1(20) Nämnden för service och teknik Plats och tid Götenesalen i Centrumhuset, Götene, kl. 8:30-11:15 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), ordförande Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande Magnus Johansson (M) 3:e vice ordförande Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Göran Gustafsson (S) Kristian Ribberheim (KD) ersätter Magnus Fredricson (MP) Ersättare Lennart Wilsson (S) Sune Johansson (S)
2(20) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Bo Hermansson, trafikingenjör 25-29 Mats Bäck, avdelningschef gata/park Mikael Leijon, enhetschef projekt 34-40 Mats Flygelholm, controller Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Justerare Clemens Nordentoft Justeringens plats och tid Harven den 12 april kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-40 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Clemens Nordentoft ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-04-13 Datum då anslaget tas ned 2017-05-04 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(20) Ärendelista 25 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 4 26 Dnr 2015-000142 Förslag till beslut gemensamt program för kost och livsmedel... 5 27 Dnr 2017-000062 Beslut om parkering på Hindsbogatan... 6 28 Dnr 2017-000031 Förslag till yttrande över medborgarförslag: spegel för bättre sikt i korsningen Kinnekullevägen - Lidköpingsvägen... 8 29 Dnr 2017-000075 Beslut om stadsnära odling, Skara kommun... 9 30 Dnr 2017-000052 Yttrande över motion om att se över reglementet och rutinen för snöröjning i Skara kommun... 10 31 Dnr 2017-000055 Beslut start av investering gata/park-projekt 2017, Götene kommun... 11 32 Dnr 2017-000063 Beslut start av investering toppbeläggningar 2017 (komponenter), Götene kommun... 12 33 Dnr 2017-000074 Beslut start av investering toppbeläggning av asfalt 2017, Skara kommun... 13 34 Dnr 2016-000101 Information om Viktoriaskolan... 14 35 Dnr 2017-000076 Information om budget 2018... 15 36 Dnr 2017-000030 Förslag till yttrande över framtidsplan, översiktsplan 2030 för Götene kommun... 16 37 Dnr 2017-000061 Information om medarbetarenkät 2016... 17 38 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut... 18 39 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden... 19 40 Dnr 2017-000011 Övriga frågor... 20
4(20) 25 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Magnus Johansson (M) anmäler en övrig fråga om stadsbussen i Skara.
5(20) 26 Dnr 2015-000142 Förslag till beslut gemensamt program för kost och livsmedel s beslut Nämnden beslutar att godkänna Gemensamt program för kost och livsmedel i Götene och Skara kommuner och lämnar över programmet till respektive kommunstyrelse. Kommunfullmäktige i Skara beslutade 2015-04-27 41 att uppdra åt nämnden för service och teknik att utarbeta en kost- och livsmedelspolicy. I september samma år föreslog nämnden för service och teknik att Götene kommun skulle ge nämnden samma uppdrag, för att på så sätt utarbeta ett gemensamt program för båda kommunerna. Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-04 206 att ge nämnden uppdrag att utarbeta ett livsmedelspolitiskt program i dialog med kommunstyrelsen. Det gemensamma programmet för kost och livsmedel har utarbetats i samverkan mellan kommunerna. Den arbetsgrupp som har utarbetat programmet har bestått av representanter från verksamheterna. Kommunfullmäktige i Skara 41 2015-04-27 Kommunstyrelsen i Götene 206 2015-11-04 Gemensam program för kost och livsmedel i Götene kommun och Skara kommun Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Götene och Skara
6(20) 27 Dnr 2017-000062 Beslut om parkering på Hindsbogatan s beslut Skara kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Hindsbogatan Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). På Hindsbogatans södra sida mellan Gunnar Wennerbergsgatan och 110 meter väster Garvaregatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276) På Hindsbogatans norra sida mellan Gunnar Wennerbergsgatan och S:ta Annagatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276) På Hindsbogatans norra sida mellan S:t Sigfridsgatan och 110 meter väster Garvaregatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276) Dessa författningar träder i kraft 2017-05-15. När bilar parkerar på båda sidor av gatan finns det inte plats för möte med ett stort fordon. Det innebär irritation för bilister som behöver vänta på mötande trafik. Förhållandet dämpar dock hastigheten på gatan, vilket är positivt ur trafiksäkerhetssynpunkt. Gatan är på större delen cirka 8 meter bred och på andra cirka 6 meter bred. På de breda delarna kan stora bilar mötas om det står bilar parkerade på en sida. På de smalare delarna kan bilar inte mötas om det står bilar parkerade. Det finns ett stort antal gator med motsvarande trafiksituation.
