ÅRSMÖTE 2018 VästmanIands IshockeyDomarKlubb COPENHAGEN 19/5-18 Med protokoll längst bak
DAGORDNING 1. MÖTETS ÖPPNANDE 2. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 4. VAL AV ORDFÖRANDE, SEKRETERARE SAMT JUSTERINGSMAN TILL MÖTET 5. VERKSAMHETSBERÄTTELSE (Se sid 4-6) 6. KASSABERÄTTELSE (Se sid 7-15) 7. BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 8. VAL AV FÖRENINGSORDFÖRANDE, TILLIKA STYRELSENS ORDFÖRANDE FÖR EN TID AV ETT ÅR (Se sid 16 för valberedningens förslag) 9. VAL AV TVÅ ÖVRIGA LEDAMÖTER TILL STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR (Se sid 16 för valberedningens förslag) 10. VAL AV ORDFÖRANDE SAMT TVÅ LEDAMÖTER TILL VALBEREDNINGEN FÖR EN TID AV ETT ÅR 11. BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER 12. BEHANDLING AV FÖRSLAG VÄCKTA AV STYRELSEN 13. BEHANDLING AV FÖRSLAG INKOMNA TILL STYRELSEN SENAST EN VECKA FÖRE ÅRSMÖTET (Se sid 16 för inkomna motioner) 14. MÖTETS AVSLUTANDE 3
VIDK ÅRSMÖTE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/2018 VIDK s verksamhetsår är genomfört. I och med detta vill styrelsen kortfattat redogöra för klubbens verksamhet under säsongen 2017/2018. STYRELSEN Antalet styrelsesammanträden har under det gångna året varit 5 st. Styrelsens sammansättning har varit enligt följande: Ordförande: Emil Thunberg Kassör: Martin Kallin Sekreterare: Johan Engvall Ledamot: Ola Andersson & Robin Rosenberg Suppleant: Niklas Johansson Valberedning: Emil Johansson, Daniel Winge & Axel Forsberg Medlemmar Medlemsförteckning för VIDK idag: 14 Hedersmedlemmar Gösta Andersson Ingemar Johansson Lars Gunnarsson Ove Dahlberg Robert Lahti Irja Kesti Håkan Lahti Arne Bagge Kent Testoni Roger Larsson Leif Höiby Anders Sundström (Hedersordförande) Andreas Lundén Patric Andersson 25 Aktiva medlemmar Ola Andersson Johan Engvall Axel Forsberg Felix Frisk Jonken Gustafsson Emil Johansson Niklas Johansson Daniel Jonsson Jimmy Spolander Emil Sundqvist Niclas Sundqvist Hampus Söder Emil Thunberg Kent Westergren William Wiklund Daniel Winge 4
Martin Kallin David Larsson Isac Manner Marcus Jansson Oscar Nyberg Johan Draws Kenneth Nilsson Viktor Andersson Ludvig Ryding 2 Passiva medlemmar Markus Lindvall Adam Skantz Totalt anmärkningsvärda 41 medlemmar. Turneringar/Tillsättning VIDK har under gångna säsongen inte genomfört någon turnering, dock har vi tillsatt seriematcher åt VIKs U15/U16. Som vanligt ger detta engagemang ett litet tillskott till föreningens ekonomi. Övriga händelser under året Året började traditionsenligt med VIDK OPEN golftävling, där gick tävlingens vandringspris vidare till Johan Engvall stort grattis. Dock lyckades ingen träffa fairway och ta longdrivepriset från regerande mästaren E. Thunberg. Ett uppskattat event som planeras att fortsätta även nästa säsong. Rasligan var mycket uppskattad i år också och men redaktörerna på Golnytt verkar tacklat av lite. Dock skall ett litet tack riktas till dem högst upp i ligan som bidragit till många skratt under säsongen och höjd stämning under årsmötesresan. Flest poäng: Isac Manner (75 poäng) Största rasarn: Isac Manner (16 ras) Ofällbara: Martin Kallin och Ola Andersson (0 ras) VIDK s hemsida uppdateras kontinuerligt. Johan Engvall gör som vanligt ett förträffligt arbete som klubbens sekreterare sedan lång tid tillbaka. Ekonomi Framgår av den ekonomiska redogörelsen som redovisas i årsredovisningen. 5
