MÖTESANTECKNINGAR 1(5) 13 april Plats: Herrgården Ryhov Närvarande: Noomi Carlsson, stab Folkhälsa och sjukvård Jesper Ekberg, Folkhälsa och sjukvård Mikael Fornander, socialtjänsten fr kl 10 Karl Gudmundsson, socialtjänsten, Göran Isberg, tom 10:30 utbildning Yvonne Lindén Andersson, Kommunal utveckling, sekreterare Johanna Bergman, Kommunal utveckling Marie Rahlén Altermark, Kommunal utveckling Agneta Ståhl, hälso- och sjukvården, ordförande Carina Westergren, BUP ej närvarande Per-Erik Lorentzson Heidi Skov Ragnar Johan Skoglund Eva Gustafsson Miriam Carlsson Carin Oldin Anders Saldner 1 Föregående mötesanteckningar Mötet inleddes med en presentationsrunda och Agneta gick igenom de spelregler som strategigrupp barn och unga enats om vid förra mötet den 9 februari. Om strategigruppen ser behov av att uppdatera spelreglerna kommer de åter tas upp till diskussion. Göran framförde vikten av god framförhållning gällande de ärenden som tas upp på dagordningen vilket är betydelsefull för förankringsprocessen i verksamheterna. Föregående mötesanteckningar godkändes. Noomi anmälde under punkten övriga frågor, Konferens angående barns psykiska hälsa
MÖTESANTECKNINGAR 2(8) 2 Presentation av resultat från Folkhälsoenkät UNG 2017 samt påbörjad dialog om samverkan för systematiskt hälsoarbete i skolan Jesper informerade om att han påbörjat en dialog med skolchefer och elevhälsochefer i Vetlanda och Habo om samverkan för systematiskt hälsoarbete i skolan på vilket sätt Folkhälsan skulle kunna stödja skolverksamheten. Folkhälsan förfogar dels över ett omfattande statistiskt underlag och dels över ett antal olika metodverktyg. Göran föreslog att Jesper påbörjar en dialog med länets elevhälsochefer som träffas nästa gång den 27 april. Veronika Johansson presenterade ett urval av resultatet från Folkhälsoenkät Ung 2017. Enkäten riktas till elever i årskurs nio och årskurs två på gymnasiet. Enkätfrågorna handlar om hälsa, levnadsvanor, skola, relationer och trygghet samt livet och framtiden. Veronika presenterade resultatet för hela länet och informerade om att arbetet med sammanställa kommunvisa rapporter pågår. https://utveckling.rjl.se/globalassets/utveckling-i-jonkopingslan/hur-gar-det/halsa/lansrapport---folkhalsoenkat-ung-2017-inklbilagor.pdf Strategigruppen beslutar att Jesper tar kontakt med länets elevhälsochefer i syfte att inleda en dialog angående samverkan för systematiskt hälsoarbete i skolan. 3 Återkoppling e-hälsamötet Jesper och Marie representerade strategigrupp barn och unga på workshopen den 23 februari angående en länsövergripande strategi för ehälsa. ehälsorådet har ett uppdrag att ta fram en strategi för hur länets kommuner ska samverka inom ehälsa. Syftet med workshopen var att få en gemensam bild över vad region och kommuner behöver samverka kring. Diskussionen under mötet resulterade i att fyra övergripande ehälsomål togs fram.
