Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF)

Transkript

1 1 Jämtland-Härjedalens Schackförbund (JHSF) KALLELSE INBJUDAN Jämtland-Härjedalens Schackförbunds årsmöte - Det 84:e sedan bildandet 1935! Dag Fredagen den 18 maj Tid Plats Deltagare Presentation Samkväm Resebidrag Övrigt Kl. 18:00-ca 19:30, därefter samkväm (eller avbrott för samkväm); After work-buffé, subventionerad Gamla Teatern, Thoméegränd 20, Östersund, sammanträdesrummet vid Ordenssalen Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer samt alla övriga schackintresserade hälsas välkomna! Något intressant ämne presenteras av Peter Mozelius Efter årsmötet inbjuds till samkväm med After Work-buffé för 149 kr. Företrädare/ombud för klubbarna, JHSF:s styrelse och övriga funktionärer (inkl. vid Schack4an) får denna subventionerad av JHSF med 100 kr. Gäller även ungdomar (högst 25 år under ). Efter samkvämet finns möjlighet till genomgång av intressant schackparti/-partier, då vi har tillgång till sammanträdesrummet. För företrädare/ombud för klubbar utanför Östersunds tätort utbetalas mot reseräkning reseersättning med faktisk kostnad, dock högst 18:50 kr per mil och klubb. Försök ordna samåkning! Som underlag för årsmötesförhandlingarna och andra förberedelser önskas att de klubbar som ännu inte gjort det snarast och senast onsdagen den 16 maj via e-post till undertecknad sänder in: - Verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för år 2017 (Skolschackklubbarna kan redan ha gjort en förenklad verksamhetsredovisning direkt i det digitala medlemsredovisningssystemet) - Årsmötesprotokoll för klubben OBS! Uppgift om företrädare/ombud och övriga deltagare till JHSF:s årsmöte emotses till undertecknade snarast och senast onsdagen den 16 maj. Beträffande ombud, se stadgarna 11. (Redan lämnade uppgifter: Östersunds SS = Yngve Sundien/Anders Nylén; = Jesper Rhodin) Lämna också uppgift om deltagande eller inte deltagande i måltid på Gamla Teatern måste reserveras i förväg! alt e-post: soa.andersson@telia.com Styrelsen hälsar er alla välkomna!

2 2 JHSF:s årsmöte fredag Förslag till dagordning 1 Årsmötet öppnas 2 Eventuella parentationer 3 Val av årsmötespresidium a) Ordförande vid mötet b) Protokollförare c) Protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 4 Upprop av ombud och godkännande av röstlängd 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av dagordning 7 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie årsmöte Framläggande av: a) Årsredovisning för 2017 (verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning) b) Revisionsberättelse 9 Beslut om: a) Fastställande av resultat- och balansräkning b) Dispositioner av vinst/förlust enligt den fastställda balansräkningen c) Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10 Verksamhetsplan /19 och budget a) Skolschackverksamheten b) Tävlingsverksamheten /19 c) Budget 11 Propositioner a) Årsavgifter för verksamhetsåret b) Eventuellt övriga propositioner; t.ex. policydokument (inget klart för dagen) - Meddelas i förekommande fall innan årsmötet (jfr stadgarna 12) 12 Motioner a) angående bidrag i skolschackverksamhet 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) 14 Val av ombud - Ombud jämte ersättare till Sveriges Schackförbunds kongress i Stockholm söndagen den 1 juli ; eventuell delegation till JHSF-styrelsen att utse ombud