7(20) Fortsättning 27 Polismyndigheten har fått förslaget för yttrande. Karta
8(20) 28 Dnr 2017-000031 Förslag till yttrande över medborgarförslag: spegel för bättre sikt i korsningen Kinnekullevägen - Lidköpingsvägen s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslag om spegel för bättre sikt i korsningen Kinnekullevägen-Lidköpingsvägen. Ett medborgarförslag om att sätta upp en spegel i korsningen Kinnekullevägen-Lidköpingsvägen har lämnats in till Götene kommun 27 juli 2016. Service och teknik ser inte att en spegel minskar risken för allvarliga trafikolyckor i korsningen. En spegel kan istället ge en falsk säkerhet med högre hastighet som följd. Medborgarförslag: spegel för bättre sikt Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
9(20) 29 Dnr 2017-000075 Beslut om stadsnära odling, Skara kommun s beslut Nämnden beslutar att anlägga odlingslotter i anslutning till Skaravallen. Intill odlingslotterna anläggs en mötesplats med grillmöjligheter samt bär- och trädplanteringar, enligt uppdrag i budget 2017. Nämnden beslutar vidare att avtal ska tecknas för varje odlingslott. Förvaltningen får också i uppdrag att undersöka möjligheterna att införa avgifter för odlingslotterna. Service och teknik har fått ett uppdrag i budget för 2017 att i samverkan med koloniföreningar, kommunala och privata bostadsföretag inventera och upplåta fler möjligheter till stadsnära trädgårdsodlingar. Service och teknik har i samråd med utvecklingsenheten så som stadsarkitekt, integrationssamordnare och utvecklingschef tagit fram en skiss för iordningställande av en stadsnära odling. Uppdrag i budget till nämnden för service och teknik Skiss odlingslotter Skaravallen Integrationsstrategi 2017-2020 Paragrafen ska skickas till Stadsarkitekten Integrationssamordnaren
10(20) 30 Dnr 2017-000052 Yttrande över motion om att se över reglementet och rutinen för snöröjning i Skara kommun s beslut Nämnden att kommunfullmäktige bifaller motionen under förutsättning att fullmäktige från 2018 tillför de extra pengar som kommer behövas för ändring av snönivåerna i reglementet. En motion inlämnad av Fredrik Öhrberg och Jan-Olof Bohlin till kommunfullmäktige 12 december 2016 där man yrkar på att se över reglementet och rutinen för snöröjning för att införa samma snönivåer i Skara kommun som Götene kommun har. Motionärerna vill också att ett kostnadsförslag för ändring tas fram. Ändringen att snöröja vid ett snödjup på tre centimeter istället för från fem centimeter, beräknas kosta 103 880 kronor. Kostnadsberäkning Holder 625 kronor i timmen x 8 timmar = 5 000 kronor Traktor 525 kronor i timmen x 8 timmar = 4 200 kronor Summa 9 200 x 7 gånger = 64 400 kronor Ytterområden Traktor 940 kronor i timmen x 6 timmar = 5 640 kronor Summa 5 640 x 7 gånger =39 480 kronor Totalsumma 103 880 kronor Remiss, motion om att se över reglementet och rutinen för snöröjning i Skara kommun Paragrafen ska skickas till Kommunfullmäktige
11(20) 31 Dnr 2017-000055 Beslut start av investering gata/park-projekt 2017, Götene kommun s beslut Nämnden beslutar ge startbesked för gata/park-projekt i Götene 2017. Inom ramen för Gata/Parks årlig investering gata/park projekt i Götene planeras att följande åtgärder ska ingå: Trafiksäkerhets- och trygghetsåtgärder 70 tusen kronor Sammanställning av åtgärder med beskrivning och kostnader.
