s.1(5) Integrationsrapport 2017 INLEDNING Integration och inkludering har alltid prioriterats hos Vätterhem och ägardirektivet slår fast att företaget ska vara framstående när det gäller att främja integration och social sammanhållning. 2017 har ägnats åt arbetet med att strukturera integrationsarbetet på Vätterhem. Hållbarhetsavdelningen bedriver ett internt arbete för att öka kunskapen om ämnesområdet och utveckla samarbetsformer för integration och inkludering både internt och externt. Befattningen integrationsstrateg har funnits på Vätterhem sedan 2016 och hösten 2017 tillsattes tjänsten till 100 %. Definitionen för arbetet med integration i vidare mening utgår från Jönköpings kommunprogram för 2015 2018 där det anges att nyckeln till en lyckad integration handlar om tillgång till språket, arbete och kontakter i civilsamhället. Vätterhem ser som det viktigaste för integrationen att stärka sysselsättningen och sammanhållningen i våra bostadsområden. Ett långsiktigt mål är att ha samma nivå på sysselsättningsgraden som Jönköpings kommun. MÅL FÖR INTEGRATIONSARBETET 2017 Följande mål har Vätterhem arbetat med under föregående år. Måluppfyllelse redovisas nedan. Sociala krav vid upphandlingar, d.v.s. att de byggföretag som bygger åt Vätterhem kan möjliggöra praktikplatser och lärlingsplatser inom byggsektorn. Vätterhem har bedrivit ett internt arbete för att stärka kunskapen om sociala krav vid upphandling. Under året har samarbetsprojektet Framtidsbyggarna med Skanska och Arbetsförmedlingen avslutats och utvärderats. Totalt har fem personer fått praktik under produktion av Kultur- och gatuhusen på Strandängen. En av praktikanterna har under 2017 fått lärlingsanställning hos Skanska. Viljan och engagemanget har funnits hos både Skanska och Vätterhem, tyvärr har Arbetsförmedlingens processer och interna hanteringar kring t.ex. praktikstart och ID06, bromsat upp projektet. Revidera befintlig sponsringspolicy Vätterhems sponsringspolicy och riktlinjer för ansökning och återkoppling kring genomförda aktiviteter har reviderats under året. Krav och kriterier för de föreningar och organisationer som Vätterhem ska stödja har förtydligats. Sponsringens syfte är bl.a. att skapa olika plattformar för integration genom att stärka och utveckla föreningslivet i stadsdelarna där Vätterhem bedriver förvaltning. Här har ambitionen varit att uppmuntra organisationer och föreningsliv att samarbeta med varandra och skapa aktiviteter som ger ett mervärde för Vätterhems hyresgäster. Aktiviteter för ungdomar (fotboll, golf, ishockey, konst m.m.) har varit prioriterade under året, i synnerhet aktiviteter som ökar inkludering av tjejer/kvinnor.
