Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni (38) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Relevanta dokument
Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj ( 17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Anders Nilsson, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen och Jomark Polintan. Samtliga närvarade del av sammanträdet.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 oktober (15) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 mars (10) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 1 juni (5)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktiges valberedning 1 december (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 13 mars (18) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Utses att justera: Britt-Marie Wall och Ulla Olsson med Torbjörn Parling och Ulf Söhrman som ersättare.

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Ersättare: Linda Malm, Christel Iversen, Cecilia Svanlind Törn, Britt-Marie Wall, Bengt Sjöberg

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 70-78

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 15 december (22) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 11 september (25) Plats och tid: Folkets Hus, sessionssalen kl Ajournering kl.

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Filip Dahlöv (M) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-21

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj (8)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 8 september (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 mars 2015 (19) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Britt-Marie Wall (S), Ulf Söhrman (M) Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 7 februari

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari (12) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 18 oktober (23) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 13 december (15) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Matrikel December 2018

Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen

Socialnämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Matrikel januari 2019

Matrikel Juni 2019

Barn- och utbildningsnämnden 15 april (7) Helene Larsson Saikoff, Göran Andersson, Pia Skoglund, Jerry Rothin

Utses att justera: Lillvor Eriksson och Ulf Söhrman med Per Gruvberger och Christina Söhrman som ersättare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari (13)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 september (15) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Barn- och utbildningsnämnden 20 januari (13) Sune Frisk, Jerry Rothin, Robin Hedlund, Henric Forsberg, Benny Ahremark Persson

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 november (20) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 maj (29) Plats och tid: Folkets Park, Nykroppa kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 3 oktober (3) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Ulf Söhrman (M) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 2017

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april (16 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 mars (9)

Barn- och utbildningsnämnden 25 mars (5) Göran Andersson, Bengt Sjöberg, Jerry Rothin. Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 17-20

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 7 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 29 maj 2018

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 29 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 23oktober

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december (11)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 9 juni (19) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Matrikel November 2015

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 13 november (26) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen torsdagen den 19 april 2018 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december (8)

Barn- och utbildningsnämnden 19 augusti (7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 juni (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 16 september (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 november (22) Plats och tid: Folkets Hus, sessionssalen kl Ajournering kl

Socialnämnden (8 )

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Riddarnäset, kl

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december (8)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunfullmäktigeärenden

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 mars (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Socialnämnden (15)

Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen den 18 augusti 2016, kl Beslutande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 april (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Göran Andersson Benny Persson Michael Helmersson. Utses att justera: Peter Johansson. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 77-87

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 december (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden (11) Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 12 juni (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Transkript:

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 1 (38) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl. 18.15 21.10 Ajournering kl. 20.10 20.20 Beslutande: Se bilagd förteckning Övriga deltagande: Catrin Marsell, sekreterare Ej tjänstgörande ersättare: Ulla Olsson, Marica Sjöstedt Utses att justera: Christel Iversen och Björn Stålhammar med Torbjörn Parling och Helen Eriksson som ersättare. Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 17 juni 2014 kl. 15.00. Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer: 53-76.. Ordförande Marina Isaksson.. Justerande Christel Iversen Björn Stålhammar ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 12 juni 2014 Anslagsdatum: 18 juni 2014 Datum för anslags nedtagande: 10 juli 2014 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 2 Beslutande Per Gruvberger (S) Marina Isaksson (S) Linda Knutsen (M) Torbjörn Parling (S) Christina Persson (S) Anders Nilsson (V) Bengt-Olof Persson (S) Patrik Fornander (M) Benny Ahremark Persson (C) Ann-Marie Rosö (S) Jerry Rothin (F-D P) Sune Frisk (S) Michael Helmersson (FP) Åsa Hååkman-Felth (S) Olle Engström (S) Ulf Söhrman (M) Dan Stjernlöf (V) Olle Engström (S) Lars Sundberg (SD) Helene Larsson Saikoff (S) Bengt Sjöberg (KD) Peter Johansson (C) Claes-Eric Ericsson (S) Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Alfred Maultasch (MP) Helen Eriksson (F-D P) Henric Forsberg (S) Christel Iversen (V) Christina Söhrman (M) Björn Stålhammar (FP) Stefan Andersson (S) Marianne Andersson (S) Irene Frisk (S) Gudrun Henriksson (C) Björn Kihl (M) Per-Olof Felth (S) Tjänstgörande ersättare Owe Karlson Lillvor Eriksson Karin Löfstrand Ej närvarande ersättare Rolf Wennerlöf Ej närvarande ersättare

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 3 Kf 53 Allmänhetens frågestund Under frågestunden aktualiseras frågor beträffande hur kommunen agerar för att gamla fastigheter i centrala Filipstad skall hållas i gott skick och om vilka diskussioner m.m. som förts gällande avsikten att riva Parkhallen i Filipstad. Under frågestunden yttrar sig Per Gruvberger.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 4 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 24 Kf 54 Ks 72 Dnr 2014/122 Köp av fastigheten Trasten 11 Fastigheten är centralt belägen i Filipstad och enligt taxeringsuppgifter är byggnadsåret 1929. Fastighetens byggnader är vid kulturinventering betraktad som särskilt beaktansvärd och har vackra detaljer på fasaden mot Drottninggatan. Byggnaderna utgör en viktig del i stadsbilden. Byggnaderna är idag i behov av renovering, främst exteriört. Fastigheten nuvarande ägarbolag har gått i konkurs och hanteras av konkursförvaltare. Konkursförvaltaren har meddelat Filipstads kommun att om överenskommelse kan nås om en köpeskilling om 2 800 tkr kan kommunen köpa fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva fastigheten Trasten 11 för 2 800 tkr samt att avsätta 2 800 tkr för köpeskillingen Per Gruvberger meddelar att akuta åtgärder i fastigheten kommer vidtas omgående. Även Alfred Maultasch, Ulf Söhrman, Michael Helmersson och Benny Ahremark Persson yttrar sig i debatten. Bifall till Kommunstyrelsens förslag yrkas av Ulf Söhrman, Michael Helmersson och Benny Ahremark Persson. kommunfullmäktige beslutar att förvärva fastigheten Trasten 11 för 2 800 tkr samt att avsätta 2 800 tkr för köpeskillingen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad ordförande Marina Isaksson Justerare Christel Iversen Justerare Björn Stålhammar

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 5 Kf 55 Dnr 2014/121 Motion ang. farthinder I motion inkommen till kommunkansliet 3 juni 2014 anför Henric Forsberg (S) följande: Ett antal trafikolyckor, orsakade av alldeles för hög hastighet har skett på senare år. Hittills har ingen människa omkommit men frågan är om det inte bara är en tidsfråga. Farthinder finns utplacerade på olika ställen i staden men dessa har visat sig ha begränsad effekt. Dessutom finns de bara sommartid. Det behövs permanenta farthinder (t.ex. fartgupp). Med anledning av ovanstående yrkar Socialdemokraterna i Filipstads kommun att permanenta farthinder byggs, på de platser där det behövs. att remittera motionen till kommunstyrelsen.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 6 Kf 56 Dnr 2014/125 Motion angående kontanthantering I motion inkommen till kommunkansliet 10 juni 2014 anför Ulf Söhrman (M) följande: Föreningar och klubbar har i Filipstad allt svårare med att kunna hantera kontanter. Närmsta bank som tar emot kontanta insättningar ligger i Storfors, vilket medför omfattande svårigheter med kontanter som kommer in till föreningarna i samband med evenemang. Kommunen bör därför pröva möjligheten att kommunen under en två dagar i månaden öppnar ett kassakontor som kan ta emot kontanter från föreningar och klubbar och sedan genomför överföringar till föreningarnas konton. Det kan finnas vissa tekniska problemställningar med frågorna och även problem med lagstiftningen på området men ett kontantkassakontor som kan ta emot den mindre penningström våra föreningar kommer med vid viss tillfällen bör vara möjligt att hantera att remittera motionen till kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 7 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 december 2013 8 Kommunfullmäktige 14 november 2013 8 Ks 58 Kf 57 Au 92 Kf 104 Dnr 2013/200 Motion ang. kontinuitet inom hemtjänsten Kf 14 november 2013 I motion inkommen till kommunkansliet 13 november 2013 anför Michael Helmersson (FP), Björn Stålhammar (FP) och Ulla Olsson (FP) följande: Syftet med hemtjänsten är att hjälpa äldre och funktionshindrade att klara sin vardag och leva ett efter sina förutsättningar aktivt liv. Hemtjänsten ska erbjuda en god och trygg omsorg och vård för hjälpbehövande i den enskildes hem. En väl fungerande hemtjänst är en omistlig del av vår gemensamt finansierade välfärd. Den förlänger möjligheten att leva livets sista år i den invanda hemmiljön. Hälsan tiger still heter det och vi som har förmånen att klara oss utan att främmande människor hjälper oss med vardagens bestyr, ibland med den mest intima hjälpen, reflekterar sällan över vad det innebär att ha okända som hjälp i våra hem. Inte sällan är det ett stort antal olika personal som hjälper den enskilde hjälpbehövande. Detta är inte optimalt för de äldre som behöver kontinuitet i vardagen. Sak samma kan man uppleva som anhörig, att kontinuiteten har tydliga brister. På samma sätt som den enskilde kan uppleva personalomsättningen i sjukvårdssystemen som ett problem när brister i kontinuiteten vid kontakter med läkare uppstår kan givetvis samma relation till hemtjänstens kvalitet uppstå vid stor personalomsättning. En stor personalomsättning i hemmet hos den enskilde kan i värsta fall också leda till att hemtjänsten inte i tid upptäcker allvarliga förändringar i den hjälpmottagandes hälsoläge. Målsättningen bör förstås vara att få omsättningen på en optimal nivå såväl för den enskilde och dennes vårdbehov som för den utförande organisationen. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: Att Filipstads kommuns hemtjänst tydligt börjar redovisa för mottagaren vilken personal som arbetar i respektive omsorgsmottagares enskilda bostad. att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 9 december 2013 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till Socialnämnden.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 8 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 3 Ks 28 maj 2014 Socialnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet 15 april 2014, 48 och beslutat att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på mätning av kontinuitet, d.v.s. vilka insatser som skall mätas, vilken omfattning samt hur mätningen skall följas upp och redovisas till nämnden. Uppdraget skall redovisas till socialnämnden senast i november 2014 att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad Kf 12 juni 2014 Michael Helmersson tackar för svaret och utvecklar sina åsikter i frågan. Vidare yrkas bifall till kommunstyrelsens förslag. att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad.

