Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten... 2 Historik... 3 Styrelsens sammansättning 2008... 4 Viktiga händelser under året 2008... 5 Ekonomiredovisning... 15 Bilaga 2 Balansräkning Föreningen för FörvaltningsInformation 2008... 17 Bilaga 3 Resultaträkning FIAB AB 2008... 20 Bilaga 4 Balansräkning FIAB AB 2008... 22 Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB 2008... 24 Bilaga 6 Budgetförslag 2009 Föreningen för Förvaltningsinformation och FIAB AB. 25 Organisation och kontakter... 26 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 1
Allmänt om verksamheten Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defacto standard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera Fi2 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av Fi2. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om Fi2. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn. Föreningen för Förvaltningsinformation, FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 60 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag för medlemmarnas räkning. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 8 000:- och för företag med mer än 50 anställda 15 000:-. Av dessa avgifter avser 1000: - medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Partners/konsulter med ramavtal betalar endast 1000 kr i medlemsavgift och samarbetsorganisationer betalar 0 kr i medlemsavgift vid "byte" av medlemskap. Föreningen för Förvaltningsinformation äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 2
Historik Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden 1998-2002 ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag g. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tankenn att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. av kommersiella IT-system för Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades Föreningenn för Förvaltningsin- (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att FI2002/ /Fi2 kan fungera som en defacto- standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de facto-standarden) har bytts tilll Fi2. formation (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur FFi har sedan föreningen startat arbetat intensivt med att utveckla Fi2xml som är den datatekniska dialekten av språket Fi2 och Fi2 är idag så etablerat att den enligt stysom relsens mening är att betrakta som en defacto-standard. Fi2xml används t ext kommunikationsprotokoll mot Boverket rörande energideklarationer. FFi har även varit aktiv i alla frågorr som rör informationsöverföring i fastighetssektorn. Som exempel på detta kan nämnas att föreningen tillsammans med SIS omarbetat Bygghandlingar 90 del 8 till att bli en rekommendation för digitalaa leveranser för bygg och förvaltning. Utgivande av Fastighetslexikon är ett annat exempel. Föreningen är i högsta grad aktiv och är etablerad som en viktig part i FOU-frågor inom fastighetsbranschen. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 3
Styrelsens sammansättning 2008 Styrelsens sammansättning under 2008 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch/Verksamhet Valperiod Bo Tyrefors, ordf Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2007-2008 Bo Johansson, v ordf Bo Johansson Projektteknik Konsult 2007-2008 AB Nicklas Walldan AP Fastigheter AB Fastighetsägare 2007-2008 Leif Sundbom, kassör Akademiska Hus AB Offentlig förvaltare 2008-2009 Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare 2008-2009 Hans-Åke Lanthén Landstinget Sörmland Service Offentlig förvaltare 2008-2009 Fastighet Hans Lif Sweco Sverige AB Konsult 2008-2009 Peter Propst Momentum Software AB Systemleverantör 2007-2008 Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Kurt Löwnertz Metadata, dokumenthantering m.m. Kjell Svensson Teknisk samordnare, Fi2 m.m. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 4
