHSF föreslår oförändrat med förbehåll för motsvarande ändring som kan komma att beslutas vid SSFkongressen den 16 juli 2011 i Västerås, dvs: > 26 år 170 kr till JHSF, varav 140 kr till SSF 0-25 år 20 kr till JHSF, varav 10 kr till SSF (skolschackklubb kan ha avgiftsfritt medlemskap i klubben Historik för respektive verksamhetsår 2011 = 170 resp. 20 till JHSF, varav 140 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m Tidskrift för Schack = 150 resp. 20 till JHSF, varav 120 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m Tidskrift för Schack 2008 = 120 resp. 20 till JHSF, varav 90 resp. 10 går vidare till SSF = 100 resp. 20 till JHSF, varav 70 resp. 10 till SSF 1996 = till JHSF, varav till SSF 1995 = till JSF, varav till SSF 1994 = till JSF, varav till SSF Ur SSF:s hemsida/förbundsnytt - 6 april Nu är även 6-åringar bidragsberättigade I samband med att den nya bidragsförordningen fastställdes i januari ändrades det bidragsgrundande åldersintervallet från 7-25 år till 6-25 år. Den största förändringen är dock att från och med verksamhetsåret 2011 (2010/11) måste en förening bestå av minst 60 % ungdomar för att vara bidragsgrundande. Tidigare har kravet varit 5 ungdomar. Årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag. b) Stadgar Inget nytt stadgeförslag föreligger. Beslutas - att åter bordlägga denna fråga. - att ge styrelsen i uppdrag att senast den 31 jan 2012 utarbeta ett förslag till nya moderniserade stadgar för Jämtland/Härjedalens Schackförbund. Detta ska presenteras för klubbar och funktionärer i god tid före nästa årsmöte. Tills vidare gäller alltså 1936 års stadgar.

4 JHSF årsmötesprotokoll sid 4 c) Namnändring Ny fråga som tagits upp med anledning av att orter inom länet med schackverksamhet, exempelvis Ytterhogdal och Backe inom Hälsingland respektive Ångermanland, inte helt omfattas av nuvarande distriktsnamn. Mötet hänskjuter frågan till styrelsen för eventuell åtgärd. 16 Motioner Inga motioner finns att behandla. 17 Sveriges SF i dag Aktuellt, Schack4an, Övrigt skolschack, Distriktslyftet m.m. a) Aktuella frågor Allmänt inom SSF Sven-Olof informerar bl.a.: - SSF:s ekonomifrågor är alltid aktuella, som i alla föreningar, och den statliga bidragsvolymen krymper - Särskild utredare för den statliga bidragsgivaren Ungdomsstyrelsen har framfört propåer om att andelen ungdomar i bidragsmottagande klubbar ska vara 60 % (se även 15 a) - Per Hultins konsulenttjänst som Schack4an-general upphör efter denna vårtermin Ett stort avbräck då Per Hultin verkligen har satt fart och färg på Schack4an. Förhoppningen står nu dels till att distrikten själva etablerat en fast kärna, dels till att de nya skolschackklubbarna ska utgöra en plattform för kontinuitet, dels till att SSF kan tillhandahålla visst stöd i samband med större kommuntävlingar och distriktsfinaler. b) Schack4an Statistik, utvärdering Kommentarer: - Schackuppropet för Schack4ans bevarande (fortsatt anställning av Schack4an-konsulent) som Norra Skånes Schackförbund startat under ledning av enskild supporter. - Bedöms som ifjol att om Schack4an-satsningen ska fortsätta inom distriktet så ska hela processen starta tidigare än de senaste åren, då vi kommit i gång först under senare delen av november. Det måste bli bättre förutsättningar att hinna med Introduktion, Återbesök, Kommunkval och Länsfinal innan finalresan mot Stockholm ska företas för vinnarna. - Schack4an viktig bas för att kunna erhålla landstingsbidrag. c) Vad händer efter Fyran? Schack56an, Skollag-DM > skollag-sm m.m. Liksom ifjol konstateras att något bör göras för att fånga upp det fortsatta intresset efter introduktion i Schack4an. Uppmanas skolschackkommittén att söka ge förslag för att vidmakthålla intresset efter åk 4. De nio nya skolschackklubbarna anses vara en viktig bas för kontinuiteten. d) Nya klubbar Skolschackklubbar