Slutord I denna verksamhetsberättelse sätter vi punkt för det gångna verksamhetsåret. Vi kan se att förra årets succé med VM-resa går i repris i år med stort deltagande, kanske kan även detta bli en lång tradition. Styrelsen tackar för förtroendet från medlemmarna och ser fram emot en ny spännande säsong 2018/2019 där nya utmaningar väntar. Västerås 2018-05-16 Emil Thunberg Ordförande 6
Balansräkning VÄSTMANLANDS ISHOCKEYDOMARKLUBB 8025130777 Räkenskapsår: 2017-05-01 till 2018-04-30 Utskriven: 2018-05-06 Period: 2017-05-01 till 2018-04-30 Senaste ver. nr.: V54 Tillgångar Anläggningstillgångar Ingående balans Period Utgående balans 1390 0,00 0,00 0,00 Summa Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar 1611 Reseförskott 0,00 0,00 0,00 1910 Kassa 0,00 0,00 0,00 1930 Företagskonto / affärskonto 18 003,38-5 979,32 12 024,06 Summa Omsättningstillgångar 18 003,38-5 979,32 12 024,06 Summa Tillgångar 18 003,38-5 979,32 12 024,06 Eget kapital och skulder Summa Eget kapital och skulder 0,00 0,00 0,00 Kapital + Beräknat resultat Summa Kapital + Beräknat resultat 0,00-5 979,32-5 979,32 7
Resultaträkning VÄSTMANLANDS ISHOCKEYDOMARKLUBB 8025130777 Räkenskapsår: 2017-05-01 till 2018-04-30 Utskriven: 2018-05-06 Period: 2017-05-01 till 2018-04-30 Senaste ver. nr.: V55 Period Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3014 Försäljning tjänster inom Sverige, momsfri 10 000,00 10 000,00 Övriga rörelseintäkter 3999 Övriga rörelseintäkter 8 050,00 8 050,00 Summa rörelsens intäkter 18 050,00 Rörelsens kostnader Försäljningskostnader 5810 Biljetter 4 163,32 4 163,32 Administrationskostnader 6230 Datakommunikation 1 207,00 6550 Konsultarvoden 5 000,00 6570 Bankkostnader 1 352,00 6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla 200,00 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla 12 107,00 19 866,00 Summa rörelsens kostnader -24 029,32 Rörelsens resultat Summa rörelsens resultat -5 979,32 Resultat efter finansiella poster 8
Resultat efter finansiella poster -5 979,32 Beräknat resultat Beräknat resultat -5 979,32 9
Räkenskapsår: 2017-05-01->2018-04-30 Period: 2017-05-01->2018-04-30 1390 2017-10-02 V21 Medlemsavgift 1 000 0 1 000 2017-10-02 V47 Annullering V21: Medlemsavgift 0 1 000 0 Utgående balans: 1 000 1 000 0 1611 Reseförskott 2018-01-30 V29 Årsmötesresa Inbet 12 000 0 12 000 2018-01-30 V30 Annullering V29: Årsmötesresa Inbet 0 12 000 0 2018-01-30 V31 Årsmötesresa Inbet 0 12 000 12 000 2018-01-30 V32 Årsmötesresa Inbet 0 4 500 16 500 2018-02-01 V33 Årsmötesresa Inbet 0 1 500 18 000 2018-03-09 V34 VM-Biljetter Bet 27 129 0 9 129 2018-03-19 V35 Årsmötesresa inbet 0 1 800 7 329 2018-03-21 V36 Årsmötesresa inbet 0 2 500 4 829 2018-03-22 V38 Årsmötesresa Hotell 14 829 0 19 658 2018-03-23 V39 Årsmötesresa inbet 0 2 500 17 158 2018-03-26 V40 Årsmötesresa inbet 0 2 500 14 658 2018-03-27 V41 Årsmötesresa inbet 0 7 500 7 158 2018-03-28 V42 Årsmötesresa inbet 0 2 500 4 658 2018-04-03 V44 Årsmötesresa inbet 0 6 250 1 592 2018-04-04 V45 Årsmötesresa inbet 0 2 500 4 092 2018-04-20 V49 Årsmötesresa Tåg 5 342 0 1 250 2018-04-30 V51 Årsmötesresa inbet 0 1 250 0 2018-04-30 V54 Öresavrundning 0 0 0