Viktiga händelser under året 2008 Under 2008 har Föreningen för Förvaltningsinformation lett utvecklingen inom ett antal områden. Omvandling av Bygghandlingar 90 del 8, Fastighetslexikon 2008, Tilllämpningsanvisningar för förvaltningsinformation, Fastighetsmeddelanden, branschsamverkan och certifiering är exempel på de aktiviteter som föreningen bedrivit under året. Nedan presenteras de huvudsakliga aktiviteterna med detaljerat. Fi2xml Informationssamverkan mellan olika informationssystem kan ske via ett gemensamt gränssnitt baserat på Fi2 grunddatabasstruktur. Fi2 har skapat ett filformat baserat på syntaxen i XML för import resp. export av förvaltningsinformation. Denna gränssnittsdefinition utgör en grund för informationsöverföring mellan olika informationssystem. Denna handbok redovisar detta gränssnitt i form av modeller, entiteter och element. Handboken ger även vägledning vid skapandet av Fi2xml-meddelanden. I februari 2006 publicerades Fi2 version 1.1. och version 1.2 publicerades i november samma år. Föreningen hade under 2004 och 2005 koncentrerat allt arbete till att ta fram en helt ny version av Fi2-xml. Syftet var att förenkla användandet av Fi2 som bärare av information. Man fick nu möjlighet att skräddarsy kommunikation mellan olika datasystem. Under 2007 ökade användandet av Fi2xml markant, bland annat genom att Boverket beslutade att använda Fi2xml som gränssnitt vid digital leverans av energideklarationer. Senare möjliggjorde Energimyndigheten STEM export av energiinformation från enyckeln. Detta nödvändiggjorde fördjupning av Fi2xml på berörda områden. Resultatet blev version 1.21. Bäraren av informationen var naturligtvis precis som i tidigare versioner xml. Man kunde om man så vill - fullt utnyttja alla fördelar med xml-tekniken. Terminologisamordning utgör en del av arbetet vid utveckling av Fi2xml. Syftet är att ena fastighetsbranschen och dess datasystemleverantörer om ett gemensamt och enhetligt språkbruk. Därmed skapas en enhetlig branschterminologi som ger stöd åt branschens olika aktörer. Se även avsnitt om Fastighetslexikon 2008 nedan. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 5
Som övervakare av dessa förändringar har Tekniska Rådet inrättat funktionen Utvecklingsstrateg där Anders Myrén bevakar kontinuitet samt hantering av versioner så att versionskonflikter undviks. Energideklarationer Boverkets importfunktion till sitt energideklarationsregister Gripen blev klar under 2008! Det sker nu med Fi2xml. På sin hemsida säger Karl-Erik Svensson Boverket bl a följande: För många större byggnadsägare är det inte något nytt att samla in data för energistatistik och olika energiuppgifter. Boverket har tittat på möjligheten att överföra redan befintliga uppgifter till Boverkets register för energideklaration. Detta för att underlätta både för byggnadsägaren och energiexperter. Boverket har nu valt att använda Fi2xml-meddelande för kommunikationen, vilket är ett standardiserat överföringsformat för data. Fram till årsskiftet 2008/2009 skulle följande byggnader energideklareras: Specialbyggnader över 1000 kvm, som t ex simhallar, bibliotek, skolor, vårdbyggnader Byggnader med nyttjanderätt, så som t ex hyresrätter, bostadsrätter och lokaler som hyrs ut Från och med 2009 skall följande byggnader energideklareras: Byggnader som säljs ska energideklareras fr o m 1 jan 2009, Nya byggnader ska energideklareras fr o m 1 jan 2009 Långt ifrån alla byggnader som skulle energideklareras har blivit registrerade, men fastighetsföretagen tycks nu arbeta aktivt med detta. Användandet av Fi2xml rationaliserar detta arbete avsevärt. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 6
Informationsleveranser och informationsmängder Föreningen har aktivt deltagit i uppdateringen av Bygghandlingar 90 del 8 från version 1996 till version 2008 och det förändrade syfte som denna nya utgåva omfattar. Det förändrade innehållet innebär dels en utvidgning mot övriga delar av bygg- och förvaltningsprocessen, dels att fokus förskjutits från redovisningens visuella uttryck till det underliggande informationsinnehållet. Under året har föreningen arbetat med att ta fram en Mall för Tillämpningsanvisning med syftet att etablera samordnade rutiner för Digitala leveranser i bygg- och fastighet. Dessa samordnade rutiner ställer krav på tillämpning av överenskomna begrepp, regelverk, verktyg, klass- och värdelistor med syftet att stödja ett obrutet informationsflöde mellan olika skeden och mellan olika aktörer, från utredning till förvaltning. Den mall för Tillämpningsanvisningar som tas fram kommer också att nyttjas av den sk 12-gruppen (tretton fastighetsägare som tillsammans representerar ett fastighetsbestånd på över 14 000 000 kvm, och har en byggprojektbudget på över 5 miljarder per år). Med detta skapas en gemensam plattform för fastighetsbranschen. Mallen för Tilllämpningsanvisningar följer naturligtvis BH90 del 8 s struktur och texten har harmoniserats med andra projekt, bland annat resultatet från projektet Digitala leveranser finansierat av ICT2008. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 7
