1/3 Gasverket, 2018-06-19 kl. 14:00-16:15 60-70 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Ingemar Johansson (L), Ulla Brissman (S), Fahad Almedane (S), Jesper Carlman (S), Bill Malm (M), Johan Liljegrahn (M) Ersättare Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Åsa Sjögren Justering Utses att justera: Bill Malm Justeringens tid: 2018-07-02 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Bill Malm Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-07-02 2018-07-23 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-06-19 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 60 Månadsrapport KFN maj 2018 4 61 Filialbibliotek i Ekedalen 5-6 62 Investeringsprojekt Barnens hus 7-8 63 Fråga från Kommunala pensionärsrådet angående 9 entréavgift i relaxavdelningen i Simhallen 64 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för 10 inköp av 4 st robotgräsklippare 65 BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för 11 användande av så kallad Gotlandsränna 66 Delegationsbeslut 12 67 Inkomna skrivelser och beslut 13 68 Kurser och konferenser 14 69 Information 15-16 70 Mötet avslutas 17 Utdragsbestyrkande 3
1/1 2018/77 60 Månadsrapport KFN maj 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidschef presenterar månadsrapport för maj. Nämndens utfall efter maj ligger över budget vilket ger ett underskott på 103 tkr. Förklaring kring detta är på intäktssidan eftersläpning av arbetsförmedlingens bidrag samt periodisering av intäkter från bibliotek (KVA). Kostnaderna under budget men efter justering och hänsyn taget för periodisering av föreningsbidragen (idrott, kultur och studieförbund) samt de kostnader som finansieras via bidrag från socialstyrelsen så är kostnaderna i nivå med budget. s arbetsutskotts beslut 56/2018 Månadsrapport KFN maj 2018, 2018-06-07. Månadsrapport KFN maj 2018. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna rapporten. s beslut beslutar att godkänna rapporten. 4
1/2 2018/30 61 Filialbibliotek i Ekedalen Sammanfattning av ärendet ska enligt tidigare beslut slutligen ta ställning till filialbiblioteket i Ekedalen i samband med behandling av ny biblioteksplan. Detta underlag finns nu för politisk behandling och har behandlats av kulturoch fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Inför höstterminen 2017 meddelade skolan i Ekedalen att utifrån ökat elevunderlag behövdes de lokaler som biblioteket var placerat i. Tillräckligt stora lokaler för att flytta om skol- och filialbiblioteket inom skolans område fanns inte. Detta ledde till ett beslut om att lägga Ekedalens filialbibliotek vilande från och med 2017-10-01. Skolbiblioteket har under våren 2018 kommit igång med utlåning av böcker till eleverna vid Ekedalens skola och till förskolan. Lokalen är liten och det finns inget utrymme för att där också få plats med vuxenlitteratur. Förutsättningarna för att inrätta ett filialbibliotek någon annanstans i Ekedalen bedöms inte finnas. Det finns i nuvarande budget heller inga medel för lokalhyra och heller inte för att köpa in ett bestånd av barn- och ungdomsmedia. Det finns idag behov av biblioteksservice utanför Tidaholms tätort, men detta möts inte av de tidigare traditionella fasta biblioteksfilialerna. De låste resurser och gav ett fåtal personer tillgång till de böcker som fanns där. Ekedalen är en del av landsbygden utanför Tidaholm, men även i övriga delar av landsbygden finns ett behov av att nås av biblioteksservice. Genom gemensamma mobila enheter inom Bibliotek Mellansjö ges möjlighet till en flexibel biblioteksservice utanför huvudorten. Ambitionen är att i framtiden kunna erbjuda en mobil enhet. s arbetsutskotts beslut 57/2018 Filialbibliotek i Ekedalen, 2018-06-07. Tjänsteskrivelse Filialbibliotek i Ekedalen, bibliotekssamordnare Ove Jansson, 2018-05-29. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta om att avveckla Ekedalens bibliotek och att erbjuda Ekedalens samhällsförening att överta vuxenlitteraturen från filialbiblioteket. s beslut beslutar om att avveckla Ekedalens bibliotek och att erbjuda Ekedalens samhällsförening att överta vuxenlitteraturen från filialbiblioteket. 5
2/2 Sändlista Ekedalens samhällsförening Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
1/2 2017/124 62 Investeringsprojekt Barnens hus Sammanfattning av ärendet Huset (Samrealskolan) och lokalerna där Barnens hus finns idag har stora behov av en omfattande renovering för att få godkänd ventilation, förbättrad brandsäkerhet och tillgänglighetsanpassning. En beräknad kostnad för renovering av nuvarande lokal för Barnens hus är 10 miljoner kr och under renoveringstiden kommer verksamheten inte att kunna bedrivas. Ett alternativ till renovering är att utreda en flytt av Barnens hus till muséets lokaler på Vulcanön. För att en flytt ska bli möjlig måste lokalerna i Tidaholms museum omdisponeras och byggas om. Bedömd investering är 5 miljoner kronor. En flytt av Barnens hus till muséets lokaler på Vulcanön innebär många fördelar, som totalt lägre lokalkostnader då flera verksamheter nyttjar samma lokaler. Samordning mellan verksamheterna bidrar till möjligheter med ökade öppettider och att man lockar nya besöksgrupper. Det finns även effektiviseringsmöjligheter när det gäller bemanning. Framförallt innebär det att man får tillgänglighetsanpassade lokaler och en ytterligare stärkning av Vulcanön som kulturellt besökscentrum i Tidaholms kommun. En konsekvens blir att den totala lokalytan minskar och påverkar därmed möjligheten att anordna stora tillfälliga utställningar på muséet. Den externa konsultrapporten från Kistone AB förordar starkt en flytt av Barnens hus verksamhet till Vulcanön. s arbetsutskotts beslut 58/2018 Investeringsprojekt Barnens hus, 2018-06-07. Kommunstyrelsens beslut 54/2018 Beslut om förstudie Barnens hus, 2018-03-07. Tjänsteskrivelse Förstudie investering Barnens hus, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-06-04. Utredning från Tekniska förvaltningen om Barnens hus, 2018-05-28. Idéskiss Barnens Hus Tidaholm, Kistone, 2018-01-31. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen alternativet med en permanent flytt av Barnens hus till Tidaholms museum på Vulcanön och därmed följande investeringar. 7
2/2 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen alternativet med en permanent flytt av Barnens hus till Tidaholms museum på Vulcanön och därmed följande investeringar. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8
1/1 2018/68 63 Fråga från Kommunala pensionärsrådet angående entréavgift i relaxavdelningen i Simhallen Sammanfattning av ärendet Kommunala pensionärsrådet har inkommit med en synpunkt angående relaxavdelningen i Forshallen. SPF-pensionärerna har anfört att det kostar extra att lösa entré för relaxavdelningen. Tidigare ingick det i entréavgiften. Vidare anförs att man behöver värmen innan man simmar och att det borde ingå i entréavgiften. Det var flera anledningar till att man valde att lägga på en avgift för just relaxavdelningen. Dels är det en dyr investering med en relaxavdelning som också medför höga driftskostnader. För att få viss kostnadstäckning lades det på en extra avgift. Önskan är också att relaxavdelningen skall vara en rofylld plats som förhöjer badupplevelsen. Flera gäster upplevde att det var många som sprang in och ut och att relaxen därför inte var den avstressande och lugna miljö som man efterfrågade. Med en avgift är förhoppningen att kunderna nyttjar relaxen på ett annat sätt och att den blir den oas som eftersträvats. Bedömningen, när man tittat på likvärdiga badhus med relaxavdelningar, är att prisbilden ligger på en rimlig nivå. I samband med att entréavgift infördes till relaxavdelningen gjordes också en prisöversyn, vilket inte gjorts på många år. Dock är priserna fortsatt rabatterade för pensionärer och ungdomar. s arbetsutskotts beslut 59/2018 Fråga från Kommunala pensionärsrådet angående entréavgift i relaxavdelningen i Simhallen, 2018-06-07. Beslut Kommunala pensionärsrådet 18/2018 Övriga frågor, 2018-04-23. Tjänsteskrivelse Fråga från Kommunala pensionärsrådet angående entré till relaxavdelning i simhallen, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-05-29. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att vidarebefordra svaret till Kommunala pensionärsrådet. s beslut beslutar att vidarebefordra svaret till Kommunala pensionärsrådet. Sändlista Kommunala pensionärsrådet 9
1/1 2018/71 64 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 4 st robotgräsklippare Sammanfattning av ärendet Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 4 st robotgräsklippare. Summan för de 4 klipparna uppgår till 100 000 kr enligt bifogad offert. Föreningen har som ett led i ett långsiktigt effektiviserings- och miljöarbete beslutat att byta ut sina gamla robotklippare mot nya. De gamla maskinerna (4 år gamla) har ej levt upp till de behov föreningen har. Därav har de fått ett förmånligt pris av leverantören för mer ändamålsenliga maskiner. Ekedalens SK har valt att satsa på robotklippare för att på så sätt ej vara i behov av vaktmästare samt för att minska driftskostnaderna för anläggningen. I september 2014 utbetalades 54 165 kr i extra anläggningsbidrag till Ekedalens SK för inköp av robotklippare. Ekedalens SK ansöker nu om bidrag för att byta ut dessa klippare mot mer ändamålsriktiga klippare. Detta anser nämnden utgöra del av ordinarie drift av anläggningen som skall täckas av erhållna anläggningsbidrag. s arbetsutskotts beslut 60/2018 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 4 st robotgräsklippare, 2018-06-07. Ansökan extra anläggningsbidrag från Ekedalens SK, 2018-05-21. Offert robotgräsklippare, 2018-05-23. Tjänsteskrivelse Ekedalens SK ansöker om bidrag för inköp av robotgräsklippare, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-05-29. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå Ekedalens SK:s ansökan om extra anläggningsbidrag. s beslut beslutar att avslå Ekedalens SK:s ansökan om extra anläggningsbidrag. Sändlista Ekedalens SK 10
1/1 2018/73 65 BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för användande av så kallad Gotlandsränna Sammanfattning av ärendet BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för täckning av banhyra i samband med nyttjandet av så kallad Gotlandsränna. BK Tranan använder sig av en så kallad Gotlandsränna för personer med särskilda behov. Vanligtvis är det två bowlare per bana. Då man använder rännan är det endast en bowlare per bana. Kostnaden blir då 120 kr/timma. Ambitionen är att ha samma avgift för alla. För att kompensera för den merkostnad som uppstår då man använder rännan ansöker BK Tranan om bidrag för den kostnaden. BK Tranan bedriver en viktig verksamhet som är inkluderande. Därför bedöms det vara av vikt att ge bidrag för den merkostnad som uppstår i samband med att man använder en så kallad Gotlandränna. BK Tranan har sammanlagt haft 4 bowlare som använt sig av Gotlandsrännor. Sammanlagt 3,5 timmar/vecka vid 17 tillfällen under vårterminen. Extrakostnaden varje gång är 60 kr. Bortfallet blir då sammanlagt 3 570 kr. s arbetsutskotts beslut 61/2018 BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för användande av så kallad Gotlandsränna, 2018-06-07. Ansökan extra anläggningsbidrag från BK Tranan, 2018-05-23. Tjänsteskrivelse Ansökan extra anläggningsbidrag från BK Tranan, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-05-29. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja BK Tranan 3 570 kr för merkostnaden av banhyra. s beslut beslutar att bevilja BK Tranan 3 570 kr för merkostnaden av banhyra. Sändlista BK Tranan 11
1/1 2018/2 66 Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-05-15 2018-05-29 2.3 Bidrag till arrangemang 2015-12-09, KOF 2015/110 Beslut om integrationsstöd KOF 2018/72 Ansökan om bidrag till Klassbollen 2018 Integrationsstöd till Tidaholms Tennisklubb s arbetsutskotts beslut 62/2018 Delegationsbeslut, 2018-06-07. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef 2018-04-27--05-31. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 12
1/1 2018/1 67 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 63/2018 Inkomna skrivelser och beslut, 2018-06-07. Kommunfullmäktiges beslut 54 "Beslut om handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020". Kommunfullmäktiges beslut 25/2018 Beslut om idrottshall. Kommunfullmäktiges beslut 57/2018 "Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnder för år 2017". Kommunfullmäktiges beslut 59/2018 "Beslut om projektering ny skola Rosenberg". Barn- och utbildningsnämndens beslut 73/2018 "Beslut om kolloverksamhet 2018". PM till förvaltningsledning rörande projektet Bokning och Bidrag. Kommunfullmäktiges beslut 55/2017 "Beslut om policy för att stärka barns rättigheter". Beslut BUN 82 2017/364 - Beslut om biblioteksplan. Kommunfullmäktiges beslut 66/2018 "Beslut om fyllnadsval kulturoch fritidsnämnden efter Thomas Settergren (S)". Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13
1/1 2018/4 68 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 64/2018 Kurser och konferenser, 2018-06-07. Inbjudan till - Västsvenska EU-konferensen 18-19 oktober 2018. Inbjudan till - Funka för livet, Rikskonvent i Karlstad 180912 13. Inbjudan till - Samtidskonstdagarna 2018 181114 16. Inbjudan till - Konstnärlig gestaltning i det offentliga rummet 181016 17. Inbjudan till - Trygghetsdag 180927. Inbjudan till - Fritids- och idrottsmiljöer 181009 10. Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovan kurser och konferenser. 14
1/2 2018/3 69 Information Sammanfattning av ärendet Fritid Möte med inbokning av höstens halltider har genomförts med de föreningar som bedriver inomhusverksamhet. Ånarundan har döpts om till Ånastigen, då kommunen inte längre har något avtal med berörd markägare. Skyltar kommer att sättas upp där kommunal mark upphör och alla skyltar som vi satt upp på den privata marken har plockats ner. Övriga informationsskyltar kommer sättas upp efter sommaren. Ånastigens skick är inte bra. Bävrar har gjort åverkan på träd som riskerar att falla. Sommarsimskolan är igång och idrottsskolan har i år 78 anmälda barn. Gratis sommarlovsaktiviteter är t ex minigolf, fiske i Tidan och tennis. Kultur Nationaldagsfirandet med mångkulturkalas i Bruksvilleparken blev återigen ett lyckat arrangemang med många besökare. Den kreativa veckan, som är en del av sommarlovsaktiviteterna, är fulltecknad. Planering inför Utomhusbio och Konstnatten pågår. Bibliotek Godsmagasinet Förberedelser inför förtidsröstning på biblioteket pågår. Ett ettårsavtal kring biblioteksservice kommer att tecknas med Kriminalvårdsanstalten. Ansökningarna till Kulturrådet om stöd till stärkta bibliotek har beviljats. Två gratis sommarlovsaktiviteter kommer att genomföras på biblioteket, Sommarboken och Bokkollo. Nya möbler har beställts till Godsmagasinet. Museum turistbyrån Barnens hus Fotoutställningen Hundar för hundra år sedan är invigd. Del 2 av Järnutställningen öppnar inom kort. Förberedelser inför sommaröppet på Barnens hus pågår. Turistbyrån förbereder inför Postnord U6 Cycle Tour genom att hjälpa deltagare och medföljande att hitta boende i Tidaholms kommun. Folkhälsa Projektet Kulturpucken har haft delavslutning i och med dansuppvisningen i samband med Nationaldagsfirandet. Förberedelser inför sommarlovsaktiviteter. Folkhälsorådet har beviljat 10 000 kronor till Hökensås Alliansen, förutsatt att Länsstyrelsen godkänner sträckan (19 km på Hökensås) som mountainbikeled. 15
2/2 Förvaltningen Ett utkast med förslag till revidering av bidragsregler baserat på den kultur-, fritids- och idrottspolitiska riktlinjen har tagits fram. En risk- och konsekvensanalys för organisationsförändringen som kultur- och fritidschefen föreslagit har genomförts. har fått en budgetram för 2019 som ligger på 32,9 miljoner. Förvaltningsledningen har varit på studiebesök på fritidsförvaltningen i Jönköping. Miljödiplomering av förvaltningen kommer att genomföras under hösten. Birger Anderssons plats (före detta Centralplatsen) invigdes 18 juni. Nämndens deltagande i styrelsen Musik i Tidaholm har planer på att genomföra en festival i mars 2019. s arbetsutskotts beslut 65/2018 Information, 2018-06-07. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
1/1 70 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 17