Fadderverksamhet Bidragsmöjligheter från SSF m.m. Kommentarer: - Bedöms viktigt att skolschackklubbarna finner engagerade ledare över tid så att intresset inte står och faller med enstaka ledare. Bedömdes vid detta möte som något illavarslande att klubben Unga Schackspelare i Sveg, bildad så sent som 2009, under våren 2011 meddelat att man inte längre har regelbunden verksamhet sedan Lorena Solvang flyttat från orten. - Etablerade klubbar som går in som faddrar för nya skolschackklubbar uppmanas att söka så kallat fadderbidrag från SSF enligt Lilla bidragshäftet. Bland annat uppstår alltid kostnader i samband med besök, ideellt stödarbete av klubbmedlemmar etc. Fadderbidrag kan erhållas över en treårsperiod med kr per år och fadderskap (per skolslchackklubb). e) Övrigt Inget på denna punkt finns att diskutera. 18 Utvecklingsmöjligheter för JHSF Årsmötet beslutar att åter kalla riksinstruktör Jesper Hall att hålla en kurs för pedagoger på likartat sätt som den 27 augusti 2010 och 11 februari Pedagogen Hall fick förra året mycket beröm av fritidpedagogerna för sitt sätt att leda, instruera och entusiasmera. Styrelsen får i uppdrag att arrangera detta under lämplig tidpunkt på höstterminen.

5 JHSF årsmötesprotokoll sid 5 19 Tävlingsverksamheten 2010/11 a) Sjakkfejden Trondheim/Tröndelagen - Hösten 2011? Antecknas att det populära utbytet över kölen senast gått av stapeln: Östersund Trondheim Östersund Årsmötets majoritet önskar att vi ställer upp ett lag även i år, förutsatt att vi får en inbjudan. Ännu finns inget datum fastställt. Sjakkfejden spelas normalt en lördag med långa partier (max. 4 tim), där ett av lagen vinner en stor vandringspokal. På söndagen före hemfärd spelas en blixtturnering på ca 15 ronder. Resa sker med fördel med Nabotåget. Alla kostnader för resa samt kost/logi får var och en klara ur egen kassa. b) DM-tävlingar (Öppna DM i snabbschack, Jämtcupen, DM 2012, Blixt-DM 2012) Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att, likt föregående år, ordna ett passande tävlingsprogram för Snabbschack- DM, långparti-dm, Blixt-DM och Jämtcupen. c) Skolschackkommittén - Schack4an, skollag-dm, ind. skol-dm, Schack5an/6an, Talangjakten, m.m. Årsmötet ger skolschackkommittén i uppdrag att, i följd av det stora ungdomsintresset de tre senaste åren, lägga upp en strategi för ungdomstävlingar under kommande säsong. Prio 1 ska vara Schack4an, därefter, i mån av tid och ork, ska juniorer beredas möjligheter att spela tävlingar såsom Schack5an/6an, Junior-DM m.m. 20 Budget 2011, inkl. lägesrapport om landstingsbidragsansökan Landstingsbidrag Sven-Olof redogör för de förberedelser som redan vidtagits och att han den 29 april 2011 lämnat in ansökan om landstingsbidrag för det gångna verksamhetsåret Det viktigaste kriteriet för bidrag har ju varit att uppnå över 200 medlemmar under 26 år. Eftersom distriktet redovisar 510 sådana medlemmar 2010 så är åtminstone den ribban passerad. Sedan finns fler faktorer att ta hänsyn till, främst landstingets budget för föreningsbidrag. Då oklarhet f.n. råder om landstingets beslut om eventuellt bidrag beslutar årsmötet att hänskjuta fråga om budget 2011 till styrelsen som får fatta budgetbeslut efter landstingets bidragsbesked. En fråga, som kan bli aktuell att diskutera i detta sammanhang, är om JHSF borde ha tillgång till egen eller med annan förening delad lokal. I dag finns JHSF:s samlade tillgångar på ett stort antal privata adresser, vilket känns osäkert och gammalmodigt. Behovet må prövas mot den hyreskostnad som kan bli aktuell och i vad mån även Östersunds SS kan vara en intresserad partner. Reseersättning Årsmötet beslutar att ersättning för resa med egen bil ska vara oförändrat 18:50 kr/mil. Ersättning utgår efter kallelse till distriktets möten i styrelse eller kommitté. Generellt utgår ersättning med billigaste färdsätt.