Fastighetslexikon FASTIGHETSLEXIKON 2008 är ett uppslagsverk som förklarar mer än 1800 facktermer som används inom fastighetssektorn. Föreningen för förvaltningsinformation har tagit hand om uppgiften att utveckla språket som användes för att överföra information om byggnader och de behov som dessa skall tillgodose för verksamheter i byggnadens utrymmen. Under utvecklingsarbetet med Fi2xml har det blivit alltmer tydligt att det finns ett stort behov att klä datorernas språk i mänskliga termer för att öka förståbarheten och undvika otydligheter om vad som egentligen menas. Datorernas system och människors uppfattningsförmåga behöver synkroniseras. Fastighetslexikon lanserades på Fastighetsbranschens IT-dag den 13 februari 2008 och innehåller cirka 1800 termer med definitioner och kommentarer. Där inte ord räcker till har bilder att tagit vid för att tydliggöra begrepp och samband. En ambition med Fastighetslexikon är också att ange fastighetssektorns uppfattning om rätt begrepp. Fastighetslexikon kan användas som ordbok men är avsedd att även ge en portion kunskap på vägen. Medlemmarna i Föreningen för förvaltningsinformation deltar aktivt i utvecklingsarbetet. Detta skapar den förankring i verkligheten som behövs för att aktivt kunna använda Fastighetslexikon i vardagens arbete. Förvaltningshandlingar En arbetsgrupp inom föreningen har påbörjat arbetet med definition av begreppet förvaltningshandlingar. Gruppen har konstaterat att begreppet variera i olika skeden av förvaltningen. Arbete med att ta fram ett Fi2xml-meddelande för leveransspecifikationer har påbörjats och tanken är att dessa specifikationer (för olika leverenstillfällen) skall utgöra definition av förvaltningsinformation. Leveransspecifikationer upprättas i enlighet med regler i Bygghandlingar 90 del 8. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 8
Demohuset Projektet Demohuset som genomfördes i samverkan mellan Föreningen för förvaltningsinformation och Svenska IAI forum är slutfört. Demohuset har syftet att visa på tillämpningar med informationsutbyte med nyttjande av framför allt öppna format och hur de kan kommunicera i bygg- och förvaltningsprocessen. Se www.demohuset.se. Föreningen nyttjar Demohuset i samband med certifieringar (se nedan). Certifiering I samråd med föreningens intressenter har ett gemensamt beslut tagits att skapa ett certifieringsprogram för FI2XML för att ytterligare konkretisera initiativet med en branschgemensam informationsstandard inom bygg och fastighet. Två pilotprojektet med huvudsyfte är att ta fram beslutsunderlag för certifiering av två systemleverantörer avseende FI2XML för överföring av energideklaration sam fastighetsinformation. Pilotprojekten syftar även till att validera certifieringsprocessen och dess styrmodeller så att ett aktivt fortlöpande certifieringsarbete av systemleverantörer kan påbörjas. Projektet certifiering av system som nyttjar Fi2xml har initierats under året och resulterat i bygget av ett verktyg som med xml-teknik och fyllt med data från demohuset ger certifieringsprojektet möjlighet att validera de meddelanden som systemet nyttjar. Fastighetsmeddelande Medlemmar har efterfrågat ett officiellt av föreningen publicerat fastighetsmeddelande med större flexibilitet än de som tidigare nyttjats i branschen. En arbetsgrupp tog fram ett förslag som sedan skickades på remiss till medlemmarna och som ingående har diskuterats och anpassats vid flera möten där medlemmar varit aktiva. Meddelandet som är mycket flexibelt kan varieras genom att man anger olika vyer färdigställdes under december och publiceras i januari 2009. Meddelandets uppbyggnad innebär ett nytänkande som väsentligt underlättar nyttjandet av Fi2xml. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 9