3 3 15 Propositioner och motioner till SSF:s kongress söndag Propositioner (bl.a. underhandsinfo/förfrågan från valberedningen; tidigare utsänd till JHSF-styrelsen) - Motioner: I förekommande fall SSF:s förslag till yttranden m.m. 16 Nya skolschackklubbar (bl.a. ev. konfirmering av eventuella underhandsbeslut e-postledes) 17 Eventuella utmärkelser och avtackningar Förslag emotses från respektive klubb (t.ex. Collijn-plaketter) 18 Övriga ärenden (ingen beslutspunkt) 19 Årsmötet avslutas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::: BILAGOR Punkt 7 Protokollet från föregående ordinarie årsmöte Punkt 8 a) Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk årsredovisning för 2017 Punkt 8 b) Revisionsberättelse Handlingar till punkterna 8 a-b) tillhandahålls separat i den takt de färdigställs Punkt 10 Verksamhetsplan /19 och budget a) Skolschackverksamheten Aktuella frågor Allmänt inom SSF, regionkonsulent, distriktsstöd (pedagogdagar etc.) Schack4an (även ind.) Statistik, utvärdering, fortsättning /19? Former? Kommunala eldsjälar? Vad händer efter Fyran? Schack56an, Skollag-DM > skollag-sm, Yes2Chess m.m. Nya klubbar Skolschackklubbar JHSF:s Skolschackskommittén Roll och ansvarsfördelning b) Tävlingsverksamheten /19 Storsjödraget -06-xx Sjakkfeiden Trondheim/Tröndelagen i Östersund ( i Trondheim, Östersund), ( Trondheim, Östersund, Trondheim, Östersund, Trondheim, Östersund, 2009 Trondheim, 2008 Östersund, 2007 Trondheim, 2006 Östersund, omstartåret 2005 Trondheim) DM-tävlingar (Öppna DM i snabbschack , Jämtcupen, DM, Blixt-DM ) Veteran-SM i snabbschack hösten Intresseanmälan (jfr 2014) Grand Prix /19/20? Något att arrangera i Östersund/länet? (I händelse av uppkommen vakant plats) SM /20/21 SSF:s kandidatturné under våren 2017 har innefattat Destination/Visit Östersund c) Administrativt Skolschackverksamheten Distriktssamordnare Kommunsamordnare Skolschackskommittén Webbsidan Utveckling och uppdateringar; jfr även föreningshemsidor och SSF-utveckling Kanslilokalen d) Budget Beräkning enligt tidigare utfall; jfr även bidrag från Regionförbundet Punkt 11 Propositioner, m.m. a) Årsavgifter för verksamhetsåret = JHSF föreslår oförändrat; förbehåll = ev. ändring vid SSF-kongressen ; dvs: 26> år 270 kr till JHSF, varav 240 kr till SSF 0-25 år 20 kr till JHSF, varav 10 kr till SSF (skolschackklubb kan ha avgiftsfritt medlemskap i klubben) - Kategorier JHSF = fr.o.m = 26> resp år (t.o.m = 26> år, år, 0-18 år) - SSF-kategorier = Seniorer 26> resp. Juniorer 0-5, 6-15 (se SSF-besked nedan), 16-19, 20-24, 25 år