Utgående balans: 59 300 59 300 0 1910 Kassa 2018-01-30 V29 Årsmötesresa Inbet 0 12 000 12 000 2018-01-30 V30 Annullering V29: Årsmötesresa Inbet 12 000 0 0 Utgående balans: 12 000 12 000 0 1930 Företagskonto / affärskonto Ingående balans: 18 003 2017-05-01 V2 Konferens 0 323 17 680 2017-05-03 V3 Konferens Årsmöte-Köln VIDK 0 7 680 10 000 2017-05-28 V4 Konferens Styrelsemöte 0 359 9 641 2017-05-29 V5 Biljetter utrikes Flygtransfer 0 1 137 8 504 2017-05-29 V6 Återbetalning Taxi 4 200 0 12 704 2017-06-08 V7 Biljetter utrikes Flygtransfer 0 1 611 11 093 2017-06-08 V8 Biljetter utrikes Flygtransfer 0 2 538 8 555 2017-08-31 V9 Konferens StyrelseMöte 0 652 7 903 2017-09-01 V10 Medlemsavgift 300 0 8 203 2017-09-01 V12 Annullering V10: Medlemsavgift 0 300 7 903 2017-09-01 V13 Medlemsavgift 300 0 8 203 2017-09-05 V11 Medlemsavgifter 2 100 0 10 303 2017-09-11 V14 Medlemsavgift 300 0 10 603 2017-09-18 V15 Medlemsavgift Bag 300 0 10 903 2017-09-19 V16 Medlemsavgift Förbundet 0 200 10 703 2017-09-20 V17 Medlemsavgift 150 0 10 853 2017-09-27 V18 Medlemsavgift 600 0 11 453 2017-09-28 V19 Medlemsavgift 1 200 0 12 653 2017-09-29 V20 Medlemsavgifter 600 0 13 253 2017-10-02 V48 Medlemsavgifter 1 000 0 14 253 2017-10-03 V22 Medlemsavgifter 600 0 14 853 2017-10-05 V23 Konferens Styrelsemöte 0 1 002 13 851 2017-10-09 V24 Medlemsavgift 300 0 14 151 2017-10-19 V25 Medlemsavgift 300 0 11 14 451
2017-10-25 V26 Medlemsavgift 300 0 14 751 2017-12-03 V27 Konferens Styrelsemöte 0 576 14 175 2018-01-16 V28 Banktjänster 0 270 13 905 2018-01-30 V31 Årsmötesresa Inbet 12 000 0 25 905 2018-01-30 V32 Årsmötesresa Inbet 4 500 0 30 405 2018-02-01 V33 Årsmötesresa Inbet 1 500 0 31 905 2018-02-08 V1 Faktura #101: 10000,00 inbetalt 10 000 0 41 905 2018-03-09 V34 VM-Biljetter Bet 0 27 129 14 776 2018-03-19 V35 Årsmötesresa inbet 1 800 0 16 576 2018-03-21 V36 Årsmötesresa inbet 2 500 0 19 076 2018-03-21 V37 Banktjänster 0 1 082 17 994 2018-03-22 V38 Årsmötesresa Hotell 0 14 829 3 165 2018-03-23 V39 Årsmötesresa inbet 2 500 0 5 665 2018-03-26 V40 Årsmötesresa inbet 2 500 0 8 165 2018-03-27 V41 Årsmötesresa inbet 7 500 0 15 665 2018-03-28 V42 Årsmötesresa inbet 2 500 0 18 165 2018-03-29 V43 Loopia Webbhotell 0 1 207 16 958 2018-04-03 V44 Årsmötesresa inbet 6 250 0 23 208 2018-04-04 V45 Årsmötesresa inbet 2 500 0 25 708 2018-04-19 V46 Konferens Styrelsemöte 0 1 515 24 193 2018-04-20 V49 Årsmötesresa Tåg 0 8 419 15 774 2018-04-23 V50 Tillsätn VIK 0 5 000 10 774 2018-04-30 V51 Årsmötesresa inbet 1 250 0 12 024 2018-04-30 V52 Öresavrundning 0 0 12 024 2018-04-30 V53 Annullering V52: Öresavrundning 0 0 12 024 Utgående balans: 69 850 75 830 12 024 3014 Försäljning tjänster inom Sverige, momsfri 2018-02-08 V1 Faktura #101: 10000,00 inbetalt 0 10 000 10 000 Utgående balans: 0 10 000 10 000 3740 Öres- och kronutjämning 12
2018-04-30 V52 Öresavrundning 0 0 0 2018-04-30 V53 Annullering V52: Öresavrundning 0 0 0 Utgående balans: 0 0 0 3900 Övriga rörelseintäkter (gruppkonto) 2017-09-01 V10 Medlemsavgift 0 300 300 2017-09-01 V12 Annullering V10: Medlemsavgift 300 0 0 Utgående balans: 300 300 0 3999 Övriga rörelseintäkter 2017-09-01 V13 Medlemsavgift 0 300 300 2017-09-05 V11 Medlemsavgifter 0 2 100 2 400 2017-09-11 V14 Medlemsavgift 0 300 2 700 2017-09-18 V15 Medlemsavgift Bag 0 300 3 000 2017-09-20 V17 Medlemsavgift 0 150 3 150 2017-09-27 V18 Medlemsavgift 0 600 3 750 2017-09-28 V19 Medlemsavgift 0 1 200 4 950 2017-09-29 V20 Medlemsavgifter 0 600 5 550 2017-10-02 V21 Medlemsavgift 0 1 000 6 550 2017-10-02 V47 Annullering V21: Medlemsavgift 1 000 0 5 550 2017-10-02 V48 Medlemsavgifter 0 1 000 6 550 2017-10-03 V22 Medlemsavgifter 0 600 7 150 2017-10-09 V24 Medlemsavgift 0 300 7 450 2017-10-19 V25 Medlemsavgift 0 300 7 750 2017-10-25 V26 Medlemsavgift 0 300 8 050 Utgående balans: 1 000 9 050 8 050 5810 Biljetter 2017-05-29 V5 Biljetter utrikes Flygtransfer 1 137 0 1 137 2017-05-29 V6 Återbetalning Taxi 0 4 200 3 063 13