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 9 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 4 Kommunstyrelsen 28 augusti 2013 16 Kommunfullmäktige 13 juni 2013 3 Ks 59 Kf 58 Ks 80 Kf 48 Dnr 2013/113 Motion ang. service inom hemtjänsten Kf 13 juni 2013 I motion inkommen till Kommunkansliet 30 maj 2013 anför Michael Helmersson (FP) följande: Hemtjänsten ska erbjuda en god service och trygghet för våra äldre. Den förlänger möjligheten att leva livets sista år i den invanda hemmiljön. Vem som har rätt till hemtjänst är reglerat i lag. Kommunen har en tydlig struktur för biståndsbedömning och beslut om biståndet. Syftet är att hjälpa äldre och funktionshindrade att klara sin vardag och leva ett efter sina förutsättningar aktivt liv. Vad som ibland upplevs av äldre i behov av denna hjälp och deras anhöriga som ett problem är när hemtjänstens personal över tid utgör ett högt antal olika individer som möter mottagaren av hjälp i dennes hem. Man kan lätt förstå att detta utgör ett problem för båda parter. Mottagaren av hjälpen får låg kontinuitet i sin relation till dem som hjälper. Hemtjänstpersonalen får svårare att se förändringar i mottagarens hälsotillstånd. Socialförvaltningen och hemtjänsten i Filipstad bör arbeta konsekvent för att antalet olika personer ur hemtjänsten per mottagare av hjälp ska hållas så lågt som möjligt. Jag yrkar därför att socialförvaltningen får kommunfullmäktiges uppdrag att som ett kvalitetskriterium i årsredovisningen redovisa hur stort antal personal som besöker mottagare av hemtjänst i genomsnitt per månad. Jag yrkar vidare att socialförvaltningen får kommunfullmäktiges uppdrag att årligen redovisa hur man arbetar konsekvent med att begränsa antalet personal per hemtjänstmottagare. att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 28 aug. 2013 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till socialförvaltningen.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 10 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 5 Ks 28 maj 2014 Socialnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet 15 april 2014, 48 och beslutat att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på mätning av kontinuitet, d.v.s. vilka insatser som skall mätas, vilken omfattning samt hur mätningen skall följas upp och redovisas till nämnden. Uppdraget skall redovisas till socialnämnden senast i november 2014 att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad Kf 12 juni 2014 Michael Helmersson tackar för svaret och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. att Socialförvaltningens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad.

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 11 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 oktober 2013/12 maj 2014 15/3 Kommunfullmäktige 11 september 2013 5 Au 32 Ks 60 Kf 59 Au 71 Kf 71 Dnr 2013/160 Motion ang. fibernät i Filipstads kommun Kf 11 september 2013 I motion inkommen till kommunkansliet 2 september 2013 anför Michael Helmersson (FP) följande: Filipstad har de senaste åren i stort brutit med en nedåtgående befolkningstrend som varat i decennier. Det finns på sikt risk att den gamla trenden återupprepas. Vår kommunala servicenivå riskeras då. De relativt sett positiva befolkningssiffror som rått den senaste tiden bygger på att vi tar emot allt fler människor som funnit det nödvändigt att fly från våld och förtryck i andra delar av världen. Det säger sig självt, inte minst etiskt, att vår långsiktiga kraft att utveckla Filipstads kommun inte kan bygga på att människor känner sig nödsakade att fly hit. Filipstadsbygden bör göras attraktivt att välja som bostadsort oavsett oro i omvärlden eller ej. Infrastrukturfrågor är viktiga för kommunens attraktionskraft. Kommunikationer måste fungera så som medborgarna förväntar sig. I och med den ökade digitaliseringen av samhällets olika funktioner så riskerar vi ett allt mindre attraktivt Filipstad för här finns rejäla brister i IT-infrastrukturen, främst när man kommer utanför centralorten. Den 8 augusti rapporterade Svenska Stadsnätsföreningen om en rankning av 195 av Sveriges 290 kommuner med syftet att belysa bredbandssituationen i Sverige. Rankningen var utförd av Bredbandsforum samt kommunernas egen intresseorganisation Sveriges Kommuner och Landsting. Filipstad tillhörde de 40 sämsta. Den 26 augusti meddelade kommunerna Arboga, Eskilstuna, Västerås och Hallstahammar att man tillsammans bildar Stadsnät I Svealand AB för att kunna erbjuda sina kommuninvånare utbyggnad av fibernät av hög kvalitet och utveckla kommunala e-tjänster. Kommunerna äger enskilt sina nät medan drift, underhåll, försäljning och marknadsföring av fibern sköts av det gemensamma bolaget. Det är dyrt att bygga infrastruktur men långsiktigt är undermålig infrastruktur ett av de största hoten mot Filipstadbygdens egen utvecklingskraft. Med en fåtalig befolkning utspridd över stora ytor kan vi inte räkna med kommersiella aktörer för utbyggnaden.

