2013-03-04 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 4 mars 2013, klockan 13.00-13.40 Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) ej 26 Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Göran Wennberg (V) Erkki Visti (C) Anders Tollin (S), tjg.ersättare Juhani Poikkeus (S), tjg.ersättare Chatarina Ståhl (S), tjg.ersättare Richard With (S), tjg.ersättare 26 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Paragrafer Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Christina Sandin, Ekonomichef Hasse Engstrand, Ramnäs Camping AB 26 Anneli Engstrand, Ramnäs Camping AB 26 Anders Tollin Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 6 mars, 2013 kl. 15.00 26-36 Ej tjänstgörande ersättare Johanna Skottman (S) Benny Andersson (V) Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Anders Tollin Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-03-06 2013-03-28
2 (12) Ks 26 Dnr: 2013.0026 432 Gallring av skog Ramnäs Camping AB, arrendatorer av fastighet Norrby 2:5, önskar genomföra skogsgallring på fastigheten. Syftet med gallringen är att möjliggöra camping på aktuella skogsområden. Arrendatorerna redogjorde för planerade gallringsåtgärder. Det bör noteras att gallring inom strandskyddsområde ej genomförs i detta skede. BILAGA Karta och gallringsplan att godkänna gallringsåtgärder på fastighet Norrby 2:5 I ärendet yttrade sig Richard With (S) Juhani Poikkeus (S) att godkänna gallringsåtgärder på fastighet Norrby 2:5
3 (12) Ks 27 Dnr: 2012.0137 005 Medborgarförslag - Ny ledningsorganisation Inga-Lill och Östen Mård har lämnat ett medborgarförslag Medborgarförslag till ny ledningsorganisation i kommunen. I medborgarförslaget föreslås i första hand att de kommunala bolagen avvecklas för att åstadkomma en ökad insyn och kontrollmöjlighet. I andra hand föreslås att chefer till den nya organisationen hämtas från de kommunala bolagen, från den befintliga kommunala organisationen eller från de förtroendevalda. Medborgarförslaget har av fullmäktiges presidium överlämnats till kommunstyrelsen för beredning och beslut. I yttrandet redogörs för utredningar och beslut i ärendet. BILAGA Medborgarförslag, Medborgarförslag till ny ledningsorganisation i kommunen Tjänsteskrivelse, Yttrande över medborgarförslag rörande ny ledningsorganisation Beslutsgång s arbetsutskott 2013-02-18, 11 att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget Ny ledningsorganisation besvarat att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget Ny ledningsorganisation besvarat
4 (12) Ks 28 Dnr: 2013.0024 042 Bokslut 2012 och verksamhetsberättelse. Christina Sandin, ekonomichef, föredrar årsredovisningen för kommunstyrelsen år 2012. redovisar ett överskridande på 8,8 milj. kr BILAGA: Årsredovisningen Beslutsgång s arbetsutskott 2013-02-18, 17 Reservationer: Erkki Visti (C) att godkänna årsredovisning 2012 för kommunstyrelsen att godkänna årsredovisning 2012 för kommunstyrelsen
5 (12) Ks 29 Dnr: 2010.0161 211 Detaljplan Industrivägen till detaljplan har varit utställd för granskning under perioden 20121220 20130124. Under granskningstiden har inte inkommit några yttranden som innebär erinran mot planförslaget. Bygg- och Miljönämnden har beslutat att föreslå besluta rekommendera Kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Surahammar 10:466 m fl, (Industrivägen ), Surahammar. Surahammars kommun, upprättad 2012-12-17. att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB. BILAGA: Detaljplan för Surahammar 10:466 m fl, antagandehandling. rekommenderar kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Surahammar 10:466 m fl, (Industrivägen ), Surahammar. Surahammars kommun, upprättad 2012-12-17. att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB. rekommendera kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Surahammar 10:466 m fl, (Industrivägen ), Surahammar. Surahammars kommun, upprättad 2012-12-17. att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB
6 (12) Ks 30 Dnr: 2012.0183 000 Återlämnande av särskilda allmänna handlingar Hemställan har inkommit från Bygg- och Miljönämnden om att få återlämna allmänna handlingar som saknar aktualitet. Följande förslag till beslut finns för handlingar inom Bygg- och Miljönämndens byggverksamhet. rekommenderar kommunfullmäktige besluta att följande handlingar får återlämnas efter inaktualitet: - ansöknings- eller tillståndshandlingar där sökande tagit tillbaka sin ansökan, samt att - bestämmelsen förs in i gällande dokumenthanteringsplan. Beslutsgång s arbetsutskott 2013-02-18, 14 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att ansöknings- eller tillståndshandlingar där sökande tagit tillbaka sin ansökan får återlämnas efter inaktualitet, samt att bestämmelsen förs in i gällande dokumenthanteringsplan. rekommendera kommunfullmäktige besluta att ansöknings- eller tillståndshandlingar där sökande tagit tillbaka sin ansökan får återlämnas efter inaktualitet, samt att bestämmelsen förs in i gällande dokumenthanteringsplan.