MÖTESANTECKNINGAR 3(8) Rätt förutsättningar för ehälsa i länet ehälsotjänster som ökar invånarens trygghet, självständighet och oberoende Ett ehälsoutbud som främjar jämlikhet mellan länets invånare Brett engagemang hos medarbetarna för att utvecklas inom ehälsa Strategin ska tas fram under 2018 och beslut tas i Reko. 4 Chefsdag 2 mars - återkoppling På grund av för få anmälda ställdes chefsdagen den 2 mars in. Temat för denna dag skulle ha varit strategi för hälsa med inriktning barn och unga. En diskussion om lämpliga indikatorer som kan ligga till grund för aktiviteter i överenskommelsen med tillhörande handlingsplan rörande barns hälsa följde. En långsiktig uppföljning av de indikatorer som strategigruppen slutligen väljer att fokusera på förespråkas. Ge Jesper i uppdrag att till strategigruppen ta fram förslag till beslut på indikatorer som långsiktigt ska ligga till grund för strategigrupp barn och ungas arbete i överenskommelse och handlingsplan rörande barns hälsa. 5 Mini Maria - rapport Marie informerar om den ännu inte färdiga rapporten om Missbruksvård för barn och unga i Region Jönköpings län. Rapporten är avgränsad till de ungdomar som är i missbruk och omfattar inte det hälsofrämjande arbetet. Rapporten innehåller några förslag till beslut som Marie redovisar och en diskussion följde. I diskussionen deltog följande av strategigruppens medlemmar, Agneta Ståhl, Kalle Gudmundsson och Mikael Fornander övriga representanter var ej närvarande. Följande förslag till beslut diskuterades:
MÖTESANTECKNINGAR 4(8) 1. genomföra en gemensam satsning på kvalitetshöjande insatser och resursförstärkning i länets missbruksvård för unga 13 25 år? 2. utveckla redan befintliga mottagningar för ungas missbruk, med målet att likvärdigt stöd erbjuds alla unga i länet? 3. inrätta nya MiniMaria mottagningar i länet istället för de mottagningar som redan finns? 4. inrätta en digital mottagning/telefonrådgivning för stöd till anhöriga, familjer och vänner 5. genomföra identifierade utvecklingsbehov som framkommer i rapporten sidan 24 6. tillsätta en utvecklingsledare som leder arbetet med att förverkliga fattade beslut Diskussionen rörde i första hand punkterna två och tre i förslaget till beslut och närvarande strategigruppsmedlemmar enades om att förorda punkten två och att punkten tre stryks. Strategigruppen föreslog också att den färdiga rapporten skickas på remiss till berörd chefsgrupp i regionen och till social- och skolchefer. 6 Föregående mötes presentation av språkstörning. Hur går vi vidare? På förra mötet informerades strategigruppen om arbetet med tidiga insatser vid språkstörning. Strategigruppen beslutade då att en arbetsgrupp borde utses med uppdrag att ta fram förslag på hur barns språkutveckling kan främjas. Noomi framförde att logopeder äger en specialkunskap och kan vara tills stöd för specialpedagoger och speciallärare och att det finns en vilja från regionen att ingå i en eventuell kommande arbetsgrupp. I diskussionen framfördes att skolan är den part som har störst kunskap om behovet och att frågan därför först bör lyftas i skolchefsgruppen och att strategigruppen därefter tar upp till diskussion hur samverkan kring språkstörning kan utformas.
MÖTESANTECKNINGAR 5(8) Förorda att skolcheferna diskuterar behovet av logopeder i skolan och att frågan därefter tas upp till diskussion och beslut på nästa strategigruppsmöte. 7 SIP sammanställning regionen. Avvikelser i samverkan. Revidering. Återkoppling från arbetsgrupperna Noomi redovisade aktuell statistik över antal registrerade SIP inom hälso- och sjukvården under 2017. Totalt registrerades 844 SIP och antalet är fler än antalet barn. Antalet barn uppskattas till 470 men uppgiften är preliminär. Uppgift saknas från Barnhabiliteringen beroende på att samverkan ingår i de handlingsplaner som upprättas och kallelse till SIP görs endast i särskilda fall. Även från Barnkliniken Ryhov saknas uppgift om registrerade SIP. Uppföljning av antalet SIP görs en gång per år i strategigruppen. Marie informerade om att hon sedan strategigruppens möte i februari besökt arbetsgrupperna på Höglandet och GGVV för att stödja dem i arbetet med implementeringen av avvikelsesystemet. Norra länsdelen har redan en väl fungerande rutin för avvikelsehantering. Ett reviderat förslag på avvikelsehantering i samverkan har tagits fram och beslut kommer tas i REKO. Ett expertråd kommer handlägga de avvikelser som inte löses av berörd personal, närmaste chefer eller i länsdelen på ett övergripande plan. Om avvikelsen rör barn och unga kommer expertrådet behöva kalla in sakkunniga personer från barn och unga. Marie kommer fortsätta att vid behov stödja länsdelarna i implementeringen.