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 12 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 oktober 2013/12 maj 2014 16/4 Kommunfullmäktige 11 september 2013 6 Kf 11 september 2013 Ett sätt att finansiera den här typen av viktiga investeringar är att sälja ut delar av det kommunala skogsinnehavet. Inkomsten aven sådan försäljning ska inte hamna i driftsbudgeten utan investeras långsiktigt klokt så den framtida avkastningen blir god. Genom att investera i fibernät över hela kommunen kan vi öka glesbygdens attraktionskraft, långsiktigt minska kostnader för offentlig service, öka tryggheten för medborgarna och bidra till bättre underlag för etablering eller utveckling av företag i vår hembygd. Jag yrkar därför: Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnad samt finansiering av ett väl utbyggt fibernät i hela Filipstads kommun. Au 14 oktober 2013 Beslutsexp: KC Au 12 maj 2014 att remittera motionen till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Kommunchefen Claes Hultgren lämnar förslag till svar på motion i tjänsteskrivelse 6 maj 2014: Michael Helmersson(FP) anför i motion 2 september 2013 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnaden samt finansieringen av ett väl utbyggt fibernät i hela Filipstads kommun. Under 2013 och 2014 har kommunens och Region Värmlands arbete med bredbandsfrågan tagit ett antal steg framåt. Region Värmland har beslutat att avsätt 50 mkr fram till 2017 för att delfinansiera kommunernas behov av utbyggnad av bredband. För vår kommun innebär det ett stöd med 3,3 mkr. Förutsättningen är att kommunen medfinansierar med motsvarande belopp. Totalkostnaden för att bygga ut infrastrukturen i hela kommunen beräknas uppgår till långt mer än dessa drygt 6 mkr.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 12 juni 2014 13 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 5 Au 12 maj 2014 Ev. kommer möjlighet att finnas att växla upp Regionens medel och kommunens insats med EU:s strukturfonder, i dagsläget har vi inget besked om det kommer att kunna ske. Kommunstyrelsen antog 139 den 18 december 2013 samverkansavtal med Telia/Skanova. Avtalet innebär inte några bindande åtgärder utan syftar till att ta fram underlag för beslut om bredbandsutbyggnaden i Kommunen. Beslutet innebär dock en bedömning att kommunen inte ser det möjligt att bygga eget fibernät för att klara utbyggnaden. Möjligheten att finansiera utbyggnad av bredband med försäljning av skog faller därför. Sammanfattningsvis innebär det att arbetet att ta fram kostnader och möjlig finansiering pågår. I dagsläget går det dock inte att säga när det kan redovisas för kommunstyrelsen. Förslag till beslut Att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt Att därmed anse motionen besvarad. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Ks 28 maj 2014 Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunchefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Kf 12 juni 2014 Michael Helmersson yttrar sig i ärendet. Att bifalla kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 14 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 maj 2014 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 mars 2014/7 april 2014 2/2 Au 30 Ks 61 Kf 60 Au 18 Au 16 Dnr 2014/62 Ekonomisk plan 2015-2017 Au 17 mars 2014 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson informerade om kommunens bokslut 2013 vilket redovisar ett resultat om 5,9 mkr före extra ordinära poster. Avsättningar är då gjorda med 2 mkr för omstrukturering, 1,8 mkr till social investeringsfond och 300 tkr för ny återvinningscentral. Vidare presenterades förutsättningarna för ekonomisk plan 2015-2017. Förutsättningarna har baserats på Sveriges kommuners och landstings prognoser avseende löneutveckling, arbetsgivaravgifter, prisutveckling, ränta och skatteunderlag. Vidare har befolkningsutvecklingens förutsatts vara oförändrad och den avgiftsfinansierade verksamheten förutsätts bära sina kostnader. Med dessa förutsättningar kan nämndernas ramar uppgå till sammantaget 590,5 mkr år 2015 med budgeterat ett resultat om 3,5 mkr. Inför nästa budgetberedning 7 april kommer material sändas ut och vid sammanträdet kommer uppföljning för första kvartalet presenteras liksom kända volymförändringar, hot och möjligheter. Vid sammanträdet deltog även representanter från arbetstagarorganisationerna; Rose-Marie Falk Vision, Ulf Persson CIV.ek samt Peter Gustavsson LR. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Au 7 april 2014 att lägga informationen till handlingarna. Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och förvaltningscheferna har tillsammans upprättat ett förslag till budgetmaterial daterat 7 april 2014. I presentationen belyses förvaltningarnas volymförändring och förslag till kostnadsminskningar för åren 2015-2017. Sammantaget redovisas ett resultat på -1 985 tkr. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: EK KC att kommunchefen uppdras att tillsammans med förvaltningscheferna till budgetberedningen den 5 maj presenterar förslag till nämndernas budget år 2015 med ett sammantaget resultat på 5 mkr. I resultatet ska ingå beräknande kostnader för planerade investeringsobjekt.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 12 juni 2014 15 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 maj 2014 3 Au 5 maj 2014 Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och förvaltningscheferna presenterar föreliggande budgetmaterial, daterat 2014-05-05, vilket visar ett resultat om 4 945 tkr. I resultatet ingår beräknade kostnader för planerade investeringsobjekt (nya förskoleavdelningar, rivning och ombyggnad av skollokaler i Nykroppa samt ombyggnad av Älvkullens kök). Materialet har inte tillförts skatteutjämningprognos enligt senaste beräkningen från SKL (cirkulär 14:17) med hänsyn till osäkerhet av beräkning gällande LSS. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: EK KC Ks 28 maj 2014 att överlämna föreliggande material till kommunstyrelsen utan eget förslag Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att för det fortsatta budgetarbetet fastställa styrelsens och nämndernas ramar som framgår i materialet Budgetberedning daterad 2014-05-05, dock med förändringen att Barn- och utbildningsnämndens ram ökas med 1 500 tkr till 175 352 tkr samt att vid eventuella beslut om organisatoriska förändringar av verksamheters förvaltningstillhörighet, bemyndiga förvaltningen att flytta budgeterade medel mellan styrelse och nämnder i motsvarande utsträckning som verksamheter flyttats Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet. Under debatten yttrar sig Ulf Söhrman, Torbjörn Parling och Patrik Fornander. Patrik Fornander och Per Gruvberger yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. att för det fortsatta budgetarbetet fastställa styrelsens och nämndernas ramar som framgår i materialet Budgetberedning daterad 2014-05-05, dock med förändringen att Barn- och utbildningsnämndens ram ökas med 1 500 tkr till 175 352 tkr samt