7 (12) Ks 31 Dnr: 2012.0150 750 Internkontroll Socialnämnden har antagit bifogade riktlinjer för internkontroll inom nämndens verksamheter för individ- och familjeomsorg. Nämnden har överlämnat internkontrollen till kommunstyrelsen för antagande. BILAGA: Socialnämnden ( 109/12), protokollsutdrag Riktlinjer internkontroll Beslutsgång s abetsutskott 2013-02-18, 15 att anta riktlinjer för internkontroll inom socialnämndens verksamheter för individ- och familjeomsorg att anta riktlinjer för internkontroll inom socialnämndens verksamheter för individ- och familjeomsorg
8 (12) Ks 32 Dnr: 2013.0020 253 Förfrågan om markköp Schenströmska Herrgården i Ramnäs önskar kunna expandera sin konferensverksamhet. Under det arbetet har man undersökt olika möjligheter för detta, bl a bygga nya flyglar samt att omvandla existerande byggnader. Alla dessa alternativ har dock varit orealiserbara, antingen genom att de kostar för mycket eller genom att tillstånd ej kan erhållas. Det alternativ som man nu ser som mest realistiskt är att få köpa den sk Järnboden i Ramnäs av kommunen. Järnboden planerar man att kunna bygga om till att innehålla 15-20 rum samt en större konferenssal. Företaget ansöker i bifogad skrivelse om att få köpa Järnboden och marken omkring, under förutsättning av att nödvändiga lov och tillstånd kan erhållas. BILAGA: Järnboden, framställan om köp från Schenströmska Herrgården. Beslutsgång s arbetsutskott 2013-02-18, 16 att ställa sig positiv till en försäljning av Järnboden, Ramnäs, under förutsättning av att nödvändiga tillstånd erhålles för ombyggnad samt att kommunen och Schenströmska Herrgården kan överenskomma om villkor för en försäljning I ärendet yttrade sig Anders Tollin (S) att ställa sig positiv till en försäljning av Järnboden, Ramnäs, under förutsättning av att nödvändiga tillstånd erhålles för ombyggnad samt att kommunen och Schenströmska Herrgården kan överenskomma om villkor för en försäljning
9 (12) Ks 33 Dnr: 2013.0028 612 Delegation för gymnasieutbildning. Med anledning av att kommunen övertagit ansvaret för gymnasieskolan föreslår chefen för skola- omsorg följande delegationer. Beslut om stöd till inackordering SkL 15 kap 32 chef skola-omsorg Beslut om interkommunal ersättning SkL 15 kap 40 chef skola-omsorg Yttrande från hemkommunen SkL 16 kap 48 chef skola-omsorg Beslut om tilläggsbelopp SkL 17 kap 34 chef skola-omsorg Yttrande mottagande i gysär SkL 19 kap 13½ chef skola-omsorg Beslut om tilläggsbelopp gysär SkL 19 kap 27 chef skola-omsorg att chefen för skola- omsorg får delegation att fatta beslut i följande typ av ärenden Beslut om stöd till inackordering SkL 15 kap 32 Beslut om interkommunal ersättning SkL 15 kap 40 Yttrande från hemkommunen SkL 16 kap 48 Beslut om tilläggsbelopp SkL 17 kap 34 Yttrande mottagande i gysär SkL 19 kap 13½ Beslut om tilläggsbelopp gysär SkL 19 kap 27 att chefen för skola- omsorg får delegation att fatta beslut i följande typ av ärenden Beslut om stöd till inackordering SkL 15 kap 32 Beslut om interkommunal ersättning SkL 15 kap 40 Yttrande från hemkommunen SkL 16 kap 48 Beslut om tilläggsbelopp SkL 17 kap 34 Yttrande mottagande i gysär SkL 19 kap 13½ Beslut om tilläggsbelopp gysär SkL 19 kap 27
10 (12) Ks 34 Dnr: 2013.0027 612 Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning. Surahammars kommun har samverkansavtal med Västerås kommun gällande gymnasieutbildning. Kommunen bedriver ingen egen gymnasieutbildning. Det innebär att kommunens självkostnad för gymnasieutbildning motsvara Västerås kostnader. föreslås fastställa Västerås stads prislista för interkommunal ersättning till fristående gymnasieskolor och andra kommunala gymnasieskolor som sin egen. att fastställa Västerås stads prislista för interkommunal ersättning till fristående gymnasieskolor och andra kommunala gymnasieskolor som sin egen. att fastställa Västerås stads prislista för interkommunal ersättning till fristående gymnasieskolor och andra kommunala gymnasieskolor som sin egen.
11 (12) Ks 35 Dnr: Dnr: 2013.0007 000 Meddelanden Västmanlands Kommuner och Landsting Kommunalisering av hemsjukvården i Västmanlands län, Sammanfattning av genomförande Landstinget Västmanland - Pressmeddelande Plan- och Byggkontoret, Surahammars kommun - Lagakraftbevis till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna
12 (12) Ks 36 Dnr: 2013.0008 000 Delegationer 27 st Anställningsavtal 1 st Förordnande 2 st Överenskommelse/lönemeddelande till beslut att lägga delegationerna till handlingarna att lägga delegationerna till handlingarna