2017-06-08 V7 Biljetter utrikes Flygtransfer 1 611 0 1 452 2017-06-08 V8 Biljetter utrikes Flygtransfer 2 538 0 1 086 2018-04-20 V49 Årsmötesresa Tåg 3 077 0 4 163 2018-04-30 V54 Öresavrundning 0 0 4 163 Utgående balans: 8 363 4 200 4 163 6230 Datakommunikation 2018-03-29 V43 Loopia Webbhotell 1 207 0 1 207 Utgående balans: 1 207 0 1 207 6550 Konsultarvoden 2018-04-23 V50 Tillsätn VIK 5 000 0 5 000 Utgående balans: 5 000 0 5 000 6570 Bankkostnader 2018-01-16 V28 Banktjänster 270 0 270 2018-03-21 V37 Banktjänster 1 082 0 1 352 Utgående balans: 1 352 0 1 352 6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla 2017-09-19 V16 Medlemsavgift Förbundet 200 0 200 Utgående balans: 200 0 200 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla 2017-05-01 V2 Konferens 323 0 323 2017-05-03 V3 Konferens Årsmöte-Köln VIDK 7 680 0 8 003 2017-05-28 V4 Konferens Styrelsemöte 359 0 8 362 2017-08-31 V9 Konferens StyrelseMöte 652 0 9 014 2017-10-05 V23 Konferens Styrelsemöte 1 002 0 10 016 2017-12-03 V27 Konferens Styrelsemöte 576 0 10 592 14
2018-04-19 V46 Konferens Styrelsemöte 1 515 0 12 107 Utgående balans: 12 107 0 12 107
Valberedningens förslag på nya styrelsemedlemmar ORDFÖRANDE FÖR EN TID AV 1 ÅR Avgående Ordförande: Emil Thunberg Förslag på ny: Emil Thunberg LEDAMÖTER FÖR EN TID AV 2 ÅR Avgående: Johan Engvall och Robin Rosenberg Förslag på nya: Johan Engvall och Niklas Johansson Inkomna Motioner Inga inkomna motioner 16
Deltagare: Emil Thunberg, Martin Kallin, Adam Skantz, Emil Johansson, Anders Sundström, Emil Sundqvist, Daniel Jonsson, Viktar Andersson Oscar Nyberg, Marcus Jansson, Johans Draws, Isac Manner, Årsmötesprotokoll VIDK 19/5-18 i Köpenhamn, Danmark 1. Thunberg hälsar samtliga välkomna till Köpenhamn och förklarade mötet öppnat. 2. Ja 3. Ja 4. Ankan (Anders) väljs som mötesordförande, M Kallin sekreterare J Draws justeringsman 5. Ankan går igenom verksamhetsberättelsen utan några konstigheter. 6. Martin går igenom ekonomin, även huvudboken presenterades på mötet för första gången. Alla var nöjda med redogörelsen. 7. Ja 8. Förslag Thunberg. Så valdes enhälligt av deltagarna. 9. Förslag J Engvall och N Johansson. Så valdes enhälligt. Ingen suppleant var på fråga. 10. Förslag sittande efter ett bra år. Emil Johansson sammankallande, Winge + Forsberg. 11. Förslag behålla 300/200 kr och så blev det. 12. Inga förslag från styrelsen. 13. Inga förslag inkomna från medlemmarna. 14. Övrigt (Denna punkt missades i dagordningen men är obligatorisk utifrån förra årets årsmöte och stadgarna): a. Det blev ingen gurkapuck denna säsong, Thunberg och Ankan redogjorde för de diskussioner som varit. b. VIDK har registrerats hos Skatteverket med ett nytt organisationsnummer. Kommande två år kommer en deklaration att göras, sedan kan vi ansöka om att slippa det. 15. Ankan förklarade mötet avslutat med applåder från mötesdeltagarna. Martin Kallin Sekreterare Johan Draws 17
VIDK - Västmanlands IshockeyDomarKlubb - www.vidk.se