Sammanträdesdatum s. 1 (16) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2016-11-07 Plats Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 7 november, kl. 19.05 20.50 Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Janina Pettersson (M) Leif Lindblad (M) Christina Unell (M) Yvonne Andreasson (L) Mikael Pankko (L) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Attila Beck (M) ordförande 78-86 1:e vice ordförande 78-86 2:e vice ordförande 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ledamot 78-86 ersätter Elisabeth Svensson (M) 78-86 Övriga deltagare Oscar Magnusson (M) Carl Emanuelsson (M) Sandra Pilemalm (L) Sven Bernhard Brahme (C) Bengt Everlund (S) Bo Kristoffersson Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Maria Franzén Waljenäs ersättare 78-86 ersättare 78-86 ersättare 78-86 ersättare 78-86 ersättare 78-86 förvaltningschef 78-86 kultur- och fritidschef 78-86 ekonom 78-79 nämndsekreterare 78-86 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, 2016-11-14 Paragrafer 78-86 Sekreterare Ordförande Maria Franzén Waljenäs Justerande Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (16) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-11-07 Paragrafer 78-86 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-15 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2016-12-07
Sammanträdesdatum s. 3 (16) 1. 78 Information från förvaltningen och ordföranden 2. 79 Ekonomisk uppföljning avseende januari-september 2016 3. 80 Uppföljning av lokalbehovsplan 2016 4. 81 Hemställan hos fullmäktige om revidering av taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet 5. 82 Yttrande över internremiss av föreskrifter, gränsdragning samt skötselplan för bildandet av Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde i Lomma kommun 6. 83 Angående verksamheternas rapportering till nämnden 7. 84 Utseende av mottagare av Lomma kommuns Kulturstipendium 2016 8. 85 Angående Lomma kommuns Kulturplakett 2016 9. 86 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser
Sammanträdesdatum s. 4 (16) KFN 78 Dnr KFN 2016:3.000 Information från förvaltningen och ordföranden Förvaltningschef Bo Kristoffersson, kultur- och fritidschef Michael Tsiparis och ordförande Carin Hansson (M) informerar om: Kulturskoleutredningen Alternativ lokalisering av Lomma IP Ny- och ombyggnationen av Pilängskolan och flytten av Kulturskolan till tillfälliga lokaler på Vinstorpskolan Utformningen av Kulturskolans nya lokaler Föreningslokalerna på Poppelgatan Möte mellan Lomma ridklubb, samhällsbyggnadsförvaltningen och förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Kommunala funktionshinderrådet har framfört önskemål om ökad tillgänglighet i samband med kommunens och föreningarnas evenemang Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (16) KFN 79 Dnr KFN 2016:29.042 Ekonomisk uppföljning avseende januari-september 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 73, har berett ärendet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport, januari-september 2016 Kultur- och fritidschefens rapport, period: 2016-01 2016-09 Skrivelse 2016-10-18 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Plan för nyttjande av medel Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 73 Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Peterson föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten avseende januari-september 2016.
Sammanträdesdatum s. 6 (16) KFN 80 Dnr KFN 2016:28.216 Uppföljning av lokalbehovsplan 2016 I lokalbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden 2016-2030. Förvaltningen har genomfört en uppföljning av lokalbehovsplanen, och redogör för ärendet i skrivelse 2016-10-19 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 74, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-10-19 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden 2016 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 74 Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av lokalbehovsplan 2016 och översänder lokalbehovsplanen till kommunstyrelsen för kännedom../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 7 (16) KFN 81 Dnr KFN 2016:86.040 Hemställan hos kommunfullmäktige om revidering av taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet Kommunfullmäktige har fastställt gällande taxekonstruktion för avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet, och har bemyndigat kultur- och fritidsnämnden att bland annat fastställa ändrade avgifter för idrottsverksamhet utomhus, avgifter för verksamhet i idrottshallar/gymnastiksalar, avgifter vid upplåtelse av samlingslokaler, övernattningsavgifter, avgifter inom föreningsserviceverksamheten, avgifter för verksamhet på fritidsgårdarna Stationen och Centralen, samt att ändra avgifterna för kulturskolans verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden har 2016-06-13, 55, fastställt reviderade regler för stöd till föreningar i Lomma kommun. Dessa reviderade regler ska börja gälla från och med 2017-01-01, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om revidering av taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har, mot bakgrund av kulturoch fritidsnämndens beslut om reviderade regler för stöd till föreningar i Lomma kommun, gjort en översyn av gällande taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet, och föreslår att kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om fastställande av taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet i enlighet med förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 75, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-10-19 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Nu gällande taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet med förslagna ändringar Bilaga: Föreslag på reviderade taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-06-13 55 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 75 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden, och presenterar ett efter arbetsutskottet reviderat förslag till nya taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet.