MÖTESANTECKNINGAR 6(8) 8 Esther personcentrerat arbete Reko har beslutat att anta förslaget från strategigrupp äldre Tillsammans med Esther ett gemensamt arbete för samverkan i Jönköpings län. Beredande tjänstemän i de tre strategigrupperna fick i uppdrag att samordna arbetet och dessa har till Reko framlagt en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Reko beslutade den 3 april att anta tjänsteskrivelsen. 9 Familjecentralsamordnare. Överenskommelse och beslut Tjänsteskrivelsen Samordnare för länets familjecentraler har tidigare skickats på remiss till länets social- och skolchefer samt relevanta verksamheter inom Region Jönköpings län som samtliga ställt sig bakom förslaget. Strategigrupp barn och unga beslutade på 2017-12-08 att förslag på överenskommelse mellan region och länets kommuner kring uppdrag och finansiering upprättas. Förslaget på överenskommelse och finansiering har bilagts inbjudan till dagens möte. Inför mötet har Gislaved, Gnosjö, Vetlanda och Värnamo meddelat att de stödjer förslaget och närvarande deltagare på dagens möte framförde att de ställer sig bakom förslaget. Bifalla förslaget till överenskommelse och finansiering för samordnare av länets familjecentraler och att förslaget skickas vidare till Reko för beslut. 10 Information från REKO Agneta informerade om följande ärenden från Rekos möte den 3 april: Rapport från uppdraget Trygg och säker vård Beslut om ny/revidering överenskommelse om läkarundersökningar och tandvårdsundersökningar för placerade barn Rapport avseende vård- och omsorgscollege
MÖTESANTECKNINGAR 7(8) Information om ledningssystemet samt stödprocesser inom 11 Ungdomsmottagningen kompetensutvecklingsplan. Beslut om statliga medel Martina Poulsen presenterade den kompetensutvecklingsplan som tagits fram av ledningsgruppen för ungdomsmottagningen. Planen har skickats till strategigruppen samtidigt med kallelsen. Finansiering föreslås ske genom att 400 000 kronor av de statliga stimulansmedlen som riktats till ungdomsmottagningarna i länet och som ännu inte fördelats intecknas. Martina gav en kort rapport om Ungdomsmottagning online och informerade om att upphandling inför pilotdrift inte är nödvändig utan först vid permanent införande. På E-hälsorådets möte den 16 mars då UM rörande UM online beslutades att: Strategiska frågor och vägvalsfrågor beslutas i ReKo. Övergripande beslut fattas i ehälsorådet. Operativ styrgrupp beslutar i operativa frågor, dvs sådant som är konkret, praktiskt och verksamhetsnära tex bemanning, scheman etc. En diskussion angående strategigruppens mandat att ta beslut i frågor som rör ungdomsmottagningen och som finansieras via statliga stimulansmedel följde. Då det råder enighet rörande fördelning av de statliga stimulansmedlen skulle strategigruppen kunna utgöra styrgrupp för utveckling av ungdomsmottagningarna. bifalla att av statliga medel för 2018 inteckna 400 000 kr till kompetensutveckling för medicinsk och psykosocial personal vid ungdomsmottagningarna i Jönköpings län under år 2018 och att förslaget skickas vidare till Reko för beslut
MÖTESANTECKNINGAR 8(8) till Rekos möte den 22 maj anmäla frågan om strategigrupp barn och ungas mandat och delegation i frågan som rör utveckling av länets ungdomsmottagningar. 12 Ping Pong plattform för mötesanteckningar Strategigruppen beslutade att frågan tas upp på nästa möte. 13 Övriga frågor Noomi informerade om att Folkhälsa och sjukvård inbjuder till en föreläsning om den forskningsbaserade metoden Dans för hälsa den 7 maj klockan 9-12. Inbjudan och anmälan finns i lärandekalendern. Länk: http://plus.rjl.se/education_calendar_detail.jsf?nodeid=41270&ch ildid=7040 Agneta föreslog att strategigruppens ärenden och beslut efter varje möte sammanställs i en kort presentation för att sedan kunna användas av strategigruppens representanter vid information till andra berörda grupper. Samtliga närvarande ställer sig positiva till förslaget. Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson