1(5) Närvarande: Anette Månsson, ordförande Mats Dahllöf, lärarrepresentant Mats Eskhult, lärarrepresentant Carina Jahani, lärarrepresentant Beáta Megyesi, lärarrepresentant Christiane Schaefer,lärarrepresentant, tjänstgörande suppleant Eva Gustafsson, TA- representant Peter Larsson, studeranderepresentant FU Jacob Andersson, studeranderepresentant FU, suppleant Petter Löfgren, studeranderepresentant GU Ina Sörlid, studeranderepresentant GU Frånvarande Cilla Häggkvist, lärarrepresentant, tjänstledig ordinarie: Éva Csató Johanson, lärarrepresentant Olof Pedersén, lärarrepresentant Gunilla Fredriksson, sekreterare, adjungerad Inga-Lill Holmberg, ekonomi- och personaladministratör, adjungerad 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2 Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: Mats Dahllöfs skrivelse Hantering av grundutbildningsärenden behandlas under 9. Övrig fråga: Jacob Andersson: Information på engelska Övrig fråga: Inga-Lill Holmberg: Suppleant under Cilla Hägglunds tjänstledighet 3 Mats Dahllöf valdes till justeringsperson. 4 Inga adjungeringar förutom de ständiga. 5 Gunilla Fredriksson valdes till sekreterare. 6 Föregående två protokoll et från den 14 september 2007 godkändes. et från den 24 september 2007 bordlades. 7 Meddelanden Ordföranden meddelade: - Rapport gällande treårsuppföljningen av utvärderingen av orientaliska språk har inlämnats till HSV. - Slutlig KoF-rapport har kommit.
2(5) - Ärenden till styrelsen skall hädanefter skickas till Inga-Lill Holmberg. - Nya doktorander har antagits. (bilaga 1) Dessutom kommer en doktorand latin, som påbörjat sina studier vid Göteborgs universitet, att finansieras av Vitterhetsakademien. Beslut om antagning i fakultetsnämnden. Ett introduktionsmöte för de nya doktoranderna äger rum den 17 januari 2008. Mats Eskhult meddelade från senaste fakultetsmöte att slutbetänkandet av resursutredningen Resurser för kvalitet diskuterats samt att förslag till hur den ansträngda GU-ekonomin ska hanteras. (bilaga 2) Han meddelade även från Grundutbildningsnämnden, där studentrekryteringen tagits upp. Margareta Hübinette och Lena Lindskog från Studerandebyrån ska bjudas in för att informera om vad de kan ställa upp med. Beàta Megyesi sade att hon skulle meddela grundutbildningsnämnden att det är för kort tid att hinna med en kollegial diskussion före 20 november, vilket är senaste datum att komma in med förslag till språkvetarmasterprogrammet. Christiane Schaefer meddelade att fakultetskollegiet den 8 november utsett en arbetsgrupp, där hon ingår, för att ta fram förslag på en valberedning, som i sin tur ska föreslå lärarrepresentanter (inkl dekanus och prodekanus) till en ny fakultetsnämnd. Institutionen ska lämna förslag på två representanter till en valberedning, en manlig och en kvinnlig. Hon påpekade att representanterna i valberedningen inte är valbara som ledamöter i fakultetsnämnden. 8 Ekonomi och uppdrag (inför budget 2008) Den ansträngda GU-ekonomin diskuterades. Vad kan vi göra för att minska kostnaderna? Kan vi få flera studenter så uppdraget uppfylls? Förslag på åtgärder: - I första hand måste vi skära ner på timarvoderad undervisning, kanske även på även fast anställd personal - Kartläggning av de fast anställda lärarna för att utröna om de kan ta fler kurser - Kompetensutveckling av fast anställda lärare - Kollegial diskussion över ämnesområden Beslöts att inrätta en ekonomigrupp, bestående av Anette Månsson, Mats Dahllöf och Beàta Megyesi, Gunilla Fredriksson, Petter Löfgren och Gerd Haverling (ska tillfrågas), som ska träffas före jul. Peter Larsson ska undersöka om någon doktorand vill delta. 9 Ämnessamordning Förslaget diskuterades Beslöts att inrätta en pedagogisk ledningsgrupp med studierektor som sammankallande och att ämnena ska utse varsin representant. Styrelsen uppmanar ämnena att utse ämnessamordnare och att ämnena ska bilda ämneskollegier. Ämneskollegierna ska utse studeranderepresentanter.
3(5) Beslöts att låta förslaget gå på remiss till ämnesansvariga och att de ska återrapportera till styrelsen. Beslöts att en beskrivning av expeditionens uppgifter upprättas. Uppdrogs till Beàta Megyesi och kursadministration att demonstrera SELMA. Även utbildningsledare Lars Hagborg kommer att informera om SELMA. Under denna punkt togs även Mats Dahllöfs skrivelse upp rörande hantering av GU-ärenden. Beslöts att endast ärenden för vilka samtliga handlingar utsänts senast en vecka före styrelsemötet behandlas. Beslöts även om ett förslag till tidsplan för en GU-strategi - Jan/feb - Styrelsediskussion för att sätta riktlinjer för kursutbudet - Maj - Ämnesansvariga får underlag för kursutbud för att förbereda detta inför kommande läsår och för behandling i styrelsen - Aug - Styrelsen beslutar om kursutbudet Beslöts att en tydlig strategi för rekrytering ska vara klar före april 2008. Den pedagogiska ledningsgruppen samt studeranderepresentanter ska vara involverade i processen. Beslöts att en GU-strategisk förmiddag äger rum den 19 december. 10 Kursplaner Styrelsen beslöt godkänna följande kursplaneförslag: Lexikal semantik, 7,5 hp Avancerad typologi, 7,5 hp Semantik och pragmatik, 7,5 hp (revidering) Andraspråksinlärningsforskning, 7,5 hp Språkpsykologi, 7,5 hp De övriga kursplanerna i bilagan till ärendet är behandlade tidigare. 11 Personalfrågor Ansökan om befordran till professor har inkommit. Lektorat i latin, förslag till sakkunniga ej klart. Professur i datorlingvistik, förslag till sakkunniga klart. Professur i indologi, institutionen bör inkomma med förslag till anställningsprofil. Provföreläsningar i för lektoratet i fonetik äger rum den 5 december. Lektoratet i arabiska (vikariat) är i skrivande stund oklart. Mehrdad Fallazadeh och Forogh Hashabeiky har beviljats medel från Vetenskapsrådet för tre år. Även Anna- Pya Sjödin, Jenny Wiksten Folkeryd och Åsa af Geijerstam har beviljats externa medel, alla tre kommer dock att vara placerade vid andra institutioner och högskolor.
4(5) 12 Jämställdhetsplan Arbetet med planen pågår. Önskemål om ett seminarium Språk och genus på institutionen. 13 Rapporter och ärenden studentrepresentanter GU och FU GU-representanterna hade inget att rapportera. FU-representanten Peter Larsson meddelade att doktorandrådet valt ny styrelse, Jacob Andersson, ordförande, Sina Tezel och Lina Peterson, ledamöter. 14 Förslag till extra resurser för kurser med många studenter Ärendet bordlades. Beslöts att utöka arbetsgruppen med Carina Jahani och Christiane Schaefer. Fortsatt uppdrag att se över sättet att räkna timmar för alla lärarinsatser (gäller anställda lärare) med hänsyn till gruppstorlek, nya kurser m m. 15 Övriga fråga: Jacob Andersson: Information på engelska Jacob Andersson efterlyste information på engelska av bl a administrativa rutiner. Önskemål att även intendenturen har information på engelska. 16 Övrig fråga: Inga-Lill Holmberg: Suppleant under Cilla Hägglunds tjänstledighet Då Mats Eskhult gick upp som ordinarie ledamot under Cilla Häggkvists tjänstledighet fattas en suppleant. Anju Saxena och Abdulaziz Lodhi erhöll samma röstetal vid valet och ingen lottning gjordes. Eftersom Lodhi har större tjänsteandel än Saxena beslöt styrelsen utse honom till suppleant under Häggkvists tjänstledighet. 17 Nästa möte äger rum 14 december 2007 18 Mötet avslutades. Vid protokollet: Gunilla Fredriksson Justeras Anette Månsson Mats Dahllöf
5(5)