Sammanträdesdatum s. 8 (16) KFN 81 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om fastställande av taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamhet i enlighet med bilaga. De reviderade taxorna och avgifterna föreslås träda i kraft 2017-01-01, varvid nu gällande taxor och avgifter upphör att gälla../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 9 (16) KFN 82 Dnr KFN 2016:83.212 Yttrande över internremiss av föreskrifter, gränsdragning samt skötselplan för bildandet av Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde i Lomma kommun Naturreservatsbildning av Öresundsparkens fritidsområde ingår som en del av kommunstyrelsens nämndsplan för 2016. Det långsiktiga målet är att arealen skyddad natur i kommunen ska fördubblas fram till slutet av 2018 i jämförelse med 2012. Innan förslaget på gränsdragning, beslut och föreskrifter, skötselplan samt förändringar, gestaltning och upprustningar för Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde skickas på officiellt samråd har det skickats på remiss till kommunens nämnder. Syftet med naturreservatet är att tillgodose behov av områden för friluftslivet, bevara biologisk mångfald samt skydda, vårda och utveckla värdefulla naturmiljöer. Reservatsbildandet ska leda till bevarande och utvecklande av områdets höga rekreativa och biologiska värden. För att säkra och utveckla områdets biologiska mångfald kommer skötseln att följa en skötselplan. Förvaltningens överväganden Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid noterar att Öresundsparkens fritidsområde besöks av allmänheten, både för rekreation och inom ramen för föreningsverksamhet, och önskar göra följande påpekanden vad gäller områdets nyttjande och möjliga utveckling. Idag finns beachvolleyplan, grillplatser och en boulebana i området. Förvaltningen understryker betydelsen av att tillgång även fortsättningsvis ges till användning av området för olika fritidsverksamheter och att befintliga ytor för detta kan behållas och utvecklas. Vad gäller utveckling av nya fritidsaktiviteter riktar förvaltningen bland annat fokus i framtiden mot spontanidrott genom anläggande av en enkel löpslinga utan elljus, kompletterat med ett utegym. Förvaltningen noterar föreningarnas behov av att nyttja området för utomhusverksamhet. Exempel på sådan verksamhet är scouterna. Förvaltningen bedömer att områdets närhet till havet möjliggör nyttjande i samband med sommarlovsaktiviteter. Förvaltningen vill också påtala vikten av tillgång till toalett i området.
Sammanträdesdatum s. 10 (16) KFN 82 (forts.) Under förutsättning att bildandet av naturreservat inte medför hinder för föreningar att även i fortsättningen nyttja och utveckla området, har förvaltningen inte något att erinra mot förslaget. Förvaltningens förslag till yttrande Kultur- och fritidsnämnden meddelar samhällbyggnadsförvaltningens planeringsavdelning att nämnden inte har någonting att erinra avseende förslaget till reservatsbildning i Öresundsparkens fritidsområde, under förutsättning att bildandet av naturreservat inte medför hinder för föreningar att även i fortsättningen nyttja och utveckla nya aktiviteter i området Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 76, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-10-18 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Internremiss gällande skapande av Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde 2016-09-19 Bilaga 1: Förslag på beslut och föreskrifter för Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde Bilaga 2: Förslag till skötselplan 2016-09-19 Bilaga 3: Förslag på gränsdragning för Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde Bilaga 4: Förslag på förändringar och upprustningar i Naturreservat Öresundsparkens fritidsområde 2016-09-19 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 76 Kultur- och fritidsnämnden meddelar samhällbyggnadsförvaltningens planeringsavdelning att nämnden inte har någonting att erinra avseende förslaget till reservatsbildning i Öresundsparkens fritidsområde, under förutsättning att bildandet av naturreservat inte medför hinder för föreningar att även i fortsättningen nyttja och utveckla nya aktiviteter i området.
Sammanträdesdatum s. 11 (16) KFN 83 Dnr KFN 2016:66.800 Angående verksamheternas rapportering till nämnden Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid önskar ge kultur- och fritidsnämnden kontinuerlig uppföljning avseende det arbete som sker inom nämndens ansvarsområden och har föreslagit att nämnden ges fortlöpande information från aktuella verksamheter. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-08-29, 65, att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till innehåll och form för verksamhetschefernas rapportering till nämnden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till kontinuerlig verksamhetsuppföljning, och redogör för ärendet i skrivelse 2016-10-18 från förvaltningschef och kulturoch fritidschef. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 77, har berett ärendet. Beslutsunderlag: Skrivelse 2016-10-18 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08-29 65 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 77 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till kontinuerlig verksamhetsrapportering till nämnden.