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 16 Beslutsexp: EK att vid eventuella beslut om organisatoriska förändringar av verksamheters förvaltningstillhörighet, bemyndiga förvaltningen att flytta budgeterade medel mellan styrelse och nämnder i motsvarande utsträckning som verksamheter flyttats.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 17 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 6 Kf 61 Ks 62 Au 33 Dnr 2014/94 Årsredovisning 2013 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2013 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 10 april 2014 anför samordningsförbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland. att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Samordningsförbundet i Östra Värmland. Beslutsexp: FINSAM Benny Ahremark Persson meddelar jäv och deltar ej i beslutet.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 12 juni 2014 18 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 7 Kf 62 Ks 63 Au 34 Dnr 2014/100 Bokslut 2013 Värmlands läns vårdförbund Närslutet skrivelse 6 maj 2014 översänder Värmlands läns vårdförbund bokslut för 2013 med revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 23 april 2014anför vårdförbundets revisorer att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning för 2013 har uppnåtts av förbundet. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god revisionssed. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Värmlands läns vårdförbund. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Värmlands läns vårdförbund. Britt-Marie Wall meddelar jäv och deltar inte i beslutet att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar samt

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 12 juni 2014 19 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 7 att godkänna årsredovisningen för år 2013 avseende Värmlands läns vårdförbund. Beslutsexp: Väml. Läns Vårdförund Britt-Marie Wall och Benny Ahremark Persson meddelar jäv och deltar inte i beslutet.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad 12 juni 2014 20 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 8 Kf 63 Ks 64 Au 35 Dnr 2014/103 Arkivreglemente Förvaltningen har upprättat ett förslag till nytt arkivreglemente. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till arkivreglemente. Kommunens arkivarie Jenny Karlsson och kanslichef Catrin Marsell presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Beslutsexp: Förvaltningar Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till arkivreglemente. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till arkivreglemente. att anta förslag till arkivreglemente.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 21 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 14 Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2014 4 Kf 64 Ks 65 Tu 21 Dnr 9/2014 Lokaler för förskola Fastighetsförvaltningen har enligt kommunstyrelsens beslut 22 januari 2014, 2, uppdraget att inhämta anbud på nybyggnation av typhus på fastigheten Falken 4-5 med tre förskoleavdelningar alternativt tre förskoleavdelningar med en sovavdelning. Anbudsunderlaget skall utformas så att fastigheten kan tas i bruk november 2014. Anbudsunderlag har upprättats och anbud har inhämtats. Efter utvärdering och sammanställning beräknas den totala kostnaden för uppförande av tre förskoleavdelningar till 12,3 Mkr. Alternativt uppförande av tre förskoleavdelningar med en sovavdelning till 13,7 Mkr. Kostnaderna inkluderar: anbudssumma för leverans och uppförande av helt färdig byggnad, grundläggning, markarbeten och utrustning för utemiljö, bygglov, anslutningsavgift för va och el, byggledning och div oförutsett. Teknik och Service hemställer om att medel anslås till utförande av tre stycken förskoleavdelningar med en sovavdelning för en kostnad av 13,7Mkr. Teknik och Service redovisar ägarförhållandena på området Falken. Stiftelsen Filipstadsbostäder är ägare till Falken 6 på 916 kvm och Falken 12 på 423 kvm. Föranlett av föreslagen byggnation med förskoleverksamhet på området föreslås att Falken 6 och 12 genom fastighetsreglering överförs till kommunens fastigheter Falken 4 och 5. I samband med fastighetsregleringen sammanförs Falken 6,12,4 och 5 till en fastighet. Stiftelsen Filipstadsbostäder erhåller från Filipstads kommun ett markområde på ca 1 600kvm av fastigheten Norra Filipstad 1:16. Markområdet överförs genom fastighetsreglering till Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet Svalan 4.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 23 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 16 Kommunstyrelsen 22 januari 2014 8 Ks 66 Kf 65 Dnr 2014/115 Ks 6 Översyn av arvoden Inför nästkommande mandatperiod tillsätts en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Gruppen uppdras bereda ärendet så att beslut i frågan kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni månad 2014. Förutom kommunfullmäktiges ordförande Marina Isaksson och sekreterare Catrin Marsell bemyndigas varje i kommunfullmäktige representerat parti anmäla deltagare i arbetsgruppen. Respektive partis gruppledare meddelar deltagare till sekreteraren senast 15 februari. Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av arvoden bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kommunfullmäktiges sekreterare samt en representant från varje parti enligt ovan samt att arbetsgruppen uppdras bereda ärendet så att beslut kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni 2014. Arbetsgruppen har sammanträtt vid 4 tillfällen och har upprättat förslag till bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden. Kommunstyrelsen föreslås besluta att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2015. Kommunstyrelsen beslutar att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2015.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 24 Beslutsexp: LÖV Ordförande Marina Isaksson informerar om en redaktionell ändring. Arvode enligt bilaga årsarvoden för 2:e vice ordförande i revisionen ändras till vice ordförande. att med den redaktionella ändringen anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2015.