Byggnadsinformation Det finns olika uppfattningar om begrepp och nomenklatur som rör byggnader. Gränsdragningsproblem och tvetydiga begrepp försvårar bl.a. arbetet med bygglovshantering, energideklarationer, fastighetstaxering, byggnadsregisterhantering, folkbokföring, etc. SIS har därför tillsammans med en grupp svenska myndigheter och organisationer tagit initiativ till att skapa svenska standarder för samordning av byggnadsinformation. Föreningen har aktivt arbetat med detta projekt. Genom att ta fram nationella standarder för byggnadsinformation skapas utrymme för att förenkla informationsutbytet mellan olika aktörer i samhället och till att effektivisera förvaltning inom en rad olika verksamheter, samtidigt som vi förbättrar möjligheterna till att på sikt nå en europeisk harmonisering inom området. Arbete fortgår med syfte att bilda en Teknisk kommitté (TK) inom ramen för SIS/Stanli. Medlemmar Medlemsantalet vid årsskiftet är 57. Värvningen av nya medlemmar har intensifierats och vi ser ett ökande intresse att genom medlemskapet kunna vara med och påverka utvecklingen av branschens defactostandard Fi2xml. Att driva utvecklingsprojekt och synliggöra Föreningen för förvaltningsinformation har väckt intresse för medlemskap. Branschsamordning Föreningen har under året intensifierat arbetet med samverkan med andra branschorgan. En modell har tagits fram som innebär att föreningen byter medlemskap med annan organisation samt att denna nya medlem adjungeras till det Tekniska Rådet. På detta sätt underlättas samverkan på ett påtagligt sätt. Hittills har BEAst blivit medlem och diskussioner pågår med Building Smart (ifc) och danska Bips (foreningen bips, byggeri - informationsteknologi - produktivitet samarbejde). Föreningen kommer under 2009 att arbeta för att ytterligare bredda denna branschsamverkan. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 10
Marknadskommunikation Föreningen för förvaltningsinformations webbplats har fortlöpande uppdaterats under året. Framför allt ger den information för föreningens medlemmar men hemsidan besöks även av många andra informationssökare. Under året har ett första nummer av Fi2Aktuellt getts ut och ambitionen är att get ut flera nummer per år. Speciell intressegrupp leverantörer Den speciella intressegruppen för systemleverantörer har fungerat som en viktig kontaktyta under året. Intresse föreligger att skapa ytterligare intressegrupper. Styrelsen Styrelsen har under året träffats vid sex tillfällen. Fem ordinarie sammanträden samt ett strategimöte på Kymendö den 13 maj. Samtliga möten har varit välbesökta och resulterat i aktiva beslut. Tekniska rådet Tekniska rådet har vanligtvis förlagt möten i anslutning till styrelsens ordinarie sammankomster men också utnyttjat möjligheten till telefonmöten. Sex möten har protokollförts under året. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 11
Strategi Styrelsen antog den 9 september ett strategidokument som har upprättats för att dokumentera status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet skall vara levande och publiceras på föreningens webbplats. Syfte Detta strategidokument har upprättats för att dokumentera status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet skall vara levande och publiceras på föreningens webbplats Fi2xml Fi2xml skall vara fastighetsbranschens defactostandard för informationshantering. Detta baseras på att standarden är etablerad och använd i en sådan omfattning att den kritiska massan är uppnådd. Med den kritiska massan avses att defactostandarden nyttjas i branschens tillämpningar och att den är huvudalternativet vid valet av standardiserad kommunikation. Fi2xml meddelande Grundläggande Fi2xml-meddelanden skall utvecklas av Föreningen för förvaltningsinformation. Med grundläggande meddelanden avses basmeddelanden som representerar respektive begreppsmodell. Fi2xml certifiering Att verka för att certifiera meddelanden och system/scenarios för att få marknaden att efterfråga certifierade system så att mappning inte behöva utföras vid varje tillfälle. Tillämpningsanvisningar till Bygghandlingar 90 del 8 Att specificera leveranser enligt Bygghandlingar 90 del 8, digitala leveranser för bygg och förvaltning med användning av Tillämpningsanvisningar där gränssnittet är förvaltningens informationsleveranser och att detta genomförs med stöd av Fi2xml. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 12