s.2(5) Stärka stadsdelarna genom val av lokalhyresgäster som bidrar till utveckling och trygghet Vätterhem har under 2017 inlett ett långsiktigt visionsarbete kring stadens fyra stadsdelar där Vätterhem förvaltar bostäder. Ett dokument som beskriver visionen för Råslätts utveckling fram till 2023, finns färdigt och arbetet pågår med motsvarande för Österängen. Det visionära utvecklingsarbetet kretsar kring åtgärder som ökar stadsdelarnas attraktivitet och främjar utveckling och sysselsättning, trivsel och trygghet. Under året har flera ombyggnationer kommit igång i syfte att skapa tryggare mötesplatser bl.a. ungdomsgården och Öxnehaga centrum och biblioteket och konsthallen på Österängen. Öka svarsfrekvensen i hyresgästundersökningen Vätterhem har deltagit i språkkaféer som finns i stadsdelarna under den period då hyresgästenkäten varit aktuell, för att motivera fler hyresgäster att besvara enkäten. Även i år har hyresgästenkäten delats ut av Vätterhems personal, vilket har resulterat i goda möten och värdefulla synpunkter från hyresgästerna. I anslutning till enkätutdelningen har Vätterhem bjudit in till information och dialog kring boendet. I årets undersökning har svarsfrekvensen för gruppen studenter ökat med 9 procentenheter, samtidigt som svarsfrekvensen hos övriga hyresgäster minskat med 3 procentenheter. Fördjupa samarbetet med Jönköpings kommuns Arbetsmarknadsavdelning Det finns ett gott samarbete mellan Vätterhem och Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) fortlöpande i enskilda ärenden. Vätterhems förvaltning erbjuder kontinuerligt praktikplatser eller liknande till AMA. Under året har vi haft 12 praktikanter från AMA. Med anledning av personalomsättningar inom kommunens organisation har ett fördjupat samarbete på en strategisk nivå inte utvecklats i nivå med Vätterhems ambitioner. Öka andelen anställda med utländsk bakgrund Utbildning för chefer och ledare för ökad interkulturell förståelse Inom Jönköpings kommun utgör andelen anställda med utländsk bakgrund 18,5 procent. Inom Vätterhem har 17,7 procent av de anställda utländsk bakgrund*, vilket utgör den högsta andelen bland kommunens 14 bolag. Årets siffra utgör en marginell ökning med 0,1 procentenheter. Under 2017 har Vätterhem fått en ny HR generalist som arbetar med att se över bolagets totala behov av insatser kring kompetensutveckling och rekrytering. De flesta uppsatta mål för 2017 är påbörjade och flyttas över till 2018. Huvudfokus är att skapa förutsättningar för ökad sysselsättning och arbeta för att skapa mötesplatser som kan bidra till utveckling och trygghet i stadsdelarna. Sammanfattningsvis kan sägas att Vätterhems integrationsarbete har en tydlig plats i organisationen. Hållbarhetsavdelningen har ett uppdrag att sprida och förankra arbetssätt och mål till organisationen och samtidigt fånga upp interna utmaningar och behov. * Personer med utländsk bakgrund definieras enligt Jönköpings kommun som personer som är födda utomlands samt personer som är födda i Sverige men vars båda föräldrar är födda utomlands.
s.3(5) Måluppfyllelse integrationsmål 2017 Status Sociala krav vid upphandlingar Revidera sponsringspolicy Stärka stadsdelarna genom val av lokalhyresgäster som bidrar till utveckling och trygghet Öka svarsfrekvensen i hyresgästundersökningen Fördjupa samarbetet med Jönköpings kommuns Arbetsmarknadsavdelning. Öka andelen anställda med utländsk bakgrund. Utbildning för chefer och ledare för ökad interkulturell förståelse. Klart Klart Ej påbörjat Vätterhem har beslutat om följande integrationsmål för 2018 och dessa står utan inbördes prioriteringsordning eller viktning. Särskilt fokus kommer att läggas på ökad sysselsättning, något som alla avdelningar jobbar med. Integrationsmål 2018 Skapa förutsättningar för sociala krav vid upphandlingar Medverka till att skapa mötesplatser och stärka stadsdelarna för att bidra till utveckling och trygghet Fördjupat samarbete med Jönköpings kommuns Arbetsmarknadsavdelning Skapa en långsiktig plan för att bereda fler praktikplatser inom Vätterhem Anpassa informationen kring hyresgästenkäten och möjliggöra för fler hyresgäster att besvara enkäten. PRAKTIK/ARBETE Vätterhem får många förfrågningar om praktikplatser eller arbetsträning. De