12(20) 32 Dnr 2017-000063 Beslut start av investering toppbeläggningar 2017 (komponenter), Götene kommun s beslut Nämnden beslutar ge startbesked för investering komponenter gata/park i Götene 2017. I investeringsbudget för 2017 finns en miljon kronor avsatta för komponenter gata/park. Komponenter gata/park är de delar av beläggningsunderhåll som överförts från driftbudget till investeringsbudget och som avser toppbeläggningar. Vilka gator som ska få ny toppbeläggning bestäms utifrån typ av gata, trafikmängd och status på beläggningen och redovisas i åtgärdsplanen. Maritha Hellqvist (S) frågar vad kostnaden blir för att asfaltera förlängningen av Ankarvägen i Källby. Förvaltningen tar med kostnaden inför arbetet av 2019 års budget i Götene kommun. Åtgärdsplan beläggningar Götene 2017
13(20) 33 Dnr 2017-000074 Beslut start av investering toppbeläggning av asfalt 2017, Skara kommun s beslut Nämnden beslutar ge startbesked för investering toppbeläggningar asfalt i Skara 2017. I investeringsbudget för 2017 finns 2 miljoner 100 tusen kronor avsatta för toppbeläggningar asfalt. Vilka gator som ska få ny toppbeläggning bestäms utifrån typ av gata, trafikmängd, status på beläggningen och redovisas i åtgärdsplanen Åtgärdsplan beläggningar Skara 2017
14(20) 34 Dnr 2016-000101 Information om Viktoriaskolan s beslut Nämnden godkänner informationen om Viktoriaskolan. Mikael Leijon informerar om byggprojektet Viktoriaskolan och visar hur skolan kommer att se ut när den är helt klar. Den 29 maj kommer nämnden att bjudas in till studiebesök i skolan samt all personal inom förvaltningen.
15(20) 35 Dnr 2017-000076 Information om budget 2018 s beslut Nämnden godkänner informationen om budgetarbetet inför 2018. Mats Flygelholm informerar om att budgetarbetet inför 2018 har börjat samt vilka förslag till investeringar 2018 som finns med i budgetarbetet.
16(20) 36 Dnr 2017-000030 Förslag till yttrande över framtidsplan, översiktsplan 2030 för Götene kommun s beslut Nämnden anser att viljeinriktningen i översiktsplanen ska omfatta hela den kommunala utvecklingen. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund antog vid sammanträde 2016-02-26 Strukturbild Skaraborg. Strukturbilden beskriver Skaraborg som en nätverks-stad med 260 000 invånare. Arbetet med den kommande översiktsplanen bör sätta in Götene kommun i detta sammanhang som en del av Skaraborg. Anledningen är kommunens läge med stor in- och utpendling till kringliggande kommuner. Detta ger ett ömsesidigt beroende Götene har flera tätorter. Detta bör tydliggöras och balanseras i planen liksom den landsbygd som finns emellan. Den potential som Kinnekulle och inlandskusten mot Vänern innebär bör särskilt belysas. På både nationell och EU-nivå är hållbar utveckling prioriterat. Översiktsplanens inriktning bör ha denna utgångspunkt. Magnus Fredricsons skrivelse Några tankar om det kommande översiktsplanearbetet för Götene kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott i Götene beslut 16/2017 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Götene
17(20) 37 Dnr 2017-000061 Information om medarbetarenkät 2016 s beslut Nämnden godkänner informationen om medarbetarenkäten 2016 samt om enkäten välbefinnande. Göran Gustafsson går igenom och informerar om resultatet av medarbetarenkäten 2016.
18(20) 38 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning 2017-02-17 till 2017-03-28. Förteckning över delegationsbeslut 2017-02-17 till 2017-03-28.
19(20) 39 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2017-02-14 till 2017-03-28. Redovisning av meddelanden 2017-02-14 till 2017-03-28.
20(20) 40 Dnr 2017-000011 Övriga frågor s beslut Magnus Johansson (M) frågar om stadsbussen och Bäckgatan som blivit sönderkörd. Mats Bäck svarar att det är Västtrafik som bestämmer bussarnas rutter. Håligheterna i gatan har blivit lagade.