Klassifikation och värdelistor Att upprätta de klass- och värdelistor som erfordras för Fi2xml-meddelanden och genom dessa säkerställa förvaltningens vokabulärer. Energiprojekt Klimathotet och Energieffektiviseringen är i fokus för samhället och fastighetsföretagendet. Det är angeläget att utveckla informationshanteringen vid energieffektiviseringen, att detta genomförs med standardiserade och öppna format samt att detta infogas i den generella begreppsmodellen. Programarbete Metoder för programarbete skall vidare utvecklas enligt Fi2-modellen. Att stödja utvecklingen av dessa metoder och verktyg men inte starta eget projekt. Fastighetslexikon Att sprida fastighetens språk och utveckla detta med Fastighetslexikon 2008 som plattform. Förvaltningsinformation Fastighetens språk är etablerat i Fastighetslexikon 2008. Vidare kommer förvaltningsinformation att vara behandlad Leveransspecifikationer enligt Tillämpningsanvisningar Bygghandlingar 90 del 8. Demohuset Projektet Demohuset är slutrapporterat till Boverket men begreppet lever vidare i andra utvecklingsprojekt samt i Fi2xml certifieringsplattform. Objektegenskaper BIM är ett trendrelaterat begrepp för kommunikation av objektinformation genom hela Bygg- och Förvaltningsprocessen. Detta berör i hög grad Förvaltningsinformationen och Föreningen för förvaltningsinformation skall därför deltaga i utvecklingen av BIM för Förvaltning Utbildning Det finns ett stort behov av förmedla kunskap och utbildning om Förvaltningens ICT. Denna aktivitet ingår i de prioriterade delarna av Föreningen för förvaltningsinformations verksamhet. Support Att kunna lämna support till systemutvecklare. Lobbyverksamhet Föreningen för förvaltningsinformation är genom Fi2xml och sitt ursprung ur IT Bygg och Fastighet 2002 ombud för Förvaltningens ICT Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 13
Speciella intressegrupper Fördjupning av engagemanget för Föreningen för förvaltningsinformation genomförs i Speciella Intressegrupper. En sådan är den för Systemleverantörer. Flera kan etableras, exempelvis för Förvaltningsentreprenörer. Styrelsearbetet samt arbetet i Tekniskt råd och Marknadsråd Föreningen för förvaltningsinformations organisation bygger på dels arbetet i styrelse och råd utan arvode samt köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. För respektive tjänst finns dokumenterade rutiner. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 14
Ekonomiredovisning Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Kymendö Redovisningsbyrå HB Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter samt via projektbidrag från Boverket och Energimyndigheten. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste fem åren. 2008 2007 2006 2005 2004 Resultat efter finansiella poster, tkr 31 21 34 47 32 Soliditet 58,5% 31,1% 100% 100% 88% Balansomslutning, tkr 260 389 208 173 143 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst 121 106 Årets vinst 31 086 Vinstmedel till förfogande 152 192 Styrelsens förslag till disposition Överförs till utvecklingsfond 120 000 Balanseras i ny räkning 32 192 Summa 152 192 Föreningen för Förvaltningsinformation 2008-03-06 Styrelsen Bo Tyrefors Bo Johansson Torbjörn Isacsson Hans Lif Peter Propst Leif Sundbom Nicklas Walldan Hans-Åke Lanthén Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 15
Bilaga 1 Resultaträkning Föreningen för FörvaltningsInformation 2008 2008-01-01 2007-01-01 2008-12-31 2007-12-31 2006-01-01 2006-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag Medlemsavgifter 63 000 56 000 53 000 Summa försäljning 63 000 56 000 53 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 63 000 56 000 53 000 BRUTTOVINST 63 000 56 000 53 000 Övriga externa kostnader Lokalhyra Bankkostnader -1 250-1 250-1 250 Konsultarvoden -6 000 Övriga externa tjänster -24 687-34 268-17 500 Summa externa rörelseutgifter/kostnader -31 937-35 518-18 750 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -31 937-35 518-18 750 Rörelseresultat 31 063 20 482 34 250 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter/kostnader 23 63 0 Summa finansiella intäkter och kostnader 23 63 0 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 31 086 20 545 34 250 REDOVISAT RESULTAT 31 086 20 545 34 250 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 16