6 JHSF årsmötesprotokoll sid 6 21 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för 2011 (intill tidpunkten för nästa årsmöte) Valberedningens sammankallande, Bengt Öberg, lämnar skriftligt förslag till styrelse och funktionärer intill nästa årsmöte. Årsmötet väljer följande personer till styrelse och övriga funktionärer: Ordförande Sven-Olof Andersson, Östersunds SS Vice ordförande Bo Wik, Schack 88, Hammerdal Sekreterare Åke Myrberg, Östersunds SS Skattmästare Henrik Johansson, Östersunds SS Övriga ledamöter Christer Mäki, Östersunds SS Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal nyval Max Andréasson, Östersunds SS Adrian Bohman-Karlholm, Östersunds SS nyval Adjungerade (Varje klubb får adjungera en representant till varje styrelsemöte, dock utan rösträtt) Revisorer Göran Wärdell, Östersunds SS Jonas Sandbom, Bräcke SS Revisorssuppleant Per-Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal Tävlingskommitté = Styrelsen Distriktsinstruktör Lennart Burman, Östersunds SS Skolschackskommitté Åke Myrberg, Östersunds SS, sammankallande Ulf Persson, Östersunds SS Lennart Burman, Östersunds SS Bo Wik, Schack 88, Hammerdal Jonas Wik, Schack 88, Hammerdal nyval Per Lingensjö, Östersunds SS Jan-Ola Bergqvist, Schack 88, Hammerdal Anders Nylén, Östersunds SS LOREDO Sven-Olof Andersson, Östersunds SS (Lokal regel- Lennart Burman, Östersunds SS o domarkomm. Åke Myrberg, Östersunds SS Bo Wik, Schack 88, Hammerdal Registeransvariga Bengt Öberg, Östersunds SS (distr.adm. SSF:s medlemssysten) Lennart Burman, Östersunds SS Webbansvarig Bengt Öberg, Östersunds SS Valberedning Firmateckning Bengt Öberg, Östersunds SS, sammankallande Stefan Karlsson, Schack 88, Hammerdal (= Styrelsen, minst två i förening av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare)

7 JHSF årsmötesprotokoll sid 7 22 Val av ombud vid Sveriges Schackförbunds kongress i Västerås den 16 juli 2011 Årsmötet beslutar att välja Lennart Burman, Östersunds SS, som JHSF:s ombud vid SSF:s kongress i Västerås lördagen den 16 juli 2011, kl. 10:00--15:00. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utse ytterligare ett ombud om distriktsförbundets nya medlemstal medför att vi får sända mer än ett ombud. 23 Propositioner och motioner till SSF:s kongress Årsmötet beslutar uppdra till styrelsen att behandla och värdera SSF:s propositioner och till SSF inkomna motioner, så att ombudet har stöd för sin eventuella röstning vid kongressen. 24 SM > Dagens förträfflige ordförande, Sven-Gunnar Samuelsson, slinker inte förbi Östersund så där bara av en händelse. Sven-Gunnar är en stark tillskyndare av att Östersunds Schacksällskap tar chansen att söka SM så snart det sig göra låter. År 2012 hade varit fint med tanke på de övriga tillfällen vi haft större tävlingar i distriktet (SM och kongress 1942 i Östersund, SM och kongress 1952 i Hålland, NM/Zonturnering 1992 i Östersund). Så kan det nu inte bli tåget har gått. Men för 2013 finns ännu chans att söka och det är; som Sven-Gunnar uttrycker det, stor sannolikhet för att SSF skulle bifalla en så kallad norrlandsansökan igen. Det vore på tiden. Sven-Gunnar redogör även för den genomgång av tillgängliga lokaler som finns i Östersund. Under dagen har Sven-Gunnar, Åke och