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 25 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 17 Kf 66 Ks 67 Dnr 2014/104 Översyn av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse Utvecklingen de senaste åren har medfört att kommunen nu behöver omstrukturera sitt arbete för att stärka och förbättra insatserna inom flera områden gällande bland annat barn- och unga, vuxna i utsatt situation och det strukturella arbetet med arbetsmarknads- och integrationsfrågor. Kommunstyrelsen beslutade 55 den 29 maj 2013 att bilda en styrgrupp för översyn av nämnder och förvaltningars ansvarsområden. Förslaget omfattar en Barn- och ungdomsförvaltning som bygger på tanken att sätta barn och ungdomar i fokus, inom samma förvaltningsorganisation. Samtliga insatser som beslutas och verkställs inom socialförvaltningen idag, för barn och unga upp till 18 år (inkl. förlängt HVB 21 år och LVU 21 år) utgör tillsammans med de verksamheter som idag verkställs inom barn- och utbildningsförvaltningen, en ny förvaltningsorganisation. Inom denna förvaltning ligger myndighetsutövning SOL barn, LSS barn och LVU (Bilaga 1). Förslaget omfattar en Vuxenförvaltning som bygger på tanken om att focuserar på vuxna inom samma förvaltningsorganisation. Samtliga insatser som beslutas och verkställs inom socialförvaltningen idag, för personer över 18 år (undantag förlängt HVB 21år och LVU 21 år), utgör en ny förvaltningsorganisation (Bilaga1) Inom denna förvaltning ligger myndighetsutövning SOL vuxna, LSS vuxna och LVM. Förslaget omfattar en Arbetsmarknads- och Integrationsenhet i syfte att sätta fokus på kommunens arbetsmarknad- och integrationsfrågor. Förslaget innebär att dessa frågor koncenteras till ett nytt verksamhetsområde, som organiseras inom kommunstyrelsens förvaltningsorganisation (Bilaga 1). Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse Ny förvaltningsstruktur 2015, daterad 2014-04-23 Bilaga 1, Organisationsskiss Bilaga 2, MBL protokoll med riskbedömningar och arbetstagarorganisationernas skrivelser Styrgruppen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 26 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 18 Att organisera arbetet med barn- och unga inom Barn- och utbildningsnämnden enligt förslaget. Att organisera arbetet med vuxna inom Socialnämnden enligt förslaget. Att inrätta en ny enhet, kallad arbetsmarknads- och integrationsenhet(aie) enlig förslaget. Att organisera AIE inom kommunstyrelsen. Att uppdra till kommunchefen att verkställa samtliga beslut, för verksamhetsstart 2015-01-01 Att organisationsförändringarna skall fastställas i samband med budget 2015. Kommunchef Claes Hultgren presenterar styrgruppens förslag och beskriver den process som inom viken förslaget formades. Hösten 2013 startade arbetet, och innefattade under ett halvår dialog med medarbetare i organisationen och med andra kommuner som valt att organisera sitt arbete i liknande form som nu föreslås. Förhandlingsprocessen med arbetstagarorganisationerna beskrevs liksom de avvikande åsikter som där framförts. Vidare konstateras att tidsplanen för införandet är relativt kort, vilket kan innebära att viss revidering av den samma kan komma att behövas. I det fall tidsplanen för införandet behöver revideras eller att ekonomiska medel för utbildningsinsatser eller andra offensiva insatser krävs, avser kommunchefen att till kommunstyrelsen återkomma i frågan. Efter föredragningen av ärendet yrkar Michael Helmersson avslag på styrgruppens förslag. Ordförande ställerstyrgruppens förslag och Helmerssons avslagsyrkande under proposition. Kommunstyrelsen beslutar bifalla styrgruppens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att organisera arbetet med barn- och unga inom Barn- och utbildningsnämnden enligt förslaget. att organisera arbetet med vuxna inom Socialnämnden enligt förslaget.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 27 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 19 att inrätta en ny enhet, kallad arbetsmarknads- och integrationsenhet(aie) enlig förslaget. att organisera AIE inom kommunstyrelsen. att uppdra till kommunchefen att verkställa samtliga beslut, för verksamhetsstart 2015-01-01 att organisationsförändringarna skall fastställas i samband med budget 2015. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet. I debatten deltar Patrik Fornander, Per Gruvberger, Bengt Sjöberg, Ulf Söhrman och Benny Ahremark Persson vilka även yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Michael Helmersson deltar i debatten och yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag avseende de två första att-satserna samt bifall till de fyra sista att-satserna. Ordförande ställde först proposition på de fyra sista att-satserna. Sedan ställdes de två första att-satserna i kommunstyrelsens förslag mot Michael Helmerssons avslagsyrkande. Sedan propositionerna besvarats förklaras kommunstyrelsens förslag i sin helhet vunnit bifall. att organisera arbetet med barn- och unga inom Barn- och utbildningsnämnden enligt förslaget. att organisera arbetet med vuxna inom Socialnämnden enligt förslaget. att inrätta en ny enhet, kallad arbetsmarknads- och integrationsenhet(aie) enlig förslaget. att organisera AIE inom kommunstyrelsen. att uppdra till kommunchefen att verkställa samtliga beslut, för verksamhetsstart 2015-01-01 Beslutsexp: SOC BUN KC att organisationsförändringarna skall fastställas i samband med budget 2015.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 28 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 20 Kf 67 Ks 68 Dnr 2014/107 Årsredovisning för Värmlands läns kalkningsförbund 2013 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Värmlands läns kalkningsförbund har vid sammanträdet 11 april 2014, 3 beslutat att överlämna årsredovisning för förbundet till revisorerna för granskning och att därefter överlämna till kommunfullmäktige i medlemskommunerna för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. I revisionsberättelse 5 maj tillstyrker Revisionen att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att resultat- och balansräkning fastställts samt att årsredovisningen godkänns. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2013 samt att godkänna årsredovisningen att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2013 samt att godkänna årsredovisningen Beslutsexp: Kalkningsförbundet Bengt-Olov Persson och Owe Karlson meddelar jäv och deltar inte i beslutet.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 29 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 21 Kf 68 Ks 69 Dnr 2014/116 Regler för kommunalt partistöd Lagändringar i kommunallagen ger kommunerna nya förutsättningar för regler gällande kommunalt partistöd. Förslag till regler har upprättats av förvaltningen på uppdrag av den arbetsgrupp för översyn av arvodesbestämmelser, kommunstyrelsen beslutade tillsätta 22 januari 2014 6. Förslaget utgår från förslag från Sveriges kommuner och landsting (SKL) med anpassning till kommunens nuvarande nivåer och former för fördelning av kommunalt partistöd. Reglerna föreslås gälla från och med 1 januari 2015. Kanslichef Catrin Marsell presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till regler för kommunalt partistöd samt att reglerna gäller från och med 1 januari 2015 att anta förslaget till regler för kommunalt partistöd samt att reglerna gäller från och med 1 januari 2015. Beslutsexp: Gruppledare