Bilaga 2 Balansräkning Föreningen för FörvaltningsInformation 2008 Not 2008-12-31 2007-12-31 2006-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 2 155 907 155 000 67 000 155 907 155 000 67 000 Kassa och bank 4 285 134 094 40 561 Summa omsättningstillgångar 160 192 289 094 107 561 SUMMA TILLGÅNGAR 260 192 389 094 207 561 Eget kapital och skulder Eget kapital 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst 121 106 100 561 176 311 Årets resultat 31 086 20 545 34 250 121 106 207 561 Summa eget kapital 152 192 121 106 207 561 Avsättningar Utvecklingsfond 4 107 000 107 000 0 107 000 107 000 0 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 31 268 0 Övriga skulder 0 126 720 0 Upplupna kostnader och förutbetalda 1 000 3 000 0 skulder Summa kortfristiga skulder 1 000 160 988 0 Summa eget kapital och skulder 260 192 389 094 207 561 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 17
Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Definition av nyckeltal Soliditet - Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 18
Noter Not 1 Andelar i koncernföretag 2008-12-31 2007-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 Specifikation av innehav av andelar i dotterföretag Organisationsnr Företagets säte Antal andelar Kapitalandel Bokfört värde Förvaltningsinformation FIAB AB 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2008 uppgår till 28 tkr resp. 123 tkr. Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Fordringar hos dotterbolag 2008-12-31 2007-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 155 000 67 000 Tillkommande fordringar 907 88 000 Redovisat värde vid årets slut 155 907 155 000 Eget kapital 2008-12-31 2007-12-31 Eget kapital vid årets ingång 121 106 100 561 Årets resultat 31 086 20 545 Eget kapital vid årets utgång 152 192 121 106 Avsättning till utvecklingsfond 0-107 000 Övriga avsättningar 2008-12-31 2007-12-31 Utvecklingsfond 107 000 107 000 107 000 107 000 Övriga skulder, lång- och kortfristiga 2008-12-31 2007-12-31 Förfallotidpunkt, inom ett år från balansdagen 0 126 720 0 126 720 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 19
Bilaga 3 Resultaträkning FIAB AB 2008 2008-01-01 2007-01-01 2007-12-31 2008-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 2 000 25 014 Projektintäkter 160 510 135 000 Serviceavgifter 616 000 588 000 Bidrag 253 012 258 000 Övrig försäljning 4 299 0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 1 035 821 1 006 014 RÖRELSENS KOSTNADER Inköp material, underentreprenörer 90 486 0 Pågående arbeten 205 600 0 Övriga kostnader Lokalkostnader 15 485 15 001 Förbrukningsinventarier 0 859 Frakt och transport 0 2 425 Resekostnader 34 094 16 820 Kreditförsäljningskostnader 0 218 Representation, avdragsgill 3 802 2 487 Representation, ej avdragsgill 185 9 798 Kontorsmateriel och trycksaker 819 7 880 Konstaterade kundförluster 0 15 000 Befarade kundförluster 0 15 000 Tele och Post 35 589 80 083 Revisionsarvoden 16 845 21 875 Övriga förvaltningskostnader 800 800 Ritnings- och kopieringskostnader 21 112 22 297 Redovisningstjänster 35 213 40 579 IT-tjänster 3 000 Projektkostnader mm 443 283 682 976 Sekreterare 30 000 20 000 Ordförande 50 000 50 000 Bankkostnader 2 571 2 750 Övr främmande tjänster 15 588 20 946 Övriga externa kostnader 3 141 0 Summa övriga kostnader 708 525 1 030 795 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 20
SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 1 004 610 1 030 795 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 31 211-24 781 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och kostnader 7 443 266 Summa finansiella intäkter och kostnader 7 443 266 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 38 655-24 515 Bokslutsdispositioner och skatt Återföring från periodiseringsfond 0 0 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 Skatt 6 496-3 Summa Bokslutsdispositioner och skatt 0 3 REDOVISAT RESULTAT 32 159-24 512 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 21
Bilaga 4 Balansräkning FIAB AB 2008 Not 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 2 813 49 768 Nedskrivning kundfordran -15 000 Avräkning skatter och avgifter 934 245 Momsfordran 0 64 292 Övr kortfristiga fordringar 0 126 720 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 750 4 654 Summa kortfristiga tillgångar 7 497 230 679 Likvida medel Plusgiro 1 993 2 053 Chekräkningskonto 38 637 72 690 Övriga bankkonton 501 666 Summa likvida medel 542 296 74 743 Summa omsättningstillgångar 549 793 305 422 SUMMA TILLGÅNGAR 549 793 305 422 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 22