4 4 Historik för tidigare verksamhetsår = 270 resp. 20 till JHSF, varav 240 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2017 = 270 resp. 20 till JHSF, varav 240 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2016 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2015 = 250 resp. 20 till JHSF, varav 220 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2014 = 230 resp. 20 till JHSF, varav 200 resp. 10 går vidare till SSF, inkl. TfS 2013 = 210 resp. 20 till JHSF, varav 180 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2012 = 190 resp. 20 till JHSF, varav 160 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS 2011 = 170 resp. 20 till JHSF, varav 140 resp. 10 går vidare till SSF; inkl. TfS = 150 resp. 20 till JHSF, varav 120 resp. 10 går vidare till SSF; inkluderar fr.o.m Tidskrift för Schack (TfS) 2008 = 120 resp. 20 till JHSF, varav 90 resp. 10 går vidare till SSF = 100 resp. 20 till JHSF, varav 70 resp. 10 till SSF 1996 = till JHSF, varav till SSF 1995 = till JSF, varav till SSF 1994 = till JSF, varav till SSF Ur SSF:s hemsida/förbundsnytt - 6 april Nu är även 6-åringar bidragsberättigade I samband med att den nya bidragsförordningen fastställdes i januari ändrades det bidragsgrundande åldersintervallet från 7-25 år till 6-25 år. Den största förändringen var att från och med verksamhetsåret 2011 (2010/11) måste en förening bestå av minst 60 % ungdomar för att vara bidragsgrundande. Tidigare var kravet 5 ungdomar. b) Övriga propositioner - Tillhandahålls i förekommande fall senare. Punkt 12 Motioner angående bidrag i skolschackverksamhet Motion till Jämtland-Härjedalens SF:s årsmöte Motion: Avskaffa JHSF:s årliga bidrag i form av betald startavgift för lag i schackfyrans riksfinal samt skollag-sm. Vi anser att denna till synes lovvärda stödåtgärd kostar betydligt mer än den smakar. Deltagande i schackfyrans riksfinal måste ses mer som en klassresa och skolangelägenhet. Deltagande skolklasser samlar vad vi förstår in i storleksordningen kr inför en sådan resa. Startavgiften på 2.500:- har således bara en mariginell betydelse för klasslaget men en förödande belastning för JHSF. Vanligtvis åker fyra lag från vårat distrikt till riksfinal vilket i år alltså betyder ett utlägg på :- för JHSF. (4 x 2.500:-) Stödåtgärden ligger ur stimulanssynpunkt också i ett sent skede då denna resa för de allra flesta utgör en slags slutpunkt för schackspelandet. Förslag: Avsluta bidraget / Punkt 13 Val av ordförande resp. övriga styrelseledamöter m.fl. för (intill tidpunkten för nästa årsmöte) - Beslut om antalet styrelseledamöter (f.n. ordföranden och sju övriga) - Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt övriga förtroendeuppdrag Valda vid årsmötet 2017 anges nedan valberedningens förslag för presenteras senare Årsmötet beslutade att det ska vara 7 ordinarie (ordförande + 6 ledamöter) Årsmötet valde följande personer till styrelse och övriga funktioner av praktiska skäl tas samtidigt konstituering; födelseår anges för styrelsen inom (). Punkten val av firmatecknare förklarades omedelbart justerad.

5 5 JHSF-STYRELSEN M.FL. ENLIGT ÅRSMÖTESBESLUT VALBEREDNINGENS FÖRSLAG till kommande årsmöte föreligger inte ännu Funktion Namn, födelseår Förening Period (Vald intill årsmötet) Årsmötet Ordförande Protokollförare Protokolljusterare Styrelsen Ordförande 6 övriga ledamöter 2 suppleanter Revisorer Ordinarie Suppleanter Åke Myrberg John Carlsson, 1942, 1948 Adrian Bohman Karlholm, 1996, 1977 Christer Mäki, 1954 Jonas Wik, 1997 John Carlsson, 1947 Tomas Frank, 1955 Jacob Lugner, 1998 Jonas Sandbom Bo Sundell Per-Jonas Wik Leif Eikeseth Bräcke SS Tävlingskommitté Styrelsen Distriktsinstruktör Lennart Burman Skolschackskommitté Lennart Burman John Carlsson Christer Alkerud Jonas Wik Adrian Bohman Karlholm Anders Nylén Gunnar Hjorth LOREDO Lokal regel- och domarkommitté Lennart Burman Gunnar Hjorth Registeransvariga Bengt Öberg Webbansvarig Bengt Öberg Valberedningen x ledamöter Bengt Öberg, 1967 Stefan Karlsson, 1958 Firmateckning = Styrelsen, minst två i förening av ordförande, vice ordförande, sekreterare och skattmästare Adrian Bohamn Karlholm Ant. (Vice ordf.) (Sekreterare) (Kassör) S4 Distriktssamordn. S4 Härjedalens kn S4 S4 Strömsunds kn S4 Åre kn Kontaktperson SSF Sammankallande