Sven-Olof besökt Sporthallen och kongressbyrån samt Östersund Campus under ciceronskap av vår medlem Henrik Johansson. Det Sven-Gunnar hann uppfatta, som mycket erfaren schackarrangör, var att framför allt Sporthallen hade utmärkta möjligheter husera ett SM. Det fanns mycket bra utrymmen för alla behov och gratis upplåtelse av kommunen! Och det som den lokala arrangören,, uttryckt mest oro för, nämligen funktionärsförmågan, hade Sven-Gunnar ett besked att ge: Stockholms Schackförbund kan ställa en stor kader funktionärer till förfogande, förutsatt att står som primär sökande av SM-tävlingarna och tillhörande kongress. Eventuellt kan tänkas gemensam ansökan av och Stockholms SF. Beroende på andel funktionärer m.m. som respektive arrangör erbjuder bör dock tas i beaktande en budget för evenemanget och en överenskommelse om de ekonomiska förutsättningar, inklusive fördelningen av det förväntade överskottet. JHSF-årsmötet tar vid detta tillfälle inte ställning till den propå som Sven-Gunnar redogjort för och som kräver ställningstagande inte minst av östersundsbaserade. Man ber om betänketid för att se om tillräckligt intresse och engagemang finns för en ansökan hos landsförbundet SSF. Saken har diskuterats i olika fora tidigare utan att consensus förelegat om att vi bör göra en ansökan. Vi undersöker vidare! 25 Utmärkelser JHSF har genom Sven-Olof införskaffat ett antal exemplar av den färska 500-sidiga jubileumsboken för Stockholms SF 100 år, en guldgruva för stockholmskt och svenskt schackliv. Ett ex. delas ut som erkänsla för utmärkt arbete under 2010 till vardera Bengt Öberg, Lennart Burman, Åke Myrberg och Bo Wik. Inga förslag på plaketter finns att ta ställning till för dagen. Gäller främst Collijn i brons respektive silver (klubbresp. distriktsnivå) vid minst 10 års tjänstgöring. Utöver plaketter finns möjlighet att föreslå personer även för Ungdomsledarstipendier (Sven-Åke och Lennart fick förra året) samt Riltonstipendier. Årsmötet menar att klubbar och distriktet måste inventera sina funktionärer och uppmärksamma dem för lång och trogen tjänst med åtminstone de plaketter som står till buds och som beslutas av SSF efter förslag från lokal/regional nivå.

8 JHSF årsmötesprotokoll sid 8 26 Övriga frågor a) Riksmästerskap i snabbschack (SPF) oktober 2011 i Östersund Sven-Olof meddelar att Östersunds Schacksällskap lovat medverka vid arrangemang av SPF:s riksmästerskap i snabbschack torsdag-fredag den oktober 2011 i Östersund. beräknas tillhandahålla schackspel och någon eller ett par funktionärer. 27 Prisutdelningar (Ind. DM 2011 och Blixt-DM 2011) Sven-Olof förrättar prisutdelning för de distriktstävlingar som genomförts under 2010, det återstår dock särspel i DM om platserna 1-2 respektive Årsmötet avslutas Sven-Olof Andersson tackar tjänstgörande årsmötesordförande Sven-Gunnar Samuelsson för ett snabbt och koncist ledarskap under kvällen samt alla övriga deltagande och övriga icke närvarande som förtjänstfullt jobbat för schacket i distriktet under Därefter avslutas mötet vid pass kl. 20:45 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Vid protokollet Åke Myrberg Sekreterare Justeras Sven-Gunnar Samuelsson Ordförande 4-28 Sven-Olof Andersson Ordförande 1-3, 28, Justeringsman