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Aktiekapital 100 000 100 000 Reservfond/värdesäkringsfond 2 000 2 000 Summa bundet eget kapital 102 000 102 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst -7 270 17 242 Årets resultat 32 159-24 512 Summa fritt eget kapital 24 889-7 270 Summa eget kapital 126 889 94 730 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 0 Summa obeskattade reserver 0 0 Kortfristiga skulder Pågående arbeten 205 600 0 Leverantörsskulder 8 687 37 060 Skatteskulder 6 496 0 Andra övriga kortfristiga skulder 18 000 0 Momsskuld 28 215 0 Avräkning Föreningen för Förvaltningsinformation 154 907 155 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 18 632 Summa kortfristiga skulder 422 904 210 692 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPI- TAL 549 793 305 422 Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 23
Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB 2008 Projekt Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr Status Avser år Fi2xml 846 149 041-148 195 Pågående 2008 Fastighetslexikon 128 935 124 307 4 628 2007+2008 Fi2Energi 413 910 500 041-86 131 Avslutat 2007+2008 Demohus 100 000 87 081 12 919 Avslutat 2007+2008 Bygghandlingar 90 0 50 400-50 400 Avslutat 2008 Certifiering 0 67 800-67 800 Pågående 2008 Marknadsföring 0 16 680-16 680 Pågående 2008 Utvecklingsstrateg 0 80 000-80 000 Pågående 2008 Klass- /värdelistor 0 45 600-45 600 Pågående 2008 Tillämpningsanvisningar 0 24 000-24 000 Pågående 2008 Informationsleveranser 0 16 000-16 000 Pågående 2008 Projektinitiering 0 46 400-46 400 Pågående 2008 Summa 643 691 1 127 350 563 659 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 24
Bilaga 6 Budgetförslag 2009 Föreningen för Förvaltningsinformation och FIAB AB Budget 2009 helår Tkr FIAB FFi Externt Intäkter Övriga projektintäkter 0 0 380 Serviceavgifter 630 0 Medlemsavgifter 70 Konsult- & adm tjänster 0 0 Certifieringstjänster 0 0 100 Fastighetslexikon 0 0 20 Räntor 0 0 Bidrag 0 0 Summa intäkter 630 70 500 Kostnader Webbhotel, e-post, telefon 23 6 Resor, kontor, omkostnader styrelse 39 0 Lokaler 16 0 Orförandetjänst styrelsen 50 0 Sekreterartjänst styrelsen 35 0 Ritnings & kopieringstjänster 0 0 Redovisningstjänster 40 0 Revision 12 0 Övriga konsulttjänster 10 0 Finansiella kostnader 5 3 Övriga personalkostnader 0 0 Summa administrativa kostnader 230 9 0 Arbetsgrupper/projekt Fi2 xml 20 0 0 Fi2 xml basmeddelanden 40 0 100 Fi2xml certifiering 20 0 100 Informationsleveranser 40 0 100 Klassifikation och värdelistor 40 0 0 Fastighetslexikon 2008 0 0 20 BIM 40 0 100 Utvecklingsstrategier 80 0 0 Initiera utveckling 40 0 40 Support 20 0 40 Kontaktverksamhet/marknad/webb 60 0 0 Summa projektkostnader 400 0 500 Summa kostnader 630 9 500 Resultat 0 61 0 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 25
Organisation och kontakter Föreningen för FörvaltningsInformations verksamhet bedrivs i servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB med följande organisation och kontaktpersoner Ordförande och central kontaktperson Bo Tyrefors Oxnöv. 32, 13691 Haninge 0735 110 49 V ordförande och sekreterare Bo Johansson Referat fastighetsinformation, Barnarpsgatan 54, 553 16 Jönköping 0707 995 302 Utvecklingsstrateg och Fi2xml Anders Myrén AMAB, Lysviksgatan 42, 123 42 Farsta 0705 100 816 Certifieringsansvarig Ulf Vårlid Value of Information, Kornettvägen 17A, 192 73 Sollentuna 0708 342 525 Utbildning och implementering Jan-Anders Jönsson ÅKEJ AB, Stallbacksvägen 32, Stanstorp, 243 93 Höör 0705 524 333 Kansli samordnat med Byggherrarna Vasagatan 52 3tr, 111 22 Stockholm Bankgiro 5505-2930 e-post info@fi2.se webbplats www.fi2.se Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 26
Besök vår webbplats Aktuell information om Föreningen för FörvaltningsInformation och servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB får du bäst på webbplatsen www.fi2.se. Som medlem får du dessutom behörighet till ytterligare information Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 27
Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Som medlem kan du tillsammans med andra aktörer i fastighetssektorn vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av informationshanteringen i fastighetsbranschen. Du får även tillgång till praktiska upphandlingsmallar, som kan underlätta bedömningen av olika leverantörer. De kan också hjälpa dig att peka ut vilka informationsmängder som behöver kunna hanteras i ett IT-system. Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2008 Föreningen för FörvaltningsInformation -sida 28