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 30 Kommunstyrelsens 28 maj 2014 22 Kf 69 Ks 70 Dnr 2014/123 Revidering av förbundsordning avseende samordningsförbundet Östra Värmland Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Värmland beslutade 2014-04- 11 att hemställa hos medlemmarna om godkännande av revideringar i förbundsordningen. Beslutsunderlag: Styrelsens protokoll 2014-04-11 12 Förbundsordningen med föreslagna förändringar. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna den reviderade förbundsordningen. att godkänna den reviderade förbundsordningen. Benny Ahremark Persson meddelar jäv och deltar inte i beslutet. Beslutsexp: Finsam

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 31 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 23 Kf 70 Ks 71 Dnr 2014/117 Utökad delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp Filipstads kommun har tidigare beslutat delegerat beslutsrätt för bland annat fastighetsköp. I vissa situationer medger de besluten ej det handlingsutrymme som kan krävas i samband med en affär, till exempel vid anbud till konkursförvaltare. Ibland medger inte tidsaspekten sedvanlig hantering enligt den kommunala beslutsgången, ibland medger inte beloppsgränsen för fastighetsköp, vilken kommunfullmäktige beslutat delegera kommunstyrelsen, en sedvanlig hantering. Det är dock av stor vikt att undantag från tidigare beslutade delegationsgränser och sedvanlig hantering sker med restriktivitet, varför beslut om utökad delegation bör fattas av kommunstyrelsen för varje uppkommet ärende. Vidare bör rättshandling som följer av sådant kommunstyrelsebeslut vidtas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande rättshandlingar i samband med fastighetsaffär. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp Beslutsexp: Fastighet KC KSO att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande rättshandlingar i samband med fastighetsaffär att bifalla kommunstyrelsens förslag:

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 32 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 25 Ks 73 Kf 71 Dnr 2014/118 Förslag till flyttning av verksamhet inom Nykroppa skola Kommunstyrelsens teknikutskott har enligt protokoll 5 november 2012 54 och 17 juni 2013 43 utrett och upprättat förfrågningsunderlag för att inhämta anbud på om- och tillbyggnad samt förändringar av yttre miljön i samband med lokalförändringar i Nykroppa skola. Under våren 2014 har ny anbudsinfordran gjorts inkluderad ny utvändig lekmiljö. Med anbuden som underlag och övriga kostnader i byggprojektet beräknas den totala kostnaden bli 7,5 Mkr. Rivningen av Gamla skolan är ej med i anbudsgivningen och ovan redovisad kostnad. Rivningen upphandlas under våren 2015 och utförs under sommarlovet samma år. Med den nu kända investeringen på 7,5 Mkr. redovisas följande: Nuvarande kostnad för skolbyggnaderna i Nykroppa, exkl. gymnastiksalen, och med tillägg 1,5 Mkr för nödvändig investering i Gamla skolan blir 1,9 Mkr. år 1, vilket överensstämmer med vad som tidigare redovisats i Teknikutskottet. Avräknas framtida kostnader för Gamla skolan, tillkommande kapitalkostnader för investeringen för åtgärder, 7,5 Mkr, exkl. rivningskostnaden för gamla skolan blir kostnaden 1,7 Mkr år 1, vilket tidigare redovisades till 1,4 Mkr. Besparingen beräknas bli 200 tkr. 1:a året. Kapitaltjänstkostnaderna är beräknade med rak ränta och amortering. Entreprenaden förutsätter en byggtid på ca 4 månader vilket innebär att entreprenaden pågår fram till under november månad vilket medför planering och samordning med skolans verksamhet. Teknik och service föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Christer Olsson yrkar med instämmande av Ulf Söhrman och Patrik Fornander avslag på teknikutskottets förslag.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 33 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 26 Peter Johansson yrkar med instämmande av Michael Helmersson och Per Gruvberger bifall till teknikutskottets förslag. Ordförande ställer de båda yrkandena under proposition. Kommunstyrelsen beslutar bifalla teknikutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande. Christer Olsson, Ulf Söhrman och Patrik Fornander reserverar sig mot beslutet. I debatten deltar Patrik Fornander, Torbjörn Parling, Bengt Sjöberg, Per Gruvberger, Ulf Söhrman, Alfred Maultasch, Christer Olsson, Michael Helmersson, Anders Nilsson, Peter Johansson och Henric Forsberg. Torbjörn Parling, Michael Helmersson, Anders Nilsson och Peter Johansson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Patrik Fornander yrkar återremiss för att få fler alternativ. Gärna på en klimatsmart skola för lägre driftskostnader. Detta yrkande tillförs i aktbilaga anteckning av Ulf Söhrman. Bengt Sjöberg och Christer Olsson yrkar bifall till återremissyrkandet. Ordförande ställer återremissyrkandet under proposition. Sedan propositionen besvarats konstateras att det ej vunnit bifall. Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition. bifalla kommunstyrelsens förslag. att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande. Beslutsexp: Fastighetsenheten Patrik Fornander, Christer Olsson, Bengt Sjöberg, Björn Stålhammar, Helene Eriksson, Ulf Söhrman, Christina Söhrman, Björn Kihl, Owe Karlson och Jerry Rothin reserverar sig mot beslutet.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 34 Kommunstyrelsen 28 maj 2014 27 Kf 72 Ks 74 Dnr 2014/124 Fastighetsreglering gällande Stiftelsen Filipstadsbostäder Filipstads kommun avser att bygga nya lokaler för förskola och Stiftelsen Filipstadsbostäders styrelse har därför 2014-05-14 beslutat genomföra byte av mark samt fastighetsreglering enligt nedan. Stiftelsen Filipstadsbostäder är ägare till Falken 6 på 916 kvm och Falken 12 på 423 kvm. Föranlett av föreslagen byggnation med förskoleverksamhet på området föreslås att Falken 6 och 12 genom fastighetsreglering överförs till kommunens fastigheter Falken 4 och 5. I samband med fastighetsregleringen sammanförs Falken 6,12,4 och 5 till en fastighet. Stiftelsen Filipstadsbostäder erhåller från Filipstads kommun ett markområde på ca 1 600kvm av fastigheten Norra Filipstad 1:16. Markområdet överförs genom fastighetsreglering till Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet Svalan 4. Stiftelsen Filipstadsbostäders stadgar föreskriver att kommunstyrelsen skall besluta medge såväl förvärv av, som avhändande av fastigheter. Kommunstyrelsen beslutar att medge redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder. Beslutsexp: Filipstadsbostäder Fastighetsenheten att medge redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 35 Kf 73 Dnr 2010/194 Beslutsexp: Stift. Bergsskolan Fyllnadsval i styrelsen för stiftelsen Bergsskolan efter Åke Eriksson - ersättare I skrivelse 24 april 2014 avsäger sig Åke Eriksson sin plats som ersättare i styrelsen för stiftelsen Bergsskolan. att befria Åke Eriksson från uppdraget att till ny ersättare för återstoden av mandatperioden utse Per Murén.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 36 Kf 74 Dnr 2010/194 Fyllnadsval i Valnämnden efter Elisabeth Qvarnström - ersättare I skrivelse 9 juni 2014 avsäger sig Elisabeth Qvarnström sin plats som ersättare i Valnämnden. att befria Elisabeth Qvarnström från uppdraget att till ny ersättare för återstoden av mandatperioden utse Margareta Moberg. Beslutsexp: E Qvarnström M Moberg

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 37 Kf 75 Anmälningsärenden 1. Revisionsplan 2014 Bergslagens Räddningstjänst att lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 juni 2014 38 Kf 76 Sommarhälsning Kommunfullmäktiges ordförande Marina Isaksson önskar alla en riktigt trevlig sommar med mycket sol och värme. Eftersom det är valår kommer det att vara mycket jobb men vi ska alla försöka vila och njuta av sommaren så att vi är stärkta till hösten. Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Christer Olsson tillönskar även ordförande en riktigt skön sommar.