Sammanträdesdatum s. 12 (16) KFN 84 Dnr KFN 2016:77.009 Utseende av mottagare av Lomma kommuns Kulturstipendium 2016 Lomma kommuns kulturstipendium delas ut av kultur- och fritidsnämnden, och ansökningar ska ha inkommit till nämnden senast den 1 september. Stipendiet kan delas ut till en person eller till en grupp med särskild anknytning till Lomma kommun och kan delas mellan flera stipendiater. Stipendiet ska utgöra ett särskilt stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning inom det kulturella området. Stipendiet uppgår maximalt till 20 000 kr. Totalt har 11 ansökningar inkommit till nämnden inom ansökningstiden. Ytterligare två ansökningar har inkommit efter ansökningstidens utgång. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har i skrivelse 2016-10-17 lämnat ett utlåtande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 78, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-10-17 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Kriterier för kulturstipendium Bilaga: Inkomna ansökningar kulturstipendium 2016 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 78 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lomma kommuns Kulturstipendium ska uppgå till 30 000 kr om två stipendiater utses att dela på stipendiet. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Lomma kommuns Kulturstipendium 2016 till Love Terins med följande motivering: Love Terrins har visat stora ambitioner i sin satsning på en karriär som bildkonstnär. Love har redan medverkat i flertalet utställningar i Sverige och Norge med intressanta målningar med inspiration från konstnärens eget vardagsliv. Love får Lomma kommuns kulturstipendium för att fortsätta sina studier.
Sammanträdesdatum s. 13 (16) KFN 84 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Lomma kommuns Kulturstipendium 2016 till Patrik Bruzelius och Markus Wendén med följande motivering: Patrik Bruzelius och Markus Wendén arbetar tillsammans med bildkonst och konsthantverk. De båda har arbetat både professionellt och ideellt för att marknadsföra sig själva och sin konst, bland annat genom en spännande och uppskattad skulpturinstallation på konst- och musikfestivalen Off Radar i somras. Patrik och Markus får kulturstipendiet för att kunna utveckla en ny ateljéverkstad.
Sammanträdesdatum s. 14 (16) KFN 85 Dnr KFN 2016:85.867 Angående Lomma kommuns Kulturplakett 2016 Lomma kommuns Kulturplakett delas ut av kultur- och fritidsnämnden till en person eller organisation som har gjort särskilda insatser, företrädesvis i ett längre perspektiv, för det kulturella livet i Lomma kommun. Utdelningen följer fastställda bestämmelser för Lomma kommuns Kulturplakett. I enlighet med dessa bestämmelser kan Kulturplaketten enbart tilldelas en person eller grupp en gång. Kommunens kulturföreningar har uppmanats att inkomma med förslag till mottagare av Lomma kommuns Kulturplakett 2016. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-24, 79, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-10-18 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Fastställda bestämmelser för Lomma kommuns Kulturplakett Bilaga: Tidigare års pristagare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 79 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärenden för nämnden. Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att avstå från att dela ut Kulturplakett 2016. Kar-Gustav Nilsson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Folketshusföreningen till mottagare av Kulturplakett 2016. Beslutsgång Ordförande Carin Hansson (M) ställer proposition om bifall respektive avslag på sitt yrkande om att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att avstå från att dela ut Kulturplakett 2016, varefter hon finner att nämnden har bifallit det. Ordföranden ställer därefter proposition om bifall respektive avslag på Karl- Gustav Nilssons (S) yrkande om att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att utse Folketshusföreningen till mottagare av Kulturplakett 2016, varefter hon finner att nämnden har avslagit det.
Sammanträdesdatum s. 15 (16) KFN 85 Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Den som bifaller Carin Hanssons yrkande röstar Ja. Den som godkänner Karl- Gustav Nilssons yrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster och 3 nej-röster för Carin Hanssons yrkande beslutar nämnden att bifalla Carin Hanssons yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Janina Pettersson (M) Leif Lindblad (M) Christina Unell (M) Yvonne Andreasson (L) Mikael Pankko (L) Anna-Greta Wandegren Heinegård (S) Henri Gosse (S) Attila Beck (M) Summa 8 1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avstå från att dela ut Lomma kommuns Kulturplakett 2016.
Sammanträdesdatum s. 16 (16) KFN 86 Dnr KFN 2016:13.809 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-24 72-79 Kommunstyrelsens protokoll 2016-10-26 184 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.