personer som tas emot placeras i samarbete med kommunens arbetsmarknadsavdelning främst bland personal i förvaltningen. Utöver detta har Vätterhem erbjudit tre platser inom fastighetsförvaltarprogrammet. Under 2018 har Vätterhem som målsättning att strukturera arbetet med de ansökningar som inkommer för att öka möjligheter till att fler personer kan beredas plats samt att öka möjligheter i andra delar av organisationen. SAMMANHÅLLNING OCH TRYGGHET Under 2017 har det genomförts ett trygghetsarbete i stadsdelarna där Vätterhem verkar. Arbetet har gjorts på olika sätt i stadsdelarna men huvudfokus har varit att öka hyresgästernas trygghet. Detta har inneburit att personalen engagerats i att gå trygghets ronder med blick för förbättringsåtgärder i den fysiska miljön i City, Österängen och
s.4(5) Öxnehaga. Det har också arrangerats en Trygghetsmånad på Råslätt med ett brett samarbete mellan bostadsbolag och civilsamhället med aktiviteter och föreläsningar. Vätterhem har beviljat medel genom sponsring till IFK Öxnehaga/Assyriska för att arbeta med att bidra till en tryggare situation på Öxnehaga. I projektet har också arrangerats barnoch ungdomsaktiviteter, t.ex. läxläsning och nattfotboll på lördagarna, något som bidragit till ett lugnare område. Utöver ett stort engagemang i områdesgrupperna är Vätterhems personal med sin dagliga närvaro i stadsdelarna ett trygghetsskapande moment. Personalen är ofta bekanta personer i området och finns tillgängliga för att skapa en naturlig känsla av trygghet. Vätterhem har under 2017 påbörjat implementeringen av konceptet Trygga grannar. Det har föregåtts av diskussioner mellan flera olika samverkanspartners utifrån föreningen Huskurages idé om att uppmuntra civilsamhället att visa civilkurage vid våld i nära relationer. Socialtjänsten och Kvinno- och tjejjouren har utbildat all personal i förvaltningen om Våld i nära relation för att medarbetare ska uppmuntras till att agera. Under 2018 kommer konceptet att marknadsföras externt så att hyresgäster uppmuntras att visa civilkurage. Vätterhem och Jönköpings kommun samverkar avseende bostäder till nyanlända och under året har vi genomfört en kartläggning kring hur lokalutrymmen kan ställs om till bostäder. Ett pilotprojekt med bostadsintroduktion har startats genom ett utökat samarbete mellan socialtjänsten och Vätterhem för att ge den nyinflyttade mer kunskap och personlig introduktion till sitt boende. I ett första skede har samarbetet fokuserat på hyresgäster som är nyanlända till Sverige. Genom att ge en något mer fördjupad information får hyresgästen större kunskap om boendet. SAMVERKAN CIVILSAMHÄLLET Föregående år firade Vätterhem 75 år. De återkommande områdesdagarna har under jubileumsåret varit förstärkta med större arrangemang och i övrigt har jubileumsprogrammet innehållit mycket utåtriktad verksamhet tillsammans med civilsamhället för hyresgäster. Från 2017 har även City fått en egen dag. Inom ramen för arbetet med integration har vi strävat efter att skapa delaktighet för hyresgäster och möjlighet att ha inflytande i beslut som rör deras närmiljö. Kommunikationen med hyresgäster har Vätterhem högt på agendan och arbetar aktivt med att utveckla formen för hyresgästdialoger. Med nya sponsringspolicyn som grund, vill Vätterhem engagera aktörer som verkar i staden för att tillsammans med civilsamhället stärka de prioriterade områdena. Vätterhems uppdrag blir att sammanföra dessa grupper och möjliggöra nya typer av samarbeten. LÅNGSIKTIGA INTEGRATIONSFRÅGOR I Vätterhems uthyrningspolicy finns de övergripande integrationsmålen. Förvärvsfrekvensen inom varje bostadsområde för sig ska vara högre än 51%. Den långsiktiga ambitionen är att Vätterhems samtliga bostadsområden ska ha samma förvärvsfrekvens som snittet i
s.5(5) kommunen. Särskild fokus vill Vätterhem lägga på att befrämja utrikesfödda kvinnors förvärvsfrekvens. Det långsiktiga integrationsarbetet innebär att stärka hållbarhetsfrågorna inom Vätterhem så att frågorna genomsyrar allt arbete inom företaget och får genomslagskraft även i externa samarbeten. För detta krävs större fokus på analys och omvärldsbevakning än vad bolaget tidigare prioriterat och ett fortsatt samlat arbete genom Hållbarhetsavdelningen.